phần mở đầu, kết luận đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm những nội dung chính sau: 8 Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải và vật liệu xây dựng H&H. Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải và vật liệu xây dựng H&H.
9 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1Tổng quan tình hình nghiên cứu. Với sự phát triển ngày nay, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tƣ cách là công cụ quản lý Kinh tế - Tài chính đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng.Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, mục tiêu lợi nhuận luôn đƣợc các doanh nghiệp nguồn hàng ổn định, có chất lƣợng tốt, phù hợp với thị hiếu của ngƣời tiêu dùng, kết hợp với việc tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hóa để đạt lợi nhuận tối đa luôn là vấn đề đƣợc quan tâm của các nhà quản lý. Để đạt đƣợc điều đó, đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lƣợc kinh doanh đặt lên hàng đầu. Với các doanh nghiệp thƣơng mại thì việc chủ động tìm kiếm những nguồn hàng cũng nhƣ các đối tác là rất quan trọng.
Một trong những chiến lƣợc mà các nhà quản lý tập trung chú ý đó là đẩy mạnh quá trình bán hàng. Trong môi trƣờng kinh tế hiện nay, khi mà các mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày càng mở rộng và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra những hàng hóa, dịch vụ đúng số lƣợng và chất lƣợng mà còn phải tiêu thụ đƣợc những sản phẩm dịch vụ đó một cách nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh nhất để kích thích bản thân các doanh nghiệp và nên kinh tế. Chúng ta cũng biết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tƣ cách là công cụ quản lý kinh tế, thu thập xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng 10 trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của daonh nghiệp đó.
Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Có lẽ đó cũng chính là lý do mà không ít tác giả đã lựa chọn đề tài này để nghiên cứu trong suốt thời gian vừa qua. Trong đó có kể đến một số công trình nghiên cứu sau đây: * Nguyễn Thị Thắm (2020) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thành Phương.” - Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Thành Phƣơng. - Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu sinh viên Nguyễn Thị Thắm đã thấy đƣợc những ƣu điểm mà công ty có trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ: Trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty đã sử dụng những chứng từ kế toán cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của công ty. Kế toán chi tiết về bán hàng đƣợc thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu hàng bán đƣợc theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng khách hàng. Giá vốn hàng bán đƣợc xác định chính xác.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Công nợ đƣợc thu hồi tốt, không bị ứ đọng, vòng quay vốn nhanh. * Bên cạnh đó công ty có những ƣu điểm và một số hạn chế cần phải khắc phục nhƣ: 11 Thứ nhất: Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đảm bảo đúng yêu cầu, thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan và cả nội dung của công tác kế toán. Đồng thời, số liệu kế toán đƣợc phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh doanh.
Thứ hai: Phòng kế toán công ty luôn đảm bảo giải quyết đƣợc khối lƣợng công việc phát sinh trong công ty và tổng hợp số liệu từ các đơn vị phụ thuộc đồng thời lại quản lý và theo dõi công nợ đối với từng đơn vị nội bộ khách hàng, dẫn đến việc quyết toán vẫn kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán tại công ty là phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Thứ ba: Lãnh đạo công ty đã tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trƣờng và tìm hiểu thị hiếu ngƣời tiêu dùng để đi sâu vào thị trƣờng, tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh, tăng cƣờng các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức kinh doanh để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Thứ tƣ: Về các hóa đơn công ty sử dụng và chấp hành nghêm chỉnh các hóa đơn, chứng từ đúng theo mẫu và quy định của bộ tài chính.
Các nghiệp vụ phát sinh đều đƣợc phản ánh trên chứng từ đầy đủ Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty không có các khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trƣớc thời hạn cho công ty. Trong thời buổi kinh tế thị trƣờng, sự canh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp thì điều này có thể làm cho công ty mất thị trƣờng tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu thanh toán của một bộ phân khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc huy động và sử dụng vốn, không bảo toàn đƣợc vốn, tăng các chi phí đi thu nợ của bộ phận công nợ. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhƣ sau: - Đối với các khoản chiết khấu: 12 + Đối với các đại lý thì luôn có một mức chiết khấu lớn từ 45%-50% tùy vào doanh thu mỗi tháng quý năm mà điều chính chiết khấu. + Đối với khách hàng thƣờng xuyên của công ty thì có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 20 đến 25 ngày.
+ Đối với khách hàng không thƣờng xuyên thì công ty có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 10 ngày. + Số tiền chiết khấu thanh toán đƣợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng giá thanh toán Công ty nên mở rộng thêm phƣơng thức tiêu thụ nhƣ: + Phƣơng thức bán hàng trả góp, phƣơng thức này bán hàng thu tiền nhiều lần. Sản phẩm hàng hóa khi giao cho ngƣời mua thì đƣợc goi là tiêu thụ, ngƣời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay lại tời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định theo lãi suất thị trƣờng (lãi ngân hàng cho vay). *Nguyễn Thị Hồng (2018) về đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Ánh”.
- Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Ánh. - Về kết quả nghiên cứu: Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho quá trình quản lý kinh doanh của chi nhánh cũng nhƣ của các đơn vị quản lý tài chính khác. Đồng thời các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp thƣờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác. Phòng kế toán của công ty có cơ cấu gọn nhẹ đƣợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nhƣ trình độ nghiệp vụ của từng ngƣời.
Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và trách nhiệm với công việc đƣợc giao. Công tác kế toán đƣợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đƣợc tính chủ động sáng tạo cũng nhƣ tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngƣời. Tuy nhiên, 13 do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số công nợ tƣơng đối lớn, số lƣợng kháchhàng đặt hàng nhƣng chƣa thanh toán ngay chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh đó công ty cũng không tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điều này gây ảnh hƣởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn của doanh nghiệp cũng nhƣ việc thực hiện xác định kết quả kinh doanh. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhƣ sau: Trƣớc tình trạng thanh toán chậm và bị chiếm dụng vốn bởi các bạn hàng thân thiết, công ty cần yêu cầu bộ phận kế toán thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn.