Chương 1: Tổng quan về Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. - Chương 2: Cơ sở lý thuyết về quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại doanh nghiệp. - Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. - Chương 4: Một số các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim.
Kết quả đạt đƣợc Luận văn cho thấy tổng quan về thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại doanh nghiệp, nêu ra những lợi thế cũng như những mặc hạn chế của quy trình từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiếm soát chứng từ xuất – nhập khẩu tại Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim. 2 do an CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM 1. Giới thiệu khái quát về công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim - Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Sơn Kim. - Tên giao dịch: Son Kim Manufacturing & Trading Corporation.
- Tên viết tắt: SKMT CORPORATION. - Trụ sở chính: 30A, Đường 11, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. - Hình thức là công ty Cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các văn bản liên quan. - Lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng may mặc thời trang.
- Vốn điều lệ chính thức của công ty là 7 tỷ đồng. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim - Được thành lập trước những năm giải phóng với hình thức sản xuất là hộ cá thể nhỏ lẻ: gia đình ông bà Nguyễn – Hợp tác xã may Đại Thành, cung ứng cho những sạp bán lẻ ở các chợ. - Tổ hợp phát triển như là một doanh nghiệp thành công trong Sài Gòn thời xưa và thành phố miền Nam của Việt Nam. - Sau khi thống nhất đất nước vào năm 1975, Đại Thành được vinh danh với hai giải thưởng uy tín: Huy chương hạng 3 - Thương mại và Công nghiệp (1982), huy chương hạng 2 - Thương mại và Công nghiệp (1984) cho những đóng góp xuất sắc của mình vào nền kinh tế địa phương và xã hội.
- Qua nhiều năm thăng trầm của ngành dệt may nhưng được Nhà nước, Đảng, Ban ngành quan tâm giúp đỡ cùng với lòng nhiệt huyết nỗ lực gắn bó của ban lãnh đạo và sự gắn bó của tập thể công nhân, Xí Nghiệp May vẫn đứng vững và phát triển trên thị trường. - Năm 1993 thế hệ thứ ba của gia đình Nguyễn đã thành lập công ty Đầu Tư & Phát Triển Sơn Kim. - Đến tháng 3 năm 2006 Công ty Cổ phần SX – KD Sơn Kim chính thức thành lập với vốn của công ty là 7 tỷ đồng. - Những năm đầu thành lập, công ty chỉ sản xuất ra những sản phẩm đơn giản chưa sắc sảo lắm, vẫn may những mặt hàng quen thuộc, và không ổn định về số lượng hàng hóa được đặt vì tay nghề công nhân còn thấp, thiết bị máy móc lạc hậu, chưa có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, thị trường lúc đó còn nhỏ hẹp.
- Qua quá trình tích lũy và tạo dựng, công ty mở thêm chi nhánh mới và hợp tác liên doanh. Trong suốt thời gian qua, công ty không ngừng đứng vững và phát triển trên thị trường cạnh tranh trong và ngoài nước. Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất đi kèm với chất lượng sản phẩm phải được bảo đảm an toàn, công ty đã từng bước tái cơ cấu tổ chức quản lý, nâng cao đào tạo tay nghề công nhân viên và đạt được những thành tựu nhất định. 3 do an - Wow, Misaki là sản phẩm thời trang của công ty, các sản phẩm mang thương hiệu Wow được biết đến là hàng thời trang mặc ở nhà nổi tiếng và ra đời sớm nhất tại Việt Nam.
Năm 2008, nhãn hiệu Wow thuộc top 500 thương hiệu hàng đầu Việt Nam. "WOW" là chữ viết tắt của "WORRLD OF WOMEN" - Thế giới phụ nữ ở đây cũng là những thượng đế của công ty. - Ngoài việc mở rộng sản xuất hàng may mặc, Sơn Kim đã khôn ngoan đầu tư vào các lĩnh vực mới nổi bao gồm bán lẻ, bất động sản và truyền thông và đã đạt được những thành tựu đáng chú ý. Sơn Kim tự hào là 1 trong top 3 của thương hiệu đồ lót và các nhà bán lẻ ở Việt Nam.
Dự án xây dựng văn phòng đầu tiên - Sentinel Place - đã được trao giải thưởng “Best Office Development” tại Việt Nam bởi Asia Pacific Property gắn liền với Bloomberg Television trong năm 2011. - Công ty Cổ phần SX – KD Sơn Kim hiện tại là một trong các công ty chuyên sản xuất trang phục đồ lót và trang phục phụ nữ. Công ty là thành viên của Family Nguyễn (thành lập năm 1954) gia đình gồm nhiều công ty may mặc có uy tín tại Việt Nam (Đại Thành, Sơn Kim, Hiển Đạt, Hồng Vân, Quadrille & Vera, Vera, Buss, VFH…). - Thành tựu của công ty đã được đánh dấu cùng với liên doanh và hợp tác với các tập đoàn quốc tế hàng đầu như Hồng Kông Land, GS Shop, Bank Invest, Quadrille Nishida và EXS Capital.
- Chi nhánh công ty đặt tại KCN Cát Lái. Địa chỉ: C7-C9, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Q2, TP. - Công suất: Hiện nay công suất của các nhà máy thuộc Công ty cung cấp trên 7 triệu sản phẩm các loại hàng năm, khả năng sản xuất hàng năm tiếp theo có thể tăng 40%. - Nhà máy: nhà máy sản xuất được xây dựng trên diện tích 6.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Ngành nghề kinh doanh - Mua bán: Hàng may mặc, quần áo thể thao, dụng cụ thể dục thể thao, mỹ phẩm, vàng bạc, trang sức, đá quý, vật liệu xây dựng. Một số mặt hàng thời trang hiện tại của công ty: Hình 1.1: Logo một số mặt hàng thời trang hiện tại của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim (Trích nguồn: Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim) 4 do an - May thêu công nghiệp - Sản xuất hóa mỹ phẩm: Xà bông, dầu gội đầu, nước hoa, kem phấn trang điểm và mỹ phẩm trang điểm. - Sản xuất và mua bán: Giày dép, hàng trang sức mỹ nghệ, nguyên vật liệu dệt, vải thun, len, rèm cửa, chăn, ga trải gường, áo gối, túi xách.
- Dịch vụ quảng cáo, tổ chức hội chợ, triển lãm. - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, kinh doanh nhà ở (xây dựng nhà để bán, ở hoặc cho thuê), đầu tư xây dựng hạ tầng khu công nghiệp. - Đào tạo dạy nghề, tư vấn chuyển giao công nghệ. - Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông, mua bán thiết bị viễn thông.
- Tư vấn và cung cấp phần mềm, mua bán các loại thiết bị viễn thông. - Tư vấn và cung cấp phần mềm, mua bán các loại thiết bị tin học. - Đại lý bán vé máy bay. Khi cần thiết, Đại hội cổ đông Công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các nghành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quyết định của pháp luật.
Phạm vi hoạt động - Sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc phục vụ trong nước và xuất khẩu thị trường Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc. - Kinh doanh các mặt hàng nội địa như Wow, Vera, Jockey, Misaki và nhập khẩu các mặt hàng, các loại nguyên vật liệu, phụ liệu may mặc khác. Cung ứng xuất khẩu các mặt hàng được sản xuất trong nước như Takagi, Itochu. - Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong phạm vi luật định.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng HCNS DV KH KD TCKT thiết kế Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Trích nguồn: Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim) 5 do an 1. Chức năng, nhiệm vụ của ban quản trị và các phòng ban Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật, Điều lệ Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc. Ban giám đốc Ban giám đốc đứng đầu công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và cơ quan chủ quản. Ban giám đốc đưa chỉ thị xuống cho các phòng ban.
Các phòng ban thực hiện và báo cáo kết quả về cho Ban giám đốc. Theo sơ đồ tổ chức của công ty, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành, chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc thông qua các bộ phận chức năng. Các phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban giám đốc trong mọi hoạt động nhằm phục vụ việc phát triển công ty và trực tiếp liên kết chỉ đạo cho các nhà máy hoạt động. Trong khi đó nhà xưởng chỉ chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất từ công ty giao xuống.
Như vậy muốn thực hiện điều độ công tác sản xuất, công ty phải xây dựng một hệ thống thông tin chặt chẽ từ công ty đến các phòng ban.