Hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu

• Tác giả: Nguyễn Thị Quỳnh Như
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Phương Thảo
• Trường học: Đại học Huế
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Nguyên Container (FCL) Bằng Đường Biển Tại Công Ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017 – 2021
• Địa điểm: Huế

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 1.4.2. Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 2. CHƯƠNG I: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
• 2.1. Khái quát về nhập khẩu hàng hóa
• 2.2. Vận tải bằng Container đường biển
• 2.3. Sơ lược về giao nhận
• 2.4. Đặc điểm của giao nhận
• 2.5. Các bên có liên quan trong nghiệp vụ giao nhận
• 2.6. Các chứng từ sử dụng trong giao hàng nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển
• 2.7. Nguồn luật điều chỉnh
• 2.8. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển theo phương thức FCL
• 2.9. Nội dung của quy trình giao hàng nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển
• 2.9.1. Thỏa thuận dịch vụ giao nhận với khách hàng
• 2.9.2. Nhận, kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu từ khách hàng
• 2.9.3. Nhận thông báo hàng đến, lấy lệnh giao hàng, kiểm tra D/O, cược container, gia hạn container
• 2.9.4. Làm thủ tục hải quan điện tử
• 2.9.5. Nhận hàng tại cảng và giao hàng cho khách
• 2.9.6. Lập chứng từ kế toán và lưu hồ sơ
• 2.10. Tổng quan chung về tình hình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ở Việt Nam
• 2.11. Khái quát các nghiên cứu liên quan
• 2.12. Kết luận chương I
• 3. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LOGISTICS CHIM BỒ CÂU
• 3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu
• 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 3.1.2. Thông tin chung
• 3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 3.1.4. Chức năng hoạt động của Công ty
• 3.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
• 3.2. Quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu
• 3.2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu
• 3.2.2. Diễn giải các bước trong quy trình thực tế tại Công ty
• 3.2.2.1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hàng nhập từ khách hàng (B1)
• 3.2.2.2. Thương lượng và chào giá dịch vụ (B2)
• 3.2.2.3. Lập hợp đồng vận chuyển (B3)
• 3.2.2.4. Gửi Shipping Instruction cho đại lý (B4)
• 3.2.2.5. Nhận bộ chứng từ (B5)
• 3.2.2.6. Kiểm tra bộ chứng từ (B6)
• 3.2.2.7. Xử lý và lưu trữ hồ sơ (B7)
• 3.2.2.8. Lên và truyền tờ khai hải quan (B8)
• 3.2.2.9. Lấy lệnh hãng tàu (B9)
• 3.2.2.10. Làm thủ tục thông quan (B10)
• 3.2.2.11. Làm thủ tục lấy hàng (B11)
• 3.2.2.12. Giao lệnh cho xe (B12)
• 3.2.2.13. Lấy cược và hoàn ứng (B13)
• 3.2.2.14. Lập Debit note và gửi khách hàng (B14)
• 3.3. Đánh giá quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu (FCL) bằng đường biển tại công ty
• 3.4. Kết luận chương II
• 4. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LOGISTICS CHIM BỒ CÂU
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty
• 4.2. Giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty
• 4.2.1. Giải pháp 1: Nâng cao và phát triển trình độ quản lý, nghiệp vụ chuyên môn và công tác đào tạo của đội ngũ nhân viên
• 4.2.2. Giải pháp 2: Cải tiến trong khâu chào giá cho khách hàng
• 4.2.3. Giải pháp 3: Hạn chế rủi ro do sai sót của nhân viên
• 4.2.4. Giải pháp 4: Tối thiểu hóa các chi phí
• 4.2.5. Giải pháp 5: Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
• 4.2.6. Giải pháp 6: Hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
• 5. PHẦN III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
• 5.1. Kiến nghị đối với Cảng vụ
• 5.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
• 5.3. Kiến nghị đối với Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL bằng đường biển

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Quy trình này không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics của mình.

1.1. Khái niệm về giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL là quá trình vận chuyển hàng hóa nguyên container từ nước ngoài về Việt Nam. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ thương thảo hợp đồng, làm thủ tục hải quan đến giao hàng cho khách hàng.

1.2. Vai trò của logistics trong quy trình giao nhận

Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các bên liên quan trong quy trình giao nhận hàng hóa. Nó giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

II. Thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL gặp phải nhiều thách thức, từ việc tuân thủ các quy định hải quan đến việc xử lý các sự cố trong quá trình vận chuyển. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

2.1. Vấn đề thủ tục hải quan phức tạp

Thủ tục hải quan là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình giao nhận hàng hóa. Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị phạt.

2.2. Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể gặp phải nhiều rủi ro như hư hỏng, mất mát. Do đó, việc bảo hiểm hàng hóa là rất cần thiết để giảm thiểu thiệt hại.

III. Phương pháp tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Để nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL, các doanh nghiệp cần áp dụng những phương pháp tối ưu hóa. Những phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ.

3.1. Nâng cao trình độ nhân viên

Đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên là một trong những giải pháp quan trọng. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp quy trình giao nhận diễn ra suôn sẻ hơn.

3.2. Cải tiến công nghệ thông tin

Sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình giao nhận sẽ giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa tốt hơn. Điều này cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý chứng từ.

IV. Ứng dụng thực tiễn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Việc áp dụng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL tại Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện được sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Kết quả đạt được từ quy trình giao nhận

Quy trình giao nhận hàng hóa đã giúp công ty giảm thiểu thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Khách hàng cũng cảm thấy hài lòng hơn với dịch vụ của công ty.

4.2. Các bài học rút ra từ thực tiễn

Từ thực tiễn áp dụng quy trình giao nhận, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá về việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL tại Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu đã chứng minh được tầm quan trọng của nó trong hoạt động logistics. Tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình này để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển quy trình giao nhận

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa.

5.2. Tương lai của logistics tại Việt Nam

Logistics tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu sẽ nỗ lực để trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này.