TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN CÔNG TY TNHH VIN LINES Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực hiện TS. MAI THANH HUYỀN PHẠM QUỲNH TRANG Lớp: K56LQ1 Mã sinh viên : 20D300063 HÀ NỘI – 2024 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển công ty TNHH Vin Lines” là công trình nghiên cứu độc lập. Ngoài ra, trong bài khóa luận có sử dụng một số nguồn tài liệu đã đƣợc trích dẫn nguồn và chú thích rõ ràng. Đề tài, nội dung khóa luận là sản phẩm mà em đã nỗ lực nghiên cứu trong suốt quá trình học tập tại trƣờng cũng nhƣ thực tập tại công ty TNHH Vin Lines.
Đƣợc sự cho phép của công ty, các số liệu phân tích đƣợc nêu trong khóa luận chƣa từng đƣợc công bố hay sao chép từ bất cứ công trình nghiên cứu nào khác. Hà Nội, ngày 18 tháng 4 năm 2024. Ngƣời cam đoan Phạm Quỳnh Trang ii LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp “Quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển công ty TNHH Vin Lines”. em luôn nhận đƣợc sự quan tâm, hƣớng dẫn giúp đỡ và góp ý tận tình của các thầy cô giảng viên trong khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế.
Trƣớc hết, em xin trân trọng cảm ơn toàn thể quý thầy cô Trƣờng Đại học Thƣơng Mại, thầy cô giáo khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế đã dành nhiều tâm huyết, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trƣờng. Các thầy cô đã định hƣớng và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài khóa luận. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS. Mai Thanh Huyền ngƣời đã hƣớng dẫn cho em những lời khuyên, chia sẻ và đóng góp cho phần khóa luận thêm phần hoàn thiện.
Cuối cùng, em xin chân trọng cảm ơn các cấp lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty TNHH Vin Lines Việt Nam đã nhiệt tình hợp tác và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu khóa luận. Do khả năng trình độ bản thân cũng nhƣ thời gian nghiên cứu hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để khóa luận tốt nghiệp của em đƣợc hoàn thiện hơn. iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN.
iii MỤC LỤC .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .vii DANH MỤC HÌNH VẼ. viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.ix CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIN LINES. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu. Tổng quan vấn đề nghiên cứu.
Mục đích nghiên cứu. Đối tƣợng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu. Phƣơng pháp nghiên cứu .Phƣơng pháp thu thập dữ liệu .Phƣơng pháp phân tích, xử lý dữ liệu.
Kết cấu của khóa luận. 5 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN. Một số khái niệm cơ bản về giao nhận hàng hóa bằng đƣờng biển .Giao nhận hàng hóa.Dịch vụ giao nhận hàng hóa .Ngƣời giao nhận .Quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu.Quản trị quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu. Cơ sở lý luận về quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển .Đặc điểm của giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển .Nghĩa vụ của ngƣời giao nhận.
Cơ sở lý luận của quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển 8 2. Vai trò của quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển. Nội dung của quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển. Các nhân tố ảnh hƣởng đến quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu.
Các nhân tố khách quan. Các nhân tố chủ quan. 13 Chƣơng 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIN LINES. Giới thiệu về công ty TNHH VIN LIINES.
Sự hình thành và phát triển công ty. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, đặc điểm thị trƣờng. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Đặc điểm thị trƣờng .Cơ cấu tổ chức.Các nguồn lực của công ty .Nguồn lực tài chính .Nguồn nhân lực.
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH VIN LINES .Sơ đồ chuỗi cung ứng của công ty TNHH VIN LINES .Khái quát về kết quả hoạt động giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty giai đoạn 2021-2023. Phân tích thực trạng hoạt động quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty TNHH VIN LINES. Lập kế hoạch hàng xuất khẩu. Tổ chức giao hàng.
Giám sát việc giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển. Điều hành việc giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển. Đánh giá thực trạng hoạt động quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty TNHH VIN LINES. Nhƣợc điểm.
45 Chƣơng 4: ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIN LINES. Định hƣớng phát triển của công ty TNHH VIN LINES. Dự báo về nhu cầu phát triển của hoạt động giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển. Định hƣớng phát triển của công ty trong hoạt động quản trị giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển.
Các đề xuất nhằm tăng cƣờng hiệu quả hoạt động quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty TNHH VIN LINES. Một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý và ban ngành có liên quan. Đối với cơ quan nhà nƣớc. Đối với cơ quan Hải quan.
58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 59 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3. Tình hình tài sả công ty giai đoạn 2021-2023. Tỷ lệ lao động theo từng tiêu chí.
Doanh thu theo phƣơng thức kinh doanh giai đoạn 2021-9/2023 của công ty TNHH Vin Lines. Kế hoạch phân công công việc trong quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển tại công ty TNHH Vin Lines:. Các tiêu chuẩn lựa chọn hãng tàu. 52 vii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 3.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Vin Lines. Thao tác đặt chỗ trên trang web hãng tàu Maersk Lines. Giao diện website INTTRA. Biểu đồ những vẫn đề phát sinh trong quá trình điều hành giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển.
Quy trình lựa chọn đối tác vận tải. 51 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ tiếng anh Nghĩa tiếng Việt HBL House Bill Vận đơn nhà HBL Master Bill Vận đơn chủ CFS Container Freight Kho gom hàng lẻ Station FCL Full container load Hàng full cont LCL Less than container load Hàng lẻ ETD Estimated time Ngày giờ dự kiến khởi hành departure của tàu DN Debit note Hóa đơn CY Container Yard Bãi container SI Shipping instruction Hƣớng dẫn gửi hàng VGM Verify Gross Mass Phiếu xác nhận tổng khối lƣợng PO Purchasing Order Đơn đặt hàng ix CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƢỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIN LINES 1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu Phát triển ngoại thƣơng là nhiệm vụ hàng đầu của mỗi quốc gia trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, trong đó hoạt động xuất nhập khẩu nói chung hay giao nhận hàng hóa xuất khẩu nói riêng mang lại lợi ích không nhỏ cho nền kinh tế. Tăng trƣởng dựa vào giao nhận hàng hóa xuất khẩu là một trong những chính sách kinh tế nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa của một quốc gia bằng cách vận chuyển và trao đổi xuyên biên giới những mặt hàng mà quốc gia đó có lợi thế cạnh tranh.
Tăng trƣởng dựa vào lĩnh vực này về cơ bản có nghĩa là mở cửa nền kinh tế trong nƣớc để tiếp cận giao thƣơng và cạnh tranh với thị trƣờng các nƣớc. Hơn 80% khối lƣợng hàng hoá xuất nhập khẩu trên toàn cầu đƣợc vận chuyển bằng đƣờng biển. Vận tải biển đóng vai trò một mắt xích quan trọng trong chuỗi dịch vụ logistics, đặc biệt đối với điều kiện của Việt Nam là một quốc gia có bờ biển dài, gần các tuyến đƣờng hàng hải quan trọng của thế giới. Khối lƣợng hàng hóa thông qua cảng biển Việt Nam tăng trƣởng cao và ổn định trong nhiều năm trở lại đây, tốc độ tăng trƣởng trung bình đạt 13,8%.
Do đó có thể khẳng định hình thức giao nhận bằng đƣờng biển vẫn là phát triển nhất ở Việt Nam. Bên cạnh đƣờng biển dài ở Việt Nam, vận tải đƣờng biển có thể vận chuyển khối lƣợng hàng hóa lớn, chi phí không cao và quãng đƣờng vận chuyển dài… Đó là những ƣu điểm mà nhiều phƣơng thức vận chuyển khác khó có thể có đƣợc. Vận chuyển đƣờng biển thậm chí làm thay đổi cơ cấu hàng hóa và cơ cấu thị trƣờng trong buôn bán quốc tế. Từ đó, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đƣờng biển trên thị trƣờng cũng diễn ra gay gắt.
Do đó các công tác quản trị tại công ty phải đạt hiệu quả cao để tăng hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh trên thị trƣờng. Trƣớc tình hình đó, Công ty TNHH Vin Lines là một trong những doanh nghiệp còn non trẻ trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế cũng không tránh khỏi những trở ngại. Trải qua gần 5 năm hình thành và phát triển, công ty đã từng bƣớc hoàn thiện và củng cố hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với xu hƣớng tăng trƣởng của ngành xuất nhập khẩu và sự phát triển của dịch vụ giao nhận quốc tế bằng đƣờng biển, việc phát triển kinh doanh dịch vụ giao nhận bằng đƣờng biển là điều tất 1 yếu để công ty có thể tồn tại và nâng cao vị thế cạnh tranh của mình.
Xuất phát từ thực tiễn, câu hỏi đặt ra là làm sao hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty TNHH Vin Lines đem lại hiệu quả và an toàn nhất? Làm sao để tối ƣu hóa quản lý và tiết kiệm chi phí, xảy ra ít rủi ro trong quá trình giao hàng?. Nhằm tìm ra giải pháp cho khó khăn trên, chính vì vậy sau khi thực tập tại công ty em đã lựa chọn đề tà nghiêm cứu “Quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển của công ty TNHH Vin Lines” 1.