Tổ Chức Hội Nghị Tại Phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận Cầu Giấy

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

0.1. Lý do chọn đề tài

0.2. Lịch sử nghiên cứu

0.3. Mục tiêu nghiên cứu

0.4. Nhiệm vụ nghiên cứu

0.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

0.6. Phương pháp nghiên cứu

0.7. Giả thuyết nghiên cứu

0.8. Cấu trúc của đề tài

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP

1.1. Một số khái niệm

1.1.1. Khái niệm hội nghị, hội họp

1.1.2. Khái niệm tổ chức

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI HỌP CỦA PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẬN CẦU GIẤY

2.1. Khái quát chung về UBND quận Cầu Giấy và phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy

2.1.1. Khái quát chung về UBND quận Cầu Giấy

2.1.2. Vị trí địa lý

2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của PLĐ - TBXH quận Cầu Giấy

2.2. Các loại hội nghị, hội họp của Phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy tổ chức

2.3. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội nghị, hội họp của phòng LĐ -TBXH quận Cầu Giấy

2.3.1. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị, hội họp

2.3.1.1. Công tác lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp

2.3.1.2. Công tác chuẩn bị nội dung hội nghị

2.3.1.3. Xây dựng chương trình nghị sự

2.3.1.4. Lập danh sách khách mời tham dự, viết và gửi giấy mời

2.3.1.5. Chuẩn bị địa điểm tổ chức cuộc họp

2.3.1.6. Công tác trang trí, khánh tiết, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho cuộc họp

2.3.1.7. Công tác truyền thông của cuộc họp

2.3.1.8. Công tác y tế của cuộc họp

2.3.1.9. Chuẩn bị kinh phí tổ chức cuộc họp

2.3.1.10. Chuẩn bị ghi biên bản cuộc họp

2.3.1.11. Chuẩn bị các yếu tố khác

2.3.2. Giai đoạn tiến hành

2.3.2.1. Đón tiếp đại biểu

2.3.2.2. Điều khiển các thiết bị kỹ thuật

2.3.2.3. Triển khai chương trình cuộc họp

2.3.2.4. Theo dõi tiến trình và diễn biến cuộc họp, giữ đúng thời lượng các báo cáo cho đại biểu và giờ giải lao

2.3.2.5. Giải quyết những vấn đề khác

2.3.2.6. Công tác ghi biên bản cuộc họp

2.3.2.7. Bế mạc cuộc họp

2.3.3. Giai đoạn kết thúc

2.3.3.1. Thông báo kết luận cuộc họp

2.3.3.2. Triển khai kết luận cuộc họp

2.3.3.3. Quyết toán chi phí

2.3.3.4. Lập hồ sơ cuộc họp

2.3.3.5. Viết thư cảm ơn đến đại biểu tham dự cuộc họp

2.3.4. Công tác tổ chức các cuộc họp trực tuyến trong tình hình dịch bệnh Covid - 19

2.3.4.1. Cách sử dụng ứng dụng Zoom

2.3.4.2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng Zoom vào trong các cuộc họp của phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy

2.3.5. Đánh giá công tác tổ chức hội họp tại phòng LĐ - TBXH của UBND quận Cầu Giấy

2.3.5.1. Nguyên nhân của những hạn chế

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH XÃ HỘI QUẬN CẦU GIẤY, THÀNH PHỐ HÀ NỘI

3.1. Xây dựng và hoàn thiện thể chế có liên quan đến việc tổ chức hội họp

3.2. Xây dựng và ban hành quy chế về phối hợp tổ chức công tác hộp họp

3.3. Xây dựng danh mục hội họp, hội nghị hằng năm

3.4. Lập kế hoạch chi tiết, rõ ràng

3.5. Chú trọng nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công chức

3.6. Tăng cường các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hội họp

3.7. Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội họp

3.8. Đề xuất của tác giả về việc giảm các cuộc hội nghị, hội họp trong cơ quan hành chính nhà nước hiện nay

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về tổ chức hội nghị

Công tác tổ chức hội nghị tại Phòng Lao động - Thương binh Xã hội quận Cầu Giấy đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chính sách lao động và xã hội. Hội nghị không chỉ là nơi để truyền đạt thông tin mà còn là cơ hội để các cán bộ, công chức thảo luận, trao đổi ý kiến và đưa ra các giải pháp cho những vấn đề đang tồn tại. Theo quy định tại Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg, hội nghị được định nghĩa là một hình thức hoạt động quản lý nhà nước, nơi mà thủ trưởng cơ quan thực hiện vai trò lãnh đạo và chỉ đạo. Việc tổ chức hội nghị hiệu quả sẽ giúp nâng cao chất lượng công việc và đáp ứng yêu cầu thực tiễn của cơ quan.

1.1. Khái niệm và vai trò của hội nghị

Hội nghị, hội họp là một trong những nội dung quan trọng trong hoạt động của cơ quan. Chúng được tổ chức nhằm mục đích truyền đạt, thảo luận và đưa ra các quyết định cần thiết. Vai trò của hội nghị không chỉ dừng lại ở việc thông báo mà còn là nơi để kiểm soát công việc, tổng kết và đánh giá hiệu quả hoạt động. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi mà các chính sách lao động và xã hội cần được cập nhật và điều chỉnh thường xuyên.

II. Thực trạng công tác tổ chức hội nghị

Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Phòng Lao động - Thương binh Xã hội quận Cầu Giấy cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít hạn chế. Các cuộc hội nghị thường được tổ chức theo kế hoạch, tuy nhiên, chất lượng của một số cuộc họp chưa đạt yêu cầu. Nguyên nhân chủ yếu đến từ công tác chuẩn bị chưa đầy đủ, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan. Việc lập kế hoạch tổ chức hội nghị cần được cải thiện để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, việc tổ chức hội nghị trực tuyến đã trở thành một giải pháp cần thiết, tuy nhiên, vẫn còn nhiều khó khăn trong việc áp dụng công nghệ.

2.1. Các loại hội nghị và hình thức tổ chức

Tại Phòng Lao động - Thương binh Xã hội quận Cầu Giấy, các loại hội nghị được tổ chức đa dạng, từ hội nghị tổng kết đến hội nghị chuyên đề. Mỗi loại hội nghị có mục đích và cách thức tổ chức riêng. Việc phân loại này giúp cho công tác tổ chức được thực hiện một cách có hệ thống và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung và hình thức để đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

III. Giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức hội nghị

Để nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị tại Phòng Lao động - Thương binh Xã hội quận Cầu Giấy, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần xây dựng quy chế phối hợp tổ chức hội nghị giữa các bộ phận để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời. Thứ hai, việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công chức là rất cần thiết, giúp họ có kỹ năng tổ chức và điều hành hội nghị hiệu quả hơn. Cuối cùng, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội nghị cũng cần được chú trọng, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay.

3.1. Đề xuất các giải pháp cụ thể

Các giải pháp cụ thể bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho từng cuộc hội nghị, chú trọng đến việc chuẩn bị nội dung và danh sách khách mời. Ngoài ra, cần có sự đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật để phục vụ cho các cuộc họp, đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi. Việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến cũng cần được cải thiện về mặt kỹ thuật và quy trình để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn cho người tham gia.

Luận Văn Tốt Nghiệp Về Công Tác Tổ Chức Hội Nghị Tại Phòng Lao Động Thương Binh Xã Hội Quận Cầu Giấy