Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành y tế công lập đẩy mạnh chuyển đổi cơ chế tự chủ tài chính theo định hướng của Nhà nước, công tác quản lý tài chính tại các cơ sở y tế tuyến huyện giữ vai trò sống còn đối với sự phát triển bền vững và chất lượng khám chữa bệnh. Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ là bệnh viện hạng ba trực thuộc Sở Y tế Phú Thọ, vận hành với quy mô 220 giường bệnh, bao gồm 150 giường bệnh theo chỉ tiêu pháp lệnh và 70 giường bệnh xã hội hóa, cùng tổng số 215 cán bộ công nhân viên vào năm 2017.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của đề tài xuất phát từ những thách thức thực tế tại đơn vị: dù nguồn thu có xu hướng tăng trưởng nhưng việc phân bổ chi tiêu chưa thực sự cân đối, tỷ trọng dành cho đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị kỹ thuật cao còn thấp, nhận thức về hạch toán chi phí chưa đồng đều và thủ tục quyết toán với cơ quan Bảo hiểm xã hội còn gặp nhiều vướng mắc hành chính. Mục tiêu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp y tế có thu, đánh giá thực trạng thu chi và quyết toán tại bệnh viện giai đoạn 2015 - 2017, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính giai đoạn tiếp theo.

Nghiên cứu được triển khai trên phạm vi không gian tại Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao với chuỗi số liệu thứ cấp và sơ cấp thu thập trong 3 năm từ 2015 đến 2017. Ý nghĩa thực tiễn của công trình được chứng minh qua việc tối ưu hóa các chỉ số tài chính chủ chốt: năm 2016 tổng thu đạt 54.488,6 triệu đồng (đạt 108,9% kế hoạch), năm 2017 đạt 64.355,0 triệu đồng (đạt 122,2% kế hoạch), đồng thời nâng mức thu nhập tăng thêm cho người lao động lên 2,0 triệu đồng mỗi tháng vào năm 2017, tăng 105,2% so với năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng khung lý thuyết quản lý tài chính công đối với đơn vị sự nghiệp có thu theo quy định tại Nghị định 43/2006/NĐ-CP và Nghị định 16/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Khung lý thuyết này phân định rõ quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính, bộ máy và lao động, cho phép các cơ sở khám chữa bệnh công lập linh hoạt vận dụng quỹ dự phòng ổn định thu nhập, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp và quỹ khen thưởng phúc lợi. Bên cạnh đó, đề tài tiếp cận lý thuyết phân bổ nguồn lực y tế của các quốc gia thuộc khối OECD, kết hợp hài hòa hai mục tiêu cốt lõi: tính hiệu quả trong sử dụng ngân sách và tính công bằng trong cung cấp dịch vụ y tế cho người dân.

Các khái niệm chính được làm rõ trong nghiên cứu gồm: đơn vị quản lý sự nghiệp y tế công lập, dự toán thu chi ngân sách, cơ chế tự chủ tài chính một phần kinh phí thường xuyên, chi nghiệp vụ chuyên môn y tế và hạch toán giá thành dịch vụ khám chữa bệnh. Mô hình nghiên cứu phân tích mối quan hệ hữu cơ giữa bốn nhóm chi: chi cho con người (chiếm khoảng 20% tổng chi), chi quản lý hành chính (từ 10% đến 15%), chi nghiệp vụ chuyên môn (chiếm 50%) và chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định (định hướng trên 20%).

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa dữ liệu thứ cấp và sơ cấp trong timeline từ năm 2015 đến năm 2017. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo quyết toán ngân sách, bảng cân đối thu chi, báo cáo chỉ tiêu chuyên môn và số liệu tài sản cố định tại 15 khoa phòng chức năng của Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua điều tra chọn mẫu với tổng cỡ mẫu là 150 đối tượng, bao gồm 50 cán bộ nhân viên y tế (5 cán bộ phòng tài chính kế toán, 5 kỹ thuật viên cùng 40 bác sĩ, điều dưỡng) và 100 bệnh nhân đang điều trị nội trú, ngoại trú.

Phương pháp chọn mẫu phân tầng được áp dụng cho nhóm cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo tính đại diện cho từng bộ phận chuyên môn, trong khi phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên thuận tiện được dùng cho nhóm người bệnh nhằm thu nhận đánh giá khách quan về chi phí và chất lượng dịch vụ. Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm thống kê mô tả, phương pháp so sánh tốc độ tăng trưởng liên năm và phương pháp cân đối thu chi ngân sách. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này là nhằm phản ánh chân thực các biến động kinh tế qua từng năm, lượng hóa khoảng cách giữa dự toán được giao và thực tế thực hiện, từ đó phát hiện các nguy cơ lãng phí ngân sách và xây dựng phương án kiểm soát tài chính khoa học.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả phân tích thực trạng tài chính tại Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao giai đoạn 2015 - 2017 cho thấy bốn phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, quy mô nguồn thu ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc qua các năm. Năm 2016, tổng nguồn thu đạt 54.488,6 triệu đồng, tương ứng hoàn thành 108,9% kế hoạch năm. Đến năm 2017, con số này đạt 64.355,0 triệu đồng, đạt 122,2% so với dự toán kế hoạch và tăng trưởng 18,1% so với năm 2016. Sự bứt phá này chủ yếu nhờ vào nguồn thu viện phí và thanh toán bảo hiểm y tế khi đơn vị chủ động mở rộng các dịch vụ cận lâm sàng.

Thứ hai, đời sống và thu nhập của đội ngũ y bác sĩ được cải thiện rõ nét. Nguồn quỹ thu nhập tăng thêm phân phối cho 215 cán bộ nhân viên đạt mức bình quân 2,0 triệu đồng một người mỗi tháng vào năm 2017, tăng 105,2% so với mức chi trả của năm 2016, tạo động lực nâng cao năng suất làm việc.

Thứ ba, lưu lượng khám chữa bệnh tăng trưởng mạnh mẽ song hành với sự phát triển nhân lực chất lượng cao. Năm 2015, bệnh viện tiếp nhận 56.685 lượt khám ngoại trú (trong đó diện bảo hiểm y tế chiếm 41.276 lượt) và điều trị nội trú cho 25.270 bệnh nhân. Năm 2016 số người khám tăng thêm 7.132 lượt và năm 2017 tăng thêm 10.050 lượt so với năm trước. Đồng thời, trình độ lao động sau đại học tăng từ 3 người năm 2015 lên 7 người năm 2017 (tăng 233,33%).

Thứ tư, cơ cấu chi tiêu còn bộc lộ điểm nghẽn nghiêm trọng khi tỷ trọng chi mua sắm tài sản cố định còn rất thấp. Trong danh mục trang thiết bị năm 2017, nhiều máy móc chuyên dụng có giá trị còn lại rất thấp sau thời gian dài vận hành (như bộ nội soi tai mũi họng nguyên giá 978 triệu đồng hay máy siêu âm màu 4D nguyên giá 612 triệu đồng), làm chậm tiến độ xử lý cận lâm sàng.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi giúp nguồn thu gia tăng là do Ban Giám đốc đã đẩy mạnh đầu tư kỹ thuật mới như phẫu thuật nội soi, nội soi dạ dày tá tràng và mời chuyên gia tuyến trên về đào tạo chuyển giao công nghệ. Tuy nhiên, sự mất cân đối trong cơ cấu chi bắt nguồn từ việc bệnh viện chưa xây dựng được quỹ tích lũy phát triển sự nghiệp đủ mạnh, nguồn ngân sách nhà nước cấp mới chỉ đáp ứng từ 30% đến 50% nhu cầu vận hành tối thiểu.

Khi so sánh với mô hình tài chính tại một số bệnh viện công lập ở các nước Đông Âu, bài toán thâm hụt và áp lực chi tiêu tại Lâm Thao có nét tương đồng: việc áp dụng khung giá viện phí thu một phần khiến đơn vị gặp khó khăn trong việc bù đắp khấu hao tài sản cố định và chi phí đào tạo. Thủ tục thanh quyết toán với Bảo hiểm xã hội chậm trễ cũng làm gián đoạn dòng vốn lưu động.

Các dữ liệu nghiên cứu này có thể được trình bày một cách trực quan thông qua bảng cơ cấu thu chi giai đoạn 2015 - 2017 và biểu đồ cột so sánh tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu, giúp nhà quản trị thấy rõ tương quan giữa tỷ lệ gia tăng lượt khám bảo hiểm y tế với tốc độ chu chuyển nguồn vốn của bệnh viện.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao, nghiên cứu đưa ra 4 nhóm giải pháp hành động cụ thể:

Thứ nhất, hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ và cơ cấu giá dịch vụ khám chữa bệnh. Phòng Tài chính Kế toán chủ trì rà soát lại toàn bộ định mức tiêu hao vật tư y tế, khống chế tỷ lệ chi tiền thuốc không vượt quá 50% tổng chi phí nghiệp vụ chuyên môn. Mục tiêu đưa tỷ trọng chi quản lý hành chính về mức ổn định 10% đến 12% tổng chi thường xuyên, hoàn thành ban hành quy chế mới trước quý 2 năm 2019.

Thứ hai, đẩy mạnh xã hội hóa y tế và đa dạng hóa nguồn vốn đầu tư trang thiết bị. Ban Giám đốc bệnh viện chủ động phối hợp với các tổ chức tín dụng triển khai hình thức liên doanh liên kết, huy động vốn mua sắm thêm máy chụp cắt lớp vi tính và máy xét nghiệm tự động. Đặt mục tiêu nâng tỷ trọng nhóm chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định đạt trên 20% tổng chi thường xuyên trong giai đoạn 2019 - 2021.

Thứ ba, ứng dụng toàn diện phần mềm tin học trong quản lý tài chính và bệnh án điện tử. Phòng Công nghệ thông tin phối hợp với các khoa lâm sàng triển khai đồng bộ hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện và cổng kết nối giám định bảo hiểm y tế. Giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ 100% hóa đơn viện phí, giảm thiểu 95% sai sót chứng từ thanh toán và rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính quý xuống dưới 15 ngày, thực hiện liên tục từ năm 2018 đến năm 2020.

Thứ tư, nâng cao năng lực chuyên môn cho bộ máy kế toán và siết chặt công tác thanh kiểm tra. Ban Giám đốc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tài chính công cho 100% nhân sự phòng kế toán, duy trì lịch kiểm toán nội bộ định kỳ hàng quý, đảm bảo lập và gửi báo cáo quyết toán năm đúng thời hạn 45 ngày theo quy định hiện hành.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo giá trị cho 4 nhóm đối tượng cụ thể sau:

Nhóm thứ nhất là Ban Giám đốc và cán bộ quản lý tại các bệnh viện đa khoa tuyến huyện. Công trình mang lại lợi ích thiết thực trong việc tham khảo mô hình phân bổ dự toán thu chi, phương pháp cân đối ngân sách tự chủ và chiến lược xã hội hóa trang thiết bị y tế để áp dụng trực tiếp tại đơn vị.

Nhóm thứ hai là chuyên viên phòng tài chính kế toán tại các cơ sở y tế công lập. Đối tượng này có thể sử dụng luận văn như một cẩm nang nghiệp vụ để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý định mức viện phí, lập báo cáo quyết toán và xử lý các vướng mắc về thanh quyết toán bảo hiểm y tế.

Nhóm thứ ba là các nhà hoạch định chính sách tại Sở Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh. Số liệu thực chứng về chi phí điều trị và rào cản tài chính tại bệnh viện tuyến huyện giúp cơ quan quản lý điều chỉnh chính sách phân bổ ngân sách, cải cách thủ tục hành chính và xây dựng biểu giá dịch vụ kỹ thuật phù hợp với thực tế.

Nhóm thứ tư là giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Quản lý kinh tế, Quản lý bệnh viện, Tài chính công. Luận văn cung cấp khung lý thuyết hoàn chỉnh, phương pháp nghiên cứu định lượng kết hợp định tính cùng bộ số liệu khảo sát 150 mẫu chuẩn mực phục vụ học tập và nghiên cứu chuyên sâu.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Đề tài giải quyết vấn đề cấp bách nào trong quản lý tài chính tại Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao? Trả lời: Nghiên cứu tập trung tháo gỡ điểm nghẽn về mất cân đối cơ cấu chi tiêu, đặc biệt là tỷ lệ chi đầu tư trang thiết bị công nghệ cao còn thấp. Luận văn cung cấp giải pháp chuyển đổi cơ chế tự chủ, tăng cường nguồn thu viện phí đạt 64.355 triệu đồng vào năm 2017 để tái đầu tư hạ tầng y tế.

Câu hỏi 2: Nguồn dữ liệu sử dụng trong luận văn có độ tin cậy như thế nào? Trả lời: Dữ liệu được tổng hợp từ báo cáo tài chính chính thức giai đoạn 2015 - 2017 của 15 khoa phòng chức năng kết hợp khảo sát thực địa 150 mẫu gồm 50 cán bộ viện và 100 bệnh nhân. Phương pháp thu thập minh bạch và đối chiếu chéo đảm bảo độ tin cậy khoa học cao.

Câu hỏi 3: Việc tự chủ tài chính mang lại tác động gì đến thu nhập của đội ngũ y tế? Trả lời: Cơ chế quản lý tài chính linh hoạt giúp đơn vị gia tăng quỹ lương và phúc lợi. Minh chứng cụ thể là năm 2017, thu nhập tăng thêm bình quân của 215 cán bộ nhân viên đạt 2,0 triệu đồng một người mỗi tháng, ghi nhận mức tăng 105,2% so với năm 2016.

Câu hỏi 4: Nghiên cứu đề xuất giải pháp gì để giảm thiểu rủi ro khi quyết toán bảo hiểm y tế? Trả lời: Tác giả đề xuất số hóa toàn bộ quy trình khám chữa bệnh thông qua phần mềm quản lý tích hợp, đồng bộ dữ liệu chỉ định cận lâm sàng với cổng giám định bảo hiểm y tế, giúp loại bỏ các chứng từ sai lệch và bảo đảm thời hạn quyết toán quý.

Câu hỏi 5: Bệnh viện cần làm gì để kiểm soát chi phí nghiệp vụ chuyên môn hiệu quả? Trả lời: Đơn vị cần áp dụng định mức chi tiêu nội bộ nghiêm ngặt, đấu thầu thuốc công khai, kiểm soát chi phí dược phẩm dưới 50% nhóm chi chuyên môn và phân tích chi phí định kỳ nhằm cắt giảm tối đa các khoản chi lãng phí trong vận hành.

Kết luận

  • Luận văn đánh giá toàn diện bức tranh quản lý tài chính tại Bệnh viện Đa khoa huyện Lâm Thao với mức tăng trưởng doanh thu ấn tượng, đạt 64.355 triệu đồng vào năm 2017 và hoàn thành 122,2% dự toán được giao.
  • Công trình chỉ rõ các tồn tại mang tính hệ thống trong cơ cấu phân bổ chi phí, đặc biệt là tỷ lệ đầu tư cho tài sản cố định chưa tương xứng với quy mô 220 giường bệnh.
  • Nghiên cứu đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp thực tiễn kết hợp giữa đổi mới quy chế chi tiêu nội bộ, liên doanh xã hội hóa máy móc và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị dòng tiền.
  • Lộ trình triển khai các khuyến nghị được định hình chi tiết cho giai đoạn 2018 - 2025, tạo cơ sở nâng cao chất lượng phục vụ cho hàng chục nghìn lượt bệnh nhân mỗi năm.
  • Các nhà quản lý bệnh viện, chuyên viên kế toán và học viên kinh tế hãy nghiên cứu toàn văn luận văn để vận dụng hiệu quả các mô hình tài chính tối ưu vào thực tiễn quản trị đơn vị sự nghiệp y tế.