Luận Văn Tốt Nghiệp Về Quản Lý Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm

Luận văn phân tích công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp, cung cấp giải pháp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Vương Thị Hạnh
• Người hướng dẫn: Đoàn Trần Nguyên
• Trường học: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Quản Lý Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm tại Doanh Nghiệp
• Loại tài liệu: luận văn

Mục lục chi tiết

• 1. PHẦN THỨ NHẤT: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
• 1.1. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ
• 1.2. Đối tượng tập hợp chi phí
• 1.3. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH
• 1.4. Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm
• 1.5. Đối tượng tính giá
• 1.6. Phương pháp tính giá thành phẩm

Tóm tắt

I. Tổng Quan về Quản Lý Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận. Chi phí sản xuất không chỉ bao gồm nguyên vật liệu mà còn cả chi phí lao động và chi phí cố định khác. Do đó, việc phân tích và quản lý chi phí là cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái Niệm và Phân Loại Chi Phí Sản Xuất

Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như yếu tố chi phí, khoản mục chi phí và cách thức kết chuyển. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

1.2. Tầm Quan Trọng của Giá Thành Sản Phẩm

Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn là căn cứ để doanh nghiệp xác định giá bán. Việc tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những Thách Thức trong Quản Lý Chi Phí Sản Xuất

Quản lý chi phí sản xuất gặp nhiều thách thức, từ việc xác định chính xác các khoản chi phí đến việc kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất. Các yếu tố như biến động giá nguyên liệu, thay đổi trong quy trình sản xuất và sự cạnh tranh trên thị trường đều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Do đó, doanh nghiệp cần có các biện pháp hiệu quả để đối phó với những thách thức này.

2.1. Biến Động Giá Nguyên Liệu

Giá nguyên liệu thường xuyên biến động, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất. Doanh nghiệp cần theo dõi và dự đoán giá nguyên liệu để có kế hoạch mua sắm hợp lý.

2.2. Quản Lý Chi Phí Lao Động

Chi phí lao động là một trong những khoản chi phí lớn nhất trong sản xuất. Việc quản lý hiệu quả chi phí lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

III. Phương Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Sản Xuất

Để tối ưu hóa chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả. Các phương pháp này bao gồm phân tích chi phí, lập kế hoạch ngân sách và sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Việc áp dụng các phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Phân Tích Chi Phí và Lập Kế Hoạch Ngân Sách

Phân tích chi phí giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí cần thiết và lập kế hoạch ngân sách hợp lý. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

3.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất. Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích chi phí một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công các phương pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kết quả nghiên cứu cho thấy, việc tối ưu hóa chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh chiến lược quản lý chi phí để phù hợp với tình hình thực tế.

4.1. Các Doanh Nghiệp Thành Công

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả và đạt được kết quả tích cực. Họ đã giảm thiểu chi phí sản xuất và nâng cao lợi nhuận.

4.2. Kết Quả Nghiên Cứu Từ Các Chuyên Gia

Các nghiên cứu từ chuyên gia cho thấy, việc quản lý chi phí sản xuất có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tối ưu hóa chi phí để đạt được thành công bền vững.

V. Kết Luận và Tương Lai của Quản Lý Chi Phí Sản Xuất

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một lĩnh vực quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Tương lai của quản lý chi phí sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và các phương pháp quản lý hiện đại. Doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến và đổi mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường.

5.1. Xu Hướng Tương Lai

Xu hướng tương lai trong quản lý chi phí sản xuất sẽ tập trung vào việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sản xuất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.

5.2. Tầm Quan Trọng của Đổi Mới

Đổi mới trong quản lý chi phí sản xuất là cần thiết để doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh. Việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành công nghiệp da giày Việt Nam giữ vị thế mũi nhọn trong chiến lược phát triển kinh tế hướng về xuất khẩu. Tại Công ty Giầy Thụy Khuê Hà Nội, năng lực sản xuất được mở rộng nhanh chóng với mặt bằng nhà xưởng trên 200.000 m2, đạt mức doanh thu năm 1996 là 41,530 tỷ đồng, trong đó doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ trọng áp đảo 95,9% (tương đương 39,846 tỷ đồng). Quy mô nhân sự tăng trưởng liên tục từ 450 lao động năm 1990 lên 1.250 người năm 1995 và duy trì ở mức 1.036 cán bộ công nhân viên vào năm 1996, đáp ứng sản lượng kế hoạch trên 2.000.000 đôi giày dép các loại mỗi năm phục vụ thị trường trong nước và quốc tế.

Trong bối cảnh áp lực cạnh tranh gay gắt và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9002, công tác quản trị chi phí và tính giá thành trở thành yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Vấn đề cốt lõi đặt ra là sự phân tán chi phí phát sinh qua các phân xưởng sản xuất độc lập, chu kỳ sản xuất nhanh cùng cơ cấu mẫu mã đa dạng đòi hỏi hệ thống kế toán phải phản ánh kịp thời, chính xác từng khoản mục hao phí.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung làm sáng tỏ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất, phân tích thực trạng công tác hạch toán tại 3 xí nghiệp thành viên của Công ty Giầy Thụy Khuê, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp tài chính nhằm kiểm soát định mức tiêu hao, hoàn thiện phương pháp trích lập chi phí và giảm thiểu tổn thất trong sản xuất. Nghiên cứu được triển khai chuyên sâu trên tập dữ liệu Quý IV năm 2004, mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trong việc bảo toàn nguồn tài sản lưu động 22,901 tỷ đồng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng trên nền tảng nguyên lý kế toán tài chính và chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, tập trung vào hai tiêu thức phân loại chi phí then chốt. Thứ nhất, phân loại theo nội dung kinh tế gồm 7 yếu tố cơ bản: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, tiền lương và phụ cấp, các khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Thứ hai, phân loại theo công dụng kinh tế trong giá thành sản phẩm gồm 5 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Lý thuyết kế toán chi phí chỉ rõ mối quan hệ bản chất giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong kỳ kế toán, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả hoàn thành của khối lượng sản phẩm đó. Sự biến động của chi phí được phân tích dựa trên mô hình phân định biến phí và định phí. Biến phí thay đổi theo quy mô sản lượng nhưng có tính cố định trên một đơn vị thành phẩm; ngược lại, định phí giữ nguyên về tổng số nhưng biến đổi nghịch chiều trên từng đơn vị sản phẩm khi sản lượng thay đổi.

Về phương pháp tính giá thành, lý thuyết kế toán cung cấp nhiều mô hình tương thích với từng loại hình công nghệ sản xuất. Trong đó, phương pháp tính giá thành theo hệ số là mô hình trọng tâm được áp dụng cho quy trình sản xuất liên tục, sử dụng cùng loại vật tư chính để đồng thời tạo ra nhiều quy cách sản phẩm khác nhau.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu thu thập toàn bộ dữ liệu kế toán chi phí và sản lượng tại 3 xí nghiệp thành viên độc lập gồm Xí nghiệp liên doanh ASE, Xí nghiệp Chaiming và Xí nghiệp Yenkee. Cỡ mẫu nghiên cứu chuyên sâu được thực hiện tại Xí nghiệp II trong Quý IV năm 2004 với tổng sản lượng thực tế kiểm toán là 196.887 đôi giày hoàn thành thuộc 3 dòng sản phẩm đại diện: giày Melcosa (53.037 đôi), giày GOD (68.288 đôi) và giày Lifung (75.562 đôi).

Phương pháp chọn mẫu có chủ đích được áp dụng nhằm lựa chọn chu kỳ sản xuất ổn định, phản ánh đầy đủ chu chuyển của các yếu tố chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ.

Phương pháp phân tích kết hợp hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, thống kê mô tả, phương pháp hệ số quy đổi sản lượng và kỹ thuật so sánh định mức. Lý do lựa chọn các phương pháp này xuất phát từ đặc thù chu trình sản xuất giày dép có tính chất khép kín, khối lượng lớn, giúp bóc tách chính xác hao phí cho từng mã sản phẩm. Dữ liệu nghiên cứu bao quát quá trình phát triển của doanh nghiệp từ năm 1989 đến các kỳ hạch toán chi tiết năm 2004 và 2005.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phát hiện thứ nhất chỉ ra rằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Tổng giá thành sản xuất thực tế tại Xí nghiệp II trong Quý IV năm 2004 đạt 9.812.398.247 đồng. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ghi nhận 6.917.841.032 đồng, chiếm 70,50% tổng giá thành. Chi phí nhân công trực tiếp đạt 1.859.104.907 đồng, tương ứng tỷ trọng 18,95%. Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng thấp nhất với 1.035.452.308 đồng, tương đương 10,55%.

Phát hiện thứ hai làm nổi bật sự chênh lệch giá thành đơn vị giữa các dòng sản phẩm khi áp dụng phương pháp phân bổ theo hệ số. Cụ thể:

• Dòng giày GOD có hệ số phân bổ cao nhất là 0,2515 (sản lượng quy đổi 385.144 đôi), tạo ra mức giá thành đơn vị là 36.138,38 đồng/đôi (nguyên vật liệu: 25.477,94 đồng; nhân công: 6.846,95 đồng; sản xuất chung: 3.813,49 đồng).
• Dòng giày Melcosa với hệ số phân bổ 0,1895 (sản lượng quy đổi 290.112 đôi) có giá thành đơn vị là 35.059,47 đồng/đôi.
• Dòng giày Lifung với hệ số phân bổ 0,1875 (sản lượng quy đổi 287.135 đôi) ghi nhận mức giá thành đơn vị thấp nhất là 24.348,54 đồng/đôi, thấp hơn 32,62% so với dòng giày GOD.

Phát hiện thứ ba liên quan đến phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tuyến tính bình quân theo tỷ lệ năm được duyệt: 4% cho nhà xưởng, 10% cho máy móc thiết bị, 15% cho phương tiện vận tải và 25% cho tài sản cố định thuê tài chính. Việc đầu tư máy may công nghiệp 2 kim CS8725 nguyên giá 214.500.000 đồng đã góp phần nâng cao năng lực chuyền may nhưng kéo theo sự gia tăng định phí khấu hao hàng quý.

Phát hiện thứ tư chỉ ra sự thiếu sót trong quy trình kế toán khi doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Khoản chi phí sửa chữa máy ép đế tại Xí nghiệp II vào tháng 12 năm 2004 trị giá 47.650.000 đồng đã bị dồn tích toàn bộ vào một kỳ hạch toán, gây ra biến động đột biến trong chi phí sản xuất chung.

Thảo luận kết quả

Cơ cấu chi phí với hơn 70% thuộc về nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh rõ nét đặc thù thâm dụng vật tư của ngành may giày. Khi cộng gộp chi phí nhân công trực tiếp (18,95%), tổng chi phí khả biến trực tiếp lên tới 89,45%. Điều này chứng minh rằng việc quản lý định mức cắt may vải bạt, cao su tấm và năng suất lao động đóng vai trò sống còn trong việc kiểm soát giá thành.

Dữ liệu kế toán tại doanh nghiệp rất phù hợp để trình bày trực quan hóa thông qua biểu đồ tròn phản ánh tỷ trọng 3 yếu tố chi phí, kết hợp biểu đồ cột phân tầng so sánh cơ cấu giá thành giữa 3 mã sản phẩm Melcosa, GOD và Lifung. Bảng tính giá thành thực tế cũng phản ánh rõ sự dịch chuyển giữa chi phí dở dang đầu kỳ (952.078.760 đồng) và chi phí dở dang cuối kỳ (1.925.702.975 đồng), minh chứng cho chu kỳ sản xuất liên tục trên các dây chuyền gò may.

So với các nghiên cứu thực nghiệm trong ngành công nghiệp nhẹ, việc doanh nghiệp chưa theo dõi, hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất (như sản phẩm hỏng ngoài định mức hoặc ngừng máy do cắt điện) làm giá thành sản phẩm hoàn thành phải gánh chịu những khoản hao phí bất hợp lý. Điều này làm sai lệch cơ sở dữ liệu phục vụ việc định giá bán xuất khẩu và đánh giá hiệu quả kinh doanh của các xí nghiệp thành viên.

Đề xuất và khuyến nghị

• Thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Phòng Kế toán - Tài vụ phối hợp với Phòng Cơ năng lập dự toán và tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn hàng quý vào tài khoản chi phí sản xuất chung qua tài khoản chi phí phải trả. Giải pháp này giúp phân bổ đều khoản chi phí phát sinh (như khoản sửa chữa máy dập đế 47.650.000 đồng), triệt tiêu hoàn toàn sự đột biến giá thành giữa các kỳ, triển khai áp dụng ngay trong Quý I của năm tài chính.
• Thiết lập hệ thống hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất: Bộ phận kế toán cần phối hợp với Phòng Kỹ thuật xác định chính xác số lượng sản phẩm hỏng và thời gian ngừng sản xuất bất thường. Tách riêng chi phí thiệt hại ra khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành, quy trách nhiệm bồi hoàn cụ thể nhằm kéo giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng xuống dưới 1,2% tổng sản lượng trong vòng 6 tháng.
• Chuẩn hóa định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp: Xây dựng và ban hành bảng định mức kinh tế - kỹ thuật chi tiết cho các loại vải bạt, cao su, da và phụ liệu theo từng mã đơn hàng. Áp dụng cơ chế xuất kho theo đúng tiến độ sản xuất, hướng tới mục tiêu tiết kiệm từ 3% đến 5% chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hàng năm.
• Nâng cấp phần mềm kế toán quản trị tự động: Chuyển đổi mô hình ghi chép thủ công theo hình thức Nhật ký - Chứng từ sang phần mềm kế toán tích hợp hệ thống quản trị doanh nghiệp. Mục tiêu rút ngắn thời gian tổng hợp chi phí và lập báo cáo giá thành từ 15 ngày xuống dưới 3 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán quý.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Ban Giám đốc và Nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất: Luận văn cung cấp luận cứ thực tiễn để hoạch định chiến lược hạ giá thành sản phẩm, tối ưu hóa quy mô tài sản cố định trị giá 14,683 tỷ đồng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu.
• Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán quản trị: Tài liệu tham khảo sâu sắc về kỹ thuật phân bổ chi phí theo hệ số, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và giải pháp hạch toán chi phí trích trước tại các doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên.
• Giảng viên, Nghiên cứu sinh và Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nguồn học liệu thực chứng giá trị với hệ thống biểu mẫu, công thức và chuỗi số liệu thực tế trên 196.887 sản phẩm, phục vụ nghiên cứu và giảng dạy chuyên ngành kế toán chi phí.
• Chuyên gia tư vấn tái cấu trúc chi phí và Kiểm toán viên: Cung cấp góc nhìn thực tiễn về những thiếu sót phổ biến trong kiểm soát chi phí thiệt hại và trích lập khấu hao tài sản cố định, hỗ trợ đưa ra các giải pháp tư vấn quản trị hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

• Doanh nghiệp sản xuất giày dép nên lựa chọn phương pháp tính giá thành nào? Phương pháp tính giá thành theo hệ số là lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp sử dụng cùng quy trình công nghệ và nguyên liệu để tạo ra nhiều dòng sản phẩm. Thực tế tại Xí nghiệp II chứng minh phương pháp này giúp phân bổ chính xác 9.812.398.247 đồng tổng chi phí sản xuất cho các mã giày dựa trên hệ số quy đổi từ 0,1875 đến 0,2515.

• Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định gây ra rủi ro gì? Khi không trích trước, các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh đột xuất như khoản 47.650.000 đồng sửa chữa máy ép đế sẽ bị dồn toàn bộ vào một kỳ hạch toán. Điều này làm giá thành sản phẩm quý đó tăng vọt cơ học, làm sai lệch chỉ tiêu lợi nhuận và gây khó khăn cho việc định giá đơn hàng.

• Khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành giày xuất khẩu? Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao nhất, đạt 6.917.841.032 đồng (tương đương 70,50% tổng giá thành). Do đó, các biện pháp kiểm soát hao hụt vật tư chính như vải bạt, cao su sẽ quyết định trực tiếp đến khả năng hạ giá thành đơn vị.

• Chi phí sản xuất khác biệt với giá thành sản phẩm như thế nào trong thực tế? Chi phí sản xuất phản ánh toàn bộ hao phí phát sinh trong kỳ gắn với cả sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ (1.925.702.975 đồng). Trong khi đó, giá thành sản phẩm chỉ kết tinh các hao phí gắn liền với khối lượng sản phẩm đã hoàn thành nhập kho trong kỳ đó.

• Làm thế nào để kiểm soát chi phí sản xuất chung tại các xí nghiệp thành viên? Doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp tuyến tính trích khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ từ 4% đến 25%, đồng thời lắp đặt công tơ điện nước riêng biệt cho từng xí nghiệp để tập hợp và phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài một cách chính xác.

Kết luận

• Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
• Khảo sát thực trạng hạch toán chi phí tại Công ty Giầy Thụy Khuê với quy mô 1.036 lao động và doanh thu 41,530 tỷ đồng.
• Phân tích chi tiết cấu trúc chi phí Quý IV năm 2004 đạt tổng giá thành 9.812.398.247 đồng cho 196.887 sản phẩm hoàn thành.
• Nhận diện 2 rào cản kế toán lớn liên quan đến việc bỏ sót chi phí thiệt hại sản xuất và chưa trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ giúp tiết kiệm từ 3% đến 5% chi phí nguyên vật liệu và chuẩn hóa quy trình kế toán quản trị.

Đóng góp then chốt của luận văn là cung cấp mô hình tính giá thành theo hệ số có tính ứng dụng cao cho ngành da giày xuất khẩu. Doanh nghiệp cần khẩn trương số hóa quy trình kế toán và triển khai trích lập dự phòng sửa chữa tài sản trong lộ trình 3 đến 6 tháng tới. Hãy liên hệ bộ phận chuyên môn để nhận trọn bộ tài liệu hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ 1.Khái niệm về chi phí sản xuất Sản xuất vật chất thông qua hoạt động sản xuất của con người là một yếu tố tất yếu để duy trì sự sống và sự phát triển của xã hội loài người. Hoạt động sản xuất luôn gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố của tạo nên quá trình sản xuất. Do vậy, để có được giá trị sản phẩm sản xuất không thể không tiêu hao những lượng giá trị khác.

Đó chính là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà Doanh Nghiệp phải chi ra trong một chu kỳ kinh doanh Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên bỏ ra các khoản chi phí về các loại đối tượng lao động như nguyên vật liệu, nhiên liệu, tư liệu lao động như nhà xưởng, máy móc thiết bị và những tài sản cố định khác, sức lao động của con người,các dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Những chi phí đó không ngoài các hao phí về vật chất như tiêu hao về nguyên liệu vật liệu nhiên liệu, năng lượng, máy móc thiết bị. gọi chung là lao động vật hoá và hao phí về tiền lương, tiền thưởng, tiền trích quỹ bảo hiểm xã hội.

gọi chung là lao động sống. Đó chính là các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm mới sáng tạo. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa, mọi chi phí ra cuối cùng đều được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ. SVTH: Vương Thị Hạnh GVHD: Đoàn Trần Nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c Độ lớn của một chi phí sản xuất là một đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố : -Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao - Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công.

Phân loại chi phí sản xuất. thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường dược phân theo các tiêu thức sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí. Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân loại theo yếu tố.

Cách phân loaij này giúp cho việc xây dựng và phân tích dự đoán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia lảm 7 yếu tố sau: • Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thay thế, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ,……. sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực). • Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ (trừ số không dùng hét nhập kho và phế liệu thu hồi).

• Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức. SVTH: Vương Thị Hạnh GVHD: Đoàn Trần Nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c •Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả công nhân viên tính vào chi phí. • Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng sô khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất - kinh doanh. •Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất - kinh doanh.

• Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ. * Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng.

Theo quy định hiện hành giá thành sản xuất bao gồm 5 khoản mục chi phí sau: •Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. •Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương (tiền công) và cáckhoản phụ cấp khác mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (phần tính vào chi phí). SVTH: Vương Thị Hạnh GVHD: Đoàn Trần Nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c •Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã laọi trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên. •Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ cá khoản chi phí phát sinh đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ trong kỳ.

•Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và các quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào. * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí. Theo cách thức kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất hoặc được mua; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất hoặc được mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.

* Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân tjheo quan hệ khối lượng công việc hoàn thành. Theo cách này, chi phí được chia thành biến phí và định phí. •Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ sso với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên vật SVTH: Vương Thị Hạnh GVHD: Đoàn Trần Nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c liệu, nhân công trực tiếp ……….

Cần lưu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. • Định phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chằng hạn chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh ……. Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi. * Phân loại theo quan hệ với sự tồn tại của sản phẩm.

•Chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh một cách riêng biệt cho một hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Các chi phí này có thể tính thẳng vào giá thành một cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác. •Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ. Những chi phí gián tiếp này được tính vào giá mỗi loại sản phẩm dịch vụ một cách gián tiếp bằng phương pháp phân bổ.

* Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí •Chi phí đơn nhất là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như nguyên liệu vật liệu dùng trong sản xuất. •Chi phí tổng hợp là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng. Cách phân loại này giúp cho việc nhận thức của từng loại chi phí 3. Đối tượng tập hợp chi phí.

SVTH: Vương Thị Hạnh GVHD: Đoàn Trần Nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường: Cao Đẳng Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp I Lớp: Kế toán11c Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là công việc đầu tiên và quan trọng của công tác tổ chức hạch toán quá trình sản xuất, vì vậy xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Trên cơ sở đối tượng hạch toán đối tượng chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí thích ứng. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm ………. Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng.

Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nói cần phân loại chi phí. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH. Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hay đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành. Quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả của sản xuất doanh nghiệp thu được những sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.