QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN

Việc quản trị rủi ro trong nhập khẩu TBYT đường biển trở nên vô cùng cần thiết khi tắc nghẽn thủ tục, thời gian vận chuyển kéo dài, các chi phí phát sinh và rủi ro về chất lượng sản phẩm luôn rình rập. Các rủi ro này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín của công ty. Bên cạnh đó, nguồn cung 100% nhập khẩu chịu sự chi phối của thời gian nhập hàng và vận chuyển. Ngoài ra, vì đặc thù các thiết bị y tế thường yêu cầu kiểm định chất lượng và giấy phép đặc biệt, xảy ra sự bất cập về tình trạng hàng hóa không cân đối, tồn kho nhiều, hàng sắp hết hạn thì không thể giải phóng một cách nhanh chóng.

Nhiều nghiên cứu trước đây đã đề cập đến quản trị rủi ro trong nhập khẩu. Tuy nhiên, bối cảnh kinh tế và thương mại quốc tế liên tục thay đổi, đòi hỏi các giải pháp quản trị rủi ro phải được cập nhật và điều chỉnh. Nghiên cứu này sẽ kế thừa những kết quả nghiên cứu trước đây, đồng thời xem xét các yếu tố mới phát sinh để đưa ra những giải pháp phù hợp với tình hình hiện tại. Ví dụ, tác giả Đàm Nguyễn Thùy Trang (2023) đã hệ thống hóa được lý thuyết tổng quan về quản trị rủi ro cũng như quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển, tuy nhiên, phần phân tích thực trạng còn khá sơ sài, từ đó, các giải pháp đưa ra cũng chưa được sát với thực tế công ty áp dụng.

Quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển bao gồm nhiều bước, từ đặt lịch tàu đến nhận hàng và vận chuyển về kho. Mỗi bước đều tiềm ẩn những rủi ro khác nhau. Các bước cụ thể bao gồm: Đặt lịch tàu (Booking tàu), Kiểm tra và xác nhận booking, Nhận chứng từ và kiểm tra chứng từ, Theo dõi tiến trình hàng về, Nhận giấy báo hàng đến (Arrival Note - AN), Khai báo hải quan, Lấy lệnh giao hàng (DO), Nhận hàng và vận chuyển về kho, Lưu trữ hồ sơ và chứng từ. Việc hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc nhận diện và kiểm soát rủi ro.

Quản trị rủi ro bao gồm nhận dạng rủi ro, phân tích và đo lường rủi ro, kiểm soát rủi ro và tài trợ rủi ro. Nhận dạng rủi ro là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Phân tích và đo lường rủi ro giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng loại rủi ro. Kiểm soát rủi ro bao gồm các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Tài trợ rủi ro liên quan đến việc chuẩn bị nguồn lực để đối phó với các rủi ro xảy ra. Do đó doanh nghiệp cần kiểm soát rủi ro thông qua các biện pháp như giảm thiểu, né tránh, chấp nhận, hoặc chuyển giao.

Các yếu tố bên ngoài như chính sách nhập khẩu, biến động tỷ giá hối đoái và tình hình kinh tế thế giới có thể ảnh hưởng đến quá trình quản trị rủi ro. Các yếu tố bên trong như năng lực quản lý, trình độ nhân viên và hệ thống thông tin cũng đóng vai trò quan trọng. Do đó cần xem xét cả các yếu tố môi trường bên ngoài và bên trong. Các yếu tố môi trường bên ngoài bao gồm: yếu tố về chính trị, yếu tố về kinh tế, yếu tố về văn hóa – xã hội và yếu tố về khoa học – công nghệ. Các yếu tố môi trường bên trong gồm: Nguồn lực tài chính, Nguồn nhân lực, Cơ sở vật chất – kỹ thuật, Uy tín và thương hiệu của công ty.

Giới thiệu tổng quan về Thái Sơn Med, bao gồm lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức và kết quả kinh doanh. Điều này giúp hiểu rõ hơn về vị thế của công ty trong ngành và những thách thức mà công ty đang phải đối mặt. Cần nêu rõ về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 – Quý I/2024.

Mô tả chi tiết quy trình nhận hàng nhập khẩu trang thiết bị y tế bằng đường biển của Thái Sơn Med, từ khâu xin giấy phép nhập khẩu đến khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có). Quy trình cụ thể sẽ là Xin giấy phép nhập khẩu, Thực hiện bước đầu khâu thanh toán, Thuê PTVT, mua bảo hiểm (nếu có), Làm thủ tục hải quan, Nhận hàng hóa nhập khẩu, Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có). Cần chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình này.

Đánh giá thực trạng hoạt động quản trị rủi ro tại Thái Sơn Med, bao gồm cách công ty nhận dạng, phân tích, đo lường, kiểm soát và tài trợ rủi ro. Cần xác định những rủi ro thường gặp, mức độ ảnh hưởng và tần suất xuất hiện của chúng. Cần phân tích các biện pháp đối phó rủi ro mà công ty đang áp dụng, bao gồm: Giảm thiểu rủi ro, Né tránh rủi ro, Chấp nhận rủi ro, Chuyển giao rủi ro, Tự tài trợ và Chuyển giao tài trợ.

Xác định các mục tiêu và định hướng phát triển về quản trị rủi ro trong quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của Thái Sơn Med trong tương lai. Định hướng này cần phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty. Cần dựa vào định hướng chiến lược kinh doanh của công ty đến 2027.

Đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện và nâng cao năng lực nghiên cứu, nhận dạng, dự báo rủi ro, quy trình nghiệp vụ phân tích và đo lường rủi ro, nghiệp vụ kiểm soát rủi ro, công tác tài trợ rủi ro. Các giải pháp này cần khả thi và phù hợp với nguồn lực của công ty.

Đưa ra các kiến nghị đối với Nhà nước và cơ quan Hải quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động nhập khẩu trang thiết bị y tế đường biển. Các kiến nghị này có thể liên quan đến chính sách, thủ tục hải quan, quy định về kiểm định chất lượng và an toàn sản phẩm. Các kiến nghị với Nhà nước và cơ quan Hải quan cần cụ thể và thiết thực.