Mở đầu Chương 2: Tổng quan về Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu Chương 3: Quy trình xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH TMDV Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu Chương 4: Kết luận 4 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC CHÂU 2. Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu 2. Tổng quan về công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistic. Đặc biệt, Ngọc Châu nổi bật trong việc đưa về các nguồn hàng giá rẻ từ nhiều quốc gia trên toàn cầu, đảm bảo đa dạng về sản phẩm để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Điểm mạnh lớn nhất của Ngọc Châu là sự cung cấp sản phẩm với giá thành hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng và tạo nên niềm tin toàn diện. Với đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Ngọc Châu cam kết đảm bảo quá trình thu hồi và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Quy tắc ứng xử của công ty là " hợp tác với khách hàng trên tinh thần an toàn và tin tưởng vào chất lượng với giá cả phải chăng ". Đồng thời, trong chiến lược phát triển lâu dài và bền vững, Ngọc Châu không ngừng tìm kiếm cơ hội hợp tác lâu dài với khách hàng tiềm năng và đối tác cả trong và ngoài nước.
Được đánh giá là một trong những đơn vị năng động nhất trong ngành xuất khẩu nông sản Việt Nam, Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu chuyên kinh doanh các sản phẩm nông sản nổi tiếng của Việt Nam như gạo, cao su thiên nhiên, tiêu đen, hạt điều, trái cây tươi, trái cây sấy khô, và viên nén gỗ. Sau khoảng 5 năm hình thành và phát triển, Ngọc Châu đã khẳng định được khả năng tổ chức và quản lý hiệu quả, đặc biệt trong những thời điểm khó khăn của ngành xuất khẩu nông sản Việt Nam. Dưới đây là một số thông tin cơ bản của công ty TNHH TM DV Xuất Nhập khẩu Ngọc Châu: Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TM DV XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC CHÂU Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, vốn 100% tư nhân. Mã số thuế: 0315056207 5 Ngày cấp giấy phép lần đầu: 18/05/2018 Ngày hoạt động: 17/05/2018 Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Sang Điện thoại: (028) 22533335 – Fax: (028) 22533334 Địa chỉ: số 33 Vũ Tông Phan, phường An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh.
Website: https://ngocchausupplier.com Email: sourcegoodfromvietnam@gmail.com Logo công ty: Hình 1. 2 Logo công ty Ngọc Châu 2. Nguồn nhân lực, nguồn vốn, cơ sở vật chất và công nghệ kỹ thuật của công ty 2. Nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu và quan trọng đối với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào.
Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu cũng nhận thứ tầm quan trọng đó, không chỉ sở hữu đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật cao mà công ty còn tuyển dụng và tạo cơ hội cho thực tập sinh, đào tạo trở để trở thành nhân viên chính thức. Nguồn vốn: Để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc có một lượng vốn nhất định là không thể thiếu. Điều này là một điều kiện cần để thành lập và duy trì hoạt động của một công ty. Ngoài việc sử dụng nguồn vốn cổ phần có sẵn, nguồn vốn còn được bổ sung thông qua việc tích lũy lợi nhuận sau thuế từ các hoạt động kinh doanh của công ty 2.
Cơ sở vật chất: Công ty sở hữu trang thiết bị hiện đại, bao gồm hệ thống máy tính chuyên dụng và một loạt các xe chuyên dụng. Đây là những đầu tư quan trọng nhằm đảm bảo rằng chúng tôi có khả năng đáp ứng ngay lập tức nhu cầu về giao nhận và chuyển phát hàng hóa đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Công nghệ kỹ thuật: Để đảm bảo quá trình khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, công ty áp dụng phần mềm khai báo hải quan tiên tiến. Ngọc Châu cũng sử dụng công nghệ kỹ thuật mới nhất để theo dõi và quản lý đơn hàng của khách hàng một cách hiệu quả.
Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm 2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Ngọc Châu là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản Việt Nam. Về phạm vi kinh doanh, công ty xuất khẩu nhiều mặt hàng nông sản thô và qua chế biến đa dạng, cụ thể như sau: - Xuất khẩu gạo: gạo Lài, gạo Việt Nam hạt dài OM5451, gạo IR50404, nếp than, nếp trắng, gạo Japonica, gạo thơm. - Xuất khẩu cao su tự nhiên: HA Latex, RSS, SVR - Xuất khẩu viên nén gỗ - Xuất khẩu trái cây tươi và các loại hạt: thanh long, xoài, mít, hạt điều,… 7 - Xuất khẩu trái cây sấy: xoài sấy, thơm sấy, hạt sen, thanh long,… - Xuất khẩu các nông sản khác: hạt tiêu đen, tỏi, gừng, hạt điều màu,.2 Sản phẩm kinh doanh tại phòng xuất khẩu cao su - Latex Concentrate 60% DRC - HS 40011011 - SVR 3L - HS 40012290 - RSS3 - HS 400121 2. Sứ mệnh và tầm nhìn Sứ mệnh hàng đầu của Ngọc Châu là tập trung vào việc cung cấp nguyên liệu cao su chất lượng hàng đầu cho đối tác.
Công ty không chỉ tập trung vào chất lượng sản phẩm mà còn xây dựng nền tảng quan trọng cho trải nghiệm toàn diện của khách hàng. Vì thế, cam kết của công ty không chỉ là đảm bảo chất lượng tối ưu mà còn là việc tạo ra sự hài lòng cao nhất về cả chất lượng và dịch vụ đối với những đối tác quý báu đã tin tưởng Công ty Ngọc Châu. Tầm nhìn của Ngọc Châu đặt ra mục tiêu phát triển thành một nhà máy sản xuất cao su thiên nhiên hiện đại, liên tục vượt qua những giới hạn và tiến lên phía trước. Công ty không chỉ định hình mục tiêu cung cấp số lượng lớn nguyên liệu cho khách hàng mà còn hướng đến việc trở thành một trong những nhà máy hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực này.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 2. Chức năng Hiện nay, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Ngọc Châu đã phát triển thành một đại lý thu mua và nhà cung cấp nông sản đã chế biến, phục vụ cho thị trường quốc tế. Công ty chủ yếu thực hiện các hoạt động xuất khẩu qua đường biển, đặc biệt hướng đến các thị trường như Ấn Độ, Nga, Bangladesh, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Pakistan và nhiều quốc gia khác. 8 Công ty Ngọc Châu đảm nhận một loạt các công việc như nghiên cứu và tìm kiếm đối tác quốc tế, tư vấn về xuất khẩu nông sản cho khách hàng, thuê phương tiện vận tải, xử lý thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ và giao nhận hàng, cũng như vận chuyển hàng hóa quốc tế theo đúng nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, Ngọc Châu chăm sóc khách hàng để đảm bảo mối quan hệ kinh doanh lâu dài và đáp ứng mọi yêu cầu của họ. Nhiệm vụ Công ty Ngọc Châu có nhiệm vụ kinh doanh xuất khẩu nông sản Việt Nam, gồm: xây dựng kế hoạch phát triển, tạo nguồn vốn, thu mua, bảo quản, chế biến, dự trữ, lưu thông, tiếp thị, vận chuyển, tiêu thụ, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm xúc tiến, mở rộng thị trường cho nông sản Việt Nam. Cơ cấu tổ chức của Công ty 2. Sơ đồ tổ chức Về cơ cấu tổ chức, công ty TNHH TM DV Xuất Nhập khẩu Ngọc Châu do ông Nguyễn Thanh Sang làm Giám Đốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn công ty.
Hiện nay, công ty có năm phòng chức năng gồm: Phòng Hành chính – Nhân sự, phòng Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Kinh doanh, phòng Thu mua, phòng Chăm sóc khách hàng Hình 1. 3 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH TM DV Xuất Nhập khẩu Ngọc Châu 9 2. Nhiệm vụ các phòng ban 2. Giám Đốc Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược kinh doanh, đặt các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty theo từng giai đoạn.
Ở vai trò quản lý cấp cao của công ty, Giám đốc có vai trò theo dõi, điều hành, quản lý tình hình kinh doanh của công ty với mục tiêu lợi nhuận và sự tăng trưởng doanh thu, thực hiện hợp đồng giao dịch với khách hàng. Phòng Hành chính – Nhân sự Bộ phận Hành chính chịu trách nhiệm quản lý về hồ sơ lương, đảm bảo thực hiện các chính sách lương, thưởng theo quy định của công ty; giám sát việc thực hiện quy định, đánh giá thành tích và đề nghị nâng lương, nâng bậc cho nhân viên; tham mưu kịp thời và xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty; tổ chức tuyển dụng và đào tạo đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, Phòng Hành chính– Nhân sự còn bao gồm hai bộ phận nhỏ có liên quan với nhiệm vụ và vai trò khác nhau, cụ thể gồm: Bộ phận bảo vệ chịu trách nhiệm thực hiện tổ chức công tác bảo vệ trật tự, giữ gìn tài sản tập thể, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập công ty; phối hợp với các đơn vị có liên quan ngăn ngừa và kịp thời phát hiện những hành vi phạm pháp, tệ nạn trong phạm vi công ty. Bộ phận Hậu cần có chức năng quản lý việc vận chuyển, lưu kho hàng hóa; phối hợp với nhân sự đảm bảo phúc lợi cho nhân viên.
Phòng Kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm hoạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty; thống kê và phối hợp với các phòng ban có liên quan xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; trực tiếp quản lý hoạt động đầu tư tài chính, cho vay của công ty; tham mưu với giám đốc về việc chỉ đạo thực hiện hoặc kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ tài chính – kế toán của nội bộ công ty. Phòng Kinh doanh Phòng kinh doanh giữ vai trò tiên phong đi đầu, bao gồm hai bộ phận: Bộ phận kinh doanh xuất khẩu và bộ phận Marketing.