Tổ Chức và Khai Thác Nguồn Lực Thông Tin Tại Thư Viện Các Trường Đại Học Công Lập

Chuyên khảo kỹ thuật phân tích Tổ chức và khai thác nguồn lực thông tin tại thư viện một số trường đại học công lập khối ngành kỹ, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin
• Chuyên ngành: Thông Tin
• Đề tài: Tổ Chức và Khai Thác Nguồn Lực Thông Tin Tại Thư Viện Các Trường Đại Học Công Lập Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2006
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: KHAI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN VÀ NGƯỜI DÙNG TIN, NHU CẦU TIN CỦA MỘT SỐ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP KHOÁI NGÀNH KỸ THUẬT TRÊN ĐỊA BÀN TP. HÒA CHÍ MINH
• 1.1. Moät soá vaán ñeà lyù luaän trong hoaït ñoäng toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin
• 1.2. Thoông tin
• 1.3. Taøi lieäu
• 1.4. Nguoàn löïc thoâng tin
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI MỘT SỐ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP THUỘC KHOÁI NGÀNH KỸ THUẬT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÒA CHÍ MINH
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VỀ TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN MỘT SỐ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP THUỘC KHOÁI NGÀNH KỸ THUẬT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÒA CHÍ MINH

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Nguồn Lực Thông Tin Thư Viện

Trong bối cảnh xã hội thông tin hiện nay, thông tin và tri thức trở thành nguồn lực quan trọng nhất cho sự phát triển. Các thư viện đại học công lập TP.HCM đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp và tổ chức thông tin hiệu quả. Việc xây dựng và khai thác nguồn lực thông tin một cách khoa học là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học. Các thư viện cần đổi mới phương pháp tiếp cận, ứng dụng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Theo tài liệu gốc, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ thông tin đã góp phần hình thành nên xã hội thông tin, nơi thông tin và tri thức trở thành nguồn lực quan trọng nhất.

1.1. Khái niệm và vai trò của nguồn lực thông tin

Nguồn lực thông tin bao gồm các tài liệu phản ánh kết quả nghiên cứu khoa học và thực tiễn của con người. Nó bao gồm nhiều loại hình tài liệu như tài liệu in, tài liệu điện tử, tài liệu công bố và không công bố. Nguồn lực thông tin đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, từ kinh tế, sản xuất đến văn hóa, khoa học và giáo dục. Nguồn lực thông tin có tính vật lý, tính cấu trúc và tính truy cập.

1.2. Các loại hình nguồn lực thông tin phổ biến

Các loại hình nguồn lực thông tin rất đa dạng, bao gồm sách, báo, tạp chí, luận văn, công trình nghiên cứu, cơ sở dữ liệu, tài liệu điện tử, và các nguồn tài nguyên trực tuyến. Mỗi loại hình có đặc điểm và giá trị sử dụng riêng. Việc lựa chọn và sử dụng nguồn lực thông tin phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc và học tập. Các thư viện cần đa dạng hóa nguồn lực thông tin để đáp ứng nhu cầu khác nhau của người dùng.

1.3. Tầm quan trọng của tổ chức thông tin thư viện

Tổ chức thông tin thư viện là quá trình sắp xếp, phân loại, mô tả và lưu trữ nguồn lực thông tin một cách khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận. Tổ chức thông tin hiệu quả giúp nâng cao giá trị sử dụng của nguồn lực thông tin, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Các thư viện cần áp dụng các tiêu chuẩn và quy tắc tổ chức thông tin thống nhất để đảm bảo tính nhất quán và khả năng chia sẻ thông tin.

II. Thách Thức Quản Lý Nguồn Lực Thông Tin Số Hiện Nay

Các thư viện đại học công lập TP.HCM đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý nguồn lực thông tin, đặc biệt là nguồn lực thông tin số. Sự bùng nổ của thông tin trên internet, sự đa dạng của các định dạng tài liệu điện tử, và vấn đề bản quyền là những thách thức lớn. Bên cạnh đó, việc đảm bảo khả năng truy cập thông tin liên tục và ổn định, cũng như bảo tồn thông tin số lâu dài, cũng là những vấn đề cần được giải quyết. Theo tài liệu gốc, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, một số mặt hoạt động của thư viện các trường đại học vẫn còn những vấn đề tồn tại, cần phải nhanh chóng tìm hiểu để khắc phục, thay đổi và hoàn thiện.

2.1. Vấn đề bản quyền và tiếp cận thông tin mở

Bản quyền là một trong những thách thức lớn nhất trong việc quản lý nguồn lực thông tin số. Các thư viện cần tuân thủ các quy định về bản quyền khi sử dụng và chia sẻ thông tin. Tuy nhiên, việc tiếp cận thông tin mở (Open Access) cũng là một xu hướng quan trọng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin mà không bị rào cản về bản quyền. Các thư viện cần cân bằng giữa việc bảo vệ bản quyền và thúc đẩy tiếp cận thông tin mở.

2.2. Đảm bảo khả năng truy cập và bảo tồn thông tin số

Việc đảm bảo khả năng truy cập thông tin liên tục và ổn định là yếu tố quan trọng để phục vụ người dùng. Các thư viện cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống lưu trữ và sao lưu dữ liệu để đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng khi cần thiết. Bên cạnh đó, việc bảo tồn thông tin số lâu dài cũng là một thách thức lớn, do sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và định dạng tài liệu. Các thư viện cần xây dựng các chính sách và quy trình bảo tồn thông tin số hiệu quả.

2.3. Nâng cao năng lực cán bộ thư viện trong kỷ nguyên số

Cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và khai thác nguồn lực thông tin. Trong kỷ nguyên số, cán bộ thư viện cần được trang bị kiến thức và kỹ năng về công nghệ thông tin, quản lý thông tin số, bản quyền, và các dịch vụ thư viện số. Các thư viện cần đầu tư vào đào tạo và bồi dưỡng cán bộ thư viện để đáp ứng yêu cầu công việc trong môi trường số.

III. Cách Tổ Chức Nguồn Lực Thông Tin Truyền Thống Hiệu Quả

Mặc dù nguồn lực thông tin số ngày càng phát triển, nguồn lực thông tin truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng trong các thư viện đại học công lập TP.HCM. Việc tổ chức và khai thác hiệu quả nguồn lực thông tin truyền thống giúp bảo tồn di sản văn hóa, cung cấp thông tin chuyên sâu, và đáp ứng nhu cầu của một bộ phận người dùng quen với tài liệu in. Các thư viện cần kết hợp hài hòa giữa nguồn lực thông tin truyền thống và nguồn lực thông tin số để phục vụ tốt nhất cho người dùng.

3.1. Phân loại và mô tả tài liệu theo chuẩn quốc tế

Việc phân loại và mô tả tài liệu theo các chuẩn quốc tế như Khung phân loại thập phân Dewey (DDC) và Quy tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR2) giúp đảm bảo tính nhất quán và khả năng chia sẻ thông tin giữa các thư viện. Các thư viện cần áp dụng các chuẩn này một cách nghiêm túc và cập nhật để đảm bảo chất lượng tổ chức thông tin.

3.2. Sắp xếp và bảo quản tài liệu khoa học hợp lý

Việc sắp xếp tài liệu khoa học và hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận. Các thư viện cần áp dụng các phương pháp sắp xếp tài liệu phù hợp với đặc điểm của từng loại hình tài liệu và nhu cầu của người dùng. Bên cạnh đó, việc bảo quản tài liệu cũng rất quan trọng để đảm bảo tài liệu không bị hư hỏng và có thể sử dụng lâu dài. Các thư viện cần đầu tư vào các thiết bị và phương pháp bảo quản tài liệu hiện đại.

3.3. Xây dựng hệ thống tra cứu mục lục truyền thống

Mục lục truyền thống là công cụ quan trọng giúp người dùng tìm kiếm tài liệu trong thư viện. Các thư viện cần xây dựng mục lục chi tiết và dễ sử dụng, bao gồm các thông tin về tác giả, nhan đề, chủ đề, và các thông tin liên quan khác. Mục lục cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh chính xác tình trạng tài liệu trong thư viện.

IV. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Khai Thác Thư Viện Số

Việc ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả khai thác nguồn lực thông tin trong các thư viện đại học công lập TP.HCM. Các thư viện cần xây dựng thư viện số, cung cấp các dịch vụ trực tuyến, và sử dụng các công cụ tìm kiếm hiện đại để giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin. Ứng dụng công nghệ thông tin cũng giúp thư viện quản lý nguồn lực thông tin hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí, và nâng cao chất lượng phục vụ.

4.1. Xây dựng và phát triển thư viện số hiện đại

Thư viện số là xu hướng phát triển tất yếu của các thư viện trong kỷ nguyên số. Các thư viện cần xây dựng thư viện số với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và cung cấp đầy đủ các chức năng tìm kiếm, truy cập, và chia sẻ thông tin. Thư viện số cần được tích hợp với các hệ thống khác của thư viện, như hệ thống quản lý thư viện (ILS) và hệ thống quản lý học tập (LMS).

4.2. Cung cấp dịch vụ trực tuyến và hỗ trợ người dùng

Các thư viện cần cung cấp các dịch vụ trực tuyến đa dạng, như tìm kiếm tài liệu, mượn trả tài liệu, gia hạn tài liệu, đặt chỗ tài liệu, và tư vấn thông tin. Các dịch vụ trực tuyến cần được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dùng ở mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, thư viện cần cung cấp các hình thức hỗ trợ người dùng trực tuyến, như chat trực tuyến, email, và hướng dẫn sử dụng.

4.3. Sử dụng công cụ tìm kiếm thông minh và hiệu quả

Các thư viện cần sử dụng các công cụ tìm kiếm thông minh và hiệu quả để giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Các công cụ tìm kiếm cần được tích hợp với các cơ sở dữ liệu và nguồn lực thông tin khác nhau. Bên cạnh đó, thư viện cần cung cấp các hướng dẫn sử dụng công cụ tìm kiếm cho người dùng.

V. Đánh Giá Hiệu Quả Khai Thác Nguồn Lực Thông Tin Thư Viện

Việc đánh giá hiệu quả khai thác nguồn lực thông tin là rất quan trọng để các thư viện đại học công lập TP.HCM có thể cải thiện chất lượng phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Các thư viện cần thu thập và phân tích dữ liệu về việc sử dụng nguồn lực thông tin, mức độ hài lòng của người dùng, và các chỉ số khác để đánh giá hiệu quả hoạt động. Kết quả đánh giá cần được sử dụng để điều chỉnh chính sách, quy trình, và dịch vụ của thư viện.

5.1. Thu thập và phân tích dữ liệu sử dụng thư viện

Các thư viện cần thu thập dữ liệu về số lượng người dùng, số lượng tài liệu được mượn, số lượng truy cập thư viện số, và các dữ liệu khác liên quan đến việc sử dụng thư viện. Dữ liệu cần được phân tích để xác định xu hướng sử dụng, nhu cầu của người dùng, và các vấn đề cần giải quyết.

5.2. Khảo sát mức độ hài lòng của người dùng thư viện

Các thư viện cần thực hiện các cuộc khảo sát để thu thập ý kiến của người dùng về chất lượng dịch vụ, nguồn lực thông tin, và các vấn đề khác liên quan đến thư viện. Kết quả khảo sát cần được sử dụng để cải thiện chất lượng phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.

5.3. Sử dụng các chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện

Các thư viện cần sử dụng các chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động, như số lượng tài liệu trên đầu người, số lượng người dùng trên đầu người, chi phí hoạt động trên đầu người, và các chỉ số khác. Các chỉ số cần được so sánh với các thư viện khác để xác định điểm mạnh và điểm yếu của thư viện.

VI. Phát Triển Nguồn Lực Thông Tin Thư Viện Trong Tương Lai

Trong tương lai, các thư viện đại học công lập TP.HCM cần tiếp tục phát triển nguồn lực thông tin, ứng dụng công nghệ mới, và đổi mới dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Các thư viện cần trở thành trung tâm thông tin và tri thức hàng đầu, đóng góp vào sự phát triển của giáo dục và nghiên cứu khoa học. Sự hợp tác giữa các thư viện và các tổ chức khác cũng là yếu tố quan trọng để phát triển nguồn lực thông tin và nâng cao chất lượng phục vụ.

6.1. Mở rộng hợp tác và chia sẻ nguồn lực thông tin

Việc hợp tác và chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện và các tổ chức khác giúp tăng cường khả năng tiếp cận thông tin cho người dùng và tiết kiệm chi phí. Các thư viện cần tham gia vào các mạng lưới thư viện, chia sẻ tài liệu, và hợp tác trong các dự án phát triển nguồn lực thông tin.

6.2. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ mới

Trí tuệ nhân tạo (AI) và các công nghệ mới có thể được ứng dụng để cải thiện hiệu quả khai thác nguồn lực thông tin, như tự động hóa quá trình tổ chức thông tin, cung cấp dịch vụ tư vấn thông tin cá nhân hóa, và phát hiện thông tin sai lệch. Các thư viện cần nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới để nâng cao chất lượng phục vụ.

6.3. Xây dựng văn hóa thông tin và khuyến khích đọc sách

Các thư viện cần đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa thông tin và khuyến khích đọc sách trong cộng đồng. Các thư viện cần tổ chức các hoạt động giới thiệu sách, hướng dẫn sử dụng thư viện, và các hoạt động khác để thu hút người dùng và nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của thông tin và tri thức.

Trích đoạn nội dung tài liệu

1 PHAÀN MÔÛ ÑAÀU 1. Lyù do choïn ñeà taøi Töø nhöõng thaäp nieân cuoái cuûa theá kyû XX tôùi nay, söï phaùt trieån maïnh meõ cuûa cuoäc caùch maïng khoa hoïc vaø coâng ngheä, ñaëc bieät laø khoa hoïc coâng ngheä thoâng tin treân theá giôùi, ñaõ goùp phaàn hình thaønh neân xaõ hoäi thoâng tin- moät xaõ hoäi maø thoâng tin vaø tri thöùc trôû thaønh nguoàn löïc quan troïng nhaát cho söï phaùt trieån. Maët khaùc, treân theá giôùi xu theá toaøn caàu hoùa ngaøy caøng dieãn ra maïnh meõ, khoâng moät quoác gia naøo muoán phaùt trieån laïi coù theå ñöùng ngoaøi xu theá naøy. Trong boái caûnh ñoù, Vieät Nam ñaõ vaø ñang tieán haønh söï nghieäp coâng nghieäp hoùa, hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc nhaèm töøng böôùc hoäi nhaäp vaøo söï phaùt trieån chung cuûa khu vöïc vaø quoác teá.

Söï nghieäp coâng nghieäp hoùa, hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc ñang raát caàn moät soá löôïng lôùn nguoàn nhaân löïc coù chaát löôïng cao - ñoù laø caùc taàng lôùp trí thöùc treû, gioûi, naêng ñoäng, tieáp thu nhanh choùng caùc kinh nghieäm, caùc coâng ngheä tieân tieán cuûa theá giôùi. Ñeå coù ñöôïc ñoäi nguõ naøy, caùc tröôøng ñaïi hoïc Vieät Nam noùi chung vaø caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh noùi rieâng phaûi ñoåi môùi phöông phaùp daïy vaø hoïc, phuø hôïp vôùi ñieàu kieän cuï theå cuûa ñaát nöôùc vaø xu theá phaùt trieån khoa hoïc treân theá giôùi. Moät trong nhöõng yeáu toá quan troïng ñeå goùp phaàn ñaøo taïo nguoàn nhaân löïc coù chaát löôïng cao ôû caùc tröôøng ñaïi hoïc laø vieäc xaây döïng nguoàn löïc thoâng tin vaø vieäc toå chöùc khai thaùc nguoàn löïc naøy sao cho coù hieäu quaû hôn nöõa ôû thö vieän cuûa caùc tröôøng ñaïi hoïc Vieät Nam noùi chung vaø caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh noùi rieâng. Coù theå noùi, trong nhöõng naêm gaàn ñaây, thö vieän cuûa caùc tröôøng ñaïi hoïc Vieät Nam noùi chung vaø thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh noùi rieâng, ngaøy caøng ñöôïc söï quan taâm cuûa laõnh 2 ñaïo caùc tröôøng veà ñaàu tö cho cô sôû vaät chaát, kinh phí vaø ñaøo taïo caùn boä… Do vaäy, nhieàu hoaït ñoäng cuûa thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc nhö vaán ñeà öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo caùc hoaït ñoäng thö vieän, vaán ñeà toå chöùc taïo laäp nguoàn löïc thoâng tin, toå chöùc phöông tieän ñeå löu tröõ vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin… ñaõ coù nhieàu thay ñoåi theo höôùng “taát caû vì ngöôøi duøng tin”.

Trong quaù trình hoaït ñoäng, thö vieän caùc tröôøng luoân baùm saùt muïc tieâu ñaøo taïo, nghieân cöùu cuûa nhaø tröôøng, ngaøy caøng phaùt huy tính tích cöïc, goùp phaàn ñaùng keå vaøo söï nghieäp ñaøo taïo caùn boä khoa hoïc cuûa caùc tröôøng. Tuy nhieân, beân caïnh nhöõng thaønh töïu ñaõ ñaït ñöôïc, moät soá maët hoaït ñoäng cuûa thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc nhö ñaõ neâu treân vaãn coù nhöõng vaán ñeà coøn toàn taïi, caàn phaûi nhanh choùng tìm hieåu ñeå khaéc phuïc, thay ñoåi vaø hoaøn thieän - nhaát laø vaán ñeà toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin - moät trong nhöõng vaán ñeà quan troïng trong vieäc thoûa maõn nhu caàu ngöôøi duøng tin cuûa thö vieän ñaïi hoïc. Laøm theá naøo ñeå khaéc phuïc haïn cheá vaø ñöa ra nhöõng giaûi phaùp höõu hieäu hôn trong vieäc toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin nhaèm thoûa maõn nhu caàu tin phong phuù vaø ña daïng cuûa caùc nhaø nghieân cöùu, caùn boä quaûn lyù, giaûng vieân vaø sinh vieân trong caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh, cuõng nhö naâng cao chaát löôïng nguoàn löïc thoâng tin môû ra khaû naêng khai thaùc, trao ñoåi, chia seû thoâng tin ôû thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc Vieät Nam, ñang laø moái quan taâm cuûa nhieàu nhaø khoa hoïc thö vieän - thoâng tin hieän nay. Cuõng chính vì leõ ñoù, chuùng toâi maïnh daïn choïn ñeà taøi “Toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin taïi thö vieän moät soá tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh” laøm luaän vaên toát nghieäp thaïc só chuyeân ngaønh Thoâng tin - Thö vieän cuûa mình.

Lòch söû nghieân cöùu ñeà taøi 3 Qua thöïc teá khaûo saùt chuùng toâi ñöôïc bieát, chöa coù ñeà taøi naøo nghieân cöùu veà “Toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin taïi khoái caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp chuyeân ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh” moät caùch coù heä thoáng. Tuy nhieân, vaán ñeà toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin cuõng ñaõ ñöôïc nghieân cöùu ôû moät trung taâm thoâng tin- thö vieän cuï theå nhö: “Toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin taïi trung taâm thoâng tin – thö vieän ñaïi hoïc Thaùi Nguyeân” cuûa taùc giaû Haø Thò Thu Hieáu. Maëc duø, ñaây laø luaän vaên thaïc só veà trung taâm thoâng tin - thö vieän cuûa moät tröôøng ñaïi hoïc ña ngaønh, ña lónh vöïc ôû phía Baéc, ñöôïc nghieân cöùu töø naêm 2002 veà tröôùc, song luaän vaên cuõng ñaõ gôïi yù chuùng toâi raát nhieàu veà caùc khía caïnh caàn nghieân cöùu trong ñeà taøi luaän vaên cuûa mình. Ngoaøi ra, moät soá taùc giaû khaùc cuõng coù nghieân cöùu moät soá khía caïnh cuûa vaán ñeà naøy, ñoù laø: - Baøi “Moät soá giaûi phaùp phaùt trieån heä thoáng thoâng tin quaûn lyù giaùo duïc vaø ñaøo taïo Vieät Nam” cuûa Vöông Thanh Höông, treân Taïp chí Thoâng tin & Tö lieäu, soá 4, naêm 1999.

Trong baøi vieát taùc giaû ñaõ neâu moät soá giaûi phaùp chuû yeáu (veà toå chöùc, veà xaây döïng nguoàn löïc thoâng tin, veà heä thoáng caùc chæ soá thoâng tin giaùo duïc…) nhaèm tieáp tuïc hoaøn thieän vaø phaùt trieån heä thoáng naøy, ñaùp öùng nhöõng yeâu caàu caáp thieát trong boái caûnh nöôùc ta ñang tieán haønh ñoåi môùi heä thoáng giaùo duïc vaø ñang tìm kieám moät moâ hình quaûn lyù giaùo duïc coù hieäu quaû. - Baøi “Coâng taùc Thoâng tin- Thö vieän trong Ñaïi hoïc Quoác gia Haø Noäi”, cuûa Nguyeãn Vaên Haønh, treân Taïp chí Thoâng tin & Tö lieäu, soá 2, naêm 2000. Trong baøi vieát taùc giaû ñaõ phaân tích caùc lôïi theá cuûa Trung taâm Thoâng tin - Thö vieän vaø laäp luaän veà vieäc xaây döïng heä thoáng Thoâng tin – Thö vieän trong 4 ÑHQG Haø Noäi. Neâu leân nhöõng yeâu caàu vaø nguyeân taéc caàn ñöôïc ñaûm baûo trong vieäc xaây döïng heä thoáng naøy.

- Baøi “Vaøi suy nghó veà höôùng phaùt trieån cuûa maïng löôùi thö vieän tröôøng ñaïi hoïc vaø thö vieän tænh” cuûa Phaïm Theá Khang, treân Taäp san Thö vieän, soá 2, naêm 2003. Trong baøi vieát taùc giaû ñaõ neâu khaùi quaùt veà hieän traïng maïng löôùi thö vieän tröôøng ñaïi hoïc vaø thö vieän tænh; ñoàng thôøi ñöa ra moät soá höôùng phaùt trieån saép tôùi cuûa maïng löôùi thö vieän tænh vaø maïng löôùi thö vieän tröôøng ñaïi hoïc. - Baøi “Moät soá giaûi phaùp thuùc ñaåy hoïat ñoäng thoâng tin thö vieän ñaïi hoïc” cuûa Nguyeãn Huy, Traàn Maïnh, Mai Haø… treân Taïp chí Thoâng tin & Tö lieäu, soá 1, naêm 2004. Trong baøi vieát caùc taùc giaû ñaõ neâu leân nhöõng nguyeân nhaân haïn cheá hieäu quaû hoaït ñoäng Thoâng tin - Thö vieän trong caùc tröôøng ñaïi hoïc hieän nay vaø ñeà xuaát moät soá giaûi phaùp nhö ña daïng hoùa hoaït ñoäng thoâng tin thö vieän, taïo söï töông hôïp trong hoaït ñoäng Thoâng tin - Thö vieän ôû moãi tröôøng ñaïi hoïc vôùi caùc cô quan thoâng tin beân ngoaøi… Maëc duø caùc nghieân cöùu treân khoâng phaûi laø caùc trung taâm Thoâng tin - Thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc khoái kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh, song nhöõng nghieân cöùu ñoù cuõng coù yù nghóa nhaát ñònh cho chuùng toâi tham khaûo trong quaù trình thöïc hieän ñeà taøi cuûa mình.

Ñoái töôïng vaø phaïm vi nghieân cöùu Ñoái töôïng nghieân cöùu cuûa ñeà taøi laø hoaït ñoäng toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin trong moät soá tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp thuoäc khoái ngaønh kyõ thuaät. Phaïm vi nghieân cöùu cuûa ñeà taøi veà noäi dung laø tìm hieåu veà vieäc toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin ôû moät soá tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp thuoäc khoái ngaønh 5 kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh Phoá Hoà Chí Minh, cuï theå laø Thö vieän Tröôøng Ñaïi hoïc Baùch Khoa Thaønh phoá Hoà Chí Minh, Thö vieän Tröôøng Sö phaïm Kyõ thuaät Thaønh phoá Hoà Chí Minh, Thö vieän Tröôøng Ñaïi hoïc Coâng nghieäp Thaønh phoá Hoà Chí Minh, Thö vieän Hoïc vieän Coâng Ngheä Böu Chính Vieãn thoâng Thaønh phoá Hoà Chí Minh, laø nhöõng thö vieän trong thôøi gian gaàn ñaây ñöôïc söï quan taâm ñaàu tö khaù lôùn veà cô sôû vaät chaát, kinh phí , ñaøo taïo caùn boä… Vaø trong hoaït ñoäng toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin coù nhöõng noåi baät hôn nhöõng thö vieän cuûa caùc tröôøng ñaïi hoïc kyõ thuaät coøn laïi khaùc treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Veà giôùi haïn thôøi gian nghieân cöùu cuûa ñeà taøi laø töø naêm 2003 ñeán 2006, sôû dó chuùng toâi choïn moác thôøi gian naøy laø vì chuùng toâi döïa treân cô sôû khaûo saùt thöïc tieãn nhöõng naêm gaàn ñaây nhöõng thö vieän treân coù nhöõng thay ñoåi hôn haún nhöõng naêm tröôùc ñaây vaø laø thôøi ñieåm ñeå chuùng toâi coù theå thu thaäp ñöôïc nhöõng tö lieäu, soá lieäu môùi vaø ñaày ñuû nhaèm coù cô sôû ñaùnh giaù veà tình hình toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin taïi thö vieän moät soá tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh. Muïc ñích vaø nhieäm vuï nghieân cöùu Muïc ñích nghieân cöùu cuûa ñeà taøi laø nhaèm ñeà xuaát moät soá giaûi phaùp naâng cao chaát löôïng vieäc toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin ñeå thoaû maõn hôn nöõa nhu caàu cuûa ngöôøi duøng tin trong caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh, goùp phaàn hoaøn thaønh nhieäm vuï ñoåi môùi giaùo duïc, ñaøo taïo nguoàn nhaân löïc coù chaát löôïng cao cuûa caùc tröôøng naøy.

Nhieäm vuï nghieân cöùu cuûa ñeà taøi goàm: - Heä thoáng hoùa cô sôû lyù luaän veà nguoàn löïc thoâng tin, toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin. 6 - Laøm roõ vai troø cuûa nguoàn löïc thoâng tin trong toå chöùc hoaït ñoäng thoâng tin vaø vai troø cuûa toå chöùc khai nguoàn löïc Thoâng tin - Thö vieän trong thö vieän caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp thuoäc khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh. - Khaûo saùt vaø phaân tích thöïc traïng toå chöùc vaø khai thaùc nguoàn löïc thoâng tin trong caùc tröôøng ñaïi hoïc coâng laäp thuoäc khoái ngaønh kyõ thuaät treân ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh.