chương 1, tôi đã đưa ra một số khái niệm và vai trò của ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng. Bên cạnh đó, tôi cũng nêu nội dung của ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng và điều kiện cơ bản để ứng dụng CNTT đạt hiệu quả. Đây là những cơ sở lý luận giúp tôi nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông Intracom ở chương 2 tốt hơn. Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG INTRACOM 2.
Giới thiệu chung về Công ty 2. Quá trình hình thành và phát triển Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông Tên giao dịch quốc tế: Infastructure Investment and Transportations Contruction Join Stock Company Tên viết tắt: Intracom Logo: INĨRACQM Tòa sáng cùng đât nước Giấy phép kinh doanh: 0101911295 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ: 180.000 VNĐ n Mã số thuế: 0101911295 Văn phòng giao dịch: Tòa nhà Intracom 2, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: +842437914111 Fax: +842437914112 Website: www. vn Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là: - Đầu tư xây dựng, vận hành nhà máy thủy điện, sản xuất kinh doanh điện; - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bất động sản; - Đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đối với các dự án phát triển nhà và khu đô thị mới, san lấp mặt bằng, xây dựng các hệ thống cấp nước, thoát nước; - Xây dựng các công trình giao thông và giao thông đô thị; - Lập các dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội; - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi và các công trình ngầm; - Lập quản lý thực hiện các dự án đầu tư và xây dựng cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước; tư vấn và dịch vụ cho các chủ đầu tư về giải phóng mặt bằng; - Xây dựng và lắp đặt các công trình đường dây có điện áp 110KV và trạm có điện áp 110KV, trạm biến áp có dung lượng đến 2500KVA; - Lập và quản lý thực hiện dự án các công trình cầu, hầm, đường bộ, cầu cảng, kè sông biển; - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng; - Khai thác, sản xuất chế biến và kinh doanh đá xây dựng. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông (Intracom) [Phụ lục 1] thành lập ngày 21/12/2002 với 100% vốn nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng bất động sản, năng lượng sạch, vật liệu xây dựng, thi công xây lắp.
Năm 2006, Intracom được cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 311/QĐ-UB ngày 17 tháng 01 năm 2006 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội; hoạt động theo Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103010756 do n Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 23 tháng 01 năm 2016. Trên đà phát triển, hơn 15 năm qua, Intracom không ngừng đổi mới chất lượng sản phẩm, dịch vụ để làm hài lòng khách hàng, tăng sức cạnh tranh và khả năng hội nhập. Hiện nay, Intracom đang là chủ đầu tư của nhiều tổ hợp nhà cao tầng và văn phòng gồm: Intracom 1, Intracom 2, Intracom Riverside góp phần tạo không gian sống an lạc, giải quyết nhu cầu nhà ở cấp thiết của người có thu nhập trung bình tại Hà Nội. Trong lĩnh vực năng lượng sạch, Intracom cũng là chủ đầu tư, vận hành của nhiều dự án lớn như Nhà máy thủy điện Tà Lơi 1, Tà Lơi 2, Tà Lơi 3, Pờ Hồ, Nậm Pung tại Lào Cai; thủy điện Cẩm Thủy tại Thanh Hóa, góp phần cung cấp điện năng ổn định cho sự phát triển kinh tế, xã hội của địa phương và cả nước.
Một vài năm trở lại đây, Intracom tiếp tục mở rộng vốn đầu tư sang lĩnh vực y tế với việc thành lập Bệnh viện Đa khoa Phương Đông để phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe người Việt. Tiến tới, Intracom còn đẩy mạnh đầu tư phát triển mảng nông nghiệp sạch, dịch vụ nghỉ dưỡng,. để không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người. Điểm đặc biệt trong phương thức hoạt động của Intracom chính là văn hóa “Từ bi - Trí tuệ - Vị tha” được xây dựng trên nền tảng Phật giáo: “Cuộc sống cũng như kinh doanh, con người không khinh ghét, không cạnh tranh thiếu lành mạnh mà che chở, tạo giá trị cho nhau để cùng đạt được mục đích là ấm no, hạnh phúc”.
Intracom đã đạt được nhiều thành tích trong lĩnh vực đầu tư xây dựng như Bằng khen của Bộ Xây dựng, Cúp vàng sản phẩm ưu tú hội nhập WTO 2009,. Những công trình của Intracom luôn đáp ứng được yêu cầu về kỹ thuật và mặt thẩm mỹ. Intracom chọn định hướng quản lý theo kết quả và theo dự án. Vì vậy, “Quản trị theo mục tiêu” là phương pháp quản lý chủ đạo của Công ty.
Kể từ khi thành lập đến nay, Intracom dần khẳng định được vị thế, xây dựng thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Intracom có sự đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế - xã hội và văn hóa của Việt Nam. Với đội ngũ n nhân viên năng động, tập thể Lãnh đạo trẻ trung đầy kinh nghiệm và các cộng tác viên uy tín, mọi thành viên trong gia đình Intracom cùng gắn bó hoạt động vì lợi ích chung của Công ty. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Thứ nhất, về chức năng của Intracom.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông (Intracom) là đơn vị đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản,. chịu sự giám sát của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội Handico và nhà nước. Intracom hoạt động theo nguyên tắc tập trung ý kiến. Đứng đầu Công ty là Tổng Giám đốc, có quyền quyết định toàn bộ việc điều hành, chỉ đạo.
Mọi hoạt động của Công ty được thống nhất từ trên xuống dưới nhờ có sự tham mưu của các phòng, ban. Điểm nổi bật là Intracom hoạt động mạnh về lĩnh vực xây dựng như: Dự án khu văn phòng, dịch vụ công cộng và nhà ở bán tại Trung Văn; Dự án khu văn phòng, nhà ở bán tại Phú Diễn; Dự án nhà ở tái định cư NOCT tại Cầu Diễn; Dự án nhà ở xã hội tại Phú Diễn; Dự án thủy điện Nậm Pung; Dự án thủy điện Tà Lơi 1; Dự án thủy điện Tà Lơi 2; Dự án thủy điện Tà Lơi 3; Dự án thủy điện Cẩm Thủy; Dự án Tổ hợp Y tế Phương Đông. Thứ hai, về nhiệm vụ của Intracom. Công ty có trách nhiệm tuân thủ, chấp hành nghiêm các văn bản luật của nhà nước như luật doanh nghiệp, luật kinh tế, luật kinh doanh,.
Ngoài ra, Intracom đảm bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, thực hiện chính sách của thành phố, quận địa bàn. Tổ chức các hoạt động kinh doanh, sản xuất, văn hóa theo điều lệ của Công ty. Dự thảo các dự án, công trình và lên kế hoạch thực hiện chúng của Công ty. Hợp tác với các tập đoàn, đơn vị khác để nâng cao chất lượng công trình, an toàn lao động,.
theo đúng quy định của pháp luật. Intracom luôn mang đến cho khách hàng và đối tác sự an lạc, hạnh phúc với tất cả các dự án của mình. Intracom ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh, tiến tới trở thành nhà đầu tư chuyên nghiệp, Công ty hoạt động đa lĩnh vực, lấy kết nối Đông Tây làm mục n tiêu phát triển. Cơ cấu tổ chức Ảnh 2.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức - quản lý điều hành Intracom A (Nguồn: Trang web Intracom) Trong đó: Tổng Giám đốc là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung đối với tất cả các lĩnh vực kinh doanh của Intracom.
Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng, mọi hoạt động được thống nhất từ trên xuống dưới. Tổng Giám đốc có quyền quyết định toàn bộ về phương hướng sản xuất, phương thức kinh doanh, tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mở rộng lĩnh vực kinh doanh và hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Intracom có 03 Phó Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc quản lý Công ty về các mảng khác nhau như quản lý nhân sự, quản lý dự án và quản lý giao dịch của Công ty. Văn phòng Công ty là cánh tay phải, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của Công ty.
Đây là bộ phận thực hiện chức năng tham mưu - tổng hợp và giúp việc, hậu cần, đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất cho Công ty. n Phòng Tài chính - Kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch về tài chính theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới hình thức tiền tệ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty. Thông qua hạch toán ở các khoản thu mua xuất - nhập nguyên liệu, hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh thanh toán với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng, cơ quan thuế, đồng thời theo dõi cơ cấu vốn. Phòng Kế hoạch Kỹ thuật phụ trách toàn bộ kỹ thuật trong quá trình thi công, quản lý dây chuyền, thiết bị.
Phòng tổ chức giám sát quá trình thi công và lập kế hoạch đầu tư, đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm. Các phòng Dự án 1 và Dự án 2 thực hiện giám sát quá trình thi công của toàn bộ cong trình của Công ty. Có thể thấy rằng, cơ cấu tổ chức của Intracom được thiết kế khoa học, hợp lý, không bị chồng chéo công việc. Các phòng ban làm các nhiệm vụ chuyên môn, nâng cao sự chuyên môn hóa trong công việc.
Chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng Công ty Văn phòng tại Intracom thực hiện hai chức năng chính là tham mưu - tổng hợp và hậu cần. Văn phòng giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc, tham mưu ý kiến cho Ban Giám đốc trong điều hành công việc hàng ngày như lập kế hoạch giúp Lãnh đạo điều hành công việc, lên chương trình hội họp, báo cáo thông tin về nhân sự để Lãnh đạo nắm bắt và có quyết định phân bổ nhiệm vụ hợp lý. Văn phòng là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn và ngược lại. Tham mưu cho Lãnh đạo về xây dựng môi trường làm việc văn minh, thân thiện.