Tổng quan nghiên cứu

Quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước là nhiệm vụ trọng tâm nhằm duy trì bộ máy hành chính và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Tại huyện Ngân Sơn, tỉnh Bắc Kạn – địa bàn miền núi có diện tích tự nhiên 64.587 ha với 11 đơn vị hành chính cấp xã (10 xã và 01 thị trấn), nguồn thu nội địa còn rất khiêm tốn. Năm 2016, tổng thu ngân sách trên địa bàn chỉ đạt 11,5 tỷ đồng và năm 2017 đạt 12,4 tỷ đồng, khiến chi thường xuyên phụ thuộc lớn vào nguồn bổ sung từ ngân sách cấp trên.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là làm rõ những bất cập trong phân bổ, chấp hành và kiểm soát chi thường xuyên khi địa hình đồi núi chiếm tới 90% diện tích tự nhiên, gây áp lực lớn lên chi phí quản lý hành chính và cung ứng dịch vụ công. Mục tiêu của công trình là hệ thống hóa cơ sở lý luận, đánh giá toàn diện thực trạng giai đoạn 2016 - 2018, đồng thời đề xuất giải pháp khả thi cho giai đoạn 2020 - 2025.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào toàn bộ các đơn vị thụ hưởng ngân sách huyện Ngân Sơn với dữ liệu thứ cấp giai đoạn 2016 - 2018 và dữ liệu điều tra sơ cấp thực hiện trong tháng 9 năm 2019. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, cung cấp bộ chỉ số tham chiếu giúp Ủy ban nhân dân huyện nâng cao hiệu quả tiết kiệm chi tiêu công, giảm thiểu sai sót trong thanh quyết toán và tối ưu hóa nguồn lực tài chính địa phương.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết quản lý tài chính công hiện đại và lý thuyết phân cấp quản lý ngân sách nhà nước nhằm phân tích quyền hạn, trách nhiệm của chính quyền cấp huyện trong chu trình ngân sách.

Khung phân tích được xây dựng trên các khái niệm cốt lõi theo Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015:

  • Ngân sách nhà nước: Toàn bộ các khoản thu, chi được dự toán và thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.
  • Chi thường xuyên: Nhiệm vụ chi nhằm bảo đảm hoạt động của bộ máy nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh.
  • Quản lý chi thường xuyên cấp huyện: Quá trình Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo, giám sát và kiểm tra việc sử dụng ngân sách trên địa bàn theo đúng định mức và dự toán.
  • Định mức phân bổ dự toán: Căn cứ pháp lý để xác định nhu cầu kinh phí cho từng cơ quan, đơn vị thụ hưởng.

Hoạt động quản lý tuân thủ ba nguyên tắc căn bản: quản lý chặt chẽ theo dự toán pháp lệnh, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả và thực hiện kiểm soát chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nước.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách giai đoạn 2016 - 2018 của Sở Tài chính tỉnh Bắc Kạn, Ủy ban nhân dân huyện Ngân Sơn, Phòng Tài chính - Kế hoạch và Kho bạc Nhà nước huyện Ngân Sơn.

Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát bằng bảng hỏi kết hợp phỏng vấn sâu từ ngày 15/08/2019 đến ngày 15/09/2019. Cỡ mẫu nghiên cứu gồm 92 đối tượng được chọn theo phương pháp phân tầng và điều tra tổng thể:

  • Nhóm cán bộ quản lý (26 phiếu): 04 cán bộ Sở Tài chính, 03 cán bộ Kho bạc Nhà nước tỉnh, 03 đại biểu Hội đồng nhân dân huyện, 03 lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, 06 cán bộ Phòng Tài chính - Kế hoạch và 11 cán bộ Kho bạc Nhà nước huyện Ngân Sơn.
  • Nhóm đơn vị thụ hưởng (66 phiếu đại diện cho 100% đơn vị sử dụng ngân sách huyện): 11 xã và thị trấn, 13 phòng ban chuyên môn, 12 trường mầm non, 10 trường tiểu học và 06 trường trung học cơ sở.

Phương pháp phân tích kết hợp thống kê mô tả, phân tổ thống kê và phân tích so sánh tỷ lệ chênh lệch giữa dự toán và quyết toán. Thang đo Likert 5 mức độ với khoảng cách giá trị 0,8 điểm được sử dụng để lượng hóa các yếu tố tác động, đảm bảo độ tin cậy và phản ánh chính xác thực tế quản lý tài chính công tại huyện miền núi.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Nghiên cứu chỉ ra bức tranh thực trạng quản lý chi thường xuyên ngân sách huyện Ngân Sơn qua các phát hiện trọng tâm:

Thứ nhất, quy mô thu ngân sách nội địa huyện chỉ đạt 11,5 tỷ đồng năm 2016 và 12,4 tỷ đồng năm 2017, đáp ứng chưa tới 15% tổng nhu cầu chi trên địa bàn. Do đó, hơn 85% nguồn chi thường xuyên phải dựa vào trợ cấp cân đối từ ngân sách cấp tỉnh.

Thứ hai, cơ cấu chi thường xuyên chiếm tỷ trọng áp đảo trên 75% tổng chi ngân sách địa phương. Trong đó, kinh phí dành cho khối giáo dục đào tạo chiếm tỷ trọng lớn nhất với hệ thống 28 trường học trực thuộc, tiếp đến là chi quản lý hành chính và chi bảo đảm an sinh xã hội.

Thứ ba, công tác lập dự toán tại một số xã vùng sâu còn chênh lệch từ 5% đến 12% so với số quyết toán thực tế cuối năm, xuất phát từ việc phát sinh các nhiệm vụ đột xuất như khắc phục thiên tai và dịch bệnh.

Thứ tư, kết quả khảo sát 92 đối tượng cho thấy yếu tố năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán cấp cơ sở đạt điểm đánh giá trung bình 3,25/5,0 trên thang đo Likert, cho thấy còn khoảng cách đáng kể giữa yêu cầu thực tiễn và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán xã.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những hạn chế trên xuất phát từ điều kiện tự nhiên khắc nghiệt với độ dốc địa hình bình quân 26 - 30 độ và 80,06% diện tích là đất lâm nghiệp, làm phân tán dân cư và gia tăng chi phí vận hành các điểm trường, trạm y tế. Cơ chế phối hợp luân chuyển hồ sơ thanh toán giữa Ủy ban nhân dân 11 xã, thị trấn với Kho bạc Nhà nước huyện đôi lúc còn chậm trễ, dẫn đến tình trạng dồn ứ chứng từ vào quý IV hàng năm.

Khi đối chiếu với kinh nghiệm từ huyện Bình Xuyên (tỉnh Vĩnh Phúc) – nơi tiết kiệm được 10 tỷ đồng chi cải cách tiền lương và thẩm định 08 dự án giúp tiết kiệm 2,4 tỷ đồng (đạt tỷ lệ 3%), huyện Ngân Sơn cần thắt chặt hơn nữa quy trình thẩm tra định mức ngay từ khâu phân bổ ban đầu. Đồng thời, bài học từ huyện Phúc Thọ (thành phố Hà Nội) trong việc cắt giảm 04 đầu mục văn bản hành chính là gợi ý quan trọng để Ngân Sơn tinh gọn thủ tục giải ngân.

Các dữ liệu phân tích này có thể được trực quan hóa rõ nét thông qua biểu đồ cơ cấu các khoản mục chi thường xuyên và bảng theo dõi chênh lệch dự toán - quyết toán nhiều năm, giúp cơ quan quản lý dễ dàng nhận diện điểm nghẽn chi tiêu.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi thường xuyên ngân sách huyện Ngân Sơn giai đoạn 2020 - 2025, các giải pháp trọng tâm cần được thực hiện đồng bộ:

  • Hoàn thiện quy trình lập và giao dự toán ngân sách: Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch đổi mới phương pháp lập dự toán theo kết quả đầu ra, đảm bảo sát với tình hình thực tế, phấn đấu giảm tỷ lệ sai lệch dự toán xuống dưới 3% hàng năm từ năm 2021.
  • Hiện đại hóa quy trình kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước: Kho bạc Nhà nước huyện Ngân Sơn chủ trì đẩy mạnh ứng dụng dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 và hệ thống quản lý ngân sách TABMIS, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày xuống còn 01 ngày làm việc đối với các khoản chi thường xuyên hợp lệ.
  • Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế toán: Phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp với Sở Tài chính tổ chức tập huấn nghiệp vụ định kỳ 02 lần mỗi năm cho toàn bộ 26 cán bộ quản lý và 66 kế toán viên thuộc các xã, trường học và phòng ban trên địa bàn huyện trong giai đoạn 2020 - 2023.
  • Siết chặt công tác thanh tra, kiểm tra và quyết toán: Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo cơ quan thanh tra huyện phối hợp Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm tra định kỳ 100% các đơn vị sử dụng ngân sách, kiên quyết xuất toán thu hồi các khoản chi sai định mức, đặt mục tiêu tiết kiệm tối thiểu 2% tổng chi thường xuyên mỗi năm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu cung cấp giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng:

  • Cán bộ lãnh đạo và chuyên viên ngành Tài chính - Kế hoạch cấp huyện: Nắm vững phương pháp phân bổ dự toán, quy trình thẩm định báo cáo quyết toán và cách thức tối ưu hóa nguồn lực công tại các huyện miền núi có điều kiện tương đồng.
  • Cán bộ Kho bạc Nhà nước và bộ phận kiểm soát chi: Vận dụng các tiêu chí đánh giá rủi ro trong thanh toán công quỹ, chuẩn hóa hồ sơ luân chuyển chứng từ và đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính.
  • Thủ trưởng và kế toán trưởng tại 66 đơn vị thụ hưởng ngân sách huyện: Tham khảo cách thức xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ khoa học, thực hành tiết kiệm điện nước, văn phòng phẩm và hội nghị, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ quyết toán.
  • Giảng viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công: Sử dụng luận văn làm tài liệu học thuật với bộ dữ liệu khảo sát 92 mẫu thực chứng và phương pháp phân tích định lượng rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Chi thường xuyên chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng chi ngân sách huyện Ngân Sơn?
Chi thường xuyên tại huyện Ngân Sơn chiếm tỷ trọng lớn, thường trên 75% tổng chi ngân sách địa phương do nguồn thu nội địa thấp (11,5 tỷ đồng năm 2016 và 12,4 tỷ đồng năm 2017), trong khi nhiệm vụ duy trì bộ máy hành chính, sự nghiệp giáo dục và an sinh xã hội đòi hỏi kinh phí ổn định.

Cỡ mẫu và đối tượng khảo sát của luận văn được xác định như thế nào?
Nghiên cứu khảo sát 92 phiếu hợp lệ gồm 26 cán bộ quản lý từ Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và 66 đại diện từ 100% đơn vị thụ hưởng (11 xã/thị trấn, 13 phòng ban và 28 trường học) trong tháng 9 năm 2019.

Hạn chế lớn nhất trong công tác lập dự toán chi ngân sách tại huyện là gì?
Hạn chế lớn nhất là sự chênh lệch giữa dự toán giao đầu năm và quyết toán thực tế từ 5% đến 12% ở các xã vùng sâu, do chưa dự báo hết các phát sinh thiên tai và năng lực lập dự toán của kế toán cơ sở chỉ đạt 3,25/5,0 điểm Likert.

Huyện Ngân Sơn có thể học tập kinh nghiệm gì từ các địa phương khác?
Huyện có thể áp dụng bài học từ huyện Bình Xuyên trong việc cắt giảm dự toán lãng phí để tiết kiệm 10 tỷ đồng chi cải cách tiền lương, và bài học từ huyện Phúc Thọ về cắt giảm 04 đầu mục thủ tục để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Mục tiêu quản lý chi thường xuyên của huyện giai đoạn 2020 - 2025 là gì?
Mục tiêu trọng tâm là giảm tỷ lệ chênh lệch dự toán xuống dưới 3%, tiết kiệm tối thiểu 2% tổng chi thường xuyên mỗi năm, hoàn thành số hóa 100% giao dịch Kho bạc và bồi dưỡng chuyên môn cho toàn bộ cán bộ tài chính cơ sở.

Kết luận

  • Đánh giá toàn diện thực trạng quản lý chi thường xuyên ngân sách huyện Ngân Sơn giai đoạn 2016 - 2018 trên địa bàn 64.587 ha với 11 xã, thị trấn.
  • Hệ thống hóa bộ dữ liệu thực chứng từ 92 đối tượng khảo sát bằng thang đo Likert 5 mức độ đạt chuẩn khoa học.
  • Xác định rõ áp lực ngân sách khi nguồn thu nội địa đạt 11,5 - 12,4 tỷ đồng, dẫn đến sự phụ thuộc lớn vào nguồn bổ sung cấp trên.
  • Đúc kết bài học giá trị từ các mô hình quản lý chi tiêu công hiệu quả tại huyện Bình Xuyên và huyện Phúc Thọ.
  • Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ và lộ trình thực thi rõ ràng cho giai đoạn 2020 - 2025, định hướng đến năm 2030.

Đóng góp chính của luận văn là cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn vững chắc giúp chính quyền huyện Ngân Sơn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính công. Lộ trình tiếp theo đòi hỏi huyện tập trung hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ trong giai đoạn 2021 - 2022 và chuyển đổi số toàn diện công tác kế toán công trước năm 2025. Các nhà quản lý, nhà nghiên cứu và cơ quan chuyên môn hãy khai thác ngay tài liệu này để phục vụ công tác quản lý tài chính ngân sách địa phương đạt hiệu quả cao nhất.