phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm 3 chgjong: Chơjơng 1: Giới thiệu khái quát về Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat Hà Nội và cơ sở lý luận về NTKHNS. Chơiøơng 2: Đánh giá về công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm. Chơiøơng 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao chất lojợng công tá tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm. NỘI DUNG CHŒ|ƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÈ TRUNG TÂM TT-TV TRGJONG DAI HOC LUAT HA NOI VA CO SO LY LUAN VE NGUON TIN KHOA HOC NOI SINH 1.
Gidi thiéu khai quat vé Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat HaN@i 1. Lich sw hinh thanh Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat Ha Noi (Trung tâm) có quá trình hinh thanh va phat trién gan liền với lịch sử phát triển của nhà trojòng. Thơi viện trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu theo quyết định số 49 ngày 21/1/1988 cua Hiéu trojong và hoạt động theo Quy định về tổ chức và hoạt động cua tho vién trojong đại học s6 688/DH ngay 14/7/1986 cua Bé Dai hoc —Trung học chuyên nghiệp. Ngày 24/12/2009, Hiệu trojởng trojòng đại học Luật Hà Nội đã ban hành quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm TT-TV trên cơ sở Thơ viện trojòng đại học Luật Hà Nội.Chức năng nhiệm vụ 1.Chức năng Trung tâm có chức năng TT-TV phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, truyền bá pháp lí, tơi vẫn pháp luật và quan lý của nhà trojờng.
Thông qua việc thu thập, tổ chức khai thác, sử dụng các nguồn thông tin và tài liệu tại Trung tâm và cdc tho, viện khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tojong ban doc gop phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhatrojong. Nhiệm vụ Trung tâm có những nhiệm vụ chủ yếu nhơi sau: Tham mou givp Hiéu trojong xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển TT- TV dai han và ngan hạn, tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin toi liệu, tho] vién trong nha trojong. Bồ sung, phát triển nguồn thông tin trong nojớc và nojớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa hoc, toy van pháp luật; thu nhận loiu trữ và phổ biến các tài liệu do trojờng xuất bản: công trình nghiên cứu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luấn án tiến sĩ, chơJơng trình đảo tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà troiờng, các ấn phẩm tặng biếu, tài liệu trao đổi giữa các thơ viện. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lơiu trữ và bảo quản, quản lí tài liệu và thông tin, trao đối hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lojới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa, xây dựng quản lý các cơ sở đữ liệu, các bộ sou tập; biên soạn, xuất bản các ấn phâm thông tin theo quy định của pháp luật.
Tổ chức phục vụ hojớng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác, sử đụng có hiệu quả giáo trình, sách tham khảo, báo tạp chí, cơ sở dữ liệu các sản phâm dịch vụ Tổ chức phục vụ, holớng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác sử dụng sách giáo trình, sách tham khảo, báo tạp chí, cơ sở dữ liệu, các sản phẩm của các nhà xuất bản khác, phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu của bạn đọc. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin về công tác thơi viện. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch tô chức bồi doiỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Trung tâm đề phát triển nguồn nhân lực có chất lơiợng nhằm nâng cao hiệu quả công tác. Tổ chức quản lý cán bộ, tài sản theo pháp luật, sự phân cấp của hiệu trojong, bao quan, kiém ké dinh ky vốn tài liệu, cơ sở vật chat kỹ thuật và các tài sản khác của Trung tâm, tiễn hành thanh lý các tài liệu, thiết bị lạc hậu, cũ nát theo qui dinh cua nha ngjéc va nha trojong.
Mở rộng hợp tác với cơ quan, tổ chức trong nơjớc và quốc tế về lĩnh vực TT-TV, tham gia các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ với hệ thống thơi viện trong cả nơiớc nhằm thúc đây phát triển sự nghiệp tho, vién Việt Nam phát triển, liên kết hợp tác với các thoi viện luật trong và ngoài nojớc để phối hợp bổ sung và trao đổi tai liệu, chia sé nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ magn lién tho vién, dịch vụ cung cấp thông tin quamạng; Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trojờng đề hoàn thành tốt các nhiém vu dojgc giao: e_ Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu và triển khai các dịch vụ thông tin thơ viện. e_ Phối hợp với Phòng Đào tạo, phòng Công tác sinh viên, khoa Sau Đại học, phòng Tổ chức cán bộ để có kế hoạch phục vụ, quản lý và thu hồi tài liệu trojớc khi sinh viên, học viên ra trojờng, ngừng học, thôi học, viên chức nghỉ hơiu hoặc chuyền công tác. e_ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để triển khai dịch vụ in ấn và sao chụp tài liệu, phạt, đền tài liệu, kiểm kê, thanh lý tài liệu, trang thiết bị. e_ Phối hợp với trung tâm Tin học đề bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm, kịp thời xử lý các sự cô bao gồm: hạ tầng mạng, hệ thống máy tính, may in, các phần mềm ứng dụng.
e_ Phối hợp với trung tâm Đảm bảo chất loiợng đào tạo, Phòng quản lý khoa học, Phòng biên tập sách và trị sự tạp chí để xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung giáo trình, tài liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ. e_ Phối hợp với phòng Quản trị để mua sắm, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị. Thực hiện báo cáo định kỳ, tháng, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm với Ban giám hiệu và cấp có thâm quyền. Cơ cấu tố chức và đội ngũ cán bộ 1.
Cơ cấu tổ chức Trung tâm là một đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu trong cơ cấu tổ chức của trojờng đại học Luật Hà Nội với bộ máy tô chức gồm Ban giám đốc và các phòng chuyên môn. *Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và phó Giám đốc, chịu trách nhiệm trojớc Hiệu trojởng về mợi hoạt động của Trung tâm và thực hiện nhiệm vụ đojợc giao. *Các phòng chuyên môn: 10 Bao gồm: Phòng bố sung biên mục, các phòng phục vụ bạn đọc, phòng thông tin. -Phòng bồ sung biên mục: Thực hiện các nhiệm vụ sau: +Xây dựng và phát triển nguồn thông tin +Tiếp nhận các tài liệu do nha trojong xuat ban +Bồ sung tài liệu từ các nguồn miễn phí nho biếu tặng, tài trợ, trao đồi.
+Xây dựng chính sách quản lý và phát triển nguồn lực thông tin, chính sách lơqu thông tài liệu. +Xử lý tài liệu: thực hiện quy trình xử lý tài liệu bao gồm: xử lý hình thức, xử lý nội dung tat cả các loại hình tài liệu theo đúng yêu cầu về chuẩn nghiệp vụ tho viện; xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin hiện đại. -Các phòng phục vụ bạn đọc: Thực hiện cung cấp các dịch vụ TT-TV đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong hoặc ngoài Trung tâm thông qua hệ thống các phòng phục vụ bạn đọc và việc trao đôi giữa các thơi viện. Bao gồm 3 bộ phận chính: phòng đọc, phòng mgiợn, phòng đảo tạo ngoJời dòng tin: +Phòng đọc: e Kiếm soát bạn đọc ra vào Trung tam, phuc vu mgjon trả chìa khóa dé tra dé (quay lễ tân).
e Phuc vu doc va tra ctru tai ché các tài liệu trong kho đọc tự chọn; kiểm tra sắp xếp; kiểm kê định kỳ vốn tài liệu; lên kế hoạch, tu sửa tài liệu cũ, rách nát, sử dụng các thiết bị an ninh để quản lý tài liệu; cung cấp dịch vụ in ấn, sao chụp tài liệu; dịch vụ tra cứu tham khảo; hong dan ban doc tra cứu và tìm kiếm thôngtin. e Nghiên cứu và triển khai dịch vụ mgjon lién thơ viện với cac thoy viện Luật và các Trung tâm Tt-Tv trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. 11 +Phong mgjon: Phuc vu cho mgjon giáo trình và tài liệu tham khảo, quản lý qui trinh mgjon tra tài liệu, kiểm tra, sắp xếp, tu sửa kho sách; đề xuất kế hoạch tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, rách nát không còn giá trị sử dụng; kiểm kê định kì vốn tài liệu; quản lý và thu hồi tài liệu; làm thủ tục thanh toán khi sinh viên ra trơjờng, ngừng học, thôi học, cán bộ giảng viên nghỉ hou, chuyên công tác. +Phòng đào tạo ngơiời dòng tin: Xây dựng các chojơng trình kế hoạch và Ô chức các khóa học về kĩ năng thông tin cho các đối toJợng ngơiời dùng tin; phục vụ tra cứu thông tin trên Internet; cung cấp dịch vy in ấn tài liệu.
-Phòng thông tin: Thực hiện các nhiệm vụ sau: +Thu thập, xử lý các đữ liệu tin tức, tri thức để tạo lập nguồn tin, quản lí nguồn tin. +Bién soan cdc 4n pham théng tin, các lọai ấn phâm thoi mục; tổ chức hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách báo, cung cấp thông tin hỗ trợ hoạt động tơi vấn pháp luật; dịch vụ phố biến thông tin có chọn lọc, địch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu; dịch vụ dịch tài liệu +Nghiên cứu áp dụng các chuẩn quốc tế vào hoạt động xử lý thông tin +Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu điện tử, tiến hành số hóa tài liệu; quản lí nguồn tài nguyên số hóa; cung cấp các dịch vụ thông tin điện tử phù hợp với qui định của pháp luật và chính sách của nhà trojờng. 12 BAN GIAM DOC 13 Vv Bộ phận xử lý nghiệp vụ Phòng bỗ sung, Biên mục Phòng Thông tin Bộ phận phục vụ Vv Quay Phong Phong Phong Le Mgon Doc dao tao tan ngqoi dùng tin | Vv Vv Phong Phong Phong Phong maya | {mam | |đọc - || đọc giáo giáo tang 1 tang 2 trinh& | | tình & sách sách tham tham khảo khảo ít nhiều bản bản Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Trung tâm 14 1.Đội ngũ cán bộ Các cán bộ của Trung tâm là những ngojời đơjợc tuyển chọn qua ki thi tuyển viên chức hàng năm của nhà trojờng. Trung tâm có 21 cán bộ trong đó có 3 cán bộ có trình độ thạc sĩ, 18 cán bộ có trình độ đại học (2 cán bộ hợp đồng).