Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh thương mại dịch vụ huy nguyên

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Hoàng Thị Quỳnh
• Người hướng dẫn: Cô Giáo Đỗ Thị Hiên
• Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 1.3. MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 2.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN
• 2.3. TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 3.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Tại Huy Nguyên

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên đã xây dựng một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính trong môi trường cạnh tranh. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức kế toán tại công ty được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi hoạt động tài chính.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Huy Nguyên

Công ty Huy Nguyên chuyên phân phối các sản phẩm điều hòa không khí, với mạng lưới đại lý rộng khắp. Đặc điểm này yêu cầu một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ để theo dõi doanh thu và chi phí một cách hiệu quả.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ ghi chép mà còn là cơ sở để các nhà quản lý đưa ra quyết định. Thông tin từ kế toán giúp đánh giá tình hình tài chính và đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

II. Thách Thức Trong Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng

Mặc dù Huy Nguyên đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán bán hàng, nhưng vẫn gặp phải nhiều thách thức. Các yếu tố như sự cạnh tranh gay gắt và biến động thị trường đòi hỏi công ty phải liên tục cải tiến quy trình kế toán để duy trì hiệu quả hoạt động.

2.1. Sự Cạnh Tranh Trong Ngành

Công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực phân phối sản phẩm điều hòa không khí. Điều này yêu cầu công ty phải có chiến lược quản lý tài chính linh hoạt để tối ưu hóa lợi nhuận.

2.2. Biến Động Thị Trường

Thị trường có sự biến động liên tục, ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí. Công ty cần có hệ thống báo cáo tài chính kịp thời để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

III. Phương Pháp Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả trong tổ chức kế toán bán hàng, Huy Nguyên đã áp dụng nhiều phương pháp hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chính xác. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Công ty thường xuyên tổ chức các khóa học nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Bán Hàng Tại Huy Nguyên

Kết quả từ việc tổ chức kế toán bán hàng tại Huy Nguyên đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty không chỉ cải thiện được quy trình quản lý tài chính mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Cải Thiện Doanh Thu

Nhờ vào hệ thống kế toán hiệu quả, doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định trong những năm qua. Việc theo dõi doanh thu kịp thời giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

4.2. Tối Ưu Hóa Chi Phí

Hệ thống kế toán giúp công ty kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Việc phân tích chi phí giúp công ty nhận diện các khoản chi không cần thiết và điều chỉnh kịp thời.

V. Kết Luận Về Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Tại Huy Nguyên

Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên đã chứng minh được vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Định Hướng Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Khuyến Nghị Cải Tiến

Cần có các biện pháp cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường. Việc áp dụng các công nghệ mới sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên. Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn. Phần III: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên. Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng lỗ lực nhưng do thời gian ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏi Hoàng thị quỳnh 2 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp những thiếu sót.

Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ở công ty thông cảm và góp ý kiến chỉ bảo để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN. Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy Nguyên.

Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có những thay đổi rõ rệt. Đặc biệt là những năm gần đây Chính phủ khuyến khích đầu tư, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Nước ta từ một nước có nền nông nghiệp lạc hậu và nền công nghiệp trì trệ, tới nay đã trở thành một nước có kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất. được xây dựng tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc.

Bên cạnh sự phát triển đó thì nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được nâng cao, sự phát triển của công nghệ nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được quan tâm. Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập từ năm 1998, Hoàng thị quỳnh 3 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiền thân từ công ty VISACORP. Huy Nguyên là nhà quản lý thương hiệu hàng đầu thế giới tại Việt Nam: Mimosa Fax Paper, Sakura Fax Paper, Tipco New Print Paper trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng… Sản phẩm trong lĩnh vực này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng. Đứng về phía quy mô toàn công ty thì địa bàn kinh doanh của công ty trải dài khắp cả nước với mạng lưới lên đến 6250 đại lý.

Hiện tại ngoài trụ sở chính đặt tại 236/4A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Quận Tân Bình - TP. Hồ Chí Minh thì công ty còn có chi nhánh tại: Miền Bắc: Số 1B Bíc Câu - Phường. Quốc Tử Giám - Quận.Hà Nội Miền Trung: 63 Nguyễn Thị Minh Khai - Q. Hải Châu - TP.

Với quy mô của một chuyên đề thực tập và thời gian thực tập tại chi nhánh miền bắc của tổng công ty Huy Nguyên, em chỉ thực hiện viết báo cáo về hoạt động công ty tại chi nhánh Miền Bắc. Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập 2005, được sự ủy quyền của tổng công ty Huy Nguyên theo quyết định số 132/2005 QĐ - HN, do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0112029251. Địa chỉ: 1B Bích Câu - Phường Quốc Tử Giám - Quận Đống Đa - TP.Hà Nội Điện thoại: [phone] Mã số thuế: 0301479555-001 Website: www.vn Lĩnh vực kinh doanh: chuyên phân phối các sản phẩm máy điều hòa không khí mang thương hiệu SUMIKURA Đại diện: Ông Đinh Ngọc Mạnh Chức vụ: Giám Đốc công ty Hoàng thị quỳnh 4 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vốn điều lệ: 5.000đ ( Bằng chữ: Năm tỷ tám đồng chẵn ) Bằng uy tín của nhà quản lý và phát triển thương hiệu hàng đầu ở Việt Nam. Công ty đã trở thành nhà quản lý và phân phối các sản phẩm điều hòa không khí dân dụng - công nghiệp mang thương hiệu SUMIKURA tại thị trường VIệt Nam, sản xuất tại Malaysia, nhập khẩu nguyên chiếc.

Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng các thành phần kinh tế, tự do buôn bán kinh doanh dưới khuôn khổ của pháp luật Việt Nam. Công ty đã khẳng định với đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt động theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hiệu quả của các đối tác đã góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bước đường phát triển, tạo nên thành công của Huy Nguyên trong suốt thời gian đầu thành lập. Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên. Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên cũng có chức năng nhiệm vụ sau: a) Chức năng: - Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là công ty thương mại nên chức năng chính là nhập và phân phối các sản phẩm về điều hòa không khí SUMIKURA.

- Thông qua hoạt động bán hàng, khai thác và sử dụng nguồn lực như vốn, nhân lực để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. - Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao về trình độ quản lý, bảo dưỡng lắp đặt thiết bị, tạo niềm tin cho khách hàng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nước. b) Nhiệm vụ: Hoàng thị quỳnh 5 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thiết lập mạng lưới bán hàng, hệ thống các đại lý để có thể đưa các sản phẩm của công ty có mặt trên khắp mọi miền của đất nước. - Tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có việc làm thường xuyên và có mức thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với nhà nước cũng như với mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty. Một số kết quả đạt được của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên. Trong hai năm 2009 và 2010, chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên hoạt động đã đạt được một số thành quả. Được thể hiện qua bảng số liệu sau: Biểu số 01: Kết quả đạt được ĐVT: 1000đ So Sánh STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tuyệt đối Tương đối I Doanh thu 87.000 13,68% II Chi phí 72.000 13,92% III LN trước thuế 13.000 12,37% IV Thuế TNDN 3.500 12,37% Hoàng thị quỳnh 6 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp V LN sau thuế 9.500 12,37% VI Lao động 28 34 6 21,43% VII Lương Bquân 2.250 100 4,65% Nhận xét: Để đạt được những kết quả như trên công ty đã phải trải qua rất nhiều những khó khăn, thuận lợi như sau: * Khó khăn: - Do ảnh hưởng của các điều kiện bên ngoài như về thời tiết khí hậu của miền bắc làm cho quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty gặp rất nhiều khó khăn - Vì chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên mới được đưa ra thị trường ngoài Miền Bắc nên sản phẩm của công ty chưa được biết đến rộng rãi, công ty gặp phải sự cạnh tranh của các công ty có cùng sản phẩm.

* Thuận lợi: - Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây truyền tiên tiến hiện đại của Malaysia, đã đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. - Công ty được đặt ngay tại phường Quốc Tử Giám - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội, địa điểm là khu trung tâm thành phố một trong những nơi mua bán lớn nhất tại thị trường miền bắc nên việc mua hàng hóa và vận chuyển sản phẩm đi bán được dễ dàng hơn. Qua bảng số liệu đã được trình bày ở trên ta thấy mặc dù còn gặp rất nhiều những khó khăn, song công ty đã và đang khắc phục để phát triển đi lên. Hoàng thị quỳnh 7 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt.

Doanh thu năm 2010 tăng 11.000 đồng tương ứng tỷ lệ 13,68% so với năm 2009. - Chi phí trong công ty năm 2010 tăng 10.000 đồng tương ứng 13,92% so với năm 2009. Chi phí tăng do ảnh hưởng của các nhân tố như chi phí bảo hành, chi phí vận chuyển tăng. Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để điều chỉnh cho phù hợp.

- Doanh thu tăng thì lợi nhuận trước thuế của công ty tăng. Lợi nhuận trước thuế năm 2010 tăng 1.000 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009. - Thuế TNDN: Hàng năm công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trên tổng số lợi nhuận trước thuế. Năm 2010 số thuế TNND phải nộp tăng 407.500 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009.

- Số lượng lao động năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ 21,43%. - Lương bình quân của công nhân viên năm 2009 là 2.000 (đ/ng/tháng) nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 2. Điều này cho thấy mức sống của công nhân viên đã được nâng lên, giúp cho người lao động yên tâm hơn. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên. Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của công ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh. Giám đốc chi Hoàng thị quỳnh 8 Lớp: 32 CĐNKT2 Luan van Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhánh là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước. Trong chi nhánh công ty mọi quyết định đều do giám đốc quyết định, không có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau.

Hiện nay công ty đã chọn mô hình tổ chức quản lý bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng Biểu số 02: Bộ máy quản lý chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.