Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán quản trị và ứng dụng kế toán quản trị trong một tổ chức Chương 2: Giới thiệu tổng quan về trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Lâm Đồng và thực trạng công tác kế toán – kế toán quản trị TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3 Chương 3: Ứng dụng kế toán quản trị tại trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Lâm Đồng TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4 CHƢƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ ỨNG DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG MỘT TỔ CHỨC 1. Tổng quan về toán quản trị 1. Khái niệm kế toán quản trị Xã hội và nền kinh tế phát triển dẫn đến các tổ chức kinh tế có ảnh hưởng mạnh đến đời sống xã hội. Ngày càng có nhiều đối tượng quan tâm hơn các thông tin kế toán.
Tuy nhiên “Kế toán không phải là mục đích cuối cùng, kế toán chỉ là phương tiện để đạt được mục đích cuối cùng của người sử dụng thông tin” (Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi, Mô hình và cơ chế vận hành Kế toán quản trị, NXB Tài chính). Mà mục đích cuối cùng của người sử dụng thông tin là sử dụng thông tin để điều hành và ra các quyết định quản trị. Kế toán tài chính với các báo cáo cho các đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài Doanh nghiệp chưa đáp ứng được nhu cầu trên vì nó mang tính nguyên tắc, chuẩn mực, phổ biến và công khai. Do đó để điều hành và ra các quyết định quản trị cần các thông tin mang tính linh hoạt, ngẫu hứng theo chiến lược, yêu cầu quản trị.
Từ đó kế toán quản trị ra đời như là một tất yếu khách quan, tồn tại song song với kế toán tài chính và phục vụ chủ yếu cho nhu cầu thông tin của những nhà quản trị nội bộ Doanh nghiệp. Theo luật kế toán Việt Nam: “kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” (luật kế toán khoản 3, điều 4) Theo liên đoàn Kế toán Quốc tế công bố trong tài liệu tổng kết các khái niệm kế toán quản trị trên thế giới năm 2008: “ kế toán quản trị được xem như là một quy trình định dạng, kiểm soát, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích và truyền đạt thông tin tài chính, thông tin phi tài chính liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp cho những nhà quản trị thực hiện hoạch định, đánh giá, kiểm soát, điều hành hoạt động tổ chức nhằm đảm bảo sử dụng có trách nhiệm, hiệu quả nguồn TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 5 lực kinh tế của Doanh nghiệp.1998, Management Accounting Concepts, page 84, 99) Theo viện nghiên cứu kế toán quản trị của Mỹ: “ kế toán quản trị là một quy trình nhận dạng, tổng hợp, trình bày, giải thích và truyền đạt thông tin thích hợp cho nhà quản trị thiết lập chiến lược kinh doanh, hoạch định và kiểm soát hoạt động, ra quyết định kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn lực kinh tế, cải tiến và nâng cao giá trị Doanh nghiệp, đảm bảo an toàn cho tài sản, kết hợp chặt chẽ việc quản trị và kiểm soát nội bộ” Như vậy, các khái niệm kế toán quản trị tập trung vào việc xác định nội dung, quy trình. mục đích của kế toán quản trị. Làm nổi bậc mục đích chủ yếu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để điều hành, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, tổ chức.
Do đó trong một tổ chức, kế toán quản trị có ý nghĩa rất quan trọng và không thể thiếu, nó tồn tại song song với kế toán tài chính, hỗ trợ cho nhà quản trị trong công tác điều hành, kiểm soát hoạt động. Chức năng kế toán quản trị Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán nên phải có chức năng chung của kế toán là phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính. Tuy nhiên, xuất phát từ mong muốn của nhà quản lý các cấp trong nội bộ, doanh nghiệp có những yêu cầu riêng về thông tin cụ thể theo từng lĩnh vực với chức năng quản lý. Kế toán quản trị bao gồm các chức năng sau: - Phản ánh và cung cấp thông tin hoạch định hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh và cung cấp thông tin kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh và cung cấp thông tin kiểm tra, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định quản trị của những nhà quản trị trong nội bộ Doanh nghiệp.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 6 Các chức năng kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với nhau và có mối quan hệ với chức năng quản trị được thể hiện qua sơ đồ sau: Nhà quản trị Kế toán quản trị Ra quyết định Thông tin chứng minh quyết định Hoạch định Thông tin dự toán Tổ chức thực hiện Thông tin kết quả Kiểm tra, đánh giá Thông tin biến động, nguyên nhân Sơ đồ 1.1: Các chức năng kế toán quản trị tiếp cận theo các chức năng quản trị Do đó, “chức năng kế toán quản trị dựa trên chức năng quản trị và hai vấn đề này phải gắn kết với nhau, các chức năng kế toán quản trị tạo nên cặp mắt của nhà quản trị. Đặc điểm kế toán quản trị Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán nên có những đặc điểm chung của kế toán là cùng sử dụng thông tin đầu vào từ hệ thống thông tin ban đầu trên chứng từ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Xét về định hướng cung cấp thông tin quản trị cho những nhà quản trị trong nội bộ Doanh nghiệp, kế toán quản trị có một số đặc điểm khác biệt so với kế toán tài chính như sau: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.1: Khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính Căn cứ Kế toán tài chính Kế toán quản trị Đối tƣợng Bên ngoài: nhà đầu tư, tổ chức tín Bên trong: Hội đồng quản trị, Ban sử dụng dụng, khách hàng, cơ quan quản lý giám đốc, giám đốc bộ phận, nhà quản thông tin chức năng của Nhà nước,… trị các phòng ban,… Mục đích Báo cáo tình hình tài chính trong Cung cấp thông tin phục vụ điều hành sử dụng quá khứ của đơn vị. Từ đó đánh hoạt động của đơn vị thông tin giá tiềm năng tài chính hiện tại của Doanh nghiệp Đặc điểm Thông tin kinh tế tài chính trong Thông tin thường hướng đến tương lai thông tin quá khứ, hiện tại và thông tin phải và thông tin phải linh hoạt, kịp thời, đầy đủ, chính xác, khách quan, phù hợp theo yêu cầu quản trị.
kiểm tra được. Báo cáo Báo cáo phải được thể hiện theo Báo cáo thể hiện thông tin theo những thông tin những nguyên tắc, chuẩn mực, quy chuẩn nội bộ và thường xuyên quy định chung của chính sách kế cung cấp thông tin cho nhà quản trị toán và phải công khai theo yêu của Doanh nghiệp khi có nhu cầu. cầu luật định. Như vậy kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho nhu cầu nội bộ của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị và quan trọng hơn là giúp cho nhà quản trị đánh giá được hiệu quả của một kế hoạch để có thể kịp thời điều chỉnh hoạt động và đề ra mục tiêu. Do đó, kế toán quản trị có thể hệ thống lại có các đặc điểm như sau: - Chủ yếu phục vụ mục tiêu nội bộ doanh nghiệp; - Không nhất thiết tuân thủ các chuẩn mực kế toán; - Chứa đựng những thông tin tài chính, phi tài chính cũng như những đánh giá; - Nhấn mạnh đến kết quả tương lai. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. Nội dung và phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị là tổng hợp tất cả các mặt, các yếu tố cấu thành nên kế toán quản trị, thể hiện kết quả của quy trình công việc kế toán quản trị và phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị là phương tiện, khai thác phương tiện về kỹ thuật mô hình, tính toán,… để đạt được nội dung kế toán quản trị.
Nội dung kế toán quản trị trong một tổ chức có thể được tiếp cận, triển khai áp dụng theo những góc độ, hình thức khác nhau. Các cách tiếp cận nội dung kế toán quản trị Tiếp cận theo chức năng quản trị: bao gồm hai phần. Phần thứ nhất, xây dựng thông tin tiêu chuẩn nội bộ về chi phí, thu nhập, lợi nhuận làm cơ sở quản trị quy trình tạo giá trị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, như các tiêu chuẩn định tính, định lượng và nhận diện các loại chi phí, thu nhập, lợi nhuận cần thiết trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Phần này tạo nên thông tin cơ sở để thiết lập những nội dung kế toán quản trị chi tiết theo từng phương thức quản trị.
Phần thứ hai, xây dựng thông tin linh hoạt, kịp thời phù hợp theo phương thức thực hiện các chức năng quản trị quy trình tạo giá trị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phần này tạo nên cấu trúc thông tin cụ thể của nội dung kế toán quản trị như dự toán giá bán, dự toán doanh thu, dự toán thu tiền bán hàng, dự toán sản xuất, dự toán chi phí và cung ứng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, dự toán thanh toán tiền mua nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí và cung ứng nhân công trực tiếp, dự toán thanh toán lương và các khản trích theo lương nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản trị doanh nghiệp, dự toán kết quả kinh doanh, dự toán thu chi tiền, dự toán tài sản và nguồn vốn, dự toán vốn đầu tư dài hạn; thông tin kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, như thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thông tin kết quả hoạt động sản xuất, thông tin kết quả hoạt động tiêu thụ, thông tin kết quả hoạt động kinh doanh, thông tin kết quả sử dụng vốn đầu tư dài hạn, thông tin kết quả nguồn lực kinh tế sử dụng, thông tin tình hình cân đối nguồn lực kinh tế; thông tin kiểm soát và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, như thông tin về biến động kết quả và TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.