Đồ án HCMUTE: Nâng cao quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần Tổng Công ty May Đồng Nai

• Tác giả: Lê Nguyễn Hoàng Thông
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Trường Diễm Trang
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
• Đề tài: Nâng Cao Quy Trình Xuất Khẩu Hàng May Mặc Tại Công Ty Cổ Phần, Tổng Công Ty May Đồng Nai
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI
• 1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 1.5. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
• 2.1. Những vấn đề chung của hoạt động xuất khẩu
• 2.2. Các loại hình xuất khẩu chủ yếu
• 2.2.1. Xuất khẩu trực tiếp
• 2.2.2. Xuất khẩu ủy thác
• 2.2.4. Xuất khẩu hàng hóa theo nghị định thư
• 2.2.5. Xuất khẩu tại chỗ
• 2.2.6. Gia công quốc tế
• 2.3. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu
• 2.3.1. Đàm phán và ký kết hợp đồng
• 2.3.2. Xin giấy phép xuất khẩu
• 2.3.4. Đóng hàng và chuẩn bị bộ chứng từ
• 2.3.5. Làm thủ tục hải quan
• 2.3.6. Thanh lý hải quan bãi
• 2.3.7. Vào sổ tàu
• 2.3.8. Liên hệ hãng tàu lấy B/L
• 2.3.9. Tập hợp bộ chứng từ và quyết toán với khách hàng
• 2.4. Quy trình xuất khẩu hàng rời bằng đường biển của các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu
• 2.4.2. Hàng qua kho bãi
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI
• 3.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai giai đoạn 2015 – 2017
• 3.2. Quy trình tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 3.2.1. Lựa chọn đối tác và ký kết hợp đồng
• 3.2.2. Chuẩn bị hàng để xuất khẩu
• 3.2.3. Kiểm tra hàng xuất khẩu
• 3.2.4. Thuê Container và phương tiện vận tải nội địa
• 3.2.5. Nhận chứng từ hàng xuất, khai báo danh mục sản phẩm và định mức thuế thực tế
• 3.2.6. Đăng ký tờ khai hải quan điện tử
• 3.2.7. Khai báo hải quan
• 3.2.8. Giao hàng cho nhà vận tải
• 3.2.9. Lập bộ chứng từ giao hàng
• 3.2.10. Thông báo giao hàng cho người nhập khẩu
• 3.2.11. Theo dõi việc thanh toán tiền hàng từ người nhập khẩu
• 3.2.12. Giải quyết khiếu nại
• 3.2.13. Thanh lý hợp đồng
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI
• 4.1. Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 4.1.1. Những mặt đạt được
• 4.1.2. Những mặt hạn chế
• 4.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai
• 4.2.1. Đẩy mạnh hoạt động đàm phán trực tiếp
• 4.2.2. Phát triển nguồn nhân lực cho phòng Xuất – nhập khẩu
• 4.2.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu
• 4.2.4. Hạ giá thành của sản phẩm
• 4.2.5. Linh hoạt thay đổi các phương thức thanh toán cũng như các phương thức vận chuyển
• 4.3. Một số giải pháp khác
• 4.3.1. Chính sách đãi ngộ
• 4.3.2. Tăng cường hoạt động Marketing, nghiên cứu thị trường
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về quy trình xuất khẩu hàng may mặc

Quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Xuất khẩu hàng may mặc không chỉ giúp công ty mở rộng thị trường mà còn nâng cao giá trị thương hiệu. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ việc lựa chọn đối tác, ký kết hợp đồng, đến việc chuẩn bị hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan. Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Theo một nghiên cứu, việc cải thiện quy trình xuất khẩu có thể giúp tăng trưởng doanh thu lên đến 20% trong vòng một năm.

1.1. Tình hình xuất khẩu hàng may mặc tại Đồng Nai

Tỉnh Đồng Nai là một trong những trung tâm sản xuất hàng may mặc lớn của Việt Nam. Ngành may mặc Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc trong những năm qua, với nhiều doanh nghiệp xuất khẩu lớn. Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như cạnh tranh gay gắt và yêu cầu ngày càng cao từ thị trường. Việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu là cần thiết để duy trì và phát triển bền vững.

II. Phân tích quy trình xuất khẩu hiện tại

Quy trình xuất khẩu hiện tại của Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai bao gồm nhiều bước quan trọng. Đầu tiên, công ty tiến hành đối tác xuất khẩu để tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Sau đó, các bước như đàm phán, ký kết hợp đồng, và chuẩn bị hàng hóa được thực hiện. Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. Theo số liệu thống kê, khoảng 30% hàng hóa xuất khẩu của công ty gặp phải vấn đề về chất lượng, điều này cho thấy cần có sự cải tiến trong quy trình kiểm soát chất lượng.

2.1. Các bước trong quy trình xuất khẩu

Quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại công ty bao gồm các bước như: lựa chọn đối tác, ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra chất lượng, và thực hiện thủ tục hải quan. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu một cách hiệu quả. Việc cải tiến từng bước trong quy trình này sẽ giúp công ty nâng cao chất lượng sản phẩm may mặc và giảm thiểu thời gian xuất khẩu. Theo một nghiên cứu, việc tối ưu hóa quy trình xuất khẩu có thể giúp giảm chi phí lên đến 15%.

III. Đề xuất giải pháp nâng cao quy trình xuất khẩu

Để nâng cao quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên đẩy mạnh hoạt động đào tạo nhân lực cho bộ phận xuất nhập khẩu. Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc. Thứ hai, công ty cần áp dụng công nghệ mới trong quy trình sản xuất và xuất khẩu. Sử dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp tăng cường hiệu quả sản xuất và giảm thiểu sai sót trong quy trình xuất khẩu. Cuối cùng, công ty cần xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả để quảng bá sản phẩm ra thị trường quốc tế.

3.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao quy trình xuất khẩu. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên cho nhân viên, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc này không chỉ giúp nhân viên nắm vững quy trình mà còn nâng cao khả năng giải quyết vấn đề trong thực tế. Theo một khảo sát, các công ty có chương trình đào tạo bài bản thường có tỷ lệ thành công cao hơn trong hoạt động xuất khẩu.