Tài liệu: Tài liệu luận văn vận dụng phương pháp abc để thực hiện quản lý

Tài liệu nghiên cứu Tài liệu luận văn vận dụng phương pháp abc để thực hiện quản lý dựa trên hoạt động abm, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về .

• Tác giả: Nguyễn Thị Bích Thủy
• Người hướng dẫn: PGS-TS. Mai Thị Hoàng Minh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Vận dụng phương pháp ABC để thực hiện quản lý dựa trên hoạt động (ABM) tại Công ty Điện tử Samsung Vina
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sỹ
• Năm xuất bản: 2009
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái Quát Về Phương Pháp ABC Trong Luận Văn

Phương pháp ABC (Activity-Based Costing) là một tài liệu luận văn vận dụng công nghệ hiện đại để quản lý chi phí dựa trên mức độ hoạt động. Đây là một trong những phương pháp quản lý chi phí tiên tiến nhất được các doanh nghiệp sản xuất áp dụng. Phương pháp này giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí và cách các hoạt động ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Thông qua tài liệu luận văn này, chúng ta có thể thấy rằng ABC không chỉ đơn thuần là một công cụ kế toán mà còn là một hệ thống quản lý toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Định Nghĩa Và Khái Niệm ABC

Kế toán chi phí dựa theo mức độ hoạt động (ABC) là một phương pháp hiện đại nhằm phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác. Thay vì sử dụng các tiêu chí phân bổ truyền thống, phương pháp này xác định các hoạt động chính trong quy trình sản xuất và tính toán chi phí dựa trên mức độ tiêu thụ nguồn lực của từng hoạt động. Điều này cho phép doanh nghiệp có được thông tin chi phí chính xác hơn.

1.2. Lợi Ích Của Vận Dụng Phương Pháp ABC

Khi áp dụng phương pháp ABC, doanh nghiệp sẽ có được những lợi ích đáng kể. Thứ nhất, giá thành sản phẩm được tính toán một cách chính xác hơn, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Thứ hai, phương pháp này giúp xác định những hoạt động không tạo giá trị gia tăng, từ đó có thể loại bỏ hoặc tối ưu hóa các hoạt động này. Thứ ba, nó cung cấp thông tin chi tiết để quản lý dựa trên hoạt động (ABM).

II. Hệ Thống ABM Trong Vận Dụng Phương Pháp Quản Lý

Quản lý dựa trên hoạt động (ABM - Activity-Based Management) là một hệ thống quản lý toàn diện dựa trên thông tin từ phương pháp ABC. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc sử dụng dữ liệu chi phí để cải thiện hiệu suất kinh doanh. Trong tài liệu luận văn về vận dụng phương pháp này tại các công ty điện tử như Samsung Vina, chúng ta thấy rằng ABM không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn tối ưu hóa các quy trình sản xuất. Hệ thống này cho phép các doanh nghiệp phân tích quy trình một cách chi tiết và nâng cao giá trị gia tăng của sản phẩm.

2.1. Mục Đích Và Lợi Ích Của Hệ Thống ABM

Mục đích chính của hệ thống ABM là sử dụng thông tin từ phương pháp ABC để thực hiện các hoạt động quản lý hiệu quả hơn. Các lợi ích bao gồm: giảm chi phí hoạt động không cần thiết, cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng hiệu suất sản xuất, và giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường. Thông qua việc phân tích hoạt động chi tiết, các nhà quản lý có thể xác định những lĩnh vực cần cải thiện.

2.2. Các Bước Thực Hiện Hệ Thống ABM

Để triển khai hệ thống ABM, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng. Đầu tiên, xác định các hoạt động chính trong quy trình sản xuất. Thứ hai, phân tích chi phí của từng hoạt động. Thứ ba, đánh giá quy trình để tìm ra những hoạt động không tạo giá trị. Cuối cùng, thực hiện cải tiến dựa trên kết quả phân tích để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.

III. Ứng Dụng Thực Tiễn Tại Các Công Ty Sản Xuất Điện Tử

Trong các công ty sản xuất điện tử như Samsung Vina, vận dụng phương pháp ABC để thực hiện ABM đã mang lại những kết quả tích cực. Thông qua tài liệu luận văn nghiên cứu về ứng dụng này, chúng ta thấy rằng việc áp dụng hệ thống quản lý dựa trên hoạt động giúp công ty cải thiện giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh. Các công ty này đã triển khai hệ thống kế toán hiện đại, sử dụng công nghệ ERP để hỗ trợ việc thu thập và phân tích dữ liệu chi phí hoạt động một cách chính xác và kịp thời.

3.1. Cấu Trúc Chi Phí Và Phân Bổ Tại Công Ty

Tại các công ty sản xuất điện tử, cấu trúc chi phí rất phức tạp với nhiều hoạt động khác nhau. Chi phí bao gồm nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, và chi phí hoạt động. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung là một thách thức lớn. Thông qua phương pháp ABC, các công ty có thể sử dụng các tiêu chí phân bổ chi phí khác nhau dựa trên mức độ tiêu thụ tài nguyên của từng sản phẩm, giúp có được giá thành chính xác.

3.2. Kết Quả Và Hiệu Quả Của Ứng Dụng

Kết quả từ việc vận dụng phương pháp ABC và ABM tại các công ty điện tử rất đáng khích lệ. Các công ty đã đạt được những cải thiện trong quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm chính xác hơn, và xác định những hoạt động không tạo giá trị gia tăng. Điều này giúp các doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động, tăng lợi nhuận, và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

IV. Kiến Nghị Và Hướng Phát Triển Trong Quản Lý Chi Phí

Để tối ưu hóa hiệu quả của phương pháp ABC và hệ thống ABM, các doanh nghiệp cần tiếp tục cải tiến và phát triển. Tài liệu luận văn về vận dụng phương pháp này đề xuất một số kiến nghị quan trọng. Thứ nhất, cần đầu tư vào công nghệ kế toán hiện đại và hệ thống quản lý tổng thể như ERP để hỗ trợ việc thu thập và phân tích dữ liệu chi phí. Thứ hai, cần đào tạo nhân viên về các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến. Thứ ba, doanh nghiệp nên thường xuyên đánh giá và cập nhật hệ thống quản lý để phù hợp với sự thay đổi của hoạt động kinh doanh.

4.1. Các Thách Thức Trong Triển Khai

Mặc dù phương pháp ABC có nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai hệ thống ABM cũng gặp phải những thách thức. Thứ nhất, cần có đầu tư tài chính lớn để xây dựng hệ thống kế toán hiện đại. Thứ hai, cần có sự thay đổi tổ chức và thay đổi tư duy quản lý. Thứ ba, việc xác định các hoạt động và tiêu chí phân bổ chi phí đòi hỏi phân tích chi tiết và hợp tác liên bộ phận.

4.2. Hướng Phát Triển Tương Lai

Trong tương lai, các doanh nghiệp sản xuất cần tiếp tục nâng cao năng lực trong việc vận dụng phương pháp ABC và ABM. Cần kết hợp hệ thống quản lý chi phí với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu lớn để có được thông tin chi phí chính xác hơn. Đồng thời, cần phát triển kỹ năng quản lý của nhân viên để họ có thể sử dụng hiệu quả những thông tin chi phí từ hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về phương pháp ABC và hệ thống ABM - Chương 2: Thực trạng tình hình quản lý và hạch toán chi phí tại Công ty điện tử SamSung Vina - Chương 3: Vận dụng phương pháp ABC để thực hiện ABM tại Công ty điện tử SamSung Vina document, khoa luan11 of 98. tai lieu, luan van12 of 98. Trang 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƢƠNG PHÁP ABC VÀ HỆ THỐNG ABM Để nắm rõ lý thuyết về hệ thống ABM, trước tiên tác giả xin trình bày một số nội dung chính về phương pháp tính chi phí dựa trên hoạt động (ABC) do hệ thống ABM có sử dụng kết quả của phương pháp ABC.1 Khái quát chung về phƣơng pháp ABC 1.1 Giới thiệu khái quát về ABC Phương pháp tính giá thành trên cơ sở hoạt động (ABC) đầu tiên được đề cập đến vào những năm 1988, 1990 bởi Robin Cooper, Robert Kaplan và H. Đây là một phương pháp tính giá thành hiện đại đã và đang được áp dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp trên thế giới, như Anh, Mỹ, Thái Lan,… Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về phương pháp tính giá thành hiện đại này đã được đề cập khá nhiều trong thời gian gần đây nhưng việc sử dụng trong các doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn rất hạn chế.

ABC thực chất là một hệ thống thông tin kế toán nhằm vào việc xác định giá của sản phẩm hoặc dịch vụ căn cứ vào các hoạt động của tổ chức và tập hợp các chi phí bằng cách xem xét bản chất và phạm vi của những hoạt động đó. Theo đó, những chi phí gián tiếp và chi phí hỗ trợ sẽ được phân bổ dựa trên mức độ hoạt động. Một số khái niệm sử dụng: Khái niệm hoạt động: Hoạt động là một sự kiện hoặc một nghiệp vụ gây ra sự phát sinh chi phí trong doanh nghiệp. Quá trình sản xuất sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp thực chất là sự hợp thành một cách có hệ thống, có tổ chức của nhiều hoạt động khác nhau.

Khái niệm nguồn lực: Nguồn lực là yếu tố kinh tế được ứng dụng hoặc sử dụng để thực hiện các hoạt động, ví dụ như con người, dụng cụ, thiết bị, phân xưởng… Khái niệm đối tượng chịu chi phí: được xác định tùy thuộc vào nhu cầu thông tin của nhà quản lý, có thể là sản phẩm, dịch vụ, công việc, nhóm khách hàng,…. Khái niệm nguồn phát sinh chi phí: Nguồn phát sinh chi phí là một nhân tố, một khía cạnh của hoạt động có thể định lượng được và gây ra sự phát sinh chi phí. Một document, khoa luan12 of 98. tai lieu, luan van13 of 98.

Trang 5 hoạt động có thể được xem xét theo nhiều khía cạnh khác nhau nhưng chỉ những khía cạnh nào gây ra sự phát sinh chi phí và có thể định lượng được mới có thể được coi là nguồn phát sinh chi phí. Khái niệm trung tâm hoạt động: Trung tâm hoạt động được hiểu là một phần của quá trình sản xuất mà kế toán phải báo cáo một cách riêng biệt tình hình chi phí của các hoạt động thuộc trung tâm đó. Sự khác nhau cơ bản giữa ABC với hệ thống chi phí truyền thống là ở việc tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp. Thay vì tập hợp chi phí gián tiếp vào các trung tâm trách nhiệm như hệ thống chi phí truyền thống, ABC tập hợp chi phí gián tiếp theo các trung tâm hoạt động, nó sẽ được phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ theo mức độ hoạt động mà sản phẩm, dịch vụ tiêu dùng.2 Thiết kế hệ thống ABC  Các bước thực hiện: Bƣớc 1: Phân tích hoạt động, xác định các nguồn lực Như đã biết, hoạt động là một sự kiện hoặc một nghiệp vụ gây ra sự phát sinh chi phí trong doanh nghiệp.

Quá trình sản xuất sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp thực chất là sự hợp thành một cách có hệ thống, có tổ chức của nhiều hoạt động khác nhau. Các hoạt động này được xác định thông qua việc phân tích. Sự phân tích này chỉ ra những hoạt động đã tạo ra giá trị sản phẩm, dịch vụ của tổ chức. Mặt khác, sự phân tích hoạt động còn góp phần tìm ra những hoạt động nào tạo được và không tạo được giá trị gia tăng.

Trung tâm hoạt động được hiểu là một phần của quá trình sản xuất mà kế toán phải báo cáo một cách riêng biệt tình hình chi phí của các hoạt động thuộc trung tâm đó. Các trung tâm hoạt động được xếp thành 4 bậc chung, căn cứ vào mối quan hệ giữa các hoạt động với sản phẩm và với quá trình sản xuất đó là: hoạt động phát sinh theo đơn vị, theo lô nhóm, hoạt động hỗ trợ sản phẩm và điều hành chung. - Hoạt động phát sinh theo đơn vị: gồm những hoạt động phải thực hiện cho mỗi đơn vị sản phẩm được sản xuất. Chi phí cho các hoạt động này tùy thuộc vào sản lượng sản xuất.

document, khoa luan13 of 98. tai lieu, luan van14 of 98. Trang 6 - Hoạt động phát sinh theo lô, nhóm: gồm những hoạt động phải thực hiện cho mỗi lô hay loạt sản phẩm được sản xuất. Chi phí của những hoạt động này tùy thuộc vào số lô sản phẩm được thực hiện chứ không tùy thuộc vào số lượng sản phẩm được sản xuất.

- Hoạt động hỗ trợ sản phẩm: gồm những hoạt động phải được thực hiện để hỗ trợ cho việc sản xuất một loại sản phẩm nào đó của doanh nghiệp chứ không nhất thiết phải thực hiện mỗi khi một đơn vị hay một lô sản phẩm được sản xuất. - Hoạt động điều hành chung: những hoạt động liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất chứ không riêng cho một loại hay một lô sản phẩm nào. Bƣớc 2: Phân bổ chi phí nguồn lực cho các hoạt động và trung tâm hoạt động Trong bước này, ngoài việc tập hợp chi phí chi tiết theo tài khoản, nếu xác định được các chi phí tập hợp dùng cho đối tượng chịu chi phí nào hay thuộc hoạt động nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu phí hoạt động đó. Các chi phí còn lại không thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí thì sẽ tiến hành phân bổ.

Quá trình phân bổ chi phí gián tiếp được thực hiện qua hai giai đoạn. Ở giai đoạn thứ nhất, chi phí được tập hợp cho từng trung tâm hoạt động. Sau đó những chi phí liên quan đến nhiều trung tâm hoạt động sẽ được phân bổ cho từng trung tâm theo nguyên nhân gây ra tiêu hao nguồn lực. Bƣớc 3: Xác định đối tƣợng chịu chi phí và tiêu thức phân bổ hoạt động Bước tiếp theo là doanh nghiệp cần phải xác định được đối tượng chịu chi phí và những tiêu thức thể hiện mối quan hệ về chi phí giữa các hoạt động và sản phẩm.

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phải diễn giải được mối quan hệ giữa các hoạt động và các đối tượng chịu chi phí, phải được đo lường, tính toán dễ dàng và quan trọng nhất là cân nhắc đến chi phí của việc đo lường tính toán đó. Tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động gồm một số loại sau: - Tiêu thức phân bổ dựa trên số lần thực hiện - Tiêu thức phân bổ dựa theo thời gian thực hiện - Tiêu thức phân bổ dựa theo mức độ thực hiện document, khoa luan14 of 98. tai lieu, luan van15 of 98. Trang 7 Bƣớc 4: Phân bổ chi phí các hoạt động vào đối tƣợng chịu chi phí Sau khi đã có được đầy đủ những thông tin từ bước 1 đến bước 3, ta tiến hành việc phân bổ chi phí các hoạt động vào các đối tượng chịu chi phí trên cơ sở những tiêu thức phân bổ đã xác định ở bước 3.

Phần lý thuyết trên đã trình bày những thông tin khái quát về phương pháp ABC để làm tiền đề cho việc tìm hiểu về hệ thống quản lý dựa theo hoạt động được trình bày ở phần tiếp theo.2 Khái quát chung về hệ thống ABM 1.1 Định nghĩa về ABM Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh. Sự phát triển này ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong nhiều vấn đề, nhất là việc gia tăng chi phí. Việc chọn lọc những phương pháp tối ưu nhất để hạn chế chi phí là quan trọng và cấp thiết. Tuy nhiên, những yếu tố quan trọng không kém đó là việc quyết định giữa chính sách giá cả linh hoạt, kênh phân phối hay là việc lựa chọn đơn vị sản phẩm, khách hàng, kênh phân phối nào thích hợp nhất khi mở rộng doanh nghiệp.

Thêm nữa, khi quyết định đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, một kết quả tất yếu xảy ra là chi phí chung đã tăng lên vượt trội. Điều này làm nổi bật rõ những hạn chế trong phương pháp kế toán truyền thống trong cách xử lý chi phí chung và đòi hỏi một phương pháp tiến bộ hơn. ABM là một giải pháp đáp ứng yêu cầu này. Quản lý dựa trên hoạt động (ABM) là một phương pháp xác định và đánh giá hoạt động mà một doanh nghiệp thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp tính chi phí dựa trên hoạt động (ABC) để thực hiện phân tích hoặc đưa ra sáng kiến cải thiện các quyết định chiến lược và các hoạt động trong một tổ chức.

Doanh nghiệp muốn tồn tại được là nhờ các hoạt động kết hợp với nhau tạo nên một chu trình để từ đó tạo ra sản phẩm, dịch vụ theo ý muốn. Để phát triển lớn mạnh và hiệu quả hơn, doanh nghiệp phải liên tục tiến hành cải tiến chu trình hoạt động của mình. Việc cải tiến chu trình cũng đồng nghĩa với cải tiến cách thức thực hiện hoạt động. Chính vì thế mà hệ thống quản lý dựa trên hoạt động là chìa khóa để quản lý thành công một doanh nghiệp.

document, khoa luan15 of 98. tai lieu, luan van16 of 98. Trang 8 Hoạt động tiêu thụ nguồn lực (con người, vật tư và thiết bị) và các hoạt động này có thể đo lường được. Các hoạt động có thể tiến hành dưới nhiều dạng và tạo ra các đơn vị chi phí khác nhau.

Các hoạt động được kết nối với nhau để tạo thành qui trình.Vấn đề quan trọng là tìm hiểu xem các hoạt động đó là gì, phát sinh chi phí ra sao, chúng tạo ra cái gì, chúng được thực hiện như thế nào và được kết hợp với nhau có hiệu quả tối ưu chưa? Trong hoạt động sản xuất, chi phí được tính trực tiếp thông qua lao động và vật tư. Thông thường thì chi phí lao động và vật tư chiếm hai phần ba chi phí sản xuất, còn các chi phí gián tiếp còn lại không tính được thì chiếm khoảng một phần ba.