CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG 2 0 0 c 1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG 1. Lich sử hình thành và phát triển Hình 1.1: Công ty cổ phần may mặc Bình Dương ( Nguồn: Internet) Căn cứ vào quyết định của sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương, CTCP May mặc Bình Dương đã được cấp giấy phep kinh doanh CTCP số 3700769438 ngày 1 tháng 12 năm 2015.
Sau đây là một số thông tin cơ bản về công ty: Tên đầy đủ: Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương Tên giao dịch quốc tế: PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PROTRADE GARMENT JSC Logo công ty: Hình 1.2: Logo công ty cổ phần may mặc Bình Dương Trụ sở chính: Quốc lộ 13, Số 7/128 Khu phố Bình Đức 1, phường Bình Hòa, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương Thành lập: năm 1989 3 0 0 c Vốn điều lệ: 120.000 đồng Thành phần kinh tế: Sở hữu nhà nước Sản phẩm:quần jean, áo sơ mi công sở,… Mã số thuế: 3700769438 Điện thoại: +84 (0274) 3 755 143 Email: info@protradegarment.com Website: http://www.com Lịch sử phát triển Tiền thân của Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương là Xí Nghiệp May Mặc Hàng Xuất Khẩu, là một trong những đơn vị trực thuộc của Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Bình Dương được thành lập vào tháng 11/1989. Đến ngày 01/01/2007 Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương (mô hình hội đồng thành viên) được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, với tên giao dịch là PROTRADE GARMENT COMPANY LTD. Thực hiện chủ trương cổ phần doanh nghiệp Nhà Nước của Thủ tướng chính phủ nhằm tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh trên thị trường quốc tế và thu hút nguồn nhân lực, UBND tỉnh Bình Dương đã có quyết định số 733/QĐ- UBND ngày 03/04/2014 đồng ý cho cổ phần hóa Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương. Đến tháng 12/2015 Công ty TNHH MTV Bình Dương chính thức trở thành Công ty cổ phần May Mặc Bình Dương với tên giao dịch tiếng Anh là PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY.
Ngày 15/01/2016: Công ty được Ủy ban chứng khoán nhà nước chấp nhận trở thành Công ty đại chúng. Ngày 21/3/2016: Công ty được Trung tâm Lưu ký chứng khoán cấp Giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán. Ngày 30/3/2016: Cổ phiếu Công ty được chấp thuận đăng ký giao dịch trên UPCom với mã chứng khoán BDG. 4 0 0 c Ngày 06/4/2016: Ngày giao dịch đầu tiên của BDG trên UPCoM với giá đóng cuối phiên là 20.
Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, triết lý kinh doanh Tầm nhìn chiến lược Trở thành Công ty dệt may hàng đầu tại Việt Nam, nơi mà khách hàng đặt trọn niềm tin về chất lượng và kiểu dáng. Sứ mệnh: Khách hàng: Mang đến lợi ích cho khách hàng bằng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Công ty lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi suy nghĩ và hành động. Nhà đầu tư: Mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư bằng tri thức và tính chính trực của Công ty.
Nhân viên: Chú trọng mọi hoạt động liên quan đến việc phát triển kiến thức và năng lực của nhân viên. Mục tiêu Công ty đã phấn đấu để đạt chất lượng ISO: 9001 – 2000. Công ty đã không ngừng nghiên cứu và tìm mọi cách để nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thu hút khách hàng và tạo vị thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Triết lý kinh doanh: “Sản phẩm sạch – Việc làm cho người lao động” 1.
HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC 5 0 0 c BÌNH DƯƠNG Sơ đồ cơ cấu tổ chức : Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần may mặc Bình Dương(Nguồn: phòng nhân sự của công ty) Chú thích: 6 0 0 c Quan hệ chỉ đạo: → Quan hệ kiếm soát: Mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức được thực hiện theo trực tuyến. Cơ cấu theo trực tuyến là một mô hình tổ chức quản lý, trong đó nhà quản trị ra quyết định, điều hành và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới; cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp. Dựa vào sơ đồ có thể thấy công việc chủ yếu triển khai theo chiều dọc, các quyết định được thực hiện từ trên xuống, với mức độ quan trọng giảm dần. Đối với doanh nghiệp lớn như công ty Cổ Phần May Mặc Bình Dương, mô hình này khá hiệu quả vì mọi quyết định sẽ được tiến hành nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Đồng thời, với cách tổ chức như vậy sẽ giúp phát huy các ưu thế chuyên môn ngành nghề trong từng đơn vị, hiệu quả tác nghiệp cao với nhiệm vụ giống nhau lập lại hằng ngày. Bên cạnh đó còn một số nhược điểm như thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng. Chuyên môn hóa cao nên cán bộ công nhân viên không có tầm nhìn sâu và rộng ở các lĩnh vực khác. Giám đốc NS-HC: Giám đốc nhân sự-hành chính Phòng HC - QT: Phòng hành chính-quản trị Phòng NS - TL: Phòng nhân sự-tiền lương Phòng IE: Phòng kĩ thuật công nghệ BPQA: Bộ phận quản lí chất lượng Phòng XNK: Phòng xuất nhập khẩu *Chức năng nghiệp vụ của các phòng ban : Hội đồng quản tri: Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ dông.
7 0 0 c Ban giám đốc: Là những người trực tiếp điều hành, quản lý những hoạt động thường ngày của công ty. Ban kiểm soát: Giám sát và đánh giá Hội đồng quản trị và những người quản lí điều hành nhân danh cổ đông vì lợi ích cổ đông. Phòng hành chính quản tri: Tham mưu, đề xuất các chủ trương, giải pháp cho Giám đốc nhân sự-hành chính trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành công ty về các lĩnh vực: quản lý cơ sở, vật chất, đất đai nhà xưởng thuộc quyền quản lý của công ty, quản lý văn thư lưu trữ, quản lý và thực hiện công tác hành chính, lễ tân, phục vụ. Phòng nhân sự - tiền lương: Phòng có nhiệm vụ thiết lập hệ thống cấu trúc tổ chức của phòng, xí nghiệp, công ty.
Hoạch định phát triển nguồn nhân lực. Quản trị tiền lương và chín sách đãi ngộ nhân sự. Bộ phận kinh doanh: Phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định. Tham mưu, đề xuất cho Ban tổng giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu.
Phòng kĩ thuật công nghệ: Thực hiện công tác bảo trì máy móc, thiết bị của công ty, ứng dụng công nghệ hiện đại, đưa ra phương án tối ưu cho quá trình sản xuất. Xưởng mâu: Nghiên cứu thiết kế cho ra mẫu mới phục vụ công tác sản xuất đại trà. Bộ phận quản lý chất lượng: Xây dựng tổ chức duy trì hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn lao động, an ninh nội bộ, phòng chống cháy nổ. Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức thực hiện, điều hành và theo dõi mọi hoạt động liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa công ty.
Phòng kế toán: Phòng kế toán chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán kế toán và báo cáo tài chính, thống kê vốn, tài sản. 8 0 0 c Xí nghiệp may: 3 xí nghiệp may chuyên về sản xuất, xí nghiệp may 4 là xưởng hoàn tất sản phẩm và đóng gói. Xưởng cắt: Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng vải cắt, in thêu, ep keo và giao cho chuyển may. Bộ phận kho: Gồm: kho nguyên liệu là bộ phận lưu trữ, phân phát nguyên phụ liệu.
Kho thành phẩm bảo quản và chứa hàng thành phẩm đợi xuất. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương có đội ngũ lao động trẻ lành nghề, được đào tạo qua các lớp dạy nghề của công ty. Cùng với sự kết hợp giữa đội ngũ lao động dày dặn kinh nghiệm và đội ngũ lao động trẻ năng động đã giúp cho các hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra đúng như kế hoạch, đúng tiến độ. Do sự biến động kinh tế thế giới tác động không nhỏ đến nền kinh tế Việt Nam cũng như công ty khiến việc cắt giảm nhân viên là điều hiển nhiên để đảm bảo chi phí sản xuất.
Công ty cũng tích cực tăng giờ làm nhưng lại sử dụng lao động giá rẻ để tăng năng lực cạnh tranh đối với các đối thủ cùng ngành khiến không ít lao động nghỉ việc hoặc tự ý bỏ việc vì không đủ thu nhập. Số lượng nhân sư của công ty đã giảm dần qua các năm từ hơn 2600 người năm 2014giảm còn hơn 2500 người năm 2016. Xet về giới tính, lao động phần lớn là nữ (hơn 60%), do tính chất công việc yêu cầu độ tỉ mỉ và chi tiết. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nói chung, nhưng cũng gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất trong trường hợp nhiều lao động nữ của công ty mang thai, đòi hỏi công ty phải có chế độ thuyên chuyển nhân sự, chế độ thai sản cho người lao động, cũng như chính sách thích hợp để khắc phục những khó khăn do đặc thù lao động của công ty.
Với vị trí địa lý nằm trong khu vực phát triển nhanh và năng động, Công ty đã thu hút nhiều lao động phổ thông từ mọi nơi. Đặc biệt là lao động nữ khi mà trình 9 0 0 c độ học vấn thấp, cộng với thể lực có hạn thì công việc yêu cầu tỉ mỉ, nhân viên nữ chủ yếu thực hiện công đoạn may và kiểm hàng, làm việc tại 4 Xí nghiệp may. Nhân viên nam tập trung ở Xưởng cắt do cần sức khỏe để cắt rập và ở Bộ phận kho tiến hành đóng gói. Khối văn phòng thì chủ yếu là nhân viên nữ, riêng phòng XNK, nhân viên nam lại chiếm số đông khi phải thực hiện việc giao nhận hàng tại Cảng, xin chứng từ tại Hải quan,… những công việc cần phải di chuyển nhiều bên ngoài.1: Cơ cấu nhân sự Công ty CP May mặc Bình Dương giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016 2014 2015 2016 Năm Số Tỉ Số Tỉ Số Tỉ lượng trọng lượng trọng lượng trọng Chỉ tiêu (Người) (%) (Người) (%) (Người) (%) <31 tuổi 1.521 60,07 Độ Từ 31 -50 715 26,86 702 27,63 708 27,96 tuổi tuổi >50 tuổi 332 12,46 328 12,90 303 11,97 896 Giới Nam 906 34,01 35,26 990 39,1 tính Nữ 1.