Luận văn thạc sĩ đánh giá công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại trung tâm tt tv trường đại học luật hà nộiconverte

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu đánh giá công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại trung tâm tt tv, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

• Trường học: Trường Đại Học Luật Hà Nội
• Chuyên ngành: Quản Lý Thông Tin
• Đề tài: Đánh Giá Quản Lý và Khai Thác Nguồn Tin Khoa Học Nội Sinh Tại Trung Tâm Thông Tin Thư Viện Trường Đại Học Luật Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Mục đích nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.5. Phương pháp nghiên cứu
• 0.6. Những đóng góp về lý luận và thực tiễn
• 0.7. Bố cục của khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM TT-TV TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUỒN TIN KHOA HỌC NỘI SINH
• 1.1. Giới thiệu khái quát về Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội
• 1.1.1. Lịch sử hình thành
• 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ
• 1.1.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
• 1.1.4. Cơ sở vật chất và vốn tài liệu
• 1.1.5. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin
• 1.1.6. Cơ sở lý luận về nguồn tin khoa học nội sinh
• 1.1.6.1. Khái niệm nguồn tin khoa học nội sinh
• 1.1.6.2. Nguồn tin khoa học nội sinh tại các trường đại học
• 2. CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC NTKHNS TẠI TRUNG TÂM TT-TV TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
• 2.1. Những yêu cầu cơ bản của công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh
• 2.1.1. Khái quát về vốn tài liệu thư viện
• 2.1.2. Cơ chế đảm bảo việc tuân thủ pháp luật
• 2.1.3. Tính đầy đủ, hệ thống của nguồn tin được quản lý
• 2.1.4. Tính thuận tiện, thân thiện trong sử dụng
• 2.1.5. Tính cập nhật
• 2.1.6. Những nội dung cơ bản của công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh
• 2.2. Đánh giá công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội
• 2.2.1. Thực trạng nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội
• 2.2.2. Công tác thu thập bổ sung nguồn tin khoa học nội sinh
• 2.2.3. Công tác xử lý nguồn tin
• 2.2.4. Công tác tổ chức và bảo quản NTKHNS
• 2.2.5. Công tác tổ chức khai thác và phục vụ bạn đọc
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC NTKHNS TẠI TRUNG TÂM TT-TV TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
• 3.1. Giải pháp về cơ chế chính sách
• 3.2. Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu
• 3.3. Giải pháp đa dạng hóa các loại hình sản phẩm dịch vụ
• 3.4. Giải pháp hiện đại hóa cơ sở vật chất
• 3.5. Giải pháp về công nghệ
• 3.6. Giải pháp tăng cường hiệu quả phục vụ
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Lý Nguồn Tin Khoa Học Nội Sinh Hữu Ích

Bài viết này tập trung đánh giá quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung Tâm Thông Tin Thư Viện Trường Đại Học Luật Hà Nội. Trong bối cảnh bùng nổ thông tin, việc quản lý hiệu quả các nguồn tin khoa học trở nên cấp thiết. Đặc biệt, nguồn tin nội sinh từ giảng viên, sinh viên, nghiên cứu sinh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu. Khóa luận này sẽ đi sâu vào thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác này.

1.1. Tầm quan trọng của Nguồn Tin Khoa Học Pháp Lý Nội Sinh

Nguồn tin khoa học nội sinh đóng vai trò then chốt trong phản ánh thành tựu và định hướng phát triển của Trường Đại học Luật Hà Nội. Quản lý tốt nguồn tin này giúp cung cấp thông tin đầy đủ, hệ thống, làm tiền đề cho nghiên cứu khoa học và xây dựng các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tin của người dùng. Trung tâm Thông tin Thư viện có thế mạnh về khối lượng lớn nguồn tin khoa học đa dạng, phong phú về các chuyên ngành luật.

1.2. Giới thiệu về Trung Tâm Thông Tin Thư Viện HLU

Trung Tâm Thông Tin Thư Viện Trường Đại Học Luật Hà Nội là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu, có chức năng thông tin, thư viện phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn pháp luật và quản lý của nhà trường. Trung tâm tổ chức thu thập, khai thác và sử dụng các tài liệu chuyên ngành Luật và các chuyên ngành khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của bạn đọc. Trung tâm coi khối lượng nguồn tin khoa học nội sinh lớn, đa dạng là một trong những thế mạnh của mình.

II. Thách Thức Quản Lý Nguồn Tin Khoa Học Nội Sinh

Việc quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung Tâm Thông Tin Thư Viện đối diện nhiều thách thức. Sự gia tăng nhanh chóng của các loại hình tài liệu và khối lượng thông tin đòi hỏi cơ sở dữ liệu khoa học phải không ngừng được cập nhật. Cần có quy trình thu thập, xử lý, tổ chức và quản lý hiệu quả để đảm bảo tính đầy đủ, hệ thống và cập nhật của nguồn tin. Đồng thời, cần tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng truy cập và sử dụng nguồn lực thông tin này.

2.1. Khó khăn trong Thu thập và Xử lý Nguồn Tin Nội Bộ

Quá trình thu thập và xử lý nguồn tin nội bộ như công trình nghiên cứu, luận văn, luận án còn gặp nhiều khó khăn. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các khoa, phòng ban để đảm bảo tính đầy đủ của nguồn tin. Việc xử lý thông tin cũng cần tuân thủ các tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện để đảm bảo tính hệ thống và khả năng truy xuất.

2.2. Hiệu Quả Quản Lý Nguồn Tin và Khả năng Truy Cập

Hiệu quả quản lý nguồn tin và khả năng truy cập của người dùng còn hạn chế. Cần cải thiện hệ thống thông tin khoa học, cung cấp công cụ tìm kiếm thân thiện, dễ sử dụng. Đồng thời, cần tăng cường đào tạo kỹ năng thông tin cho người dùng để họ có thể khai thác hiệu quả nguồn tin khoa học.

2.3. Cập nhật và Duy trì Cơ Sở Dữ Liệu Khoa Học

Việc cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khoa học là một thách thức lớn. Cần có nguồn lực tài chính và nhân lực để đảm bảo tính cập nhật của thông tin. Đồng thời, cần có quy trình kiểm tra, rà soát để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

III. Giải Pháp Tối Ưu Quản Lý Nguồn Tin Khoa Học Nội Sinh

Để nâng cao hiệu quả quản lý nguồn tin khoa học nội sinh, cần triển khai đồng bộ các giải pháp về chính sách thông tin, quy trình nghiệp vụ, công nghệ và nguồn nhân lực. Việc xây dựng chiến lược thông tin rõ ràng sẽ giúp định hướng công tác thu thập, xử lý và phân tích nguồn tin. Đồng thời, cần đầu tư vào hệ thống thư viện số, cung cấp dịch vụ thông tin đa dạng, đáp ứng nhu cầu của người dùng.

3.1. Xây dựng Chính Sách Khoa Học và Công Nghệ Hiệu Quả

Cần xây dựng chính sách khoa học và công nghệ khuyến khích cán bộ, giảng viên chia sẻ tri thức. Tạo động lực cho việc đóng góp nguồn tin nội sinh vào cơ sở dữ liệu khoa học của trường. Đồng thời, cần có quy định về bảo tồn nguồn tin để đảm bảo giá trị lâu dài.

3.2. Áp dụng Công nghệ trong Quản Lý Tài Liệu và Dữ Liệu

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài liệu và dữ liệu giúp tự động hóa quy trình thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền bá tri thức. Xây dựng thư viện số với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Cung cấp dịch vụ truy cập từ xa, đáp ứng nhu cầu của người dùng mọi lúc, mọi nơi.

3.3. Nâng cao Năng lực Nghiệp Vụ Thư Viện và Kỹ năng Thông Tin

Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực nghiệp vụ thư viện cho cán bộ thông tin, thư viện. Cung cấp kiến thức về phân tích nguồn tin, xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học. Đồng thời, tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng thông tin cho người dùng, giúp họ khai thác hiệu quả nguồn lực thông tin.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Khai Thác Nguồn Tin Khoa Học

Việc khai thác nguồn tin khoa học hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động nghiên cứu khoa học và đào tạo. Nguồn tin khoa học pháp lý giúp giảng viên cập nhật kiến thức, nâng cao chất lượng bài giảng. Sinh viên có thể sử dụng nguồn tin này để thực hiện các đề tài nghiên cứu, khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời, nguồn tin này còn phục vụ công tác tư vấn pháp luật của trường.

4.1. Hỗ trợ Hoạt động Nghiên Cứu Khoa Học và Công Nghệ

Nguồn tin khoa học cung cấp thông tin tổng quan về các vấn đề pháp lý, giúp các nhà nghiên cứu xác định hướng đi và phương pháp nghiên cứu phù hợp. Phân tích nguồn tin giúp đánh giá giá trị và độ tin cậy của thông tin.

4.2. Nâng cao Chất lượng Đào tạo và Chia Sẻ Tri Thức

Nguồn tin khoa học giúp giảng viên cập nhật kiến thức, nâng cao chất lượng bài giảng. Sinh viên có thể sử dụng nguồn tin này để thực hiện các bài tập, tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời, chia sẻ tri thức thông qua các hội thảo, diễn đàn khoa học.

V. Kết Luận Tầm Quan Trọng Của Thông Tin Thư Viện

Quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Trường Đại Học Luật Hà Nội. Cần có sự đầu tư đồng bộ về cơ sở vật chất, công nghệ và nguồn nhân lực để xây dựng hệ thống thông tin khoa học hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Việc xây dựng chiến lược phát triển thông tin thư viện phù hợp với định hướng phát triển của nhà trường sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công chung.

5.1. Phát Triển Nguồn Tin và Dịch Vụ Thông Tin Đa Dạng

Cần liên tục phát triển nguồn tin đa dạng về loại hình, ngôn ngữ. Cung cấp dịch vụ thông tin phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng người dùng. Áp dụng các chuẩn quốc tế trong xử lý thông tin và dịch vụ thư viện.

5.2. Hướng Đến Một Thư Viện Đại Học Hiện Đại và Hiệu Quả

Xây dựng thư viện đại học hiện đại, là trung tâm tri thức của trường. Cung cấp môi trường học tập, nghiên cứu lý tưởng cho sinh viên, giảng viên. Góp phần vào sự phát triển của khoa học thông tin và luật thông tin.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Sự gia tăng nhanh chóng của khối lượng tài liệu và các loại hình mang tin trong thời đại bùng nổ thông tin đặt ra thách thức đối với các cơ quan Thông tin - Thư viện (TT-TV), đặc biệt trong công tác thu thập, xử lý, tổ chức và quản lý khai thác các nguồn tin phục vụ đào tạo và nghiên cứu. Trong các trường đại học, nguồn tin khoa học nội sinh (NTKHNS) giữ vai trò then chốt vì phản ánh đầy đủ, có hệ thống các thành tựu khoa học, tiềm lực và định hướng phát triển của đội ngũ giảng viên, nghiên cứu sinh và sinh viên.

Trường Đại học Luật Hà Nội là cơ sở đào tạo chuyên sâu về ngành luật hàng đầu cả nước. Trung tâm Thông tin - Thư viện của trường là đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu, nắm giữ khối lượng NTKHNS lớn và phong phú. Nhằm nhận diện những ưu điểm, hạn chế trong hoạt động nghiệp vụ thực tế, từ đó xây dựng các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và phục vụ bạn đọc, tác giả đã thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp: "Đánh giá công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội".

Mục đích nghiên cứu:

• Nâng cao chất lượng công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội.

Nhiệm vụ nghiên cứu được văn bản xác định cụ thể qua bốn nội dung:

1. Khảo sát Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội và các vấn đề cơ sở lý luận về NTKHNS nói chung.
2. Khảo sát thực trạng công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm.
3. Nghiên cứu đánh giá về công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm theo những tiêu chí đã đặt ra.
4. Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội.
• Phạm vi không gian: Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Khảo sát thu thập dữ liệu từ tháng 11/2011 đến tháng 12/2011.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các khái niệm chuyên ngành thông tin - thư viện và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. NTKHNS được định nghĩa là nguồn tin hình thành từ hoạt động khoa học - kỹ thuật, sản xuất, quản lý, học tập của cơ quan, trường đại học; phản ánh tiềm lực nghiên cứu và lưu hành nội bộ. Khóa luận phân tích các đặc trưng cốt lõi của NTKHNS: phần lớn là tài liệu xám (grey document) chưa xuất bản thương mại, chứa hàm lượng chất xám cao, chịu sự điều chỉnh của quyền sở hữu trí tuệ, hình thành theo chu kỳ đào tạo và gắn liền với mô hình tổ chức Trung tâm học liệu (Learning Resource Centre - LRC).

Văn bản pháp luật và tiêu chuẩn chuyên ngành được tác giả trích dẫn làm khung tham chiếu bao gồm:

• Luật Khoa học và Công nghệ (hiệu lực từ ngày 01/01/2001).
• Nghị định số 159/2004/NĐ-CP ngày 31/08/2004 về hoạt động thông tin Khoa học và Công nghệ (đặc biệt là Điều 17 quy định nghĩa vụ nộp lưu chiểu luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ).
• Nghị định số 30/2006/NĐ-CP ngày 29/03/2006 về thống kê Khoa học Công nghệ.
• Quyết định số 03/2007/QĐ-BKHCN ngày 16/03/2007 ban hành Quy chế đăng ký, lưu giữ và sử dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ.
• Bộ luật Dân sự về quyền sở hữu trí tuệ.
• Tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2008 áp dụng trong quy trình quản lý chất lượng thư viện.
• Khổ mẫu biên mục MARC, Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (AACR 2), Khung phân loại thập phân Dewey (DDC), Bảng phân loại 19 lớp của Thư viện Quốc gia Việt Nam và Bảng phân loại các tài liệu luật học.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được triển khai:

• Phương pháp tổng hợp, phân tích số liệu: Tổng hợp các báo cáo nghiệp vụ, thống kê bạn đọc và tài liệu.
• Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Trực tiếp theo dõi dây chuyền xử lý tài liệu, quy trình phục vụ tại phòng đọc, phòng mượn và phỏng vấn cán bộ thư viện.
• Phương pháp thống kê, đánh giá tài liệu: Khảo sát hệ thống sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng ký tổng quát, dữ liệu phần mềm Libol 6.0 và mục lục trực tuyến OPAC.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ số liệu thực tế được trích xuất từ hệ thống quản lý của Trung tâm TT-TV Trường Đại học Luật Hà Nội tính đến cuối tháng 12/2011.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội và cơ sở lý luận về nguồn tin khoa học nội sinh

Chương 1 trình bày lịch sử phát triển, cơ cấu tổ chức và nền tảng lý luận của đề tài. Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu theo Quyết định số 49 ngày 21/01/1988 của Hiệu trưởng, vận hành theo Quy định số 688/ĐH ngày 14/07/1986 của Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp. Ngày 24/12/2009, Hiệu trưởng ban hành Quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm TT-TV trên cơ sở Thư viện trường. Cơ cấu bộ máy gồm Ban Giám đốc và ba đơn vị nghiệp vụ: Phòng Bổ sung - Biên mục, Phòng Thông tin và Các phòng phục vụ bạn đọc (gồm quầy lễ tân, phòng mượn, phòng đọc và phòng đào tạo người dùng tin).

Đội ngũ cán bộ gồm 21 người, trong đó có 3 thạc sĩ, 18 cử nhân đại học (bao gồm 2 cán bộ hợp đồng) và có 10 cán bộ trẻ. Về hạ tầng kỹ thuật, Trung tâm vận hành phần mềm quản trị thư viện điện tử Libol 6.0, mục lục trực tuyến OPAC đạt 17.926 biểu ghi thư mục, cùng các cơ sở dữ liệu luật trực tuyến (Westlaw, HeinOnline, ELine @ Vietnam, Discoverise). Tổng vốn tài liệu truyền thống đạt 24.593 đầu ấn phẩm với 195.943 bản.

Nhóm người dùng tin tại thời điểm thống kê tháng 12/2011 gồm 8.607 bạn đọc, có đặc thù tập trung nghiên cứu chuyên sâu về luật học:

Nhóm bạn đọc	Số lượng (người)
Cán bộ, giảng viên	472
Văn bằng 2	107
Nghiên cứu sinh, học viên cao học	224
Sinh viên	7.804
Tổng cộng	8.607

Về mặt lý luận, tác giả hệ thống hóa các khái niệm, phân loại NTKHNS thành ba nhóm: nguồn tin phản ánh kết quả học tập - đào tạo; nguồn tin phản ánh kết quả nghiên cứu khoa học; nguồn tin phản ánh tiềm lực đào tạo và nghiên cứu. Khóa luận nhấn mạnh đặc trưng của NTKHNS là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn thuộc loại tài liệu xám, có tính chu kỳ, gắn liền với hoạt động sở hữu trí tuệ của nhà trường và được xem là nguồn tài sản đặc biệt.

Chương 2: Đánh giá công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội

Chương 2 tập trung phân tích thực trạng các khâu nghiệp vụ và đưa ra nhận xét đánh giá chi tiết:

1. Thực trạng vốn tài liệu nội sinh: Tổng vốn tài liệu nội sinh đạt trên 87.000 bản, chia thành các diện tài liệu:

• Giáo trình (DSVGT, MSVGT): 70.632 bản, bao quát toàn bộ các chuyên ngành luật và các môn khoa học đại cương.
• Luận văn, luận án (DSVLA): 3.829 đầu với 5.456 bản. Các chuyên ngành đều có trên 400 cuốn; riêng chuyên ngành Luật Kinh tế chiếm số lượng lớn nhất với hơn 1.500 cuốn.
• Xuất bản phẩm định kỳ: Tạp chí Luật học thành lập theo Quyết định số 763-QĐ/TCCB ngày 09/09/1994 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, phát hành định kỳ 1 tháng/kỳ, dung lượng 80 trang/số. Mỗi tháng thư viện nhập 25 cuốn (lưu 2 cuốn, phục vụ 23 cuốn).
• Kỷ yếu, tài liệu hội nghị, hội thảo (DSVHT): 113 đầu, tương ứng 181 bản.
• Đề tài nghiên cứu khoa học (DSVKH): 127 tên đề tài, tương ứng 165 bản (chỉ lưu các đề tài đạt giải từ cấp trường trở lên).

2. Quy trình nghiệp vụ xử lý tài liệu:

• Xử lý kỹ thuật và đăng ký tài liệu: Thực hiện đóng dấu tại trang tên sách và trang 17; in nhãn mã vạch. "Sổ nhập và phân kho sách" gồm 6 cột; "Sổ đăng ký cá biệt" (ĐKCB) gồm 9 cột. Ký hiệu ĐKCB được chuẩn hóa theo cấu trúc 3 thành phần: [Ký hiệu kho][Ký hiệu loại tài liệu][Số thứ tự gồm 4 hoặc 6 chữ số].

Thành phần	Ký hiệu quy ước	Diễn giải
Kho tài liệu	DSV	Đọc sinh viên
	MSV	Mượn sinh viên
	DGV	Đọc giáo viên
	MGV	Mượn giáo viên
Loại tài liệu	GT	Giáo trình
	LA	Luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp
	KH	Đề tài nghiên cứu khoa học
	HT	Tài liệu hội nghị, hội thảo
Số thứ tự	0001 - nnnn	Dãy số thứ tự liên tục

• Xử lý hình thức (biên mục): Áp dụng chuẩn MARC và quy tắc AACR 2 trên phân hệ biên mục Libol 6.0. Đối với Tạp chí Luật học, thư viện không biên mục toàn bộ ấn phẩm mà lựa chọn lập biểu ghi biên mục cho bài trích chuyên ngành (tổng số 12.037 bài trích). Thư viện đã dán nhan đề gáy cho toàn bộ 5.456 cuốn luận văn, luận án và 156 cuốn đề tài khoa học.
• Xử lý nội dung: Áp dụng Bảng phân loại các tài liệu luật học (xây dựng từ tháng 8/1996, hoàn thiện tháng 5/1998 dựa trên mục 34 của Khung phân loại 19 lớp Thư viện Quốc gia Việt Nam); áp dụng DDC cho tài liệu ngoại văn và Khung 19 lớp cho tài liệu kinh tế - xã hội. Thư viện kết hợp lập hệ thống từ khóa tìm kiếm.

3. Đánh giá ưu điểm và hạn chế:

• Ưu điểm: Thu nhận nộp lưu đều đặn; phục vụ tập trung không phân tán về khoa; đáp ứng gần 99% sinh viên mượn đủ giáo trình cho cả kỳ học; vận hành hệ thống kho mở giúp bạn đọc trực tiếp chọn tài liệu; có sự tài trợ của dự án SIDA từ năm 1998 giúp hiện đại hóa trang thiết bị.
• Hạn chế: Khối lượng luận văn, luận án còn ít so với nhu cầu; sản phẩm thông tin còn nghèo nàn; dự án SIDA hết thời hạn gây khó khăn kinh phí số hóa; vấn đề bản quyền số chưa có hướng giải quyết triệt để; kho mở thiếu hệ thống camera giám sát dẫn đến tình trạng rách nát, mất trang tài liệu đơn bản; diện tích kho đọc và kho luận văn luận án còn chật hẹp; chưa có văn bản pháp lý nội bộ quy định chi tiết việc nộp lưu NTKHNS.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm TT-TV trường đại học Luật Hà Nội

Chương 3 đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động theo 6 nhóm nội dung:

• Giải pháp về cơ chế chính sách: Ban hành văn bản pháp quy nội bộ quy định nghĩa vụ nộp lưu chiểu các công trình nghiên cứu, khóa luận, luận án của cán bộ, học viên, sinh viên trước khi ra trường.
• Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu: Chuẩn hóa biên mục, nâng cao năng lực định từ khóa chính xác đối với các chuyên ngành luật sâu.
• Giải pháp đa dạng hóa các loại hình sản phẩm dịch vụ: Biên soạn các ấn phẩm thư mục chuyên đề, phát triển dịch vụ phổ biến thông tin có chọn lọc (SDI) và cung cấp thông tin theo yêu cầu.
• Giải pháp hiện đại hóa cơ sở vật chất: Mở rộng diện tích các phòng đọc chuyên biệt, bổ sung hệ thống máy tính tra cứu phục vụ sinh viên (thay vì giới hạn 1 giờ/buổi).
• Giải pháp về công nghệ: Huy động nguồn lực kinh phí tiếp tục dự án số hóa tài liệu khi dự án SIDA kết thúc; xây dựng chính sách định dạng tệp (.pdf) kiểm soát quyền sở hữu trí tuệ; nâng cấp tính năng khai thác trên phần mềm Libol.
• Giải pháp tăng cường hiệu quả phục vụ: Lắp đặt camera an ninh giám sát tại các phòng đọc mở nhằm ngăn chặn hành vi xé, cắt trang tài liệu quý hiếm; hoàn thiện dịch vụ mượn liên thư viện.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và lượng hóa bức tranh thực tế về công tác quản lý nguồn tin nội sinh tại Trường Đại học Luật Hà Nội qua hệ thống số liệu cụ thể:

Chỉ số nghiệp vụ	Giá trị thống kê trong văn bản
Tổng vốn tài liệu nội sinh	Trên 87.000 bản
Giáo trình nội sinh	70.632 bản (đáp ứng gần 99% nhu cầu sinh viên mượn cả kỳ)
Luận án, luận văn	3.829 đầu (5.456 bản); ngành Luật Kinh tế chiếm > 1.500 bản
Kỷ yếu hội nghị, hội thảo	113 đầu (181 bản)
Đề tài NCKH các cấp	127 tên đề tài (165 bản đạt giải cấp trường trở lên)
Bài trích tạp chí chuyên ngành	12.037 bài trích
Biểu ghi thư mục trên OPAC	17.926 biểu ghi
Tổng số người dùng tin	8.607 bạn đọc (7.804 sinh viên, 472 cán bộ/giảng viên)
Nhân lực thư viện	21 cán bộ (3 thạc sĩ, 18 đại học; 10 cán bộ trẻ)

Đóng góp của khóa luận:

• Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về nguồn tin khoa học nội sinh trong môi trường đại học pháp luật; phân tích rõ các đặc tính của tài liệu xám, yêu cầu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và ứng dụng bảng phân loại luật chuyên ngành.
• Về mặt thực tiễn: Khảo sát thực trạng quy trình nghiệp vụ từ khâu bổ sung, đăng ký kỹ thuật, biên mục AACR 2/MARC, phân loại nội dung đến hình thức phục vụ kho mở; chỉ rõ ưu điểm và các nút thắt tồn tại; đề xuất 6 nhóm giải pháp có tính khả thi đối với trường đào tạo chuyên ngành luật.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận thẳng thắn chỉ ra các hạn chế xuất phát từ điều kiện thực tế của đơn vị khảo sát:

• Thời gian khảo sát tập trung trong phạm vi hẹp (từ tháng 11/2011 đến tháng 12/2011), chưa theo dõi biến động tài liệu theo chu kỳ nhiều năm.
• Công tác số hóa tài liệu nội sinh gặp khó khăn lớn về nguồn kinh phí do dự án tài trợ SIDA đã kết thúc; vấn đề bảo hộ quyền tác giả đối với tài liệu số chưa có giải pháp kỹ thuật triệt để.
• Nhà trường chưa ban hành văn bản quy phạm nội bộ bắt buộc nộp lưu chiểu NTKHNS, khiến khâu thu thập phụ thuộc vào tính tự giác của tác giả.
• Cơ sở vật chất chưa đáp ứng đủ không gian tra cứu; phòng đọc kho mở thiếu camera an ninh dẫn đến nguy cơ hư hại tài liệu độc bản.

Hướng mở nghiên cứu:

• Xây dựng mô hình phối hợp trao đổi dữ liệu số hóa giữa các cơ sở đào tạo luật trong cả nước.
• Nghiên cứu chính sách quản trị bản quyền số (DRM) khi đưa tài liệu nội sinh lên mạng diện rộng Intranet/Internet.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên, học viên chuyên ngành Thông tin học, Khoa học Thư viện: Cung cấp case study thực tế về quy trình xử lý tài liệu chuyên ngành, kỹ thuật lập số ĐKCB kết hợp mã kho và cấu trúc biên mục bài trích.
• Cán bộ quản lý thư viện các trường đại học khối khoa học xã hội và luật: Tham khảo kinh nghiệm ứng dụng Bảng phân loại các tài liệu luật học (xây dựng trên cơ sở phân loại khoa học luật và mục 34 Khung 19 lớp), mô hình tổ chức kho mở kết hợp dán nhan đề gáy cho luận văn, luận án.
• Các nhà nghiên cứu chính sách thông tin học thuật: Tham khảo phương thức chuyển đổi tài liệu xám sang định dạng số và các giải pháp quản lý thư viện điện tử bằng phần mềm Libol 6.0.

Câu hỏi thường gặp

Ký hiệu Đăng ký cá biệt (ĐKCB) cho nguồn tài liệu nội sinh tại Trung tâm được thiết lập theo nguyên tắc nào?
Ký hiệu ĐKCB được cấu tạo bởi ba yếu tố: Ký hiệu kho (DSV - Đọc sinh viên, MSV - Mượn sinh viên, DGV - Đọc giáo viên, MGV - Mượn giáo viên), Ký hiệu loại tài liệu (GT - Giáo trình, LA - Luận án/luận văn, KH - Đề tài NCKH, HT - Tài liệu hội nghị/hội thảo) và Số thứ tự gồm dãy 4 hoặc 6 chữ số bắt đầu từ 0001 (Ví dụ: DGVLA0036).

Quy mô và cơ cấu tài liệu luận án, luận văn tại Trung tâm đạt số lượng bao nhiêu và tập trung nhiều nhất ở ngành nào?
Trung tâm lưu giữ 3.829 đầu luận án, luận văn tương ứng 5.456 bản, phân loại theo các chuyên ngành luật. Mỗi chuyên ngành có trên 400 cuốn, trong đó chuyên ngành Luật Kinh tế chiếm số lượng lớn nhất với hơn 1.500 cuốn.

Trung tâm áp dụng những công cụ nghiệp vụ nào để xử lý hình thức và nội dung tài liệu nội sinh?
Trung tâm sử dụng chuẩn biên mục MARC và AACR 2 trên phần mềm Libol 6.0; dán nhan đề gáy cho toàn bộ 5.456 cuốn luận án, luận văn; sử dụng Bảng phân loại các tài liệu luật học (xây dựng giai đoạn 1996 - 1998 dựa trên mục 34 Khung 19 lớp Thư viện Quốc gia Việt Nam), DDC cho tài liệu ngoại văn, Khung 19 lớp cho tài liệu kinh tế - xã hội và xây dựng hệ thống từ khóa tra cứu.

Mức độ đáp ứng tài liệu giáo trình của Trung tâm đối với sinh viên đạt tỷ lệ như thế nào?
Trung tâm sở hữu 70.632 bản giáo trình, đáp ứng gần như tối đa nhu cầu của sinh viên với tỷ lệ gần 99% sinh viên trong trường có đủ giáo trình mượn cho cả kỳ học, được tổ chức phục vụ song song tại phòng mượn và phòng đọc tầng 2.

Những khó khăn nổi bật nhất trong công tác số hóa và phục vụ kho mở tài liệu nội sinh tại Trung tâm là gì?
Dự án SIDA kết thúc thời hạn tài trợ gây thiếu hụt kinh phí số hóa; vấn đề bản quyền sở hữu trí tuệ đối với tài liệu số chưa có chế tài hoàn chỉnh; mô hình kho mở thiếu camera giám sát dẫn đến hiện tượng xé rách, mất trang tài liệu quý hiếm; diện tích các phòng đọc và số lượng máy tính phục vụ tra cứu còn hạn chế (sinh viên chỉ được sử dụng khoảng 1 giờ/buổi).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện bức tranh quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội tại thời điểm khảo sát cuối năm 2011. Nghiên cứu khẳng định thế mạnh vượt trội của thư viện trong việc cung ứng giáo trình, thu thập tài liệu luận án, áp dụng quy chuẩn biên mục chuyên nghiệp và tổ chức kho mở thuận tiện cho bạn đọc. Đồng thời, tác giả đã nhận diện rõ ràng các rào cản về kinh phí số hóa sau khi dự án tài trợ kết thúc, rủi ro hư hỏng tài liệu độc bản và sự thiếu vắng quy chế pháp lý nội bộ, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị và phổ biến tri thức pháp luật phù hợp với yêu cầu đào tạo đại học.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm 3 chgjong: Chơjơng 1: Giới thiệu khái quát về Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat Hà Nội và cơ sở lý luận về NTKHNS. Chơiøơng 2: Đánh giá về công tác tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm. Chơiøơng 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao chất lojợng công tá tổ chức quản lý và khai thác NTKHNS tại Trung tâm. NỘI DUNG CHŒ|ƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÈ TRUNG TÂM TT-TV TRGJONG DAI HOC LUAT HA NOI VA CO SO LY LUAN VE NGUON TIN KHOA HOC NOI SINH 1.

Gidi thiéu khai quat vé Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat HaN@i 1. Lich sw hinh thanh Trung tam TT-TV trojong dai hoc Luat Ha Noi (Trung tâm) có quá trình hinh thanh va phat trién gan liền với lịch sử phát triển của nhà trojòng. Thơi viện trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu theo quyết định số 49 ngày 21/1/1988 cua Hiéu trojong và hoạt động theo Quy định về tổ chức và hoạt động cua tho vién trojong đại học s6 688/DH ngay 14/7/1986 cua Bé Dai hoc —Trung học chuyên nghiệp. Ngày 24/12/2009, Hiệu trojởng trojòng đại học Luật Hà Nội đã ban hành quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm TT-TV trên cơ sở Thơ viện trojòng đại học Luật Hà Nội.Chức năng nhiệm vụ 1.Chức năng Trung tâm có chức năng TT-TV phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, truyền bá pháp lí, tơi vẫn pháp luật và quan lý của nhà trojờng.

Thông qua việc thu thập, tổ chức khai thác, sử dụng các nguồn thông tin và tài liệu tại Trung tâm và cdc tho, viện khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tojong ban doc gop phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhatrojong. Nhiệm vụ Trung tâm có những nhiệm vụ chủ yếu nhơi sau: Tham mou givp Hiéu trojong xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển TT- TV dai han và ngan hạn, tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin toi liệu, tho] vién trong nha trojong. Bồ sung, phát triển nguồn thông tin trong nojớc và nojớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa hoc, toy van pháp luật; thu nhận loiu trữ và phổ biến các tài liệu do trojờng xuất bản: công trình nghiên cứu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luấn án tiến sĩ, chơJơng trình đảo tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà troiờng, các ấn phẩm tặng biếu, tài liệu trao đổi giữa các thơ viện. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lơiu trữ và bảo quản, quản lí tài liệu và thông tin, trao đối hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lojới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa, xây dựng quản lý các cơ sở đữ liệu, các bộ sou tập; biên soạn, xuất bản các ấn phâm thông tin theo quy định của pháp luật.

Tổ chức phục vụ hojớng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác, sử đụng có hiệu quả giáo trình, sách tham khảo, báo tạp chí, cơ sở dữ liệu các sản phâm dịch vụ Tổ chức phục vụ, holớng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác sử dụng sách giáo trình, sách tham khảo, báo tạp chí, cơ sở dữ liệu, các sản phẩm của các nhà xuất bản khác, phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu của bạn đọc. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin về công tác thơi viện.