CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ XÂY DỰNG NHẬT THÀNH 1. Thông tin chung về Công ty Tên giao dịch: CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG NHẬT THÀNH Mã số thuế: 3603130276 Địa chỉ: Số 10E/94, KP 13, Phường Hố Nai, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Giấy phép kinh doanh: 3603130276 – Ngày cấp: 30/12/2013 Ngày hoạt động: 28/12/2013 Email: cokhinhatthanh@gmail.com Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Thắng Điện thoại: 0913 857 935 – Fax: (0251) 885 278 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV Cơ khí Xây dựng Nhật Thành (sau đây gọi tắt là Công ty) được thành lập theo loại hình Công ty TNHH MTV vào năm 2013 và Ông Nguyễn Văn Thắng là người đại diện pháp lý của Công ty. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng.
Trong suốt những năm qua kể từ ngày thành lập cho đến nay, Công ty đã vượt qua không ít những khó khăn, trở ngại. Để từ đó Công ty không ngừng đổi mới, nâng cao năng suất hoạt động, nhằm tiến tới sự phát triển chung cho toàn Công ty. Bên cạnh đó, Công ty không ngừng khuyến khích nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên có năng lực, nhằm đào tạo cho Công ty một bộ phận cán bộ công nhân viên lành 4 nghề và giàu kinh nghiệm, giúp Công ty nắm bắt tình hình và sự biến động của thị trường, từ đó Công ty sẽ đưa ra những chiến lược cụ thể để Công ty có thể tồn tại và phát triển tốt hơn. Do đó mà trong những năm qua Công ty đã tạo ra được nhiều uy tín của mình trên thị trường, thu hút được khá nhiều sự hợp tác của khách hàng.
Bên cạnh đó để mở rộng quy mô hoạt động, Công ty đã nhận được sự tin cậy từ phía khách hàng, thông qua những bản hợp đồng lớn, ký kết về việc thiết kế và tư vấn, lắp đặt các dự án bảo vệ môi trường. Để có được những thành quả này, ngoài việc tổ chức tốt quản lý và sự điều hành của các phòng ban Giám đốc. Công ty cũng cần quan tâm đặc biệt đến những sự biến động của bên ngoài, tác động đến nguồn tài chính làm ảnh hưởng đến doanh thu và kế hoạch hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đã ngày càng trưởng thành và trở nên lớn mạnh cả về nguồn lực và quy mô với số lượng nhân viên của Công ty hiện nay là gần 100 người.
Hơn hết, Công ty luôn trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để phục vụ các công trình trúng thầu, thể hiện tinh thần và tư thế sẵn sàng phát triển của toàn thể Công ty, đặc biệt là của ban lãnh đạo Công ty. Định hướng phát triển của Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi công xây dựng, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác như: • Thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp • Tư vấn, thiết kế và giám sát thi công Một số công trình mà Công ty đã thi công như: Cung cấp các thiết bị, dụng cụ cho các bộ phận sản xuất cho nhà máy Nestle Đồng Nai, nhà máy Nestle Bình An; Tháo gỡ và thay thế máng xối Công ty TNHH Tiến Triển Việt Nam; Thi công Trạm trung chuyển chất thải nguy hại dự án Hạ tầng kỹ thuật KCN Nhơn Trạch II… Đến năm 2018, vốn chủ sở hữu của Công ty là 4. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.
Chức năng Công ty TNHH MTV Cơ khí Xây dựng Nhật Thành chuyên: - Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng; - Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng; - Xác định nguyên nhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các công trình xây dựng; - Kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng; - Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường; - Khảo sát trắc địa, quan trắc lún, biến dạng công trình. Chính vì tính chất của ngành xây dựng là công việc khá nguy hiểm và chất lượng công trình sẽ ảnh hưởng đến những người sử dụng nên Công ty ngoài đảm bảo việc hoàn thành các hạng mục công trình đúng thời hạn hợp đồng còn phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng công trình và chịu trách nhiệm về các công trình đó. Hơn nữa, Công ty còn có nhiệm vụ thường xuyên nâng cao tay nghề cho công nhân, đưa chất lượng công trình ngày càng đi lên và đưa Công ty ngày càng phát triển hơn trong ngành xây dựng. Lĩnh vực hoạt động Các ngành nghề kinh doanh của Công ty: - Sản xuất các cấu kiện kim loại; - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; - Vận tải hàng hoá bằng đường bộ; - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; 6 - Bán buôn kim loại và quặng kim loại; - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác; - Hoàn thiện công trình xây dựng; - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí; - Lắp đặt hệ thống điện; - Chuẩn bị mặt bằng; - Phá dỡ; - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; - Xây dựng công trình công ích; - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; - Xây dựng nhà các loại; - Gia công cơ khí; - Xử lý và tráng phủ kim loại; - Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.
Tổ chức sản xuất kinh doanh 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các Công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Thứ nhất, địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn.
7 Thứ hai, thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình. Mặt khác, quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài. Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư.
Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh. Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều do lạm phát. Thứ ba, sản phẩm hoàn thành đơn chiếc, thời điểm thi công dài, khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng.
Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ vì nó đã được ấn định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây dựng có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Để quá trình thi công, xây dựng được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy Công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của Công ty, đại diện cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Giai đoạn thực hiện công trình xây dựng Nhật Thành là một Công ty mang đặc thù của ngành XDCB nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công, thao tác khác nhau. Do đó, quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín 8 từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình. Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp (Chỉ định thầu); - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình; - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình; - Khoan sụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công; - Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư; - Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình; - Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công; - Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng với chủ đầu tư. Các bộ phận chức năng: - Phòng kỹ thuật, tổ chức thí nghiệm giám sát thi công: có chức năng thiết kế và giám sát thi công công trình.
- Phòng kế hoạch tài chính: có chức năng tham mưu tài chính cho Giám Đốc, phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty. Tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế từ đó có kế hoạch nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty và xây dựng quy chế phẩm cấp về công tác tài chính của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội. Đứng đầu là các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các hoạt động của đội mình.
Tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Kế toán trưởng Giám Đốc Bộ phận SHE Xưởng gia công Bộ phận thi công Các tổ đội thi công Bộ phận kho (Nguồn tác giả tự tổng hợp) Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.