Thủ Tục Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Minh Hoàng

Nghiên cứu quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Minh Hoàng trong luận văn tốt nghiệp.

• Tác giả: Tran Thi Minh Anh
• Người hướng dẫn: PhD. Nguyen Bich Ngoc
• Trường học: State Bank of Vietnam Banking Academy
• Chuyên ngành: Accounting – Auditing
• Đề tài: Thủ Tục Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Minh Hoàng
• Loại tài liệu: Graduation Thesis
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• DECLARATION
• ACKNOWLEDGMENTS
• INTRODUCTION. INTRODUCTION
• 1. CHƯƠNG 1: BASIC THEORY OF ACCOUNTING FOR TANGIBLE FIXED ASSETS IN ENTERPRISES
• 1.1. Overview of Fixed Assets
• 1.2. Definition and characteristics
• 1.3. Management requirements and tasks of accounting for Tangible Fixed Assets
• 1.4. Classification of Fixed Assets
• 1.5. Evaluation of Tangible Fixed Assets
• 1.6. Accounting of Tangible Fixed Assets in enterprises
• 1.6.1. Detailed accounting for Tangible Fixed Assets
• 1.6.2. General accounting for Tangible Fixed Assets
• 1.7. Accounting of depreciation of Tangible Fixed Assets
• 1.7.1. Definition of depreciation of Tangible Fixed Assets
• 1.7.2. Principles of depreciation of Tangible Fixed Assets
• 1.7.3. Methods of depreciation of Tangible Fixed Assets
• 1.8. Accounting for repair, maintenance and revaluation of Tangible Fixed Assets
• 1.8.1. Accounting for repair, maintenance of Tangible Fixed Assets
• 1.8.2. Counting and re-evaluating Tangible Fixed Assets
• 1.9. The arising events after initial recognition
• 1.9.1. VAS 23- Events after balance sheet date
• 1.9.2. VAS 29 - Changes in accounting policies, accounting estimates and errors
• 1.10. Accounting forms applied in accounting Tangible Fixed Assets
• 2. CHƯƠNG 2: CURRENT SITUATION OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR TANGIBLE FIXED ASSETS AT MINH HOANG TRADING AND TRANSPORTATION LIMITED COMPANY
• 2.1. Overview of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.2. History of establishment and development of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.3. Functions, missions and specialized business sector
• 2.4. The organizational management structure of the enterprise
• 2.5. Performance indicators of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.6. Implementation of accounting practice in Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.6.1. Organization of the accounting apparatus
• 2.6.2. Applying accounting regimes and policies in Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.7. Current situation of accounting procedure for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.7.1. Characteristics of accounting Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.7.2. Detailed accounting for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.7.3. General accounting for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 2.7.4. Accounting for depreciation of Tangible Fixed Assets
• 2.7.5. Accounting for repair and maintenance of Tangible Fixed Assets
• 2.7.6. The arising events related to Tangible Fixed Assets after initial recognition
• 2.8. Assessment of the current accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 3. CHƯƠNG 3: COMPLETING THE ACCOUNTING PROCEDURES FOR TANGIBLE FIXED ASSETS AT MINH HOANG TRADING AND TRANSPORTATION LIMITED COMPANY
• 3.1. Development orientation of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 3.2. The need to complete accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 3.3. Solutions to complete accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company
• 3.3.1. Solutions to deal with existing disadvantages
• 3.3.2. Solutions to improve the efficiency of using and management Tangible Fixed Assets
• 3.3.3. Recommendations to improve current accounting standards – an approach to harmonization and convergence
• 3.3.3.1. IAS 16- Property, Plant and Equipment and VAS 03- Tangible Fixed Assets
• 3.3.3.2. IFRS 16- Lease Accounting
• LIST OF ABBREVIATION
• LIST OF DIAGRAMS, TABLES AND DOCUMENTS

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Thủ Tục Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Thủ tục kế toán tài sản cố định hữu hình là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Minh Hoàng, việc thực hiện các thủ tục này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Tài sản cố định hữu hình đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị cho doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và phát triển.

1.1. Định Nghĩa và Đặc Điểm Của Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thức vật chất, được sử dụng lâu dài trong sản xuất và kinh doanh. Chúng bao gồm máy móc, thiết bị, và các công trình xây dựng. Đặc điểm chính của tài sản này là giá trị lớn và không thay đổi hình thức trong suốt quá trình sử dụng.

1.2. Vai Trò Của Tài Sản Cố Định Hữu Hình Trong Doanh Nghiệp

Tài sản cố định hữu hình không chỉ là nguồn lực vật chất mà còn là chỉ số quan trọng phản ánh sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Chúng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất, tạo ra doanh thu và lợi nhuận.

II. Vấn Đề và Thách Thức Trong Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Việc kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Minh Hoàng gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quyết định quản lý. Các thách thức bao gồm việc ghi nhận, đánh giá và quản lý tài sản một cách hiệu quả.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Tài Sản

Ghi nhận tài sản cố định hữu hình đòi hỏi sự chính xác cao trong việc xác định giá trị và thời gian sử dụng. Việc thiếu thông tin hoặc sai sót trong ghi chép có thể dẫn đến những sai lệch lớn trong báo cáo tài chính.

2.2. Thách Thức Trong Quản Lý Tài Sản

Quản lý tài sản cố định hữu hình yêu cầu doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi chặt chẽ. Việc không kiểm soát tốt có thể dẫn đến tình trạng tài sản bị hư hỏng hoặc không được sử dụng hiệu quả.

III. Phương Pháp Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Minh Hoàng

Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Minh Hoàng áp dụng nhiều phương pháp kế toán để quản lý tài sản cố định hữu hình. Những phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Việc áp dụng các quy định kế toán hiện hành là rất cần thiết.

3.1. Phương Pháp Ghi Nhận Tài Sản

Công ty sử dụng phương pháp ghi nhận tài sản theo giá gốc, bao gồm chi phí mua sắm và các chi phí liên quan khác. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị tài sản.

3.2. Phương Pháp Tính Khấu Hao Tài Sản

Khấu hao tài sản cố định hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng, giúp phân bổ đều chi phí tài sản trong suốt thời gian sử dụng. Phương pháp này đơn giản và dễ áp dụng, đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Việc áp dụng các thủ tục kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Minh Hoàng đã mang lại nhiều lợi ích. Các báo cáo tài chính chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong đầu tư và phát triển.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý Tài Sản

Quản lý tài sản cố định hữu hình hiệu quả đã giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả sản xuất. Điều này không chỉ cải thiện lợi nhuận mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty.

4.2. Ảnh Hưởng Đến Quyết Định Đầu Tư

Các báo cáo tài chính chính xác từ kế toán tài sản cố định hữu hình đã giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư hợp lý, từ đó phát triển bền vững trong tương lai.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Minh Hoàng cần được cải tiến liên tục để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Việc áp dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế sẽ giúp nâng cao chất lượng báo cáo tài chính và tăng cường sự tin tưởng từ các nhà đầu tư.

5.1. Định Hướng Phát Triển Kế Toán

Công ty cần xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại, tích hợp công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định hữu hình.

5.2. Khuyến Nghị Cải Tiến

Cần có các khuyến nghị cụ thể để cải tiến quy trình kế toán, từ đó nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

STATE BANK OF VIETNAM BANKING ACADEMY FACULTY OF ACCOUNTING –AUDITING GRADUATION THESIS ACCOUNTING PROCEDURES FOR TANGIBLE FIXED ASSETS AT MINH HOANG TRADING AND TRANSPORTATION LIMITED COMPANY Student: Tran Thi Minh Anh Student ID: 19A4020067 Class: K19CLC-KTA Supervisor: PhD. Nguyen Bich Ngoc Hanoi, June 2020 DECLARATION I hereby declare that the thesis “Accounting procedures for Tangible Fixed Assets in Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company” is my own research work, conducted on the basis of theoretical research, specialized knowledge, practical situation surveys. i ACKNOWLEDGMENTS First of all, I would like to express my sincere thanks to the Banking Academy teachers. Especially, my research would have been impossible without valuable and insightful advices from my supervisor - PhD.

Nguyen Bich Ngoc. I am profoundly grateful for her guidance throughout the thesis writing process. I would also like to extend my thanks to The Board of Directors as well as the Finance and Accounting Department of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company for supporting and instructing me to practice at the company. In the process of finalizing this thesis, although I have made the utmost effort, there might still be mistakes.

I sincerely look forward to teachers‟ guidance in favor of improving the thesis. ii CONTENTS INTRODUCTION. 1 CHAPTER 1: BASIC THEORY OF ACCOUNTING FOR TANGIBLE FIXED ASSETS IN ENTERPRISES. Overview of Fixed Assets.

Definition and characteristics. Management requirements and tasks of accounting for Tangible Fixed Assets. Classification of Fixed Assets. Evaluation of Tangible Fixed Assets.

Accounting of Tangible Fixed Assets in enterprises. Detailed accounting for Tangible Fixed Assets. General accounting for Tangible Fixed Assets. Accounting of depreciation of Tangible Fixed Assets.

Definition of depreciation of Tangible Fixed Assets. Principles of depreciation of Tangible Fixed Assets. Methods of depreciation of Tangible Fixed Assets. Accounting for repair, maintenance and revaluation of Tangible Fixed Assets.

Accounting for repair, maintenance of Tangible Fixed Assets. Counting and re-evaluating Tangible Fixed Assets. The arising events after initial recognition. VAS 23- Events after balance sheet date.

VAS 29 - Changes in accounting policies, accounting estimates and errors. Accounting forms applied in accounting Tangible Fixed Assets. 25 CHAPTER 2: CURRENT SITUATION OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR TANGIBLE FIXED ASSETS AT MINH HOANG TRADING AND TRANSPORTATION LIMITED COMPANY. Overview of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company.

History of establishment and development of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Functions, missions and specialized business sector. The organizational management structure of the enterprise. Performance indicators of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company.

Implementation of accounting practice in Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Organization of the accounting apparatus. Applying accounting regimes and policies in Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Current situation of accounting procedure for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company.

Characteristics of accounting Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Detailed accounting for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. General accounting for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Accounting for depreciation of Tangible Fixed Assets.

Accounting for repair and maintenance of Tangible Fixed Assets. The arising events related to Tangible Fixed Assets after initial recognition. Assessment of the current accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. 67 CHAPTER 3: COMPLETING THE ACCOUNTING PROCEDURES FOR TANGIBLE FIXED ASSETS AT MINH HOANG TRADING AND TRANSPORTATION LIMITED COMPANY.

Development orientation of Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. The need to complete accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Solutions to complete accounting procedures for Tangible Fixed Assets at Minh Hoang Trading and Transportation Limited Company. Solutions to deal with existing disadvantages.

Solutions to improve the efficiency of using and management Tangible Fixed Assets. Recommendations to improve current accounting standards – an approach to harmonization and convergence. IAS 16- Property, Plant and Equipment and VAS 03- Tangible Fixed Assets. IFRS 16- Lease Accounting.

83 iv LIST OF ABBREVIATION No Abbreviation Original words 1 FA Fixed Asset (s) 2 TFA Tangible Fixed Asset (s) 3 FV Fair Value 4 AD Accumulated depreciation 5 RV Residual Value 6 CIT Corporate Income Tax 7 VAT Value Added Tax 8 EBIT Earnings Before Interests and Taxes 9 VAS Vietnamese Accounting Standards 10 IAS International Accounting Standards 11 IFRS International Financial Reporting Standards 12 LTD Limited Company v LIST OF DIAGRAMS, TABLES AND DOCUMENTS * List of Diagrams: Diagram 1. Accounting for increase in TFA purchased outside by the mode of deferred or installment payment. Accounting for increase in TFA purchased outside which used in production and business activities (Tax credit method). Accounting for increase in TFA purchased in the form of exchange.

Accounting for increase in self-manufactured TFA. Accounting for increase in TFA due to capital construction. Accounting for decrease in TFA used in production and business activities due to liquidation or sale. Accounting for decrease in TFA due to conversion into tools and supplies.

Accounting for decrease in TFA used from bonus and welfare fund due to liquidation or sale. Accounting for decrease in TFA due to contributing capital into other enterprises. Accounting for depreciation of FA. Process of recording accounting books in the form of General Journal.

Computerised accounting form. Organization management structure of Minh Hoang Trading&Transportation LTD. Organization of the accounting apparatus in Minh Hoang Trading&Transportation LTD. Errors correction procedure of Minh Hoang Trading and Transportation LTD.

62 * List of Tables Table 2. Performance indicators of Minh Hoang Trading & Transportation LTD. Financial ratios of Minh Hoang Trading & Transportation LTD. Purchase details of Liebher crawler crane.

Retrospective adjustment on 2018 financial statements. Retrospective adjustment on 2019 financial statements. Accelerated depreciation method…………………………………………. Budget for costs of using FA………………………………………….

Comparison between IAS 16 and VAS 03………………………….…………78 vi * List of Documents Document 2. Minutes of hand over of FA. FA book at using department………………………………………. Declaration of imported goods.

Payment to Tax Authorities. General Journal record increase in FA……………………………………45 Document 2. Ledger Ledger record increase in FA……………………………………. Decision on Liquidation of FA.

Minutes of liquidation of FA. VAT invoice of FA liquidation‟s transaction. General Journal recording decrease in FA. General Ledger recording decrease in FA.

Summary of FA cost and depreciation amount. FA depreciation spread sheet……………………………………………. General Journal recording depreciation of FA. General Ledger recording depreciation of FA.

Summary of AD according to each FA type……………………………. Confirmation on damages of FA. List of FA‟s repair and maintenance expenses. VAT invoice of FA repair and maintenance.

General Journal recording FA‟s repair and maintenance transaction. General Ledger recording FA‟s repair and maintenance transaction. Extract of Notes to Financial Statement. 61 vii INTRODUCTION Rationale On the road of integration into the global economy, Vietnam has emerged as a promising economic market that brings tremendous opportunities but simultaneously puts pressure on Vietnamese enterprises.

When attempting to gain a foothold on the increasingly competitive markets, it is not only the external factors such as the target to strengthen institutional and regulatory framework to create a transparent and fair investing environment, policies to constantly improve infrastructure but also the internal characteristics like economic situation should be taken into account. For businesses, proving the financial potential is certainly of great importance. In this regard, the most effective tool to reflect as well as manage the financial position of the business is accounting. In terms of financial position, beside other important items, investment on FA is an indicator of business‟s health, frequently plays a critical role when coming to assess businesses‟ actual value.

Likewise, accounting for FA correctly would give an insight to the real picture of the businesses; pave the way for managers and investors to make rational decisions. As a result, the accounting procedure of FA has always been a major concern of the businesses and government agencies in compliance inspection. As for Minh Hoang Trading and Transportation LTD, the company is operating in leasing FA field and TFA account for a large proportion of the total assets in the company. The accounting process of the company recognizes many transactions related to fluctuations of FA.

In acknowledgement of the importance and impact of FA as well as the company characteristics, I have chosen: "Accounting procedure of TFA in Minh Hoang Trading and Transportation LTD” as the thesis topic. Literature review The significant importance of TFA for the financial state of an enterprise and its activity results has been clearly indicated in Daiva. TFA provide specific economic benefits for the enterprise and are intersted by not only managers, 1 but also external information users, such as investors, banks, insurance companies, tax authorities, economics experts,. in terms of composition, structure, technical condition.

Findings in Adegbite (2014) showed that there is a strong positive relationship between accounting record keeping and performance of enterprises. Business adjustment and records help to improve business efficiency and productivity for effective business performance. Furthermore, due to the financial crises of the twentieth and the twenty-first centuries, investors have largely lost their trust in earning and its quality seeing their own capital or that of others being lost. Therefore, besides measuring quality of earnings, it is revealed in Dastgir.

(2014) that considering TFA is also important since earnings quality has certain effect to TFA. Therefore, accurate accounting and appropriate application of TFA is one of priorities when coming to evaluate the value of each enterprise. However, in current ever-changing context, the obvious challenges in proper adoption of accounting standards such as: profeesional level of accountants, discrepancies in accouting standards (Linh. In eaxmination of diferences in accounting standards, specifically for TFA, the study of Binh.D (2014) has provided guidance for the accounting regime of TFA, from which to propose solutions to improvement.

On the basis of acquiring and applying these solutions, this research paper will clarify the accounting process of TFA in a medium-sized enterprise and offer practical solutions. Objectives of the thesis Subsequent to summarize the literature review of TFA accounting procedure and the current situation in Minh Hoang Trading and Transportation LTD, make assessments about advantages and disadvantages of the process then propose solutions, recommendations to complete the FA accounting procedure. 2 Scope of the thesis The research scope of the project involves the accounting process of TFA in the leasing enterprise- Minh Hoang Trading and Transportation LTD in the period from 2017-2019. This thesis would likely focus on the accounting treatment of Account 2111- TFA.

Research question The thesis is implemented to answer the following questions:  How are the accounting procedures of FA at Minh Hoang Trading and Transportation carried out?  How should the company and the States improve the current situation? The sources of data collection Research source is secondary data provided by the company's Finance and Accounting department and other online reference sources. Research method Investigate, collect data, take notes, research, examine documents, books, financial statements of the company. The data is collected and processed, used as the basis for the actual analysis of the company's operations. Structure of the thesis The thesis is divided into three chapters:  Chapter 1: Basic theory of accounting for TFA in enterprises  Chapter 2: Current situation of accounting procedures for TFA at Minh Hoang Trading and Transportation LTD  Chapter 3: Completing the accounting procedures for TFA 3 CHAPTER 1: BASIC THEORY OF ACCOUNTING FOR TANGIBLE FIXED ASSETS IN ENTERPRISES 1.

Overview of Fixed Assets 1. Definition and characteristics - Definition: FA are long-term investments of enterprises aiming to form material (TFA) or non-material facilities (intangible FA) for the production and business process. This thesis would mainly discuss TFA in enterprises.