CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VACO 1.1 Giới thiệu VACO: Công ty TNHH Kiểm toán VACO là một trong những Công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam cung cấp các dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, tư vấn tài chính, kế toán, thuế, thẩm định giá và xác định giá trị doanh nghiệp, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam. Hiện tại, VACO có khoảng 180 nhân viên tại 4 văn phòng ở Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo có hệ thống tại các trường đại học, các Tổ chức đào tạo danh tiếng trong và ngoài nước, có trình độ chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong các lĩnh vực chuyên ngành, đồng thời am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật hiện hành về kiểm toán, tài chính, kế toán, thuế, đầu tư tại Việt Nam, cũng như nắm vững các chuẩn mực nghề nghiệp của Việt Nam và quốc tế, cùng với hệ thống Văn phòng đặt tại các thành phố lớn của Việt Nam như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, tỉnh Đồng Nai, VACO có đủ năng lực cung cấp các dịch vụ Kiểm toán, Tư vấn với chất lượng cao và hiệu quả cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Phương châm của VACO là cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ưu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng.
VACO đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm cao nhất và được đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng. VACO đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp, hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những Doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc Tập đoàn, Tổng Công ty Nhà nước, các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các Công ty Cổ phần, các Công ty TNHH, các Dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ, các Dự án đầu tư xây dựng cơ bản đạt chất lượng và tín nhiệm cao. VACO luôn song hành cùng sự phát triển của khách hàng, chất lượng dịch vụ do VACO cung cấp cho khách hàng chính là nền tảng cho những giá trị của VACO trong những năm qua. VACO cũng tin tưởng khách hàng sẽ thực sự hài lòng về chất lượng dịch vụ mà VACO cung cấp.
VACO hướng tới mục tiêu của mình bằng sự hỗ trợ thành công cho khách hàng và tạo điều kiện để nhân viên phát triển vượt bậc.2 Lĩnh vực hoạt động 5 Dịch vụ kiểm toán: - Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định - Kiểm toán báo cáo tài chính cho mục đích thuế và đặc biệt - Kiểm toán hoạt động - Kiểm toán tuân thủ - Kiểm toán nội bộ - Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành - Soát xét thông tin trên báo cáo tài chính - Kiểm tra thông tin trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước Dịch vụ tư vấn thuế: - Hoach định chiến lược thuế - Tư vấn lập kế hoạch thuế, lập tờ khai/ báo cáo các loại thuế - Tư vấn về hoàn thuế, ưu đãi thuế - Soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp gồm: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu, thuế nhà thầu, thuế thu nhập cá nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. - Tư vấn cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích tính thuế - Các dịch vụ tư vấn thuế khác như giải đáp các tình huống, các vướng mắc trong quá trình thực hiện các chính sách thuế, cung cấp văn bản, cập nhật kiến thức thuế… Dịch vụ kế toán: - Xây dựng/tư vấn thiết lập hệ thống kế toán quản trị và tài chính - Hướng dẫn lập chứng từ kế toán - Ghi sổ kế toán - Lập báo cáo tài chính - Soát xét công tác kế toán, hệ thống kế toán Dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý: - Tư vấn tái cơ cấu tài chính doanh nghiệp - Tư vấn mua bán, tách, sáp nhập, giải thể doanh nghiệp - Tư vấn và định giá giá trị doanh nghiệp - Tư vấn mô hình doanh nghiệp 6 - Tư vấn xây dựng chiến lược - Tư vấn xây dựng hệ thống quản trị - Tư vấn huy động vốn, đầu tư - Soát xét toàn diện hoạt động doanh nghiệp Dịch vụ thẩm định giá, xác định giá trị doanh nghiệp: - Xác định giá trị doanh nghiệp - Thẩm định giá bất động sản - Thẩm định giá động sản - Thẩm định dự án đầu tư - Tư vấn đầu tư dự án - Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp (ERS): - Soát xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ - Kiểm soát, đánh giá rủi ro hệ thống công nghệ thông tin - Các dịch vụ kiểm soát và tư vấn rủi ro khác Dịch vụ đào tạo và quản lý nguồn nhân lực: - Tổ chức hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức tài chính - kế toán - kiểm toán - thuế - Quản lý nguồn nhân lực - Đào tạo về kế toán, tài chính, thuế 1.3 Mục tiêu và phương hướng phát triển: Mục tiêu: Trở thành một trong các Công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam. Định hướng tiếp cận, hội nhập, phát triển và vươn ra thị trường quốc tế của Công ty ngay từ ngày đầu thành lập. Hỗ trợ khách hàng và nhân viên của Công ty thành công vượt bậc.
Trên logo VACO cũng nói lên mục tiêu và phương hướng cùa Công ty: “Thể hiện sự thẳng thắn, trung thực theo chuẩn mực - đặc thù điển hình của nghề nghiệp kiểm toán. Màu đỏ - màu cờ tổ quốc của Việt Nam - thể hiện nhiệt huyết làm việc, niềm tự hào dân tộc, khẳng định vị thế khi tiếp cận đối tác quốc tế”.4 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức VACO Tổng Giám đốc Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ VACO Thẩm định VACO VACO VACO Đồng giá và Tư HCM TAX Hải Phòng Nai vấn TCDN Phòng Phòng Kiểm soát Kiểm toán 1 Kiểm toán 2 và Quản trị Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ chi tiết phòng ban của VACO 8 Công ty TNHH Kiểm toán VACO tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia thành các phòng ban linh hoạt. Trong quá trình làm việc, các phòng ban không hoạt động độc lập mà hỗ trợ lẫn nhau khi thực hiện nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu cho khách hàng. Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm ban cố vấn, BGĐ, các phòng nghiệp vụ và 3 chi nhánh.
BGĐ có 4 thành viên: 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. ”Tổng giám đốc có nhiệm vụ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Công ty. Các Phó Tổng giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Tổng giám đốc hoàn thành nhiệm vụ đồng thời mỗi Phó Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm quản lý đối với một số phòng nghiệp vụ, chi nhánh. Công ty có các phòng nghiệp vụ bao gồm: phòng nghiệp vụ 1 phụ trách mảng kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản và phòng nghiệp vụ 2 phụ trách kiểm toán báo cáo tài chính, phòng tư vấn.
Hai chi nhánh Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh cũng bao gồm 1 bộ phận kiểm toán và 1 bộ phận tư vấn”.” Cụ thể ở chi nhánh Hồ Chí Minh, thuộc nhóm kiểm toán 2, bộ máy quản lý gồm một Tổng giám đôc phụ trách chi nhánh, một phó giám đốc điều hành trực tiếp và hai quản lý hỗ trợ trong quá trình thực hiện kiểm toán, phát hành báo cáo và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nhân viên trong Công ty được cử đi tham gia các job dựa trên năng lực, thời gian và độ khó của job phụ trách.5 Quy trình kiểm toán chung của VACO: Hệ thống kiểm toán VACO Audit Vào năm 2017, Công ty đã cho ra đời hệ thống kiểm toán VACO Audit (được phát triển và cải tiến lại từ hệ thống tiền thân AS/2). VACO Audit chỉ được sử dụng riêng cho Công ty TNHH Kiểm toán VACO, là một phần mềm không chỉ hỗ trợ cho quá trình thực hiện kiểm toán mà còn là một công cụ hữu ích tạo điều kiện cho các KiTV tổng hợp giấy tờ làm việc, hồ sơ kiểm toán và tra cứu khi cần thiết. Hệ thống kiểm toán bao gồm 3 bộ phận: Chương trình kiểm toán, Hồ sơ kiểm toán và Phần mềm kiểm toán VACO Audit.
Chương trình kiểm toán: Chương trình kiểm toán của VACO được xây dựng dựa trên chương trình kiểm toán mẫu của VACPA, khái quát với 6 bước: “Bước 1: Những công việc thực hiện trước khi kiểm toán. 9 Bước 2: Lập kế hoạch cuộc kiểm toán tổng quát. Bước 3: Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể. Bước 4: Thực hiện kế hoạch kiểm toán.
Bước 5: Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán Bước 6: Công việc thực hiện sau kiểm toán”. Hồ sơ kiểm toán: được xây dựng trên cơ sở hệ thống hồ sô kiểm toán mẫu của VACPA nhằm mục đích trợ giúp cho việc lập kế hoạch kiểm toán, lập giấy tờ làm việc, lưu trữ thông tin để giao dịch, phục vụ khách hàng, soát xét cuộc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán. Phần mềm kiểm toán VACO Audit: công cụ hỗ trợ KiTV thực hiển kiểm toán, lưu trữ hồ sơ, tra cứu khi cần thiết. Cấu trúc gồm: Cabinet, Audit file, Working paper.
Phương pháp kiểm toán: Phương pháp kiểm toán của VACO tiếp cận kiểm toán dựa trên đánh giá rủi ro theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam (VSAs) và Chuẩn mực Kiểm toán Quốc tế (ISAs). Phương pháp kiểm toán được thiết kế để cho phép kiểm toán viên xác định rủi ro có sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính thông qua việc hiểu rõ về đơn vị được kiểm toán và môi trường của đơn vị đó. Phương pháp này hiệu quả trong việc tập trung vào những lĩnh vực có rủi ro cao hơn và do đó có nhiều khả năng dẫn đến sai sót trọng yếu. Phương pháp kiểm toán của VACO yêu cầu kiểm toán viên phải thiết kế và thực hiện các thủ tục kiểm toán để đáp ứng yêu cầu đánh giá rủi ro này.
Phương pháp kiểm toán yêu cầu kiểm toán viên xác định rủi ro có sai sót trọng yếu và xem xét bất kỳ rủi ro nào đã được xác định có là rủi ro đáng kể hay không. Kiểm toán viên lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục kiểm toán đáp ứng tất cả các rủi ro được xác định, cho phép kiểm toán viên xác định là rủi ro đáng kể hay không đáng kể.