Tổng quan nghiên cứu

Quản lý ngân sách nhà nước cấp cơ sở giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn lực tài chính cho bộ máy chính quyền vận hành và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Năm 2017, tổng thu ngân sách cấp xã trên địa bàn huyện Yên Định đạt 386,04 tỷ đồng, trong đó nguồn thu từ cấp quyền sử dụng đất chiếm tới 160,95 tỷ đồng (khoảng 41,7%), thu cố định tại xã đạt 29,31 tỷ đồng và thu đóng góp của nhân dân đạt 10,05 tỷ đồng. Mặc dù huyện Yên Định đã đạt chuẩn huyện nông thôn mới vào năm 2015 với 100% số xã (27/27 xã) hoàn thành các tiêu chí nông thôn mới vào năm 2017, thực tiễn quản lý tài chính cấp xã vẫn bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là sự mất cân đối cơ cấu thu chi, công tác lập dự toán còn mang tính hình thức, tình trạng nợ đọng xây dựng cơ bản kéo dài và chi thường xuyên vượt định mức tại phần lớn các đơn vị hành chính cơ sở. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa khung lý luận về quản lý ngân sách xã, khảo sát toàn diện thực trạng thu - chi và chấp hành chu trình ngân sách tại 29 xã, thị trấn thuộc huyện Yên Định giai đoạn 2014-2017, từ đó xây dựng hệ thống giải pháp đồng bộ giai đoạn 2018-2020.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào 29 đơn vị hành chính cấp xã của huyện Yên Định với diện tích tự nhiên 216,41 km² và quy mô dân số 167.068 người. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp các căn cứ khoa học và thực tiễn để tối ưu hóa nguồn thu tại chỗ, giảm tỷ lệ phụ thuộc vào ngân sách cấp trên, đồng thời nâng cao hiệu lực kiểm soát chi ngân sách tại cấp chính quyền cơ sở.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết tài chính công hiện đại và nguyên lý phân cấp quản lý ngân sách nhà nước theo Luật Ngân sách Nhà nước năm 2002 và Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015 (có hiệu lực từ năm ngân sách 2017). Cơ sở lý luận được chuẩn hóa dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật then chốt gồm Thông tư 60/2003/TT-BTC, Quyết định 94/2005/QĐ-BTC và Thông tư 146/2011/TT-BTC về chế độ kế toán ngân sách xã.

Nghiên cứu làm rõ 4 khái niệm nền tảng:

  • Ngân sách cấp xã: Toàn bộ các khoản thu, chi bằng tiền của chính quyền cấp xã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định và thực hiện trong một năm nhằm duy trì hoạt động bộ máy và thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội.
  • Tính "lưỡng tính" của ngân sách xã: Đặc thù ngân sách xã vừa đóng vai trò là một cấp ngân sách hoàn chỉnh trong hệ thống ngân sách nhà nước (được phân cấp nguồn thu và nhiệm vụ chi), vừa hoạt động như một đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp thụ hưởng và thanh quyết toán kinh phí.
  • Chu trình ngân sách cấp xã: Quy trình khép kín gồm 3 giai đoạn kế tiếp: lập dự toán, chấp hành dự toán (phân bổ, tổ chức thu - chi, cân đối ngân sách) và quyết toán ngân sách.
  • Định mức phân bổ chi ngân sách: Hệ thống tiêu chuẩn định lượng được Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành áp dụng cho thời kỳ ổn định ngân sách 2011-2016 và giai đoạn tiếp theo để xác định nghĩa vụ và quyền lợi tài chính của từng cấp chính quyền.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp được thu thập trong mốc thời gian từ năm 2014 đến hết năm 2017. Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo thống kê kinh tế - xã hội từ Chi cục Thống kê huyện Yên Định, các báo cáo tổng hợp quyết toán thu chi và kết quả thanh tra ngân sách xã của Ủy ban nhân dân huyện Yên Định và Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện.

Cỡ mẫu khảo sát bao trùm toàn bộ 29/29 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Yên Định. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua 58 phiếu điều tra cấu trúc và các cuộc phỏng vấn sâu trực tiếp với hai nhóm đối tượng: nhóm Chủ tài khoản (Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã) và nhóm nghiệp vụ gồm 45 kế toán ngân sách xã (trong đó 30 người có trình độ đại học, 6 người có trình độ cao đẳng, 9 người có trình độ trung cấp) cùng đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích kết hợp phân tầng theo vị trí công tác đảm bảo tính đại diện cao.

Các phương pháp phân tích kinh tế chính được áp dụng gồm: phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu số liệu dự toán - thực hiện, và phương pháp phân tích chu trình quản lý ngân sách. Lý do lựa chọn hệ phương pháp này nhằm phát hiện chính xác độ lệch chuẩn trong lập dự toán, phân tích mức độ tuân thủ quy trình theo Nghị định 73/2003/NĐ-CP, đồng thời bóc tách nguyên nhân gốc rễ của những sai phạm trong điều hành ngân sách cơ sở.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô ngân sách cấp xã tăng nhanh nhưng cơ cấu nguồn thu thiếu bền vững. Năm 2017, tổng thu ngân sách cấp xã toàn huyện đạt 386,04 tỷ đồng, gấp hơn 2,5 lần so với giai đoạn trước. Tuy nhiên, nguồn thu từ tiền cấp quyền sử dụng đất chiếm tới 160,95 tỷ đồng (tương đương 41,7% tổng thu), trong khi các nguồn thu mang tính ổn định như thu cố định tại xã chỉ đạt 29,31 tỷ đồng (7,6%) và thu đóng góp của nhân dân đạt 10,05 tỷ đồng (2,6%).

Thứ hai, công tác lập dự toán và chấp hành dự toán có sự chênh lệch rất lớn. Tại một số xã như xã Yên Trường và thị trấn Quán Lào, tỷ lệ thực hiện thu ngân sách so với dự toán ban đầu đạt từ 193,6% đến 199,5%, cho thấy năng lực dự báo tài chính còn nhiều hạn chế. Kết quả khảo sát việc chấp hành trình tự lập, phân bổ và phê chuẩn dự toán theo Nghị định 73/2003/NĐ-CP cho thấy: chỉ có 36 đơn vị (chiếm 62%) thực hiện đầy đủ đúng trình tự, còn lại 22 đơn vị (chiếm 38%) thực hiện chưa đầy đủ theo quy trình quy định.

Thứ ba, áp lực nợ đọng xây dựng cơ bản và tình trạng chi thường xuyên vượt định mức diễn ra phổ biến. Tính đến ngày 31/12/2017, tình trạng nợ xây dựng cơ bản xuất hiện tại đa số các xã trong tổng số 29 xã, thị trấn do việc triển khai ồ ạt các công trình hạ tầng nông thôn mới mà không cân đối được nguồn vốn thanh toán. Đồng thời, chi quản lý hành chính, Đảng và đoàn thể vượt định mức quy định, buộc các đơn vị phải sử dụng nguồn chi không thường xuyên để bù đắp.

Thứ tư, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ chưa đồng đều. Trong tổng số 45 cán bộ kế toán tại 29 xã, thị trấn, có 30 cán bộ đạt trình độ đại học (66,7%), 6 cán bộ trình độ cao đẳng (13,3%) và 9 cán bộ trình độ trung cấp (20,0%). Đội ngũ Chủ tài khoản (Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã) thường xuyên thay đổi qua các nhiệm kỳ và phần lớn chưa qua các khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý tài chính công, dẫn đến sự lúng túng trong điều hành ngân sách.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những tồn tại trên xuất phát từ tâm lý ỷ lại vào nguồn bổ sung ngân sách cấp huyện, dẫn đến xu hướng lập dự toán thu ở mức tối thiểu và lập dự toán chi ở mức tối đa. Bên cạnh đó, các định mức chi trong thời kỳ ổn định ngân sách 2011-2016 đã bộc lộ nhiều điểm bất hợp lý, không bắt kịp tốc độ trượt giá và yêu cầu thực tế của địa phương có tốc độ tăng trưởng kinh tế bình quân đạt 14,28% - 16,22%/năm.

So sánh với các nghiên cứu tương đồng tại huyện Hoằng Hóa (Phạm Văn Dũng, 2014) và huyện Thọ Xuân (Lê Văn Luận, 2014), hạn chế chung tại các địa phương thuộc tỉnh Thanh Hóa là công tác công khai tài chính còn mang tính hình thức, chủ yếu chỉ báo cáo trong kỳ họp Hội đồng nhân dân mà chưa thực hiện niêm yết rộng rãi tại khu dân cư. Vai trò giám sát của Hội đồng nhân dân cấp xã đối với các khoản thu đóng góp xây dựng cơ sở hạ tầng còn mờ nhạt.

Các dữ liệu thực nghiệm trong nghiên cứu có thể được trực quan hóa hiệu quả thông qua:

  • Biểu đồ cột ghép phản ánh tương quan giữa số liệu dự toán và quyết toán thu chi ngân sách qua 4 năm (2014-2017).
  • Bảng cơ cấu phân chia các nhóm nguồn thu kinh tế tại 29 đơn vị hành chính.
  • Biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán xã và tỷ lệ tuân thủ quy trình lập dự toán theo quy định pháp luật.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác quản lý ngân sách cấp xã trên địa bàn huyện Yên Định giai đoạn 2018-2020, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Hoàn thiện toàn diện chu trình quản lý ngân sách (Lập - Chấp hành - Quyết toán):

    • Chuẩn hóa quy trình lập dự toán từ cơ sở, yêu cầu 29 xã, thị trấn thu thập đầy đủ căn cứ kinh tế để nâng cao độ chính xác của dự báo thu chi, phấn đấu hạ tỷ lệ chênh lệch giữa thực hiện và dự toán xuống dưới mức 10% hàng năm.
    • Siết chặt kỷ luật tài khóa thông qua Kho bạc Nhà nước, mở rộng hình thức thanh toán trực tiếp qua kho bạc và chấm dứt việc điều chuyển nguồn chi không thường xuyên sang chi thường xuyên.
    • Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ quý 1/2018 và duy trì thường xuyên đến năm 2020.
    • Chủ thể thực hiện: Ủy ban nhân dân 29 xã, thị trấn chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện và Kho bạc Nhà nước huyện Yên Định.
  2. Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý ngân sách:

    • Tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tài chính bắt buộc cho 100% Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhận nhiệm vụ.
    • Đào tạo chuẩn hóa 100% cán bộ kế toán xã đạt trình độ đại học chuyên ngành tài chính - kế toán trước năm 2020 (chuyển đổi 9 cán bộ trung cấp và 6 cán bộ cao đẳng hiện tại).
    • Thời gian thực hiện: Triển khai định kỳ hàng năm từ 2018 đến 2020.
    • Chủ thể thực hiện: Ủy ban nhân dân huyện Yên Định phối hợp Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa.
  3. Xử lý triệt để nợ đọng xây dựng cơ bản và nuôi dưỡng nguồn thu bền vững:

    • Thực hiện kiểm kê, phân loại và xây dựng lộ trình thanh toán dứt điểm toàn bộ khối lượng nợ xây dựng cơ bản phát sinh trước ngày 31/12/2017 tại 29 đơn vị, tuyệt đối không phê duyệt dự án mới khi chưa xác định rõ nguồn vốn.
    • Đẩy mạnh khai thác hiệu quả quỹ đất công ích 5%, mặt nước, ao hồ và bến bãi để nâng tỷ trọng nguồn thu cố định tại xã lên trên 15% tổng thu ngân sách cấp xã vào năm 2020.
    • Thời gian thực hiện: 2018-2020.
    • Chủ thể thực hiện: Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các xã phối hợp Chi cục Thuế huyện Yên Định.
  4. Nâng cao hiệu lực giám sát, thanh tra và công khai tài chính:

    • Bắt buộc niêm yết công khai dự toán và quyết toán ngân sách tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã và 100% nhà văn hóa thôn theo đúng Pháp lệnh dân chủ cơ sở.
    • Thực hiện tối thiểu 1 đợt giám sát chuyên đề/năm của Thường trực Hội đồng nhân dân xã đối với các khoản thu đóng góp của nhân dân.
    • Thời gian thực hiện: Bắt đầu áp dụng từ năm ngân sách 2018.
    • Chủ thể thực hiện: Thường trực Hội đồng nhân dân cấp xã, Ban Thanh tra nhân dân và Thanh tra huyện Yên Định.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung luận văn mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho 4 nhóm đối tượng sau:

  1. Đội ngũ cán bộ quản lý tài chính cấp xã (Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Kế toán trưởng): Luận văn cung cấp cẩm nang thực hành chi tiết về chu trình quản lý ngân sách chuẩn, kỹ năng lập dự toán bám sát thực tế địa phương, phương pháp kiểm soát chứng từ kế toán và quy trình quản lý các khoản chi đầu tư xây dựng cơ bản nhằm ngăn chặn rủi ro pháp lý và nợ đọng vốn.

  2. Cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện và tỉnh (Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Yên Định, Sở Tài chính Thanh Hóa): Tài liệu là nguồn tham khảo thực chứng giúp các cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi của hệ thống định mức chi, xây dựng tỷ lệ phân chia nguồn thu phân cấp hợp lý giữa ngân sách cấp huyện và ngân sách cấp xã cho thời kỳ ổn định ngân sách tiếp theo.

  3. Đại biểu Hội đồng nhân dân và các tổ chức đoàn thể cấp cơ sở: Luận văn cung cấp phương pháp luận và các tiêu chí cụ thể để Hội đồng nhân dân xã thực hiện quyền năng giám sát, thẩm tra báo cáo quyết toán tài chính, kiểm soát các khoản huy động đóng góp tự nguyện từ nhân dân theo Pháp lệnh dân chủ.

  4. Học viên cao học, giảng viên và nhà nghiên cứu chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công: Đề tài đóng vai trò là một case study điển hình với hệ thống dữ liệu thực địa đầy đủ tại 29 đơn vị hành chính cấp xã, phục vụ công tác giảng dạy và phát triển các công trình nghiên cứu chuyên sâu về tài chính vi mô địa phương.

Câu hỏi thường gặp

Đặc tính lưỡng tính của ngân sách cấp xã thể hiện như thế nào và gây ra khó khăn gì trong quản lý?

Ngân sách cấp xã vừa là một cấp ngân sách hoàn chỉnh được phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi theo Luật Ngân sách Nhà nước, vừa hoạt động như một đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp thụ hưởng kinh phí. Sự lồng ghép này dẫn đến việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã vừa là người phê duyệt kế hoạch phân bổ vừa là Chủ tài khoản ký chuẩn chi, dễ gây chồng chéo và lúng túng trong kiểm soát nội bộ nếu thiếu sự giám sát độc lập của Hội đồng nhân dân.

Tại sao nguồn thu từ cấp quyền sử dụng đất chiếm tỷ trọng lớn lại tạo ra rủi ro cho ngân sách xã?

Tại huyện Yên Định năm 2017, nguồn thu tiền đất chiếm 160,95 tỷ đồng (41,7% tổng thu xã). Đây là khoản thu không ổn định và biến động mạnh theo thị trường bất động sản. Khi quỹ đất cạn kiệt hoặc thị trường đóng băng, các xã sẽ thiếu hụt nguồn lực nghiêm trọng để thanh toán các công trình xây dựng cơ bản đã khởi công, dẫn đến nợ đọng kéo dài.

Những bất cập chính trong công tác lập dự toán ngân sách cấp xã tại huyện Yên Định là gì?

Khảo sát chỉ ra 38% đơn vị (22 đơn vị) chưa thực hiện đúng trình tự theo Nghị định 73/2003/NĐ-CP. Nhiều xã có tâm lý lập dự toán thu ở mức thấp và chi ở mức cao để tranh thủ nhận bổ sung cân đối từ ngân sách huyện. Kết quả là nhiều nơi có số thu thực tế vượt dự toán từ 193,6% đến 199,5%, phản ánh năng lực phân tích dự báo còn yếu kém.

Đội ngũ kế toán xã tại huyện Yên Định có cơ cấu trình độ chuyên môn như thế nào?

Tính đến ngày 31/12/2017, toàn huyện có 45 cán bộ kế toán phục vụ tại 29 xã, thị trấn. Trong đó, có 30 người có trình độ đại học (chiếm 66,7%), 6 người trình độ cao đẳng (chiếm 13,3%) và 9 người trình độ trung cấp (chiếm 20,0%). Mặc dù tỷ lệ có bằng đại học chiếm đa số, việc cập nhật các chuẩn mực kế toán công và kỹ năng quản lý dự án vẫn cần được bồi dưỡng thường xuyên.

Giải pháp nào giúp kiểm soát chặt chẽ việc huy động các khoản đóng góp của nhân dân?

Chính quyền cấp xã cần thực hiện nghiêm túc Pháp lệnh dân chủ cơ sở: tổ chức bàn bạc công khai lấy ý kiến nhân dân trước khi quyết định mức đóng góp, lập dự toán chi tiết cho từng hạng mục công trình và niêm yết công khai tiến độ thu chi tại 100% nhà văn hóa thôn. Mọi khoản thu phải được hạch toán đầy đủ vào ngân sách xã, không để ngoài sổ sách.

Kết luận

  • Luận văn đã chuẩn hóa cơ sở lý luận về quản lý ngân sách cấp xã và phân tích toàn diện thực trạng tại 29 xã, thị trấn huyện Yên Định giai đoạn 2014-2017.
  • Chỉ rõ sự mất cân đối khi thu cấp quyền sử dụng đất chiếm tới 41,7% tổng thu (160,95 tỷ đồng năm 2017) và 38% đơn vị thực hiện chưa đầy đủ quy trình lập dự toán.
  • Đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp thực tiễn gắn với lộ trình 2018-2020 nhằm hoàn thiện chu trình ngân sách, xử lý nợ đọng xây dựng cơ bản và chuẩn hóa 100% cán bộ.
  • Đưa ra khuyến nghị chính sách cụ thể đối với Bộ Tài chính, Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa và chính quyền huyện Yên Định trong việc điều chỉnh định mức chi thường xuyên.
  • Các nhà quản lý, cán bộ chuyên môn và nhà nghiên cứu quan tâm có thể khai thác chi tiết các mô hình phân tích và dữ liệu thực chứng trong toàn văn công trình nghiên cứu để ứng dụng vào thực tiễn quản lý địa phương.