Đồ án hcmute quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh sơn kim

Đồ án nghiên cứu hcmute quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh sơn kim, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn, đánh

• Tác giả: Dương Kim Hoàn Mỹ
• Người hướng dẫn: Thầy Đàng Quang Vắng
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• Trang phụ bìa
• Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp
• Trang phiếu nhận xét của giáo viên hướng dẫn
• Trang phiếu nhận xét của giáo viên phản biện
• Lời cảm ơn
• Tóm tắt
• Mục lục
• Danh mục các từ viết tắt
• Danh mục bảng biểu
• Danh mục sơ đồ
• Danh mục hình ảnh
• Lời nói đầu
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM
• 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty CP SXKD Sơn Kim
• 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP SXKD Sơn Kim
• 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU
• 2.1. Chứng từ kế toán
• 2.2. Lập và luân chuyển chứng từ kế toán
• 2.3. Chứng từ kế toán trong xuất – nhập khẩu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM
• 3.1. Tổng quan tình hình xuất – nhập khẩu của Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 3.2. Quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 3.2.1. Công tác lập chứng từ xuất – nhập khẩu
• 3.2.2. Quy trình xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 3.2.3. Luân chuyển chứng từ kế toán xuất – nhập khẩu tại công ty
• 3.3. Nhận xét về quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 3.3.1. Đánh giá thực trạng việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 3.3.2. Việc lập chứng từ xuất – nhập khẩu
• 3.3.3. Việc luân chuyển chứng từ xuất – nhập khẩu
• 4. CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM
• 4.1. Quan điểm và phương hướng hoàn thiện
• 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim
• 4.2.1. Đối với công ty CP SXKD Sơn Kim
• 4.2.2. Đối với các cơ quan, ban ngành chức năng có liên quan
• Tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Công ty Sơn Kim và Hoạt động Xuất Nhập Khẩu

Phần này tập trung vào Công ty Sơn Kim, một Salient Entity, giới thiệu khái quát về công ty, lịch sử hình thành và phát triển, cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Sơn Kim, một Salient Entity trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sản phẩm may mặc, được thành lập từ những năm trước giải phóng, trải qua nhiều giai đoạn phát triển, từ hộ cá thể nhỏ lẻ đến công ty cổ phần lớn mạnh. Việc nghiên cứu quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại Công ty Sơn Kim có ý nghĩa thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, nơi xuất nhập khẩu sản phẩm chiếm tỷ trọng ngày càng lớn. Khóa luận tập trung phân tích quy trình xuất nhập khẩu sản phẩm của công ty, từ đó đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp nâng cao. Xuất nhập khẩu sản phẩm là Salient LSI keyword quan trọng trong luận văn này, liên quan mật thiết đến chứng từ xuất nhập khẩu. Dữ liệu được thu thập từ các cuộc phỏng vấn trực tiếp với kế toán trưởng và nhân viên liên quan của Công ty Sơn Kim, đảm bảo tính chính xác và khách quan của nghiên cứu. Nắm bắt được hoạt động xuất nhập khẩu sản phẩm của Công ty Sơn Kim là nền tảng để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu.

1.1 Lịch sử và Phát triển của Công ty Sơn Kim

Công ty Sơn Kim, ban đầu là hộ cá thể nhỏ lẻ, sau đó phát triển thành hợp tác xã may Đại Thành, đóng góp đáng kể vào nền kinh tế địa phương. Sau năm 1975, công ty tiếp tục phát triển và được công nhận với nhiều giải thưởng. Năm 1993, thế hệ thứ ba của gia đình Nguyễn thành lập Công ty Đầu Tư & Phát Triển Sơn Kim. Đến năm 2006, Công ty Cổ phần SX – KD Sơn Kim chính thức thành lập với vốn điều lệ 7 tỷ đồng. Quá trình phát triển của công ty thể hiện sự thích ứng với sự thay đổi của thị trường và chính sách kinh tế. Sự mở rộng quy mô, đầu tư vào các lĩnh vực mới như bán lẻ, bất động sản và truyền thông, minh chứng cho tầm nhìn chiến lược của công ty. Công ty Sơn Kim hiện là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc ở Việt Nam. Sự hợp tác với các tập đoàn quốc tế cũng góp phần củng cố vị thế của công ty trên thị trường quốc tế. Việc hiểu rõ lịch sử phát triển của Công ty Sơn Kim giúp đánh giá chính xác bối cảnh thực tế của quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu được nghiên cứu trong luận văn.

1.2 Hoạt động Sản xuất Kinh Doanh và Xuất Nhập Khẩu

Công ty Sơn Kim chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, bao gồm đồ lót, trang phục phụ nữ. Công ty có nhiều nhà máy với công suất lớn, cung cấp hàng triệu sản phẩm mỗi năm. Hoạt động xuất nhập khẩu là một phần quan trọng trong chuỗi sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu và xuất khẩu sản phẩm thành phẩm ra thị trường trong và ngoài nước. Việc quản lý hiệu quả quy trình xuất nhập khẩu có tầm quan trọng đặc biệt đối với sự thành công của công ty. Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu là một khâu không thể thiếu trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động này. Do đó, việc nghiên cứu quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại Công ty Sơn Kim có ý nghĩa thực tiễn cao. Hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty sẽ giúp đánh giá hiệu quả quy trình kiểm soát chứng từ một cách toàn diện.

II. Cơ sở lý thuyết về Quy trình Kiểm soát Chứng từ Xuất Nhập Khẩu

Phần này tập trung vào khía cạnh lý thuyết của quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu, cung cấp nền tảng kiến thức cần thiết cho việc phân tích thực tiễn. Khái niệm chứng từ kế toán, vai trò, ý nghĩa và tính chất pháp lý của nó được làm rõ. Các loại chứng từ được phân loại cụ thể, từ đó tạo cơ sở cho việc hiểu rõ hơn về quy trình kiểm soát chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Chứng từ xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword, nó là trung tâm của hoạt động kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu. Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất nhập khẩu là Close Entity quan trọng cần được chú trọng. Phần này cũng đề cập đến các quy định pháp luật liên quan, giúp đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc làm rõ khía cạnh lý thuyết sẽ giúp phân tích thực tiễn tại Công ty Sơn Kim một cách khách quan và khoa học hơn. Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu là Semantic LSI keyword mà phần này tập trung làm sáng tỏ.

2.1 Khái niệm và Vai trò của Chứng từ Kế toán

Chứng từ kế toán, một Semantic Entity, là bằng chứng ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Nó có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và đảm bảo tính chính xác của báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán xuất nhập khẩu, một Close Entity, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, thể hiện các giao dịch mua bán hàng hóa với nước ngoài. Yêu cầu về tính hợp pháp, chính xác và đầy đủ của chứng từ kế toán là rất quan trọng. Việc lập, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Quản lý chứng từ là một phần quan trọng trong quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu. Việc sử dụng phần mềm quản lý chứng từ có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc kiểm soát và lưu trữ. Hệ thống kiểm soát chứng từ hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong hoạt động kinh doanh.

2.2 Chứng từ Xuất Nhập Khẩu và Yêu cầu Pháp lý

Chứng từ xuất nhập khẩu, một Salient LSI keyword, bao gồm nhiều loại chứng từ khác nhau, mỗi loại chứng từ đều có vai trò và mục đích cụ thể. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ xuất nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi. Việc không đầy đủ hoặc sai sót trong chứng từ xuất nhập khẩu có thể dẫn đến nhiều rủi ro, như bị chậm trễ trong quá trình thông quan, bị phạt, thậm chí hàng hóa bị tịch thu. Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý về chứng từ xuất nhập khẩu, để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Quy định về chứng từ xuất nhập khẩu thường xuyên được cập nhật, do đó doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật thông tin thường xuyên. Việc đào tạo và nâng cao nhận thức cho cán bộ nhân viên về chứng từ xuất nhập khẩu là rất cần thiết. Tuân thủ pháp luật xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword cần được nhấn mạnh.

III. Thực trạng Quy trình Kiểm soát Chứng từ Xuất Nhập Khẩu tại Công ty Sơn Kim

Phần này phân tích thực trạng quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại Công ty Sơn Kim. Dữ liệu được thu thập trực tiếp từ công ty, bao gồm phỏng vấn, quan sát và thu thập tài liệu. Phần này sẽ đánh giá ưu điểm, nhược điểm của quy trình hiện tại. Quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword chính. Phân tích sẽ đề cập đến các khâu trong quy trình: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ… Kết quả phân tích giúp xác định những điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty. Giải pháp quản lý chứng từ xuất nhập khẩu là Semantic LSI keyword quan trọng. Rủi ro trong xuất nhập khẩu sản phẩm là một Close Entity cần được xem xét trong quá trình phân tích. Phần này đóng vai trò nền tảng cho việc đề xuất giải pháp ở chương tiếp theo.

3.1 Thực trạng Quy trình Lập Chứng từ

Phần này phân tích cụ thể thực trạng quy trình lập chứng từ tại Công ty Sơn Kim. Đánh giá sự đầy đủ, chính xác và kịp thời của các loại chứng từ xuất nhập khẩu. Phân tích xem liệu quy trình hiện tại có đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn chuyên nghiệp hay không. Có sử dụng phần mềm hỗ trợ hay không? Phần mềm quản lý chứng từ xuất nhập khẩu, một Semantic Entity, nếu có sẽ được đánh giá hiệu quả hoạt động. Có phát hiện ra những sai sót, thiếu sót trong quy trình hay không? Những vấn đề phát sinh sẽ được phân tích nguyên nhân và tác động. Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword. Kết quả phân tích sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho việc đề xuất giải pháp cải thiện quy trình lập chứng từ ở chương tiếp theo.

3.2 Thực trạng Quy trình Luân Chuyển và Lưu trữ Chứng từ

Phần này tập trung vào quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ sau khi lập. Đánh giá sự hiệu quả của quy trình này trong việc đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn và dễ truy xuất của chứng từ xuất nhập khẩu. Có tồn tại các điểm nghẽn hay khó khăn trong quy trình này không? Ví dụ, sự phối hợp giữa các bộ phận trong công ty có hiệu quả không? Thời gian lưu trữ chứng từ có đáp ứng các quy định pháp luật không? Hệ thống lưu trữ chứng từ, một Semantic Entity, được đánh giá hiệu quả hoạt động. Quản lý kho chứng từ cũng được xem xét. Quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword. Kết quả phân tích sẽ cung cấp cơ sở để đề xuất giải pháp cải thiện quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ.

IV. Kiến nghị nhằm Hoàn thiện Quy trình Kiểm soát Chứng từ Xuất Nhập Khẩu tại Công ty Sơn Kim

Phần này trình bày các kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu tại Công ty Sơn Kim, dựa trên kết quả phân tích thực trạng ở chương trước. Kiến nghị sẽ tập trung vào việc khắc phục các điểm yếu, tận dụng các ưu điểm của quy trình hiện tại. Cải tiến quy trình xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword. Giải pháp có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin, đào tạo nhân viên, hoàn thiện quy trình nội bộ… Tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu là Semantic LSI keyword quan trọng. Các kiến nghị cần cụ thể, khả thi và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Automatis hóa xuất nhập khẩu là một Close Entity có thể được xem xét. Phần này mang tính ứng dụng cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

4.1 Giải pháp Công nghệ và Tự động hóa Quy trình

Áp dụng công nghệ thông tin là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu. Sử dụng phần mềm quản lý chứng từ xuất nhập khẩu, một Semantic Entity, giúp tự động hóa nhiều khâu trong quy trình, như lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ… Phần mềm quản lý kho, một Semantic Entity, cũng có thể được tích hợp để quản lý hàng hoá một cách hiệu quả. Việc này giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và tiết kiệm thời gian, chi phí. Automate xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword. Việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả của giải pháp này. Digital hóa xuất nhập khẩu là Close Entity được cân nhắc.

4.2 Đào tạo và Nâng cao Năng lực Nhân viên

Đào tạo là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả của quy trình kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu. Nhân viên cần được đào tạo về các kiến thức chuyên môn, pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, cũng như cách sử dụng các phần mềm quản lý chứng từ. Đào tạo kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu là Semantic LSI keyword. Chương trình đào tạo cần được thiết kế bài bản, sát thực tế công việc. Việc đánh giá thường xuyên năng lực nhân viên giúp phát hiện và kịp thời khắc phục những thiếu sót trong quá trình làm việc. Compliance xuất nhập khẩu là Salient LSI keyword quan trọng. Nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng công việc.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, hoạt động thương mại xuất nhập khẩu đóng vai trò là cầu nối thúc đẩy tăng trưởng và chuyển dịch cơ cấu sản xuất. Hoạt động ngoại thương đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp luật, thông tư và quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính và thuế quan.

Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim (SKMT Corporation) là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn trong lĩnh vực may mặc thời trang, sở hữu chuỗi cung ứng kết hợp giữa sản xuất nội địa và giao thương quốc tế. Chu trình hoạt động của công ty bao gồm việc nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu từ các thị trường nước ngoài để phục vụ gia công, sản xuất và xuất khẩu thành phẩm sang các đối tác quốc tế. Đặc thù này làm phát sinh khối lượng chứng từ ngoại thương lớn, đa dạng về ngôn ngữ, tính chất pháp lý và phương thức luân chuyển. Bất kỳ sai sót nào trong khâu lập, luân chuyển hay lưu trữ chứng từ đều có thể dẫn đến rủi ro đình trệ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi, tranh chấp thanh toán quốc tế hoặc vi phạm quy định kế toán – thuế. Xuất phát từ thực tế đó, đề tài "Quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim" được thực hiện nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm soát chứng từ tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể gồm 3 nội dung:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về chứng từ kế toán và quy trình kiểm soát chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu đang áp dụng tại Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim, làm rõ ưu điểm và những điểm còn tồn tại.
3. Đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác lập, kiểm tra, luân chuyển và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty, đồng thời kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến thủ tục, quy trình lập, luân chuyển, kiểm soát và lưu trữ chứng từ xuất – nhập khẩu tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim (địa chỉ trụ sở tại Quận 2 và chi nhánh nhà máy tại Khu công nghiệp Cát Lái, TP.HCM), tập trung vào các chứng từ phát sinh từ hoạt động xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu và thành phẩm hàng may mặc trong giai đoạn năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận dựa trên nền tảng các văn bản pháp luật, chuẩn mực kế toán và thông lệ thương mại quốc tế:

• Luật Kế toán số 03/2003/QH11 của Quốc hội (khoản 7 Điều 4 và Điều 17 quy định về 7 yếu tố bắt buộc trên chứng từ kế toán).
• Quyết định số 186/QĐ-BTC ngày 14/03/1995 của Bộ Tài chính về chế độ chứng từ kế toán.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (đặc biệt là Điều 122 về trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ kế toán).
• Nghị định số 33/CP ngày 19/04/1994 của Chính phủ về quản lý nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu.
• Các quy tắc và thông lệ quốc tế: Bản Quy tắc và Thực hành Thống nhất về Tín dụng Chứng từ (UCP 500 của Phòng Thương mại Quốc tế - ICC), Quy tắc Thống nhất về Nhờ thu (URC 522 của ICC) và Incoterms (các điều kiện thương mại quốc tế như CIF, FOB).

Hệ thống lý luận xác lập 4 bước chuẩn mực trong quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:

1. Lập hoặc thu nhận chứng từ kế toán từ bên ngoài.
2. Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, hợp pháp, hợp lệ và tính chính xác của số liệu trên chứng từ.
3. Sử dụng chứng từ đã hoàn chỉnh để ghi sổ kế toán (định khoản, phân loại nghiệp vụ).
4. Bảo quản, lưu trữ an toàn theo thời hạn luật định (tối thiểu 5 năm đối với tài liệu điều hành, 10 năm đối với chứng từ ghi sổ và BCTC, vĩnh viễn đối với tài liệu lịch sử) và thực hiện tiêu hủy theo quy định.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và nhân sự phụ trách kế toán, kho, xuất nhập khẩu để nắm bắt luồng công việc và thực tế xử lý hồ sơ.
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận tài liệu nội bộ, quy định quản lý, mẫu biểu chứng từ, hợp đồng kinh tế và lưu đồ luân chuyển chứng từ tại Sơn Kim.
• Phương pháp so sánh và phân tích tổng hợp: So sánh quy trình thực tế tại công ty với các quy định pháp lý hiện hành và chuẩn mực nghiệp vụ để phát hiện lỗ hổng kiểm soát.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty CP SXKD Sơn Kim

Chương 1 giới thiệu lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và công tác kế toán tại công ty:

• Lịch sử hình thành: Tiền thân từ Hợp tác xã may Đại Thành thành lập năm 1954 bởi gia đình họ Nguyễn (từng đạt Huy chương Thương mại và Công nghiệp hạng 3 năm 1982, hạng 2 năm 1984). Năm 1993, Công ty Đầu tư & Phát triển Sơn Kim được thành lập. Đến tháng 3/2006, Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim chính thức thành lập với vốn điều lệ 7 tỷ đồng.
• Cơ sở hạ tầng và năng lực: Trụ sở tại 30A Đường 11, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM; nhà máy tại Lô C7-C9, KCN Cát Lái, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2 với diện tích 6.800 m². Năng lực sản xuất hàng năm đạt trên 7 triệu sản phẩm may mặc các loại.
• Thương hiệu và đối tác: Sở hữu các thương hiệu đồ mặc nhà và đồ lót nữ như Wow ("World of Women", top 500 thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2008), Misaki; phân phối và sản xuất Vera, Jockey; xuất khẩu cho các đối tác Takagi, Itochu; hợp tác quốc tế với Hongkong Land, GS Shop, Bank Invest, Quadrille Nishida, EXS Capital.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy: Mô hình gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc (gồm Tổng Giám đốc và 3 Phó Giám đốc: Sản xuất, Hành chính, Kinh doanh) và 5 phòng ban chức năng (Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Dịch vụ Khách hàng, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Thiết kế).
• Tổ chức công tác kế toán: Áp dụng mô hình kết hợp vừa tập trung vừa phân tán. Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng và các vị trí chuyên trách: Kế toán tổng hợp kiêm báo cáo thuế, Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, Kế toán ngân hàng, Kế toán kho NVL – TP, Kế toán tiền lương.
• Chế độ kế toán áp dụng: Thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên phần mềm máy tính; phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm, lập báo cáo tài chính theo định kỳ quý và năm.

Chương 2: Cơ sở lý thuyết về quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu

Chương 2 trình bày chi tiết khung lý thuyết và yêu cầu pháp lý đối với chứng từ thương mại quốc tế:

• Bản chất và tính pháp lý của chứng từ: Chứng từ kế toán (gốc Latinh Documentum) là bằng chứng chứng minh sự phát sinh và hoàn thành của nghiệp vụ kinh tế. Một chứng từ hợp pháp phải đáp ứng đủ 7 yếu tố cơ bản theo Điều 17 Luật Kế toán. Chứng từ bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt đính kèm theo quy định.
• Quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ: Phân tích mô hình luân chuyển lệnh xuất kho và phiếu xuất kho vật tư phục vụ may mặc từ Phòng Kỹ thuật $\rightarrow$ Bộ phận Cân đối $\rightarrow$ Ban Giám đốc $\rightarrow$ Kế toán $\rightarrow$ Kho $\rightarrow$ Phòng Cắt $\rightarrow$ Phân xưởng May. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (Liên 1 giao bên đề nghị xuất, Liên 2 giao thủ kho, Liên 3 lưu tại phòng kế toán cùng chứng từ gốc).
• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản:
  • Chứng từ thương mại và hàng hóa: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List - lập 3 bản), Bảng kê chi tiết (Specification), Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice), Hóa đơn hải quan (Customs Invoice).
  • Chứng từ chứng nhận và kiểm định: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O với các Form A, B, D, E, S, AK, GSTP, ICO, Form T/Textile cho hàng dệt may vào EU, Form Mexico, Venezuela, Peru), Giấy chứng nhận số lượng (C/Q), Giấy chứng nhận trọng lượng, Giấy chứng nhận phẩm chất, Giấy chứng nhận vệ sinh, Giấy kiểm dịch thực vật/động vật.
  • Chứng từ vận tải và bảo hiểm: Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L gồm B/L đích danh, theo lệnh, xuất trình), Vận đơn hàng không (AWB), Vận đơn đa phương thức, Đơn bảo hiểm (Insurance Policy).
  • Chứng từ thủ tục: Tờ khai hải quan (Customs Declaration).
  • Chứng từ thanh toán: Hối phiếu (Draft/Bill of Exchange), Biên nhận của thuyền phó (Shipmaster's Receipt), Chứng nhận của người thụ hưởng (Beneficiary's Certificate).
• Bộ chứng từ theo phương thức thanh toán:
  • Phương thức chuyển tiền (T/T, M/T).
  • Phương thức ghi sổ (Open Account).
  • Phương thức nhờ thu (Nhờ thu trơn - Clean Collection; Nhờ thu kèm chứng từ - Documentary Collection gồm D/P và D/A theo URC 522).
  • Phương thức Tín dụng chứng từ (L/C theo UCP 500: L/C trả ngay, L/C không thể hủy ngang, L/C xác nhận, L/C tuần hoàn, L/C chuyển nhượng, L/C giáp lưng).

Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim

Chương 3 đi sâu khảo sát quy trình thực tế diễn ra tại công ty:

• Quy trình nhập khẩu: Công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất may mặc theo điều kiện CIF. Trình tự gồm các bước: Tiếp nhận hợp đồng ngoại thương $\rightarrow$ Theo dõi thông báo hàng đến (Arrival Notice) $\rightarrow$ Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ gửi từ người bán (Invoice, Packing List, B/L, C/O) $\rightarrow$ Khai báo hải quan điện tử $\rightarrow$ Thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng/kho $\rightarrow$ Lập phiếu nhập kho trên phần mềm ứng dụng quản lý kho QLM $\rightarrow$ Chuyển hồ sơ cho kế toán thanh toán/ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ công nợ.
• Quy trình xuất khẩu: Thành phẩm may mặc được xuất khẩu chủ yếu theo điều kiện FOB. Trình tự thực hiện gồm: Tiếp nhận đơn hàng và ký hợp đồng $\rightarrow$ Chuẩn bị nguồn hàng sản xuất $\rightarrow$ Lập phiếu xuất kho thành phẩm trên phần mềm QLM $\rightarrow$ Đặt chỗ vận chuyển (Booking) $\rightarrow$ Lập bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai xuất khẩu) $\rightarrow$ Thực hiện khai báo hải quan $\rightarrow$ Giao hàng lên tàu $\rightarrow$ Tập hợp bộ chứng từ hoàn chỉnh để gửi ngân hàng đòi tiền hoặc gửi trực tiếp cho đối tác theo điều khoản hợp đồng.
• Luân chuyển và lưu trữ chứng từ tại đơn vị: Hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu được luân chuyển qua nhiều khâu từ Phòng Dịch vụ Khách hàng (theo dõi hợp đồng, khai hải quan) $\rightarrow$ Bộ phận Kho (phiếu nhập/xuất kho) $\rightarrow$ Phòng Tài chính Kế toán (kiểm tra, ghi nhận sổ sách, theo dõi công nợ và thanh toán ngân hàng).
• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên có chuyên môn, công ty ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho (phần mềm QLM) và khai báo hải quan; các bước kiểm tra chứng từ cơ bản được duy trì, đảm bảo hàng hóa thông quan phục vụ kế hoạch sản xuất.
  • Hạn chế: Việc đối chiếu chứng từ giữa các bộ phận đôi khi chưa đồng bộ; thời gian luân chuyển chứng từ giấy giữa kho, phòng dịch vụ khách hàng và phòng kế toán còn có độ trễ; việc lưu trữ chứng từ đối với các hợp đồng phát sinh nhiều phụ lục hoặc điều chỉnh số lượng chưa có biểu mẫu kiểm soát tập trung, dễ dẫn đến chậm trễ khi quyết toán thuế hoặc thanh toán quốc tế.

Chương 4: Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP SXKD Sơn Kim

Chương 4 đưa ra các nhóm giải pháp xuất phát từ thực trạng quản lý tại đơn vị:

• Thiết lập Bảng kiểm soát chứng từ chuẩn hóa: Xây dựng và áp dụng hai bảng biểu kiểm soát bắt buộc trong hồ sơ nghiệp vụ: Bảng 4.1 (Bảng kiểm soát chứng từ xuất khẩu) và Bảng 4.2 (Bảng kiểm soát chứng từ nhập khẩu). Bảng này giúp nhân viên phụ trách đánh dấu tình trạng từng loại giấy tờ (bản gốc/bản sao, ngày nhận, người kiểm tra, tình trạng khớp đúng giữa Hợp đồng, Invoice, B/L, Tờ khai hải quan), loại trừ tình trạng thất lạc hoặc thiếu chứng từ bắt buộc.
• Hoàn thiện công tác lập và kiểm tra chứng từ tại công ty:
  • Tăng cường kiểm soát tính thống nhất của các chỉ tiêu trọng yếu: tên hàng, mã HS, số lượng, đơn giá, tổng tiền, điều kiện giao hàng giữa Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Vận đơn và Tờ khai hải quan trước khi nộp cho Hải quan và Ngân hàng.
  • Rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ nội bộ: Quy định rõ thời hạn tối đa bàn giao chứng từ giữa Phòng Dịch vụ Khách hàng, Bộ phận Kho và Phòng Kế toán; tăng cường tích hợp dữ liệu giữa phần mềm quản lý kho QLM và phần mềm kế toán.
  • Nâng cao nghiệp vụ dịch thuật chứng từ nước ngoài: Đảm bảo các chứng từ tiếng nước ngoài đều được biên dịch đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo đúng quy định của chế độ kế toán trước khi ghi sổ.
  • Đẩy mạnh đào tạo nhân lực: Tổ chức các khóa cập nhật kiến thức về quy định hải quan điện tử (hệ thống VNACCS), các thay đổi trong biểu thuế xuất nhập khẩu và các quy tắc xuất xứ C/O mới.
• Kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhà nước: Đề xuất các cơ quan Hải quan, Thuế và Ngân hàng đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy mạnh đồng bộ hóa dữ liệu điện tử liên ngành, ban hành các văn bản hướng dẫn rõ ràng, kịp thời nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp dệt may trong việc thông quan và hoàn thuế GTGT.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã mô tả và hệ thống hóa toàn diện chu trình kiểm soát chứng từ ngoại thương tại một doanh nghiệp may mặc quy mô lớn.

Tác giả đã lập bảng tổng hợp các danh mục chứng từ bắt buộc theo từng mục đích nghiệp vụ dựa trên quy định pháp lý và thực tế tại đơn vị:

Cơ quan / Mục đích tiếp nhận	Danh mục chứng từ kiểm soát bắt buộc	Yêu cầu kiểm tra trọng yếu
Ngân hàng (Thanh toán L/C, nhờ thu, chuyển tiền)	Hóa đơn thương mại, Vận đơn (B/L, AWB), Hợp đồng kinh tế, Tờ khai hải quan, C/O, Lệnh chuyển tiền, Hối phiếu	Khớp đúng tuyệt đối về giá trị, ngày giao hàng, tên hàng, điều kiện thanh toán theo quy tắc UCP/URC.
Hải quan (Thông quan hàng hóa XNK)	Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Tờ khai hải quan, Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn, C/O, Giấy phép đầu tư/ưu đãi (nếu có), Giấy giới thiệu	Đúng mã HS, xuất xứ hàng hóa, số kiện, trọng lượng, số lượng và trị giá tính thuế.
Cơ quan Thuế (Khấu trừ, hoàn thuế, quyết toán)	Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua Ngân hàng, Tờ khai hải quan có xác nhận thông quan	Tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ; thanh toán đúng tài khoản ngân hàng của đối tác xuất khẩu.
Nội bộ công ty (Quản lý kho và ghi sổ kế toán)	Lệnh xuất kho, Phiếu nhập/xuất kho (3 liên), Bảng kê chi tiết, Phiếu đóng gói, Nhật ký chung, Sổ chi tiết NVL/thành phẩm	Khớp đúng số lượng thực nhập/xuất với định mức kỹ thuật và dữ liệu trên phần mềm QLM.

Đóng góp của khóa luận:

• Phản ánh trung thực thực tế công tác kiểm soát chứng từ tại Công ty CP SXKD Sơn Kim, làm rõ mối liên kết nghiệp vụ giữa 5 phòng ban và các phân xưởng sản xuất.
• Đề xuất hai công cụ kiểm soát cụ thể là Bảng kiểm soát chứng từ xuất khẩu (Bảng 4.1) và Bảng kiểm soát chứng từ nhập khẩu (Bảng 4.2), cung cấp giải pháp trực tiếp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót phát sinh trong nghiệp vụ kế toán ngoại thương.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài:

• Khóa luận giới hạn phạm vi khảo sát tại Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim trong mảng hàng may mặc thời trang, chưa so sánh đối chiếu sâu với các loại hình doanh nghiệp khác trong ngành dệt may (như doanh nghiệp 100% vốn FDI hoặc doanh nghiệp chế xuất DNCX).
• Số liệu và các quy trình khảo sát phản ánh thực trạng tại thời điểm năm 2016, tập trung vào phương thức nhập CIF và xuất FOB truyền thống.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng khảo sát quy trình kiểm soát chứng từ đối với các phương thức kinh doanh thương mại điện tử xuyên biên giới hoặc chuỗi cung ứng ODM/OBM.
• Đánh giá tác động của việc số hóa hoàn toàn chứng từ điện tử và chữ ký số trên hệ thống một cửa quốc gia đối với công tác kế toán xuất nhập khẩu.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Kinh doanh quốc tế và Thương mại ngoại thương: Dùng làm tài liệu tham khảo thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm và phương thức hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhân viên kế toán, nhân viên chứng từ (Doc staff) và nhân viên xuất nhập khẩu tại các doanh nghiệp sản xuất may mặc: Tham khảo biểu mẫu bảng kiểm soát chứng từ xuất/nhập khẩu, cách thức xử lý bộ chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, nhờ thu) và quy trình quản lý kho qua phần mềm QLM.
• Người làm đề tài khóa luận tốt nghiệp về kiểm soát nội bộ và kế toán ngoại thương: Cung cấp khung phân tích cấu trúc bộ máy quản lý, tổ chức công tác kế toán và lưu đồ chứng từ mẫu.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần SXKD Sơn Kim có quy mô vốn điều lệ và năng lực sản xuất như thế nào trong văn bản?
Theo số liệu tại Chương 1 của khóa luận, Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim có vốn điều lệ chính thức là 7 tỷ đồng. Nhà máy sản xuất đặt tại Lô C7-C9, KCN Cát Lái, Quận 2, TP.HCM với diện tích 6.800 m², cung cấp công suất trên 7 triệu sản phẩm may mặc các loại mỗi năm.

2. Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào đang được áp dụng tại Công ty Sơn Kim?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm vi tính. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

3. Theo Luật Kế toán được trích dẫn trong văn bản, một chứng từ kế toán bắt buộc phải có bao nhiêu nội dung chủ yếu?
Theo Điều 17 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 được tác giả trích dẫn tại Chương 2, một chứng từ kế toán hợp pháp bắt buộc phải chứa đựng 7 nội dung chủ yếu: (1) Tên gọi và số hiệu; (2) Ngày, tháng, năm lập; (3) Tên, địa chỉ của đơn vị/cá nhân lập; (4) Tên, địa chỉ của đơn vị/cá nhân nhận; (5) Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; (6) Số lượng, đơn giá và số tiền ghi bằng số và bằng chữ; (7) Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan.

4. Phiếu xuất kho vật tư phục vụ sản xuất tại Công ty Sơn Kim được lập thành mấy liên và luân chuyển như thế nào?
Phiếu xuất kho tại công ty được lập thành 3 liên: Liên 1 giao cho bộ phận đề nghị xuất nguyên liệu, Liên 2 giao cho thủ kho để xuất vật tư, Liên 3 kẹp cùng chứng từ gốc lưu trữ bảo quản tại Phòng Kế toán sau khi đã có đầy đủ chữ ký của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc duyệt.

5. Đóng góp cụ thể về mặt công cụ kiểm soát mà tác giả đề xuất cho công ty ở Chương 4 là gì?
Tác giả đã thiết kế và đề xuất đưa vào sử dụng hai biểu mẫu kiểm soát nội bộ chuyên biệt: Bảng 4.1 (Bảng kiểm soát chứng từ xuất khẩu) và Bảng 4.2 (Bảng kiểm soát chứng từ nhập khẩu), nhằm theo dõi tiến độ thu thập, kiểm tra tính khớp đúng của từng chứng từ gốc trước khi làm thủ tục hải quan, thanh toán ngân hàng và ghi sổ kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Dương Kim Hoàn Mỹ đã hoàn thành việc khảo sát và phân tích có hệ thống quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Sản xuất – Kinh doanh Sơn Kim. Trên cơ sở kết hợp giữa hệ thống pháp lý kế toán Việt Nam và tập quán thanh toán quốc tế, tác giả đã chỉ rõ các bước luân chuyển, xử lý hồ sơ ngoại thương gắn liền với chu trình sản xuất may mặc thực tế. Các giải pháp đề xuất, đặc biệt là hệ thống bảng kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu, mang tính khả thi cao, góp phần giảm thiểu sai sót, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính – kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. - Chương 2: Cơ sở lý thuyết về quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại doanh nghiệp. - Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. - Chương 4: Một số các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim.

Kết quả đạt đƣợc Luận văn cho thấy tổng quan về thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại doanh nghiệp, nêu ra những lợi thế cũng như những mặc hạn chế của quy trình từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiếm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. 2 do an CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM 1. Giới thiệu khái quát về công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim - Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Sơn Kim. - Tên giao dịch: Son Kim Manufacturing & Trading Corporation.

- Tên viết tắt: SKMT CORPORATION. - Trụ sở chính: 30A, Đường 11, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. - Hình thức là công ty Cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các văn bản liên quan. - Lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng may mặc thời trang.

- Vốn điều lệ chính thức của công ty là 7 tỷ đồng. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim - Được thành lập trước những năm giải phóng với hình thức sản xuất là hộ cá thể nhỏ lẻ: gia đình ông bà Nguyễn – Hợp tác xã may Đại Thành, cung ứng cho những sạp bán lẻ ở các chợ. - Tổ hợp phát triển như là một doanh nghiệp thành công trong Sài Gòn thời xưa và thành phố miền Nam của Việt Nam. - Sau khi thống nhất đất nước vào năm 1975, Đại Thành được vinh danh với hai giải thưởng uy tín: Huy chương hạng 3 - Thương mại và Công nghiệp (1982), huy chương hạng 2 - Thương mại và Công nghiệp (1984) cho những đóng góp xuất sắc của mình vào nền kinh tế địa phương và xã hội.

- Qua nhiều năm thăng trầm của ngành dệt may nhưng được Nhà nước, Đảng, Ban ngành quan tâm giúp đỡ cùng với lòng nhiệt huyết nỗ lực gắn bó của ban lãnh đạo và sự gắn bó của tập thể công nhân, Xí Nghiệp May vẫn đứng vững và phát triển trên thị trường. - Năm 1993 thế hệ thứ ba của gia đình Nguyễn đã thành lập công ty Đầu Tư & Phát Triển Sơn Kim. - Đến tháng 3 năm 2006 Công ty Cổ phần SX – KD Sơn Kim chính thức thành lập với vốn của công ty là 7 tỷ đồng. - Những năm đầu thành lập, công ty chỉ sản xuất ra những sản phẩm đơn giản chưa sắc sảo lắm, vẫn may những mặt hàng quen thuộc, và không ổn định về số lượng hàng hóa được đặt vì tay nghề công nhân còn thấp, thiết bị máy móc lạc hậu, chưa có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, thị trường lúc đó còn nhỏ hẹp.

- Qua quá trình tích lũy và tạo dựng, công ty mở thêm chi nhánh mới và hợp tác liên doanh. Trong suốt thời gian qua, công ty không ngừng đứng vững và phát triển trên thị trường cạnh tranh trong và ngoài nước. Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất đi kèm với chất lượng sản phẩm phải được bảo đảm an toàn, công ty đã từng bước tái cơ cấu tổ chức quản lý, nâng cao đào tạo tay nghề công nhân viên và đạt được những thành tựu nhất định. 3 do an - Wow, Misaki là sản phẩm thời trang của công ty, các sản phẩm mang thương hiệu Wow được biết đến là hàng thời trang mặc ở nhà nổi tiếng và ra đời sớm nhất tại Việt Nam.

Năm 2008, nhãn hiệu Wow thuộc top 500 thương hiệu hàng đầu Việt Nam. "WOW" là chữ viết tắt của "WORRLD OF WOMEN" - Thế giới phụ nữ ở đây cũng là những thượng đế của công ty. - Ngoài việc mở rộng sản xuất hàng may mặc, Sơn Kim đã khôn ngoan đầu tư vào các lĩnh vực mới nổi bao gồm bán lẻ, bất động sản và truyền thông và đã đạt được những thành tựu đáng chú ý. Sơn Kim tự hào là 1 trong top 3 của thương hiệu đồ lót và các nhà bán lẻ ở Việt Nam.

Dự án xây dựng văn phòng đầu tiên - Sentinel Place - đã được trao giải thưởng “Best Office Development” tại Việt Nam bởi Asia Pacific Property gắn liền với Bloomberg Television trong năm 2011. - Công ty Cổ phần SX – KD Sơn Kim hiện tại là một trong các công ty chuyên sản xuất trang phục đồ lót và trang phục phụ nữ. Công ty là thành viên của Family Nguyễn (thành lập năm 1954) gia đình gồm nhiều công ty may mặc có uy tín tại Việt Nam (Đại Thành, Sơn Kim, Hiển Đạt, Hồng Vân, Quadrille & Vera, Vera, Buss, VFH…). - Thành tựu của công ty đã được đánh dấu cùng với liên doanh và hợp tác với các tập đoàn quốc tế hàng đầu như Hồng Kông Land, GS Shop, Bank Invest, Quadrille Nishida và EXS Capital.

- Chi nhánh công ty đặt tại KCN Cát Lái. Địa chỉ: C7-C9, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Q2, TP. - Công suất: Hiện nay công suất của các nhà máy thuộc Công ty cung cấp trên 7 triệu sản phẩm các loại hàng năm, khả năng sản xuất hàng năm tiếp theo có thể tăng 40%. - Nhà máy: nhà máy sản xuất được xây dựng trên diện tích 6.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Ngành nghề kinh doanh - Mua bán: Hàng may mặc, quần áo thể thao, dụng cụ thể dục thể thao, mỹ phẩm, vàng bạc, trang sức, đá quý, vật liệu xây dựng. Một số mặt hàng thời trang hiện tại của công ty: Hình 1.1: Logo một số mặt hàng thời trang hiện tại của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim (Trích nguồn: Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim) 4 do an - May thêu công nghiệp - Sản xuất hóa mỹ phẩm: Xà bông, dầu gội đầu, nước hoa, kem phấn trang điểm và mỹ phẩm trang điểm. - Sản xuất và mua bán: Giày dép, hàng trang sức mỹ nghệ, nguyên vật liệu dệt, vải thun, len, rèm cửa, chăn, ga trải gường, áo gối, túi xách.

- Dịch vụ quảng cáo, tổ chức hội chợ, triển lãm. - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, kinh doanh nhà ở (xây dựng nhà để bán, ở hoặc cho thuê), đầu tư xây dựng hạ tầng khu công nghiệp. - Đào tạo dạy nghề, tư vấn chuyển giao công nghệ. - Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông, mua bán thiết bị viễn thông.

- Tư vấn và cung cấp phần mềm, mua bán các loại thiết bị viễn thông. - Tư vấn và cung cấp phần mềm, mua bán các loại thiết bị tin học. - Đại lý bán vé máy bay. Khi cần thiết, Đại hội cổ đông Công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các nghành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quyết định của pháp luật.

Phạm vi hoạt động - Sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc phục vụ trong nước và xuất khẩu thị trường Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc. - Kinh doanh các mặt hàng nội địa như Wow, Vera, Jockey, Misaki và nhập khẩu các mặt hàng, các loại nguyên vật liệu, phụ liệu may mặc khác. Cung ứng xuất khẩu các mặt hàng được sản xuất trong nước như Takagi, Itochu. - Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong phạm vi luật định.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng HCNS DV KH KD TCKT thiết kế Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Trích nguồn: Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim) 5 do an 1. Chức năng, nhiệm vụ của ban quản trị và các phòng ban  Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty.

 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật, Điều lệ Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.

 Ban kiểm soát Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.  Ban giám đốc Ban giám đốc đứng đầu công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và cơ quan chủ quản. Ban giám đốc đưa chỉ thị xuống cho các phòng ban.

Các phòng ban thực hiện và báo cáo kết quả về cho Ban giám đốc. Theo sơ đồ tổ chức của công ty, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành, chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc thông qua các bộ phận chức năng. Các phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban giám đốc trong mọi hoạt động nhằm phục vụ việc phát triển công ty và trực tiếp liên kết chỉ đạo cho các nhà máy hoạt động. Trong khi đó nhà xưởng chỉ chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất từ công ty giao xuống.

Như vậy muốn thực hiện điều độ công tác sản xuất, công ty phải xây dựng một hệ thống thông tin chặt chẽ từ công ty đến các phòng ban.