Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt. Khóa luận của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng chu đáo của giáo viên hướng dẫn – Th.
Nguyễn Văn Thụ cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Mặc dù bản thân đã có rất nhiều cố gắng, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như sự nhận thức và trình độ nên chắc chắn khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ cho công tác kế toán thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 2 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Nền kinh tế Việt Nam đang không ngừng tăng trưởng và được đánh giá là một trong những nước có tốc độ tăng trưởng cao trong khu vực và trên thế giới. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước, công tác xây dựng cơ bản chiếm một vị trí vô cùng quan trọng.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp đều phải cạnh tranh lẫn nhau thông qua nhiều hình thức, trong đó chất lượng và giá cả là hai vấn đề được quan tâm nhất. Vì vậy muốn đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm của mình một cách hợp lý để khách hàng có thể chấp nhận được. Muốn vậy doanh nghiệp phải biết chính xác giá thành sản phẩm của mình làm ra để từ đó phân tích, tìm ra biện pháp nhằm sử dụng hợp lý hơn nữa các yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp. Điều đó có nghĩa là phải tổ chức hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các ngành sản xuất vật chất nói chung và ngành xây dựng cơ bản nói riêng còn gặp nhiều khó khăn do các nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng và đất nước nói chung trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhất là trong điều kiện đất nước ta còn nhiều khó khăn. Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 3 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp có 3 đặc điểm cơ bản: - Thứ nhất: Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp được tính từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng.
Quá trình này thường rất dài, chi phí sản xuất lớn, tùy thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, hạng mục công trình. Do đó thường được chia ra thành nhiều giai đoạn khác nhau và thực hiện bàn giao, thanh toán đối với từng phần khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, tránh tình trạng ứ đọng vốn lâu dài tại công trình. Việc lập dự toán và tập hợp chi phí trong xây dựng cơ bản do vậy cũng được lập cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí. Doanh nghiệp xây lắp vì thế cũng quan trọng phân loại chi phí theo khoản mục.
- Thứ hai: Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng nhiều của yếu tố thời tiết, khí hậu… Đặc điểm này làm cho các doanh nghiệp xây lắp khó lường trước được những khó khăn như gián đoạn sản xuất do mưa, bão hoặc có rủi ro bất ngờ cho sản xuất làm phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán. - Thứ ba: Xây dựng cơ bản có tính lưu động cao theo lãnh thổ nên việc tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phổ biến theo phương pháp khoán gọn công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vì thế cũng được tổ chức theo hình thức khoán gọn. Các đơn vị nội bộ tùy theo mức độ khoán có thể tập hợp chi phí rồi gửi kết quả về công ty hoặc chỉ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc ban đầu, toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện tại phòng kế toán công ty.
Như vậy, đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng rất lớn đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Do vậy, cần phải nghiên cứu kỹ những đặc điểm này để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 4 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng xây lắp. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Xác định cho đúng đối tượng hạch toán chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.
- Tổ chức hạch toán chi phí một cách trung thực, kịp thời thông tin qua hệ thống chứng từ gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất. - Xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành phù hợp. - Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phát sinh làm giảm chi phí sản xuất. - Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch từ đó rút ra ý kiến đóng góp cho các nhà quản lý.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1. Chi phí và phân loại chi phí sản phẩm xây lắp 1. Khái niệm Chi phí được hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào bao gồm yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm xây lắp.
Hay nói cách khác, quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp là quá trình kết hợp của 3 yếu tố trên. Như vậy, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Theo đó chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, còn chi phí nguyên vật liệu,… là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng có nhiều loại chi phí sản xuất với nội dung kinh tế, công dụng và đặc tính khác nhau nên cần phải có sự phân loại chi phí để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán.
Phân loại chi phí là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định nhằm mục đích đáp ứng thông tin cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng thông tin kế toán. Do đó, đòi hỏi việc phân loại chi phí sản xuất phải khoa học và thống nhất. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là việc phân chia chi phí thành những yếu tố chi phí khác nhau nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh của chi phí. Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể và tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau.
Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố chi phí nhân công: Phản ánh toàn bộ số tiền lương và các khoản trích như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính trên lương của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội sản xuất.
