Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cá cơm khô tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn

• Tác giả: Hồ Diễm Ngân Khánh
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền Trân
• Trường học: Foreign Trade University
• Chuyên ngành: International Business Economics
• Đề tài: Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Cá Cơm Khô Tại Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn
• Loại tài liệu: mid-course internship report
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

• 1. CHAPTER 1: INTRODUCTION OF NGHI SON AQUATIC PRODUCT EXIM CO.
• 1.1. Establishment and development
• 1.2. Functions, missions, organizational structure and human resources management
• 1.2.1. Functions
• 1.2.2. Missions
• 1.2.3. Organizational structure and human resources management
• 1.2.3.1. Organizational structure
• 1.2.3.2. Human resources management
• 1.3. Business outcomes
• 2. CHAPTER 2: PROCESS FOR EXECUTING THE EXPORT SALES CONTRACT OF DRIED ANCHOVY AT NGHI SON AQUATIC PRODUCT EXIM CO.
• 2.1. General process for executing an export sales contract at Nghi Son Aquatic Products Exim, Ltd.
• 2.1.1. Preparing the goods
• 2.1.2. Testing food safety
• 2.1.3. Booking the vessel
• 2.1.4. Stuffing empty containers with cargo
• 2.1.5. Preparing draft documents
• 2.1.6. Carrying out customs formalities
• 2.1.7. Completing and sending the set of original documents
• 2.2. Detailed description of process for executing export sales contract of Dried Anchovy at Nghi Son Aquatic Product Exim, Ltd.
• 2.2.1. Preparing the goods
• 2.2.2. Testing food safety
• 2.2.3. Booking the vessel
• 2.2.4. Stuffing empty containers with cargo
• 2.2.5. Preparing draft documents
• 2.2.6. Carrying out customs formalities
• 2.2.7. Completing and sending the set of original documents
• 2.3. General comments on the current procedure of the company
• 3. CHAPTER 3: REVIEW OF INTERNSHIP PERIOD AND RECOMMENDATIONS FOR NGHI SON’S IMPROVEMENT
• 3.1. Comparison between current procedure of the company and that of theory
• 3.2. Lessons learned from the internship
• 3.2.1. Lessons learned regarding practical knowledge
• 3.2.2. Lessons learned regarding attitudes and soft skills at workplace
• 3.2.3. Lessons learned regarding career orientation
• 3.3. Recommendations for the export contract of fishery products at Nghi Son Aquatic Product Exim Co.
• 3.3.1. Choosing and incorporating Incoterms® rule appropriately
• 3.3.2. Including deposits in every payment term regardless of Buyers
• 3.3.3. Keeping close track of preparation of the goods ordered from other factories
• 3.3.4. Providing internal employees with training for back-up purpose

I. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn được chia thành nhiều bước quan trọng. Đầu tiên, việc chuẩn bị hàng hóa là rất cần thiết. Công ty cần đảm bảo rằng cá cơm khô được chế biến và đóng gói đúng tiêu chuẩn. Tiếp theo, kiểm tra an toàn thực phẩm là bước không thể thiếu để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Sau khi hàng hóa đã sẵn sàng, công ty tiến hành đặt chỗ tàu để vận chuyển hàng hóa. Việc này bao gồm việc liên hệ với các hãng tàu và xác nhận lịch trình vận chuyển. Sau khi có xác nhận, công ty sẽ tiến hành đóng hàng vào container. Mỗi bước trong quy trình này đều có sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

1.1. Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa là bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu thủy sản. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn cần đảm bảo rằng cá khô được chế biến theo tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Điều này bao gồm việc lựa chọn nguyên liệu tươi ngon, quy trình chế biến hợp vệ sinh và đóng gói đúng cách. Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu là rất quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của thị trường quốc tế. Theo một báo cáo, chất lượng sản phẩm không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của công ty mà còn quyết định đến khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

1.2. Kiểm tra an toàn thực phẩm

Kiểm tra an toàn thực phẩm là một phần không thể thiếu trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Công ty cần thực hiện các xét nghiệm cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm không chứa chất độc hại và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế. Việc này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng mà còn giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý. Theo quy định của nhiều quốc gia, sản phẩm thủy sản phải có chứng nhận an toàn thực phẩm trước khi được phép nhập khẩu. Do đó, việc thực hiện kiểm tra an toàn thực phẩm một cách nghiêm ngặt là rất cần thiết.

1.3. Đặt chỗ tàu và vận chuyển

Sau khi hàng hóa đã được chuẩn bị và kiểm tra, bước tiếp theo là đặt chỗ tàu để vận chuyển hàng hóa. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn cần liên hệ với các hãng tàu để xác nhận lịch trình và giá cước vận chuyển. Việc này đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian. Sau khi có xác nhận từ hãng tàu, công ty sẽ tiến hành đóng hàng vào container. Mỗi bước trong quy trình này đều cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty để đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng hạn và trong tình trạng tốt nhất.

II. Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn đã cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Một trong những điểm mạnh là sự chú trọng đến chất lượng sản phẩm. Công ty đã đầu tư vào công nghệ chế biến hiện đại và quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, chẳng hạn như quy trình đặt chỗ tàu và vận chuyển. Việc này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Để cải thiện quy trình, công ty cần xem xét việc hợp tác với nhiều hãng tàu khác nhau để có nhiều lựa chọn hơn.

2.1. Điểm mạnh của quy trình

Một trong những điểm mạnh của quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu là sự chú trọng đến chất lượng sản phẩm. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn đã áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng cao trong chế biến cá cơm khô. Điều này không chỉ giúp sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của thị trường mà còn tạo dựng được lòng tin từ phía khách hàng. Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng được một hệ thống kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo rằng mọi sản phẩm trước khi xuất khẩu đều đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

2.2. Điểm yếu của quy trình

Mặc dù quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu có nhiều điểm mạnh, nhưng vẫn còn tồn tại một số điểm yếu. Một trong số đó là quy trình đặt chỗ tàu và vận chuyển. Việc này thường gặp khó khăn trong việc xác nhận lịch trình và giá cước, dẫn đến sự chậm trễ trong việc giao hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty và sự hài lòng của khách hàng. Để khắc phục vấn đề này, công ty cần xem xét việc hợp tác với nhiều hãng tàu khác nhau để có nhiều lựa chọn hơn và giảm thiểu rủi ro.