Chương I Bên cạnh đó, có thê dề dàng thấy sự kiện thường diễn ra trong rất nhiều các lình vực như thể thao, giải trí, thương mại, hội nghị, hội thảo, lễ hội,. không giới hạn phạm vi không gian, thời gian. Có the thấy quan niệm về sự kiện ngày nay đã được mở rộng, không chỉ đơn thuần là những hoạt động có quy mô lớn mà còn bao hàm cả những hoạt động mang tính chất cá nhân hay cộng đồng trong phạm vi hẹp. Dù với yếu tố khác nhau như thế nào thì mồi sự kiện đều mang ý nghía nhất định cho cá nhân hoặc tổ chức.1 Vai trò của sự kiện Sự kiện có vai trò quan trọng trong đời sống con người vì đât được xem như là một phương tiện đe tạo sự kết nối giừa các cá nhân và cộng đồng, đong thời còn giúp tăng cường sự hiếu biết, tạo ra cảm hứng và kích thích sự phát triển của cá nhân và xã hội.
Sự kiện có thế mang nhiều ý nghĩa khác nhau tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ the, chang hạn như: sự kiện giúp tăng doanh số cho các doanh nghiệp, tạo niềm vui và kết nối cộng đồng, tạo cơ hội học tập và phát triển kỳ năng cho cá nhân,. Do đó, sự kiện có the tác động rất lợn đến một cá nhân hoặc một cộng đồng và góp phần phát triển kinh tế, xà hội và văn hóa. Cụ thể, trong chiến dịch truyền thông của bất kỳ một công ty hay một doanh nghiệp, tô chức nào thì sự kiện cũng đóng một vai trò dặc biệt quan trọng vì đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp có thể tiếp xúc cũng như giao lưu với khách hàng, đối tác. Vậy nên đây chính là một trong những phương pháp giúp doanh nghiệp được pho biến rộng rãi hơn rất nhiều.
• Củng cố và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp Vai trò này của việc to chức sự kiện này giúp cho công ty hoặc doanh nghiệp có the củng cố đong thời có the phát triến thương hiệu của mình. Với khả năng có the tiếp cận trực tiếp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, vì vậy mà sự kiện được đánh giá là một kênh quan trong trong vai trò quảng bá sản phàm, gia tăng thương hiệu cũng như uy tín doanh nghiệp trên thị trường. • Tạo ấn tượng tốt với khách hàng So với việc chỉ xuất hiện trên các chương trình quảng cáo hay các ấn phẩm 2D. 3D thông quá các phương tiện thông tin đại chúng thì việc khách hàng 16 Đỗ Khánh Linh Chương I có dịp được chiêm ngưỡng, trải nghiệm tiếp xúc trực tiếp thực tế mới có thế cảm nhận sản phẩm, đưa ra nhận xét khách quan.
Có thể nói việc tố chức sự kiện chính là thời diem hoàn hảo đe có the tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. • Tìm kiếm được đối tượng khách hàng tiềm năng Bên cạnh những khách hàng thân thuộc, thì đây cũng là thời điểm thuận lợi đe sản phẩm của thương hiệu tiếp cận được với được tới rất nhiều khách hàng mời - những người chưa từng tiếp cận với sản phẩm cũng như dịch vụ của doanh nghiệp. Đây được xem là một trong so rất nhiều cách để doanh nghiệp có thể có được khách hàng tiềm năng. • Điểm nhấn trong chiến dịch marketing của công ty Ngày nay, khách hàng luôn đòi hỏi sự mới lạ, đột phá, mang đậm phong cách của thương hiệu hơn so với phương pháp quảng cáo thông thường.
Chính vì lẽ đó mà việc tổ chức sự kiện sẽ tạo được điểm nhấn ấn tượng vô cùng sâu sắc, khi mà môi sự kiện điều mang một màu sắc, nội dung khác nhau. Từ đó mang lại những phản hồi tích cực và đây cũng được đánh giá là một hình thức marketing độc đáo, khi người dùng tiếp cận sản phẩm một cách chân thật nhất.2 Phân loại sự kiện Tùy theo cách phân loại sự kiện mà có nhiều hình thức phân loại như: phân loại theo quy mô, lãnh thố, thời gian hoặc hình thức và mục đích sự kiện. Nhờ việc phân loại sự kiện mà việc xác định thông tin nội dung một cách phù hợp, xây dựng hình ảnh sự kiện sẽ trở nên cụ the và dề hình dung hơn. • Quy mô sự kiện Phụ thuộc phần lớn vào số lượng người tham dự hoặc không gian hoặc tầm ảnh hưởng của sự kiện để có thể chia ra thành sự kiện có quy mô nhở, quy mô lớn hay quy mô trung bình để dễ dàng lên kế hoạch thực hiện.
• Quy mô lãnh thô Thông thường quy mô lãnh thồ sẽ chia theo yếu tố vị trí địa lý, chẳng hạn như là sự kiện địa phương, sự kiện vùng, sự kiện quốc gia hoặc quốc tế,. từ đó xác định mức độ đầu tư. 17 Đỗ Khánh Linh Chương I • Quy mô thời gian Một số ví dụ thường thấy về quy mô thời gian có thê dề dàng thấy đối với việc phân loại theo quy mô thời gian, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào độ dài diễn ra sự kiện như sự kiện dài ngày hoặc ngắn ngày. Theo tần suất, có thể là sự kiện thường niên hoặc không thường niên.
• Sự kiện doanh nghiệp: Đây là sự kiện mà các doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên, khách hàng, công chúng. Hiện nay có một số loại sự kiện doanh nghiệp thường được tổ chức theo hàng quý, năm hoặc tổ chức một lần. Ví dụ như sự kiện ra mắt sản phẩm, sự kiện cuối năm, sự kiện khai trương chi nhánh mới,. Ngoài ra còn một số sự kiện như hội thảo, hội nghị, triển lãm, workshops,.
Nhằm tạo ra những cơ hội có thể tiếp cận khách hàng và gắn kết, xây dựng hệ thống doanh nghiệp gần gũi, thân thiện một cách chuyên nghiệp, từ đó giúp hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường được củng cố • Sự kiện xã hội: Đây là sự kiện diễn ra các hoạt động cho xã hội, công chúng xoay quanh các sở thích của một nhóm đối tượng nhất định với mục đích nhằm truyền tải thông điệp tốt đẹp, tạo không gian, sân chơi vui chơi và giải trí. Ví dụ như sự kiện gặp gỡ hoặc các bừa tiệc theo chủ đề. • Lễ hội: Đây là sự kiện, buổi biếu diễn với quy mô người tham dự lớn diễn ra trong một không gian rộng, thời gian là trong ngày hoặc có thể kéo dài cả tháng ở nhiều địa diem khác nhau. Lề hội có thế là một chuồi các sự kiện, buổi biểu diễn được tổ chức xoay quanh chủ đề âm nhạc, ẩm thực,.3 Khái niệm sản phẩm truyền thông sự kiện Sản phâm truyền thông sự kiện là công cụ mà mồi cá nhân, tố chức, doanh nghiệp dùng để quảng bá, truyền tải thông tin về các hoạt động của một sự kiện cụ the đến khán giả hoặc công chúng.
Tất cả các sản phàm đều được sử dụng trong lĩnh vực truyền thông với mục đích đề giải trí, cung cấp thông tin, giáo dục hoặc quảng bá sản phàm và dịch vụ nhưng đều phải đảm bảo được sự chỉn chu, gây ấn tượng và lôi cuốn. 18 Đỗ Khánh Linh Chương I Các sản phẩm này có thế bao gồm những thiết kế phục vụ cho việc truyền thông cúa sự kiện bao gom các ấn phẩm quảng cáo hay qua phương tiện truyền thông đại chúng quen thuộc như truyền hình, bản tin báo chí,. Ngoài ra, quảng bá sự kiện bằng cách chạy roadshow, phát sản phâm dùng thừ miễn phí hay các cuộc thi bên lề sự kiện là những hoạt động tiêu biểu, thường được sử dụng trong các sự kiện như khai trương, giới thiệu sản phẩm mới,. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số như hiện nay thì việc truyền thông qua trang web, bài đăng trên mạng xà hội,.
sè tiếp cận các đối tượng một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất. Điều quan trọng là các sản phàm truyền thông sự kiện cần phải được sản xuất và phân phối một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, tất cả đều phản ảnh thông qua quá trình triển khai ý tưởng cho đến lúc thi công. Nhờ đó mà đảm bảo được rằng thông tin về sự kiện sẽ có the tiếp cận đến khán giả hoặc công chúng một cách chính xác và đầy đủ.1 Những sản phẩm thiết kế trong sự kiện Tuỳ thuộc vào tính chất, quy mô, mức độ của sự kiện mà các hạng mục thiết kế cũng khác nhau. Các thiết kế này sè là những sản phẩm giúp những người thực hiện sự kiện, những nhà thiết kế tiếp cận đen cảm giác, cái nhìn của những người tham dự do đó đòi hỏi cần phải có tính thẩm mỳ cao, đồng thời là sự trau chuốt về mặt nội dung và ý nghĩ muốn truyền tải.
Công tác thiết kế các sản phấm cần phải đảm bảo rằng phục vụ tốt cho sự kiện. Thông thường, những sản phấm thiết kế trong sự kiện sẽ bao gồm các hạng mục sau: - Thiết kế nhận diện sự kiện: Logo, slogan sự kiện - Thư mời - Cổng chào - Khu vực đón khách: Tiểu cảnh, photo booth, backdrop,.) - Sân khấu sự kiện - Không gian to chức sự kiện - Ấn phẩm sự kiện: Quà tặng, đồng phục,. - Thiết ke visual led sự kiện (Hiệu ứng động màn hình led) 19 Đỗ Khánh Linh Chương I - Thiết kế công cụ truyền thông: Công cụ truyền thông offline ( vé mời, poster, phướn,.) và công cụ truyền thông online (Trailer, banner, cover, poster online, landing page.) Trong bối cảnh mà công nghệ phát trien như hiện nay thi thiết kế đồ hoạ cho sự kiện sẽ giúp gia tăng mức độ nhận diện cho cá nhân, doang nghiệp hay cộng đồng nào đó nếu như các thông tin về các sự kiện cử liên tục xuất hiện xung quanh đời sống thường nhật. Khi nhận được sự quan tâm từ mọi người thì bất kỳ thiết kế nào cũng có thể trở thành một công cụ để quảng bá mạnh mẽ, giúp cho cá nhân, doanh nghiệp, cộng đong đó được biết đến nhiều hơn và tạo ra giá trị, lợi nhuận.
Có rất nhiều cách đe nhận được sự quan tâm của cộng đồng, chẳng hạn như sản phấm có ý tưởng độc đáo, mới lạ, thú vị hay có thể bắt kịp xu hướng.2 Các bước thiết kế sản thẩm truyền thông sự kiện Mồi một thương hiệu đều có những quy tắc riêng trong thiết kế. Vỉ vậy yêu cầu người làm thiết kế cần có sự nghiên cứu, tìm tòi đe có the dựa vào đó mà định vị thương hiệu, nội dung thông tin để đảm bảo chấp hành nghiêm túc các tiêu chuẩn khắt khe này. Các bước thiết kế sản phấm truyền thông pho biến sè gom có những bước sau: • Đối với thương hiệu Căn cứ dựa trên nhận cơ bản của thương hiệu như logo, slogan, tầm nhìn doanh nghiệp đe thiết kế bộ nhận diện trong sự kiện cùa thương hiệu.