Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

LỜI MỞ ĐẦU

1. PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1. Lý do chọn đề tài

1.2. Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1. Mục tiêu tổng quát

1.2.2. Mục tiêu cụ thể

1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1. Đối tượng nghiên cứu

1.3.2. Phạm vi nghiên cứu

1.4. Phương pháp nghiên cứu

1.4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

1.4.2. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

1.4.3. Phương pháp phân tích dữ liệu

2. PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1. Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển hệ thống ERP

2.1.2. Khái niệm ERP

2.1.3. Phân loại hệ thống ERP ở Việt Nam

2.1.3.1. Phần mềm ERP nước ngoài

2.1.4. Đặc điểm hệ thống ERP

2.1.5. Cấu trúc hệ thống ERP

2.1.6. Quy trình triển khai hệ thống ERP

2.1.7. Lợi ích và khó khăn khi ứng dụng hệ thống ERP

2.1.8. Đánh giá hiệu quả hệ thống ERP qua một số chỉ tiêu KPI

2.2. Chương 2: Thực trạng quy trình triển khai hệ thống ERP tại doanh nghiệp TNHH Cá Gừ Đại Dương do công ty TNHH True Skill Center cung cấp

2.2.1. Tổng quan về công ty Trách nhiệm hữu hạn True Skill Center và khách hàng

2.2.1.1. Thông tin về công ty Trách nhiệm hữu hạn True Skill Center

2.2.1.2. Thông tin về đơn vị

2.2.1.3. Lịch sử hình thành

2.2.1.4. Lĩnh vực hoạt động

2.2.2. Tổng quan về khách hàng - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cá Gừ Đại Dương

2.2.2.1. Giới thiệu về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cá Gừ Đại Dương

2.2.2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cá Gừ Đại Dương

2.2.2.3. Vấn đề trong kinh doanh mà Công Ty TNHH Cá Gừ Đại Dương đang gặp phải

2.2.3. Phân tích quy trình triển khai hệ thống ERP cho Cá Gừ Đại Dương do True Skill Center cung cấp

2.2.3.1. Tiếp cận doanh nghiệp và khơi gợi khách hàng (2 tuần)

2.2.3.2. Phân tích quy trình & nghiên cứu giải pháp (1 tuần)

2.2.3.3. Trình bày giải pháp (1 tuần)

2.2.3.4. Xác định phạm vi dự án (2 tuần)

2.2.3.5. Demo Giao diện hệ thống cho đối tác (2 tuần)

2.2.3.6. Ký kết hợp đồng và thỏa thuận (3 ngày)

2.2.3.7. Viết tài liệu yêu cầu chức năng (2 tuần)

2.2.3.8. Phát triển hệ thống (2 tháng)

2.2.3.9. Kiểm thử nội bộ (2 tháng)

2.2.3.10. Người dùng kiểm thử hệ thống (2 tuần)

2.2.3.11. Đào tạo và triển khai hệ thống (1 tháng)

2.2.3.12. Hỗ trợ sau triển khai và cập nhật phiên bản

2.2.4. Đánh giá hiệu quả hệ thống ERP Cá Gừ Đại Dương với một số chỉ tiêu KPI của dự án Cá Gừ Đại Dương

2.3. Chương 3: Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình triển khai hệ thống ERP của công ty TNHH True Skill Center

2.3.1. Định hướng phát triển chung của công ty TNHH True Skill Center trong 3 năm tới (2023-2025)

2.3.2. Một số giải pháp hoàn thiện quy trình triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp khách hàng - Công ty TNHH Cá Gừ Đại Dương

2.3.2.1. Giải pháp 1: Tối thiểu hóa chi phí

2.3.2.2. Giải pháp 2: Tăng cường bảo mật cho hệ thống ERP

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp hiện đại. Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương, việc triển khai hệ thống ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động. Hệ thống này tích hợp các chức năng quản lý khác nhau, từ sản xuất đến tài chính, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách đồng bộ và hiệu quả hơn.

1.1. Khái Niệm Về Hệ Thống ERP

Hệ thống ERP là một giải pháp công nghệ thông tin tích hợp, cho phép doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các quy trình kinh doanh. ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.

1.2. Lợi Ích Của Việc Triển Khai ERP

Việc triển khai hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích như cải thiện khả năng ra quyết định, tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. Doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích dữ liệu một cách chính xác hơn.

II. Những Thách Thức Trong Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc triển khai hệ thống ERP cũng gặp phải không ít thách thức. Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương đã phải đối mặt với nhiều vấn đề trong quá trình này, từ việc thiếu hụt nguồn lực đến sự kháng cự từ nhân viên.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Đào Tạo Nhân Viên

Đào tạo nhân viên là một trong những thách thức lớn nhất khi triển khai ERP. Nhiều nhân viên không quen với công nghệ mới, dẫn đến việc sử dụng hệ thống không hiệu quả.

2.2. Chi Phí Triển Khai Cao

Chi phí triển khai hệ thống ERP có thể rất cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương cần cân nhắc kỹ lưỡng về ngân sách trước khi quyết định.

III. Phương Pháp Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

Để triển khai hệ thống ERP thành công, Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương đã áp dụng một quy trình bài bản. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ phân tích nhu cầu đến triển khai và hỗ trợ sau triển khai.

3.1. Phân Tích Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Bước đầu tiên trong quy trình là phân tích nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này giúp xác định các chức năng cần thiết của hệ thống ERP để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công ty.

3.2. Triển Khai Và Kiểm Thử Hệ Thống

Sau khi phân tích, hệ thống ERP sẽ được triển khai và kiểm thử. Việc này đảm bảo rằng tất cả các chức năng hoạt động đúng như mong đợi trước khi đưa vào sử dụng chính thức.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

Hệ thống ERP đã được áp dụng thành công tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương, mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã cải thiện được quy trình sản xuất và quản lý kho hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Sản Xuất

Hệ thống ERP giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng năng suất lao động. Nhờ đó, Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

4.2. Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả

Với hệ thống ERP, việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hàng hóa, từ đó giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho và lãng phí.

V. Kết Luận Về Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương

Triển khai hệ thống ERP tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương đã chứng minh được tính hiệu quả và lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến và tối ưu hóa quy trình này.

5.1. Định Hướng Tương Lai

Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương cần có kế hoạch dài hạn cho việc phát triển hệ thống ERP, bao gồm việc cập nhật công nghệ và đào tạo nhân viên thường xuyên.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp nên xem xét việc hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực ERP để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Nghiên Cứu Triển Khai Hệ Thống Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp ERP Tại Công Ty TNHH Cá Ngừ Đại Dương