I. Giới thiệu dự án phần mềm
Trong bối cảnh xã hội hiện đại, nhu cầu sở hữu phương tiện di chuyển, đặc biệt là ô tô, ngày càng gia tăng. Cửa hàng bán xe ô tô Mazda đã được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu này. Tuy nhiên, việc quản lý các hoạt động kinh doanh tại cửa hàng gặp nhiều khó khăn do thiếu hệ thống quản lý hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ phần mềm vào quản lý cửa hàng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng trưởng doanh thu. Phần mềm quản lý cửa hàng sẽ bao gồm các chức năng như quản lý xe, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và quản lý hóa đơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công việc.
1.1 Khảo sát hệ thống
Cửa hàng xe ô tô Mazda hiện có 10 nhân viên, bao gồm 1 quản lý và 9 nhân viên khác. Doanh thu hàng tháng đạt khoảng 100.000 VNĐ. Tuy nhiên, việc quản lý thông tin khách hàng, xe và hóa đơn hiện tại chủ yếu thực hiện thủ công, dẫn đến nhiều bất cập như mất thời gian và độ chính xác không cao. Việc áp dụng phần mềm quản lý sẽ giúp cải thiện tình hình này, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập thông tin và thực hiện các giao dịch nhanh chóng hơn.
1.2 Xác định bài toán cần giải quyết
Cửa hàng cần một phần mềm quản lý toàn diện để giải quyết các vấn đề hiện tại. Phần mềm sẽ cho phép nhân viên dễ dàng nhập thông tin xe, quản lý hóa đơn và theo dõi tình hình hoạt động của nhân viên. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời. Hệ thống cũng cần có khả năng lưu trữ thông tin lâu dài và dễ dàng truy vấn khi cần thiết.
II. Quản lý dự án
Quản lý dự án là một phần quan trọng trong việc phát triển phần mềm. Việc ước lượng chi phí và thời gian cho từng giai đoạn của dự án sẽ giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách cho phép. Các giai đoạn bao gồm khảo sát yêu cầu, thiết kế hệ thống, lập trình và kiểm thử. Mỗi giai đoạn cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo rằng các yêu cầu của hệ thống được đáp ứng đầy đủ.
2.1 Ước lượng chi phí
Chi phí cho dự án được ước lượng dựa trên các công việc cụ thể trong từng giai đoạn. Ví dụ, khảo sát yêu cầu có chi phí khoảng 700.000 VNĐ, trong khi việc thiết kế cơ sở dữ liệu có thể tốn từ 4.000.000 đến 6.000.000 VNĐ. Việc lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về ngân sách cần thiết cho dự án.
2.2 Ước lượng thời gian
Thời gian thực hiện dự án cũng cần được ước lượng chính xác. Mỗi giai đoạn như khảo sát yêu cầu, thiết kế hệ thống và lập trình cần có thời gian cụ thể để hoàn thành. Ví dụ, khảo sát yêu cầu có thể mất 1 ngày, trong khi thiết kế giao diện có thể mất từ 2 đến 5 ngày. Việc lập kế hoạch thời gian sẽ giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ.
III. Phân tích
Phân tích hệ thống là bước quan trọng để xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng của phần mềm. Việc xác định các Actor và Use case tổng quát sẽ giúp hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống. Các chức năng như quản lý xe, quản lý nhân viên và quản lý khách hàng cần được mô tả chi tiết để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng được nhu cầu thực tế của cửa hàng.
3.1 Xác định các Actor và Use case
Các Actor trong hệ thống bao gồm quản lý, nhân viên và khách hàng. Mỗi Actor sẽ có các Use case riêng biệt, ví dụ như quản lý có thể thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên, trong khi khách hàng có thể tìm kiếm thông tin xe và thực hiện giao dịch. Việc xác định rõ ràng các Use case sẽ giúp lập trình viên dễ dàng phát triển phần mềm theo đúng yêu cầu.
3.2 Phân tích yêu cầu chức năng
Yêu cầu chức năng của hệ thống bao gồm các chức năng như đăng nhập, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý xe và quản lý hóa đơn. Mỗi chức năng cần được mô tả chi tiết để đảm bảo rằng phần mềm có thể thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo rằng thông tin được quản lý một cách chính xác và an toàn.
