Luận văn tốt nghiệp về quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu số 1

Luận văn tốt nghiệp về quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu số 1, phân tích và đề xuất giải pháp hiệu quả.

• Tác giả: Hoàng Ngọc Đăng
• Người hướng dẫn: GVC Đoàn Quốc Tuấn
• Trường học: Đại học kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Quản trị nhân lực
• Đề tài: Quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp số 1
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2003
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SỐ 1
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
• 1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
• 1.2.1. Các phòng ban trong công ty
• 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 1.2.2.1. Phòng Giám đốc
• 1.2.2.2. Phòng Tổ chức hành chính
• 1.2.2.3. Phòng Kế toán tài vụ
• 1.2.2.4. Phòng Kỹ thuật thi công
• 1.2.2.5. Phòng Dự án kế hoạch
• 1.2.2.6. Phòng Vật tư
• 1.2.2.7. Phòng Xuất nhập khẩu
• 1.3. Quyền và nghĩa vụ của công ty
• 1.3.1. Quyền của công ty
• 1.3.2. Nghĩa vụ của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• LỜI MỞ ĐẦU
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp số 1

Quản trị nhân lực và tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp. Công ty xây lắp số 1, với vai trò là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành, đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình này. Việc xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

1.1. Định nghĩa và vai trò của quản trị nhân lực

Quản trị nhân lực là quá trình thu hút, phát triển và duy trì nguồn nhân lực trong tổ chức. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng mà còn bao gồm đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

1.2. Tầm quan trọng của chính sách tiền lương

Chính sách tiền lương là yếu tố then chốt trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu tình trạng nghỉ việc.

II. Những thách thức trong quản lý nhân sự tại công ty xây lắp số 1

Mặc dù công ty xây lắp số 1 đã có nhiều thành công trong việc quản lý nhân lực, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức lớn. Các vấn đề như thiếu hụt nhân lực chất lượng, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành và sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ là những yếu tố cần được giải quyết. Đặc biệt, việc duy trì sự hài lòng của nhân viên trong bối cảnh áp lực công việc cao là một thách thức không nhỏ.

2.1. Thiếu hụt nhân lực chất lượng

Ngành xây lắp đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực có tay nghề cao. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình.

2.2. Cạnh tranh trong ngành xây lắp

Sự cạnh tranh giữa các công ty xây lắp ngày càng gia tăng, đòi hỏi công ty phải có những chiến lược nhân sự hiệu quả để giữ chân nhân tài.

III. Phương pháp quản lý nhân lực hiệu quả tại công ty xây lắp số 1

Để đối phó với những thách thức trên, công ty xây lắp số 1 đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý nhân lực hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên là những giải pháp chính được triển khai.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý

Công ty đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

3.2. Chương trình đào tạo và phát triển

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên, từ đó cải thiện năng suất lao động.

IV. Kết quả đạt được từ việc quản lý nhân lực tại công ty xây lắp số 1

Nhờ vào những phương pháp quản lý nhân lực hiệu quả, công ty xây lắp số 1 đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Năng suất lao động tăng cao, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc giảm và sự hài lòng của nhân viên được cải thiện rõ rệt. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

4.1. Tăng năng suất lao động

Năng suất lao động của công ty đã tăng lên đáng kể nhờ vào việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc.

4.2. Giảm tỷ lệ nghỉ việc

Chính sách tiền lương và phúc lợi hợp lý đã giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc, giữ chân được nhiều nhân tài cho công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của quản trị nhân lực tại công ty xây lắp số 1

Quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp số 1 đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến các chính sách và quy trình quản lý. Việc đầu tư vào công nghệ và phát triển nguồn nhân lực sẽ là chìa khóa cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển nguồn nhân lực

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

5.2. Cải tiến chính sách tiền lương

Chính sách tiền lương sẽ được điều chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu và mong muốn của nhân viên, từ đó tạo động lực làm việc tốt hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong tiến trình phát triển kinh tế và hiện đại hóa doanh nghiệp đầu những năm 2000, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và sản xuất kinh doanh đã trở thành một yêu cầu cấp thiết nhằm nâng cao năng suất lao động, chuẩn hóa dữ liệu và gia tăng năng lực cạnh tranh. Tại các doanh nghiệp xây dựng, công tác quản trị nhân lực và hạch toán tiền lương mang tính chất phức tạp do quy mô công trình dàn trải, cơ cấu lao động đa dạng và đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa thang bảng lương theo quy định nhà nước với cơ chế lương doanh số theo hiệu quả công việc.

Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 (CONSTREXIM No 1), đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) thuộc Bộ Xây dựng. Công ty được tổ chức theo mô hình "Công ty mẹ - Công ty con" căn cứ theo Quyết định số 929/QĐ-TTg ngày 30/07/2001 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 11/2002/QĐ-BXD ngày 18/04/2002 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Tiền thân của đơn vị là Xí nghiệp xây dựng số 1 (thành lập ngày 23/09/1996), có trụ sở chính tại số 537 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

Thực tế tại thời điểm nghiên cứu cho thấy, mặc dù công ty đã trang bị hệ thống máy tính kết nối mạng cục bộ (LAN) chạy trên hệ điều hành Windows 98, việc quản trị nhân sự và tính toán chi trả lương tại Phòng Kế toán tài vụ vẫn chủ yếu thực hiện thủ công thông qua các bảng tính Microsoft Excel rời rạc. Phương thức này bộc lộ nhiều hạn chế:

• Dễ phát sinh sai sót trong quá trình tổng hợp ngày công, phân loại lao động và tính toán phụ cấp;
• Tốn nhiều thời gian và nhân lực khi lập bảng lương, in phiếu lương và hạch toán các khoản trích nộp bảo hiểm;
• Việc theo dõi thời hạn nâng bậc lương và điều chỉnh chính sách tiền lương cho cán bộ công nhân viên chưa kịp thời;
• Thiếu cơ chế phân quyền bảo mật dữ liệu lương và khó khăn trong việc mở rộng, tích hợp dữ liệu với các bộ phận khác.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

1. Khảo sát toàn diện cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ quản lý nhân lực, tính lương tại Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1;
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hệ thống thông tin quản lý (MIS), hệ thống thông tin nhân sự và phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc;
3. Phân tích yêu cầu, thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ và xây dựng chương trình phần mềm quản trị nhân lực và tiền lương nhằm tự động hóa quy trình tính toán, in ấn chứng từ, phân quyền bảo mật và theo dõi nâng bậc lương cho người lao động.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng: Quy trình quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, hệ thống tính lương cơ bản và lương doanh số, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) tại doanh nghiệp.
• Không gian: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 (CONSTREXIM No 1) với quy mô 56 cán bộ công nhân viên thường xuyên tại các phòng ban chuyên môn.
• Thời gian: Quá trình thu thập dữ liệu và thực tập 4 tháng, hoàn thành chuyên đề vào tháng 4 năm 2003.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và mô hình sử dụng

Tác giả xây dựng nghiên cứu dựa trên các khái niệm và cơ sở lý thuyết nền tảng về hệ thống thông tin quản lý và đãi ngộ nhân sự:

• Khái niệm Hệ thống thông tin (HTTT): Là tập hợp con người, thiết bị phần cứng, phần mềm và dữ liệu thực hiện các hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập các ràng buộc (môi trường). Mô hình HTTT gồm 4 khối chức năng: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa dữ liệu ra.
• Phân loại hệ thống thông tin:
  • Theo mục đích thông tin đầu ra: Hệ thống xử lý giao dịch (TPS), Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Hệ thống trợ giúp ra quyết định (DSS), Hệ thống chuyên gia (ES), Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh (ISCA).
  • Theo cấp bậc và lĩnh vực quản lý: Phân chia theo 3 cấp độ (Chiến lược, Sách lược, Tác nghiệp) kết hợp với các lĩnh vực chức năng (Tài chính, Marketing, Nhân lực, Sản xuất - Kinh doanh, Văn phòng).
• Hệ thống thông tin quản trị nhân lực: Được xem xét theo 3 cấp độ:
  • Mức tác nghiệp: Thu thập và xử lý các giao dịch nhân sự thường nhật (quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, báo cáo cấp trên).
  • Mức sách lược: Trợ giúp ra quyết định phân bổ nguồn nhân lực (tuyển chọn, phân tích công việc, lập kế hoạch đào tạo, chính sách lương thưởng).
  • Mức chiến lược: Lập kế hoạch hóa nguồn lực dài hạn và đàm phán chính sách lao động.
• Khung pháp lý và lý thuyết tiền lương:
  • Quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước và Bộ luật Lao động về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động.
  • Phân loại thù lao lao động: Thù lao cơ bản (tiền lương, tiền công), thù lao khuyến khích (thưởng, hoa hồng, chia lợi nhuận) và phúc lợi gián tiếp (BHXH, BHYT, tiền hưu trí).
  • Quy định trích nộp các khoản theo lương tại thời điểm nghiên cứu: Bảo hiểm xã hội trích 15% vào chi phí doanh nghiệp và 5% trừ vào lương người lao động; Bảo hiểm y tế trích 2% vào chi phí doanh nghiệp và 1% trừ vào lương người lao động; Kinh phí công đoàn trích nộp theo quy định phân cấp cho công đoàn cấp trên và công đoàn cơ sở.

Phương pháp nghiên cứu và phát triển hệ thống

Tác giả áp dụng phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống có cấu trúc, tuân thủ 3 nguyên tắc nền tảng:

1. Nguyên tắc sử dụng các mô hình: Phân định ranh giới rõ ràng giữa mô hình logic, mô hình vật lý ngoài và mô hình vật lý trong.
2. Nguyên tắc chuyển từ chung sang riêng: Tiếp cận tổng thể hệ thống trước khi đi sâu vào chi tiết từng chức năng nghiệp vụ.
3. Nguyên tắc chuyển đổi mô hình: Chuyển từ mô hình vật lý hiện trạng sang mô hình logic trong giai đoạn phân tích, và chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý trong giai đoạn thiết kế.

Quy trình phát triển hệ thống được thực hiện qua 7 giai đoạn:

1. Đánh giá yêu cầu;
2. Phân tích chi tiết;
3. Thiết kế logic;
4. Đề xuất các phương án của giải pháp;
5. Thiết kế vật lý ngoài (áp dụng 7 nguyên tắc thiết kế giao diện của Joseph Dumas);
6. Triển khai kỹ thuật hệ thống (lập trình, thử nghiệm, xây dựng tài liệu);
7. Cài đặt và khai thác.

Công cụ và kỹ thuật mô hình hóa:

• Sơ đồ luồng thông tin (mô tả quá trình vận động dữ liệu vật lý);
• Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (Business Function Diagram - BFD) dùng để phân rã có thứ bậc các chức năng từ mức khung cảnh đến mức 0, mức 1;
• Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD) mô tả tiến trình xử lý trừu tượng;
• Sơ đồ cấu trúc dữ liệu (DSD) và phương pháp chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quan hệ qua 3 dạng chuẩn: Dạng chuẩn 1 (1NF - loại bỏ thuộc tính lặp), Dạng chuẩn 2 (2NF - loại bỏ phụ thuộc hàm một phần vào khóa), Dạng chuẩn 3 (3NF - loại bỏ phụ thuộc bắc cầu);
• Phương pháp mô hình hóa thực thể quan hệ: Xác định mối quan hệ 1-1, 1-N và M-N giữa các thực thể dữ liệu.

Nguồn dữ liệu và phương pháp thu thập:

• Quan sát trực tiếp tại nơi làm việc (quan sát chính thức và quan sát không chính thức);
• Phỏng vấn chuyên sâu cán bộ hướng dẫn (nhân viên kế toán tổng hợp) và cán bộ Phòng Tổ chức hành chính;
• Khảo sát hệ thống biểu mẫu, sổ sách kế toán, bảng chấm công, bảng quyết toán lương và hồ sơ công nhân viên tại Công ty Xây lắp và XNK số 1.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Giới thiệu tổng quan về cơ sở thực tập

Chương I trình bày lịch sử hình thành, năng lực sản xuất, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 (CONSTREXIM No 1) cùng thực trạng nghiệp vụ tiền lương tại đơn vị.

Sau 7 năm phát triển từ Xí nghiệp xây dựng số 1, công ty đã trực tiếp thi công nhiều công trình có quy mô lớn trên phạm vi cả nước như: Nhà khách UBND tỉnh Bắc Ninh, Khu chung cư cao tầng Đền Lừ 1, Hầm bộ hành Ngã Tư Vọng, Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình, Đường nội bộ Phố Nối, Khu công nghiệp chính xác VPIC, Công trình NISSIN, Cầu vát Sóc Sơn.

Bộ máy công ty gồm 56 cán bộ công nhân viên thường xuyên, được cơ cấu thành Ban Giám đốc và 7 phòng ban chuyên môn:

Tên phòng ban	Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu
Ban Giám đốc	Điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc CONSTREXIM HOLDINGS, Bộ trưởng Bộ Xây dựng và pháp luật.
Phòng Tổ chức hành chính	Quản lý hồ sơ nhân sự, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi biến động lao động, thực hiện chính sách tiền lương, kiểm tra kỷ luật lao động và phối hợp tổ chức thi nâng bậc thợ.
Phòng Kế toán tài vụ	Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh; tính toán và chi trả lương; trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ; quản lý công nợ, vốn, ngân quỹ và lập báo cáo tài chính định kỳ.
Phòng Kỹ thuật thi công	Tham mưu về tiến độ, biện pháp thi công, an toàn lao động; kiểm tra chất lượng công trình, nghiệm thu khối lượng hoàn thành làm cơ sở thanh quyết toán.
Phòng Dự án kế hoạch	Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm; tìm kiếm dự án, lập hồ sơ đấu thầu; soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế; giao khoán công việc cho các đơn vị nội bộ.
Phòng Vật tư	Quản lý số lượng, chất lượng xe máy, thiết bị thi công và kho tàng; bóc tách tiên lượng vật tư; điều động thiết bị hợp lý giữa các công trình; tổ chức duy tu, bảo dưỡng.
Phòng Xuất nhập khẩu	Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng.

Cơ chế tính lương tại công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa Lương cơ bản thực tế ($LCBTT$) và Lương doanh số ($LDS$).

• Cách tính lương cơ bản:
  • Lương Nghị định ($L_{NĐ}$) = $\text{Hệ số lương} \times \text{Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định}$
  • Lương thời gian ($LTG$) = $\left(\frac{L_{NĐ}}{\text{Ngày công quy định}}\right) \times \text{Ngày công thực tế}$
  • Phụ cấp trách nhiệm ($PCTN$) = $\text{Hệ số phụ cấp} \times L_{NĐ}$
  • Lương làm thêm giờ ($L_{thêmG}$) = $200% \times \text{Số ngày/giờ thêm} \times \left(\frac{L_{NĐ}}{\text{Ngày công quy định}}\right)$
  • Khoản trích BHXH người lao động đóng = $5% \times L_{NĐ}$
  • Lương cơ bản thực tế: $LCBTT = LTG + PCTN + L_{thêmG} + \text{Lương khác} - \text{BHXH}$
• Cách tính lương doanh số:
  • Hệ số hưởng lương ($HSHL$) = $% \text{Loại lao động} \times \text{Hệ số quy định}$
  • Lương doanh số ($LDS$) = $HSHL \times \text{Lương doanh số đơn vị quy định hàng tháng}$
• Tổng lương thực lĩnh ($LĐL$): $$LĐL = LDS + LCBTT$$

Văn bản chỉ rõ, công tác tính lương bằng bảng tính Excel tại Phòng Kế toán tài vụ gặp nhiều khó khăn trong việc tổng hợp, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo, đòi hỏi phải xây dựng một phần mềm quản lý chuyên dụng.

---

Chương II: Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài

Chương II tập trung trình bày hệ thống lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, làm cơ sở khoa học để xây dựng ứng dụng. Nội dung bao gồm:

1. Khái niệm và cấu trúc HTTT: Phân tích chi tiết 4 thành phần cơ bản (thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối) và các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng thông tin: độ tin cậy, tính đầy đủ, tính thích hợp/dễ hiểu, tính được bảo vệ (an toàn bảo mật) và tính kịp thời.
2. Hệ thống thông tin quản trị nhân lực: Mô hình hóa các dòng thông tin nhân sự theo các phân hệ tác nghiệp (quản lý lương, quản lý việc làm, quản lý lao động, đánh giá công việc, báo cáo cấp trên, tuyển chọn), phân hệ sách lược (phân tích thiết kế công việc, chính sách đãi ngộ, đào tạo) và phân hệ chiến lược (hoạch định nhân sự).
3. Quy trình phân tích có cấu trúc:
   • Khảo sát hiện trạng bằng các kỹ thuật quan sát, phỏng vấn, thu thập mẫu bản ghi.
   • Sử dụng sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD) để phân rã chức năng hệ thống.
   • Xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) với 4 ký pháp: Nguồn/Đích, Dòng dữ liệu, Tiến trình xử lý, Kho dữ liệu.
4. Phương pháp thiết kế logic và CSDL:
   • Phương pháp thiết kế CSDL từ dữ liệu đầu ra kết hợp kỹ thuật chuẩn hóa dữ liệu quan hệ qua 3 dạng chuẩn (1NF, 2NF, 3NF) nhằm loại bỏ dư thừa dữ liệu và triệt tiêu các bất thường khi cập nhật.
   • Phương pháp mô hình hóa quan hệ thực thể (mối quan hệ 1-1, 1-N, M-N).
5. Thiết kế vật lý ngoài: Lập kế hoạch giao diện vào/ra, phương thức đối thoại người - máy và thủ tục xử lý thủ công dựa trên các nguyên tắc thiết kế công thái học và thân thiện với người dùng theo tài liệu của Joseph Dumas.

---

Chương III: Phân tích và thiết kế hệ thống đề tài

Chương III đi vào giải quyết bài toán nghiệp vụ cụ thể cho phần mềm quản trị nhân lực và tiền lương tại Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1:

• Xác định yêu cầu chức năng hệ thống:
  • Quản lý hồ sơ công nhân viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban, ngạch bậc, hệ số lương, hệ số phụ cấp trách nhiệm, ngày vào làm việc, ngày nâng bậc lương gần nhất.
  • Quản lý chấm công và ngày công: Cập nhật ngày công quy định, ngày công thực tế, ngày công làm thêm của từng cá nhân trong tháng.
  • Tính lương và các khoản trích: Tự động tính lương thời gian, lương làm thêm, phụ cấp, lương doanh số, tính trích nộp BHXH (5%), BHYT (1%) và khấu trừ vào lương; tự động tính tổng lương thực lĩnh.
  • Theo dõi nâng lương: Tự động quét và cảnh báo danh sách cán bộ công nhân viên đến hạn nâng bậc lương định kỳ theo quy định.
  • Báo cáo và in ấn: Xuất và in bảng thanh toán tiền lương toàn công ty, bảng lương chi tiết từng phòng ban, phiếu lĩnh lương cá nhân, báo cáo trích nộp kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội.
• Yêu cầu phi chức năng: Đảm bảo tính an toàn dữ liệu, phân quyền người sử dụng theo các cấp độ, giao diện thân thiện, vận hành ổn định trên môi trường mạng máy tính của công ty và có kiến trúc mở để dễ dàng nâng cấp.
• Cấu trúc dữ liệu và phân hệ: Hệ thống được thiết kế thành 3 phân hệ chính:
  1. Phân hệ Quản lý công nhân viên;
  2. Phân hệ Tính lương và chi trả;
  3. Phân hệ Báo cáo thống kê.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính đạt được

• Khảo sát, chuẩn hóa và tài liệu hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ tiền lương và quản lý nhân sự tại Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 (CONSTREXIM No 1).
• Xây dựng mô hình toán học và công thức tính lương hỗn hợp kết hợp giữa thang bảng lương theo ngạch bậc Nhà nước ($LCBTT$) và cơ chế trả lương theo doanh số/hiệu quả lao động ($LDS$).
• Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương hoàn chỉnh theo phương pháp luận có cấu trúc: từ phân rã chức năng (BFD), mô hình hóa dòng dữ liệu (DFD), thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ đạt chuẩn 3NF đến thiết kế giao diện vật lý ngoài.
• Cài đặt chương trình ứng dụng hoàn chỉnh kèm mã nguồn (được đưa vào phần Phụ lục của chuyên đề), hỗ trợ đắc lực cho nhân viên kế toán trong việc tự động hóa tính toán, in bảng lương và theo dõi nâng lương.

Giải pháp và kiến nghị của tác giả

• Chuyển đổi hoàn toàn phương thức quản lý và tính toán tiền lương từ các bảng tính Excel thủ công sang phần mềm chuyên dụng trên mạng cục bộ của công ty.
• Thiết lập cơ chế kiểm soát dữ liệu đầu vào nghiêm ngặt đối với việc ghi nhận ngày công và xếp loại lao động hàng tháng tại từng phòng ban trước khi chuyển về Phòng Kế toán tài vụ.
• Đề nghị lãnh đạo công ty và Ban Giám đốc tiếp tục đầu tư hoàn thiện cơ sở hạ tầng tin học, đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm cho cán bộ nghiệp vụ và tạo điều kiện nâng cấp mở rộng các phân hệ quản lý khác.

Đóng góp về mặt học thuật và thực tiễn

• Về mặt học thuật: Vận dụng nhuần nhuyễn phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc (gồm 7 giai đoạn, kỹ thuật chuẩn hóa CSDL 1NF-3NF và nguyên tắc thiết kế vật lý ngoài của Joseph Dumas) vào giải quyết một bài toán nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
• Về mặt thực tiễn: Đóng góp trực tiếp cho doanh nghiệp một giải pháp tin học hóa có khả năng triển khai ngay, giúp rút ngắn thời gian xử lý chứng từ lương, hạn chế sai sót số liệu và đảm bảo quyền lợi kịp thời cho người lao động.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài

• Dữ liệu khảo sát và phạm vi triển khai của đề tài chủ yếu tập trung vào khối 56 cán bộ công nhân viên thường xuyên tại văn phòng công ty và các phòng ban chuyên môn; chưa bao quát sâu nghiệp vụ quản lý và tính lương khoán cho lực lượng lao động thuê ngoài, nhân công thời vụ tại các công trường xây dựng phân tán.
• Nền tảng công nghệ thời điểm nghiên cứu (năm 2003) được thiết kế vận hành trong mạng cục bộ (LAN) trên nền hệ điều hành Windows 98, chưa có khả năng đồng bộ dữ liệu thời gian thực qua mạng diện rộng (WAN) hoặc Internet từ các ban điều hành công trường về trụ sở chính.

Hướng phát triển tiếp theo

• Nâng cấp kiến trúc phần mềm để có thể kết nối dữ liệu từ xa giữa các công trường thi công với Phòng Kế toán tài vụ tại trụ sở chính.
• Bổ sung và phát triển các phân hệ nâng cao của hệ thống thông tin nhân lực mức sách lược và chiến lược: phân hệ tự động đánh giá hiệu quả công việc (KPI), phân hệ quản lý tuyển dụng, đào tạo và thi nâng bậc tay nghề cho công nhân kỹ thuật.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là tài liệu tham khảo có giá trị thực tiễn và học thuật cho:

• Sinh viên ngành Tin học kinh tế, Hệ thống thông tin quản lý (MIS) và Công nghệ thông tin: Tham khảo cách trình bày một chuyên đề/khóa luận tốt nghiệp chuẩn mực theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc, cách phân rã sơ đồ BFD, DFD và kỹ thuật chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quan hệ (1NF, 2NF, 3NF).
• Sinh viên và nhà nghiên cứu ngành Quản trị nhân lực, Kế toán doanh nghiệp: Tham khảo mô hình phân bổ thu nhập, công thức tính lương kết hợp (lương thời gian theo Nghị định và lương khoán doanh số) cùng phương thức hạch toán các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp xây lắp Nhà nước.
• Cán bộ phân tích nghiệp vụ (BA) và lập trình viên phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP): Tham khảo các trường dữ liệu, quy tắc nghiệp vụ và biểu mẫu đầu ra (phiếu lương, bảng thanh toán lương, bảng trích nộp BHXH/BHYT/KPCĐ) khi xây dựng phân hệ nhân sự - tiền lương.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ sở thực tập và đối tượng khảo sát chính của đề tài là đơn vị nào?
Đề tài được thực hiện tại Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 (CONSTREXIM No 1), đơn vị thành viên trực thuộc CONSTREXIM HOLDINGS (Bộ Xây dựng), có trụ sở tại số 537 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Đối tượng khảo sát là quy trình quản lý nhân sự và tính lương cho 56 cán bộ công nhân viên thường xuyên tại 7 phòng ban của công ty.

2. Công thức tính lương tại Công ty Xây lắp và XNK số 1 được cấu thành từ những bộ phận nào?
Tổng lương thực lĩnh ($LĐL$) được tính bằng tổng của Lương cơ bản thực tế ($LCBTT$) và Lương doanh số ($LDS$): $$LĐL = LDS + LCBTT$$ Trong đó:

• $LCBTT = LTG + PCTN + L_{thêmG} + \text{Lương khác} - \text{BHXH}$ (với $LTG$ là lương thời gian dựa trên hệ số lương Nghị định và ngày công thực tế; $PCTN$ là phụ cấp trách nhiệm; $L_{thêmG}$ là lương thêm giờ tính bằng 200% lương ngày; $BHXH$ là 5% trừ vào lương).
• $LDS = HSHL \times LDSĐV$ (với $HSHL$ là hệ số hưởng lương tính theo % xếp loại lao động nhân hệ số quy định; $LDSĐV$ là mức lương doanh số đơn vị quy định hàng tháng).

3. Tỷ lệ trích nộp Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế được áp dụng trong nghiên cứu là bao nhiêu?
Căn cứ theo quy định hiện hành được ghi nhận trong văn bản:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Doanh nghiệp trích 15% vào chi phí sản xuất kinh doanh; cán bộ công nhân viên đóng 5% trừ trực tiếp vào lương.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Doanh nghiệp trích 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh; cán bộ công nhân viên đóng 1% trừ trực tiếp vào lương.

4. Đề tài đã sử dụng phương pháp luận và công cụ kỹ thuật nào để phân tích thiết kế hệ thống?
Tác giả áp dụng phương pháp luận phân tích thiết kế có cấu trúc qua 7 giai đoạn, sử dụng các công cụ: Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD), Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD), Sơ đồ cấu trúc dữ liệu (DSD), kỹ thuật chuẩn hóa CSDL quan hệ từ 1NF đến 3NF và áp dụng 7 nguyên tắc thiết kế vật lý ngoài của Joseph Dumas.

5. Hệ thống phần mềm của đề tài giải quyết được những đầu ra nghiệp vụ chủ yếu nào?
Phần mềm tự động tạo lập và in ấn: Bảng thanh toán tiền lương tổng hợp và theo từng phòng ban; Phiếu lĩnh lương chi tiết của từng cán bộ công nhân viên; Bảng tổng hợp trích nộp BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn theo phòng ban và công trình; Báo cáo danh sách cán bộ công nhân viên đến hạn nâng bậc lương định kỳ.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp số 1" của sinh viên Hoàng Ngọc Đảng (Khoa Tin học kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) đã phản ánh một cách chân thực nhu cầu tin học hóa quản lý tại doanh nghiệp xây lắp trong giai đoạn đầu chuyển đổi số. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa lý luận hệ thống thông tin quản lý với nghiệp vụ hạch toán tiền lương thực tế, đề tài đã xây dựng thành công mô hình phân tích thiết kế và cài đặt phần mềm quản lý nhân lực - tiền lương khả thi. Kết quả nghiên cứu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, giảm thiểu sai sót thủ công tại Công ty CONSTREXIM No 1 mà còn là tài liệu tham khảo hữu ích cho việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 3 §¶ng Lêi nãi ®Çu Ngµy nay cïng víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt nãi chung chóng ta ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh c«ng to lín trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin ®¸p øng phÇn nµo trong viÖc giao lu v¨n ho¸ khoa häc kü thuËt gi÷a c¸c níc, c¸c khu vùc còng nh trªn toµn thÕ giíi .Sù øng dông tin häc ho¸ vµo c¸c lÜnh ngµy cµng réng r·i vµ phæ biÕn ®Æc biÖt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý vµ c¸c ho¹t ®éng th¬ng m¹i C¸c øng dông tin häc x©m nhËp vµo hÇu hÕt c¸c lÜnh vùc v¨n ho¸ ,gi¸o dôc ,y tÕ ,khoa häc kü thuËt…mang l¹i cho con ngêi nh÷ng thµnh c«ng vît bËc trong c«ng viÖc còng nh gi¶m thiÓu ®¸ng kÓ c«ng søc cña ngêi lao ®éng trong mäi lÜnh vùc. Tin häc ho¸ ngµy cµng cã ý nghÜa quan träng trong cuéc sèng vµ cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, nã mang l¹i hiÖu qu¶ to lín vµ vai trß sèng cßn trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓncña c¸c doanh nghiÖp. Ngµy nay trong c«ng t¸c qu¶n lý sù ¸p dông tin häc ®îc ¸p dông mét c¸ch réng r·i vµ linh ho¹t, th«ng qua c¸c ch¬ng tr×nh ng- êi qu¶n lý dÔ dµng kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh tiÕn ®é c«ng viÖc Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 4 §¶ng theo yªu cÇu vµ dù tÝnh ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô vµ môc tiªu cña m×nh còng nh môc tiªu cña ®¬n vÞ ®ång thêi cã thÓ dÔ dµng ®iÒu chØnh c«ng viÖc cho phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ do ¶nh hëng cña c¸c yÕu tè chñ quan,kh¸ch quan trong vµ ngoµi ®¬n vÞ m×nh. Sau bèn th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu sè 1 –constrexim holdings Bé x©y dùng ®îc sù gióp ®ì híng dÉn tËn t×nh cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸n bé híng dÉn anh Ph¹m Th¸i S¬n –nh©n viªn kÕ to¸n tæng hîp phßng kÕ to¸n vµ qua qu¸ tr×nh t×m hiÒu thu thËp em ®· mét phÇn hiÓu ®îc m«i trêng lµm viÖc cña c«ng ty, c¬ cÊu tæ chøc ,c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty .Em nhËn thÊy r»ng sù t¨ng c- êng øng dông tin häc h¬n n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty lµ v« cïng cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch .§îc sù chØ b¶o híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn :GVC §oµn Quèc TuÊn trong viÖc lùa chän vµ ®Þnh híng ®Ò tµi em ®· lùa chon ®Ò tµi “Qu¶n trÞ nh©n lùc vµ tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu sè 1”víi mong muèn gãp søc lùc nhá bÐ cña m×nh gióp c«ng t¸c qu¶n lý con ng- êi vµ tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty ®îc thuËn lîi h¬n.

B¸o c¸o thùc tËp bao gåm 3 ch¬ng : Ch¬ng I Giíi thiÖu tæng quan vÒ c¬ së thùc tËp Ch¬ng nµy giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty x©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu sè 1 ,hÖ thèng tÝnh l¬ng cho c¸c doanh nghiÖp vµ c¸ch Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 5 §¶ng qu¶n lý vµ tÝnh l¬ng cña doanh nghiÖp. Lý do lùa chon vµ sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi Ch¬ng II Ph¬ng ph¸p luËn ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin cña ®Ò tµi Ch¬ng nµy giíi thiÖu c¸c vÊn ®Ò vÒ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý Ch¬ng III Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng ®Ò tµi Ch¬ng nµy x¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng cña ch¬ng tr×nh KÕt luËn : nªu ra nh÷ng vÊn ®Ò mµ ®Ò tµi gi¶i quyÕt vµ ®Ò nghÞ ®Ó ®Ò tµi tiÕp tôc ®îc ph¸t triÓn Phô lôc ch¬ng tr×nh bao gåm m· nguån cña ch¬ng tr×nh §Ó ®Ò tµi ®îc hoµn thµnh em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa tin häc kinh tÕ trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n ®· tËn t×nh dËy dç vµ truyÒn thô cho chóng em nh÷ng kiÕn thøc lý luËn c¬ b¶n lµm nÒn t¶ng cho viÖc h×nh thµnh ®Ò tµi .§Æc biÖt em xin c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn : GVC §oµn Quèc TuÊn ®· tËn t×nh híng dÉn chØ b¶o trong ®ît thùc tËp tèt nghiÖp cïng toµn bé tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu sè 1-constrexim holdings ®Æc biªt lµ c¸n bé híng dÉn anh Ph¹m Th¸i S¬n nh©n viªn kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì trong qu¸ trinh thùc tËp vµ nghiªn cøu nghiÖp vô chuyªn m«n trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh ®Ò tµi. Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 6 §¶ng Ngµy 20 th¸ng 4 n¨m 2003 Sinh viªn :Hoµng Ngäc §¶ng Ch¬ng I Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 7 §¶ng Giíi thiÖu tæng quan vÒ c¬ së thùc tËp I Giíi thiÖu vÒ c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu sè1 vµ hÖ thèng tÝnh l¬ng 1Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty X©y l¾p vµ XNK sè 1 lµ ®¬n vÞ nhµ níc trùc thuéc cña c«ng ty §Çu t x©y dùng vµ xuÊt khÈu ViÖt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) trong m« h×nh tæ chøc “C«ng ty mÑ – C«ng ty con” cña tæ hîp CONSTREXIM ®îc Thñ tíng ChÝnh phñ phª duyÖt t¹i quyÕt ®Þnh sè 929/Q§-TTg ngµy 30/07/2001 vµ QuyÕt ®Þnh sè 11/2002/Q§-BXD ngµy 18/04/2002 cña Bé trëng Bé X©y dùng vÒ viÖc tæ chøc l¹i c«ng ty CONSTREXIM. C«ng ty X©y l¾p vµ XNK sè 1 cã tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1, thuéc C«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt NhËp KhÈu vËt liÖu kü thuËt x©y dùng nay lµ C«ng ty §Çu t X©y dùng vµ XuÊt NhËp KhÈu ViÖt Nam, thµnh lËp ngµy 23/09/1996.

Sau bÈy n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh trªn lÜnh vùc x©y l¾p, xÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 ®· ®ñ tiÒm lùc ph¸t triÓn thµnh c«ng ty víi bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt quy cñ, chÆt chÏ. C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng lín nhá trªn toµn quèc vµ ®îc sù ®¸nh gi¸ cao cña chñ ®Çu t nh C«ng tr×nh Nhµ kh¸ch UBND tØnh B¾c Ninh, Khu chung c cao tÇng §Òn Lõ 1, C«ng tr×nh HÇm bé hµnh Ng· T Väng, C«ng tr×nh BÖnh viÖn ®a khoa tØnh Th¸i B×nh, C«ng tr×nh ®êng Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 8 §¶ng néi bé Phè Nèi, C«ng tr×nh khu c«ng nghiÖp chÝnh x¸c VPIC, C«ng tr×nh NISSIN, C«ng tr×nh cÇu v¸t Sãc S¬n … Trô së chÝnh ®Æt t¹i : Sè 537 Kim M· - Ba §×nh – Hµ Néi. Tªn giao dÞch : C«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu sè 1 Tªn viÕt t¾t : CONSTREXIM No 1. §iÖn tho¹i : [phone] Fax : [phone] Email : [e-mail] C«ng ty X©y l¾p vµ XNK Sè 1 chÞu sù ®iÒu chØnh cña LuËt doanh nghiÖp nhµ níc, ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo §iÒu lÖ cña CONSTREXIM HOLDINGS.

Cã thÓ nãi C«ng ty X©y L¾p vµ XNK sè 1 thuéc tæ hîp Constrexim Holdings sau 7 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn kh«ng ngõng. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé, kü s giái chuyªn m«n, giµu kinh nghiÖm, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ tÝch cùc lµm viÖc lµ nh©n tè quan träng thóc ®Èy c«ng ty ph¸t triÓn æn ®Þnh, bÒn v÷ng. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty : S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc P.tæ chøc P KTthi c«ng P.Kdoanh X-N khÈu Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a B B B B B B B B B Q Q Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 9 §¶ng 2.1 C¸c phßng ban trong c«ng ty : Víi sè c¸n bé c«ng nh©n viªn thêng xuyªn lµ 56 ngêi, c«ng ty ®- îc tæ chøc thµnh c¸c phßng ban gåm : + Phßng Gi¸m ®èc. + Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh.

+ Phßng KÕ to¸n tµi vô. + Phßng Kü thuËt thi c«ng. + Phßng Dù ¸n kÕ ho¹ch. + Phßng VËt t.

+ Phßng XuÊt nhËp khÈu.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban : 2.1 Gi¸m ®èc vµ bé m¸y gióp viÖc - Gi¸m ®èc C«ng ty do Tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi chÞu tr¸ch Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 1 0§¶ng nhiÖm cao nhÊt tríc c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc, tríc Bé trëng Bé X©y Dùng vµ tríc ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. - C¸c Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n trëng do Tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt. §©y lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc cña c«ng ty theo ph©n c«ng cña Tæng gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng Gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc giao.

KÕ to¸n trëng gióp Gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª trong c«ng ty. - C¸c phßng ban chuyªn m«n cã chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc Gi¸m ®èc trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc.2 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : - Theo dâi vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc, tr×nh tù ký kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng. So¹n th¶o c¸c quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn nh©n sù. - Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m lao ®éng trong toµn c«ng ty, ®Þnh kú b¸o c¸o cho Gi¸m ®èc vµ C«ng ty mÑ ®Ó cã th«ng tin trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng.

- N¾m b¾t kÞp thêi c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ níc ®Ó ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cho ngêi lao ®éng ¸p dông vµo c«ng ty nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi cho CBCNV c«ng ty. - KÕt hîp víi c¸c phßng ban kh¸c so¹n th¶o Hå s¬ thÇu( phÇn th«ng tin chung). Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn ®Ó thùc tËp SV:Hoµng Ngäc 1 1§¶ng - KÕt hîp c¸c phßng ban kh¸c tæ chøc thi tay nghÒ cho c«ng nh©n. -Dù kiÕn ký thªm, gia h¹n hîp ®ång hoÆc kh«ng gia h¹n thªm hîp ®ång.

- §«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hµnh kû luËt giê giÊc lµm viÖc , viÖc chÊp hµnh c¸c néi quy , quy chÕ t¹i c«ng ty. §Ò ra c¸c quy ®Þnh vÒ giê giÊc lµm viÖc , c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n t¹i c«ng ty. Phèi hîp víi c¸c phßng ban kh¸c nghiªn cøu c¶i tiÕn tæ chøc qu¶n lý, x©y dùng c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé phËn, x©y dùng c¸c quy chÕ vµ lÒ lèi lµm viÖc hîp lý.3 Phßng KÕ to¸n tµi vô : - X©y dùng vµ lËp c¸c b¸o c¸o vÒ c«ng nî c¸c ®éi, vÒ c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n khèi lîng hoµn thµnh hoÆc dë dang cña ®éi. LËp c¸c b¸o c¸o thu chi tµi chÝnh 10 ngµy mét lÇn cña c¸c c«ng tr×nh thuéc quyÒn qu¶n lý cña c«ng ty.