mở đầu của một chu trình ngân sách. Lập dự toán sẽ giúp chủ thể quản lý chủ động trong phân bổ và sử dụng các nguồn lực tài chính. Đối với chi thường xuyên cho y tế, lập dự toán còn là căn cứ quan trọng để quản lý và kiểm soát các khoản chi trong quá trình điều hành ngân sách. Ngoài ra, quản lý theo dự toán cũng là cơ sở để đảm bảo cân đối ngân sách, tạo điều kiện chấp hành ngân sách.
Tuy nhiên, để nguyên tắc này phát huy tác dụng thì việc lập dự toán từ các đơn vị, cở sở y tế thụ hưởng ngân sách phải khoa học, định mức và chính sách chế độ phải phù hợp với từng nhiệm vụ chi. - Nguyên tắc đầy đủ, trọn vẹn: Đây là nguyên tắc quan trọng nhất, đòi hỏi tất cả các khoản chi thường xuyên NSNN cho y tế đều phải được thực hiện theo đúng định mức, đúng kế hoạch. Các khoản chi đều phải được ghi sổ đầy đủ vào kế hoạch NSNN và được quyết toán rành mạch rõ ràng. Nguyên tắc này được đưa ra nhằm hạn chế tình trạng để ngoài ngân sách của các khoản chi thuộc NSNN, dẫn đến tình trạng lãng phí trong sử dụng vốn NSNN.
12 - Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hiệu quả là yêu cầu của mọi quá trình quản lý, đặc biệt là quản lý tài chính. Tính hiệu quả xuất phát từ thực tế nguồn lực tài chính nói chung, nguồn kinh phí chi thường xuyên cho lĩnh vực y tế nói riêng có giới hạn, nên việc phân bổ và sử dụng cần đảm bảo nguyên tắc hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. Để nguyên tắc này được tôn trọng, quản lý chi thường xuyên của NSNN cho ngành phải làm tốt một số nội dung sau: + Phải xây dựng định mức, tiêu chuẩn chi tiêu phù hợp với từng đối tượng hay tính chất công việc, đồng thời phải có tính thực tiễn. + Phải thiết lập các hình thức cấp phát đa dạng và lựa chọn hình thức cấp phát áp dụng cho mỗi loại hình đơn vị hoặc phù hợp với yêu cầu quản lý của từng nhóm mục chi.
+ Lựa chọn thứ tự ưu tiên cho các loại hoạt động hoặc theo các nhóm mục chi sao cho tổng số chi có hạn nhưng khối lượng công việc vẫn hoàn thành và đạt chất lượng cao - Nguyên tắc công khai hoá: Nguyên tắc này được thể hiện suốt trong chu trình NSNN (lập, chấp hành và quyết toán NSNN) và phải được áp dụng cho các cơ quan tham gia vào chu trình NSNN. Việc chi NSNN cho y tế phải được công khai để mọi người biết. Nguyên tắc này xuất phát từ những lý do: Y tế là lĩnh vực nhạy cảm, có liên quan đến lợi ích của toàn dân. Hơn nữa, nguồn tài chính chi cho nhiệm vụ này được thực hiện phần lớn bằng nguồn vốn NSNN - một nguồn vốn được đóng góp chủ yếu bởi nhân dân, do đó việc công khai hoá các khoản chi để mọi người dân được biết là một nguyên tắc không thể thiếu.
- Nguyên tắc cân đối ngân sách: Cân đối được hiểu là các khoản chi chỉ được phép thực hiện khi đã có đủ các nguồn thu bù đắp. Việc thực hiện nguyên tắc này đòi hỏi: chỉ những khoản chi nào đã có trong dự toán chi ngân sách nhà nước cho y tế và đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì mới được phép chi. - Nguyên tắc đảm bảo chi trả trực tiếp qua KBNN: Với chức năng quản lý quỹ NSNN, KBNN kiểm soát mọi khoản chi ngân sách và có quyền từ chối thanh 13 toán các khoản chi không đúng quy định, không phù hợp với chế độ. Hiện nay, các đơn vị dự toán phải mở tài khoản tại KBNN.
Mọi khoản thanh toán đều phải có kiểm soát chi từ kho bạc trước khi nguồn vốn ngân sách được thanh toán chi trả. Nội dung quản lý chi ngân sách nhà nước đối với đơn vị sự nghiệp công lập có thu ngành y tế Chi thường xuyên của NSNN cho sự nghiệp y tế được phân ra dưới một số tiêu thức chủ yếu sau: 1.2 Quản lý theo nhóm mục các khoản chi Chi thường xuyên của NSNN cho sự nghiệp y tế là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn trong nội dung chi NSNN cho y tế. Quản lý chi thường xuyên của NSNN cho sự nghiệp y tế theo các nhóm mục chi chủ yếu sau: - Quản lý các khoản chi cho con người gồm: Các khoản chi tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp theo lương: tính theo lương cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp lương theo quy định hiện hành của ngành Y tế. Quỹ tiền lương, tiền công của đơn vị sự nghiệp được xác định như sau: Hệ số Biên chế Quỹ Lương tối Hệ số điều lương cấp và lao tiền thiểu chung chỉnh tăng bậc bq và động hợp 12 lương = người/tháng x (1+ thêm mức ) x x x hệ số phụ đồng từ 1 tháng của đơn do NN quy lương tối cấp lương năm trở vị y tế định thiểu bq lên Sau khi xác định quỹ tiền lương của đơn vị, việc trả lương cho từng lao động được xác định như sau: Hệ số lương Hệ số điều Lương tối thiều cấp bậc và hệ Tiền lương chỉnh tăng = chung người/tháng x (1+ ) x số phụ cấp cá nhân thêm cho cá do NN quy định lương của cá nhân nhân 14 Từ cách xác định trên, tính được tổng kinh phí ngân sách nhà nước chi cho các đơn vị sự nghiệp y tế của các huyện, thị, thành phố bằng cách lấy tổng quỹ lương của từng đơn vị cộng lại.
- Chi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ: căn cứ vào chế độ và khối lượng hoạt động nghiệp vụ, kinh phí cho nghiệp vụ chuyên môn của sự nghiệp y tế xác định theo công thức sau: n C NV C NVi i 1 Số dự kiến Số dự kiến Số dự kiến Số dự kiến chi về vật chi về chi về trang CNVi = + + + chi về các liệu, dụng cụ nghiên cứu phục cho y khoản khác y tế KH tá, bác sĩ - Chi quản lý hành chính(CQL): vật tư văn phòng, dịch vụ công cộng, công tác phí. theo chế độ chi tiêu tài chính hiện hành do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định, được xác định theo công thức sau: n CQL ( M QLi S CNi ) i 1 Trong đó: M QLi : mức chi quản lý hành chính bình quân/ 1cán bộ công nhân viên sự nghiệp y tế tuyến cơ sở dự kiến kỳ kế hoạch thuộc đơn vị thứ i. S Cni: số cán bộ công nhân viên bình quân dự kiến có mặt trong năm kế hoạch thuộc đơn vị thứ i. - Chi mua sắm, sửa chữa: được xác định dựa vào yêu cầu thực tế của các đơn vị sự nghiệp theo công thức sau: n C MS ( NGi Ti ) i 1 15 Trong đó: C MS : chi cho mua sắm, sửa chữa lớn và xây dựng nhỏ của sự nghiệp y tế tuyến cơ sở theo kế hoạch.
NGi : nguyên giá tài sản cố định hiện có của đơn vị thứ i. Ti : tỷ lệ % được áp dụng để xác định kinh phí dự kiến chi cho mua sắm, sửa chữa lớn và xây dựng nhỏ của đơn vị thứ i. Tác dụng của cách phân loại theo tính chất các khoản chi là có thể quản lý một cách chặt chẽ các khoản chi dành con người, hành chính, nghiệp vụ chuyên môn, trang thiết bị tài sản, sửa chữa, xây dựng nhỏ từ đó có thể có được những thông tin chính xác về tình hình quản lý biên chế và quĩ lương, tình hình tuân thủ chính sách chế độ chi NSNN tại mỗi đơn vị thụ hưởng. Quản lý theo chu trình ngân sách Tại Việt Nam quản lý chi thường xuyên của NSNN cho sự nghiệp y tế được quản lý theo ba bước: quản lý quá trình lập và phân bổ dự toán, quản lý quá trình chấp hành và quản lý quá trình quyết toán chi NSNN.
Quản lý quá trình lập và phân bổ dự toán chi NSNN. Công tác lập dự toán: Lập dự toán chi ngân sách sự nghiệp y tế thường dựa trên một số căn cứ chủ yếu sau: + Chủ trương của Đảng và Nhà nước về phát triển y tế trong từng giai đoạn; + Chỉ tiêu mang tính chất định lượng trong y tế như chỉ tiêu về số lượng bệnh viện, biên chế, số lượng y tá, bác sĩ, giường bệnh…; + Khả năng bố trí chi ngân sách cho y tế trên cơ sở cân đối tổng thể chi NSNN năm kế hoạch; + Các chính sách, tiêu chuẩn, định mức do nhà nước ban hành để có thể xác định định mức chi tổng hợp trên một giường bệnh/năm; 16 + Tình hình quản lý, sử dụng kinh phí chi ngân sách cho y tế của các năm trước; Căn cứ vào Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc xây dựng nội dung, kế hoạch tổng thể chi NSNN (trong đó có tổng chi cho sự nghiệp y tế), Sở Tài chính ban hành công văn hướng dẫn lập dự toán NSNN và thông báo số kiểm tra về dự toán NSNN cho các Sở, ban ngành, các huyện thị xã, thành phố trong đó có số kiểm tra về lĩnh vực y tế. Căn cứ vào Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh, công văn hướng dẫn, số kiểm tra về dự toán NSNN của Sở Tài chính: + Sở Tài chính thông báo số kiểm tra về dự toán ngân sách cho các đơn vị trực thuộc. + UBND tỉnh căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ cụ thể của tỉnh, căn cứ vào khả năng cân đối ngân sách thành phố, hướng dẫn và thông báo số kiểm tra về dự toán ngân sách cho các đơn vị trực thuộc.
Các cơ quan chức hướng dẫn các đơn vị thụ hưởng ngân sách tiến hành lập dự toán kinh phí. Các đơn vị, cơ sở y tế căn cứ vào số kiểm tra, văn bản hướng dẫn tiến hành lập dự toán kinh phí kỳ kế hoạch của mình và gửi dự toán về cơ quan tài chính hoặc đơn vị dự toán cấp trên. Dự toán chi cho y tế được tổng hợp cùng với dự toán chi ngân sách hàng năm, sau khi trình cấp có thẩm quyền sẽ được gửi tới Sở Tài chính. Căn cứ tổng mức kinh phí chi NSNN cho y tế được cấp có thẩm quyền thông báo, Sở Tài chính dự kiến phương án phân bổ kinh phí cho lĩnh vực y tế và chi tiết cho các Sở, cơ quan liên quan phù hợp với các mục tiêu, nhiệm vụ đã được duyệt.