BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ KHO HÀNG TRONG CHUỖI CUNG ỨNG ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngành: Logistics và quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn:TS. Hà Minh Hiếu Danh sách sinh viên thực hiện gồm: STT Họ và tên MSSV 1 Nguyễn Khánh Vân 2088500472 2 Nguyễn Thị Mỹ Lợi 2081401525 3 Bùi Phương Linh 2088501531 4 Trần Thị Mỹ Phương 2088500512 5 Nguyễn Tiến Đạt 2088501527 6 Nguyễn Viết Phú 2088500447 7 Vũ Đức Nhật 2088501541 8 Phạm Chí Dũng 2011251404 9 Trần Ngọc Anh Tú 2082500505 10 Trịnh Thị Thảo Phương 2011143402 TP. Hồ Chí Minh, tháng 10, năm 2022 0 0 NHẬN XÉT CỦA GVHD ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Giảng viên chấm điểm Hà Minh Hiếu 0 0 TÌM HIỂ U QUY TRÌNH NHẬP KHO I. CHỨC NĂNG KHO HÀNG:.Các loại kho hàng.
Kho kiể m soát khí hậ u (Climate-controlled Warehouse). Kho chung công cộng (Public Warehouse). Kho tự động (Automated Warehouse). Kho ngoạ i quan (Bonded Warehouse).
Kho b ảo thuếế (Tax Suspension Warehouse). Vai trò của kho hàng:. Nguyến tắếc cơ bản trong quản lý kho hàng:. CÁC THIẾT BỊ VẬN HÀNH KHO:.
Xe nâng điện:. Xe nâng tay:. Xe nâng động c ơ:. Kệ chứa hàng:.
Kệ tải trọng nặng:. Kệ tải trọng trung:. Kệ tải trọng nhẹ:. CÁC LOẠI CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ KHO HIỆN NAY.
Công nghệ RFID:. Công nghệ QR CODE:. NGUYÊN TẮC SẮP XẾP HÀNG HÓA TRONG KHO HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ.32 0 0 ứ d ngụ trong sắếp xếếp hàng hóa. Nguyến tắếc FIFO, LIFO, FEFO và cách ng 2.
Sắếp xếếp kho theo SKU đ ểdếỗ tm, dếỗ lâếy. BÍ QUYẾT QUẢN LÝ KHO HÀNG. Gi mảtôồn kho tôếi đa v ớ i nguyến tắếc JIT. Ứ ng d ụ ng h ệthôếng Push và Pull System trong quản lý kho.
Cách kiể m soát Bullwhip efect trong quản lý hàng tôồn kho. Qu ản lý kho chính xác v ới QR code/ Barcode. QUY TRÌNH NHẬP KHO HÀNG HÓA CHO DOANH NGHIỆP.Tiếếp nhận và đưa hàng vào kho.Quy trình nhập hàng:. Quy trình nhập kho thủ công:.
Quy trình nhập kho ISO:. Các bước trong quy trình nhập kho nguyến vật liệu:. Quy trình nhập kho thành phẩm và quy trình nh ập kho v ật t ư. Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp.
Th tủ cụvà quy trình xuâết nh p ậ kho trến h ệthôếng phâồn mếồm quản lý kho .55 ậ kho s nả xuâết. Quy trình nh p VII. CÁC LƯU Ý KHI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO KHO:. CÁC NHÂN TỐ GÂY ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH NHẬP KHO VÀ GIẢI PHÁP:.
CÁC TÌNH HUỐNG THỰC TẾ. MỘT SỐ GIẤY TỜ LƯU KHO TẠI CẢNG:. CHỨC NĂNG KHO HÀNG: Trước khi tìm hiểu sâu hơn về quy trình quản lý kho hàng thì mọi người cần hiểu rõ khái niệm về kho tại các doanh nghiệp, công ty. Kho được coi là không gian lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu hay các vật tư khác thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Đối với mọi tổ chức sản xuất, kinh doanh thì kho hàng là một thành phần bắt buộc bởi chúng ta cần phải liên tục lưu trữ hàng hóa, tổ chức các hoạt động nhập hàng, xuất hàng… Nhìn chung, các kho hàng sẽ là khu vực đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình hoạt động tổng thể của công ty. Vậy quản lý kho hàng là gì? Quản lý kho hàng chính là quá trình nắm bắt, kiểm soát tình hình hoạt động diễn ra mỗi ngày tại kho như nhập hàng, chuyển hàng, số lượng hàng hóa còn tồn kho… Nếu áp dụng một quy trình quản lý tốt, hiệu quả thì chúng ta có thể tiết kiệm được một khoản chi phí cực kỳ đáng kể.Khái niệm: Kho hàng hay còn gọi tiếng anh là warehouse là nơi dùng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa trong điều kiện tiêu chuẩn, là một điểm trong chuỗi cung ứng nơi lưu trữ hàng hóa có thể bao gồm nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, bán thành phẩm hoặc thành phẩm trong các khoảng thời gian khác nhau.Các loại kho hàng a. Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse) Kho kiểm soát khí hâu’ thường được sư dụng để vân’ chuyển và lưu trữ các măt’ hàng dễ hư h•ng, đa số là thực phẩm. Kho kiểm soát khí hâu’ sẽ hịu trách nhiêm ’ quản lý và kiểm soát nhiêt’ đô ’, đô ’ ẩm.
Phải đảm bảo được hàng hoá đến tay khách hàng v–n đảm bảo chất lượng theo yêu cầu. Kho tư nhân (Private Warehouse) Trên thực tế, các kho tư nhân sẽ thuôc’ quyền sở hữu và quản lý của các tâp’ đoàn bán l— quy mô lớn. Còn có tên gọi khách là kho b˜i đôc quyền, đa số đều được xây dựng và bảo trì bởi vốn đầu tư trả trước. Để thuân’ tiê ’n cho hoạt đô ’ng sản xuất, kho tư nhân thường được xây dựng ngay cạnh công xưởng sản xuất và chế biến thành phẩm.
Kho chung công cộng (Public Warehouse) Đối với các công ty và doanh nghiêp’ có nhu cầu lưu trữ hàng hoá trong thời gian ngắn, nhà kho công cô n’ g sẽ là sự lựa chọn được ưu tiên hàng đầu. Đây là loại kho được yêu thích và ưu tiên hàng đầu trong hoạt đô ’ng logistics bởi các doanh nghiêp’ có thể tân’ dụng kho này cho đến khi tìm được kho bổ sung mới. Kho tự động (Automated Warehouse) Hiê ’u quả cao, nhanh chóng, linh đô ’ng là ưu điểm của nhà kho tự đô ’ng trong Logistics. Để quản lý kho tự đông, ’ người ta sẽ sư dụng phần mềm chuyên dụng để theo dõi hàng hoá, lưu trữ và tiến hành di chuyển hàng hoá.
Để xếp dơ hàng hoá trong kho, người ta sẽ sư dụng các thiết bị như xe nâng hay pallet. Đối với viêc ’ sư dụng phần mềm để quản lý, những lỗi vă ’t sẽ được hạn chế, khả năng vâ ’n chuyển hàng hoá sẽ linh đông ’ và nhanh chóng hơn rất nhiều. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) Kho ngoại quan là mô ’t t•ng những kho b˜i trong Logistics cực kỳ quan trọng. Kho ngoại quan sẽ thực hiên’ chức năng tạm lưu trữ hàng hoá, bảo quản tạm thời đối với các lô hàng tư nước ngoài hoăc ’ trong nước.
Đối với hàng hoá được lưu trữ ở đây, chủ hàng có quyền u› quyền trực tiếp cho đại lí để tiến hành thủ tục hải qua, đóng gói bao bì, gia cố hàng hoá. Chưa hết, tại đây, chủ hàng còn có thể chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác, chuyển hàng hoá giữa các kho ngaoij quan với nhau hoă ’c với cưa khẩu. Kho CFS (Container Freight Station) Đối với kho b˜i trong Logistics, chúng ta không thể không nhắc đến kho CFS hay vòn gọi là điểm thu gom hàng l— của doanh nghiêp. ’ Trong hoạt đô ’ng kinh doanh, giao thương hàng hoá, các doanh nghiê ’p sẽ cần đến môt’ kho b˜i để thu gom và phân loại hàng l—, tư đó vân ’ chuyển chung cont.
Khi cont thưa chỗ chất hàng, chủ hàng sẽ gh攃Āp hàng. Ở kho CFS, sẽ có bô ’ phâ n đảm ’ nhiê ’m viêc’ đóng gói và sắp xếp hàng hoá. Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse) Kho bảo thuế trong Logistics là nơi lưu trữ hàng hoá các lô hàng, nguyên liêu,’ vâ ’t tư đ˜ được thông quan nhưng chưa hoàn thành ngh a vụ đóng thuế. Điều này đ˜ được quy định rõ tại Điều 4 Luât’ Hải Quan số 54/2014/QH13.
Các doanh nghiê ’p sản xuất hiên’ nay hầu như đều sở hữu kho bảo thuế. Các doanh nghiê ’p này chắc chắn sẽ chịu trách nhiê ’m trong viêc’ phối hợp với cơ quan chức năng có thẩm quyền trong viê ’c kiểm tra và giám sát hàng hoá lưu trữ tại kho bảo thuế. Vai trò của kho hàng: Lưu trữ: Kho hàng cung cấp không gian cần thiết cho việc lưu trữ và nó là một trong những chức năng quan trọng của nhà kho. 0 0 Di chuyển hàng hóa: bao gồm hoạt động nhập hàng (dơ hàng hóa đưa về kho), chuyển đến kho (chuyển hàng hóa tư khu vực đầu vào đến khu vực lưu trữ), chọn đơn hàng (chọn hàng hóa trong kho theo lệnh xuất hàng và chuyển đến khu vực xuất hàng) và hoạt động xuất hàng (kiểm tra và bốc dơ cho lô hàng).
Quản lý thông tin: theo dõi các thông tin về hàng hóa đ˜ vào kho, lưu kho và hàng hóa được chuyển ra kh•i kho. Ngoài ra, bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến nhà kho cũng được lưu trữ. Dữ liệu được hệ thống thông tin trong kho thu thập sau đó được chuyển cho cấp quản lý cao hơn để đưa ra các quyết định tốt hơn. Đảm được tính tính liên tục Nhu cầu về tiêu dùng trên thị trường hiện nay phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau bao gồm cả chủ động hay khách quan.
Thậm chí là biến động theo tính mùa vụ, có những thời điểm có thể hoạch định dự đoán rõ răng những v–n tồn tại hiện trạng đột ngột ví dụ co-vi 19 khiến cho nhu cầu về thực phẩm tăng bất chợt và khó lường trước được. Vì vậy cần phải có kho hàng để tích trữ hàng hóa để có thể điều tiết khi thị trường tăng trưởng bất thường hoặc giảm bất thường. Cho dù nhu cầu tăng thì lượng hàng hóa tồn kho cũng có thể giải t•a được phần nào áp lực sản xuất. Giảm chi phí đi rất nhiều vì hàng hóa đ˜ được tích trữ tư sớm, hạn chế được những rủi ro về giá vật liệu.
Tối ưu được chi phí sản xuất Kho hàng sẽ giúp cho việc xác định các lô hàng hóa có quy mô kinh tế khi quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa bắt đầu. Định hướng đúng đắn hàng hóa điều này giúp cho việc tiết kiệm chi phí do vận chuyển, lưu kho, quản lý kho hàng rất nhiều. Điều này tận dụng được nhiều cơ sở vật chất vì vậy mang lại được hiệu quả, lợi nhuận tối ưu hơn. Dịch vụ trở nên chuyên nghiệp hơn Điều này được thể hiện vô cùng rõ ràng, qua việc hàng hóa luôn đảm bảo được nguồn cung khi xảy ra biến động, tư đó cũng giữ được trạng thái giá bình ổn, vận chuyển một cách nhanh chóng theo địa điểm của khách hàng.
Tối ưu hóa được phần lưu kho mang lại rất nhiều hiệu quả cho việc tìm kiếm và đóng gói sản phẩm cũng nhanh hơn. Tiết kiệm được nhiều thời gian cho nhà cung cấp cùng với khách hàng. Phối hợp hàng hóa Để có thể tận dụng được khả năng lưu trữ tối ưu tư nhà kho thì nhiều doanh nghiệp lựa chọn cách lưu trữ đa dạng nhiều loại hàng hóa. Những Kho hàng có nhiệm vụ 0 0 là tách lô hàng, phối hợp và gh攃Āp lại với nhiều loại hàng hóa thành một đơn hàng hoàn chỉ.