Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong tiến trình đổi mới kinh tế và hội nhập quốc tế sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao năng lực cạnh tranh để duy trì sự phát triển bền vững. Khi việc áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO đã trở nên phổ biến, chất lượng sản phẩm hay dịch vụ đơn thuần không còn tạo ra lợi thế khác biệt tuyệt đối. Thay vào đó, văn hóa kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp dần trở thành công cụ quản trị then chốt, quyết định sự gắn kết nội bộ và định vị bản sắc của tổ chức trên thương trường.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà (SODACO) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng và đầu tư hạ tầng. Nhận thức được vai trò của văn hóa tổ chức, ban lãnh đạo công ty đã chú trọng công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ những ngày đầu chuyển đổi mô hình hoạt động. Công ty đã đạt được một số kết quả ban đầu như: thiết lập cơ chế quản lý vận hành, duy trì các hoạt động tập thể định kỳ, đầu tư cơ sở vật chất trụ sở và xác lập hệ thống nhận diện thương hiệu (slogan, biểu tượng, sứ mệnh). Tuy nhiên, thực tế quản trị tại công ty vẫn tồn tại nhiều điểm hạn chế: chưa có quy định đồng bộ về đồng phục và thẻ nhân viên; chưa xây dựng được các giai thoại, bài hát truyền thống hay hình tượng điển hình; thiếu chuẩn mực hành vi ứng xử rõ ràng; công tác kiểm soát việc thực thi văn hóa chưa chặt chẽ và nhận thức của một bộ phận nhân viên còn mang nặng thói quen cũ.

Trước yêu cầu chuẩn hóa quản trị, khóa luận tốt nghiệp "Phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty CP xây lắp và đầu tư Sông Đà" được tác giả Đỗ Thị Thu thực hiện tại Khoa Quản trị Doanh nghiệp, Trường Đại học Thương Mại (dưới sự hướng dẫn của Th.S Trịnh Đức Duy, hoàn thành tháng 4/2017) nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về văn hóa, văn hóa kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp trong tổ chức kinh tế.
  2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà giai đoạn 2014 - 2016.
  3. Đề xuất hệ thống quan điểm, phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác phát triển văn hóa doanh nghiệp tại công ty trong giai đoạn đến năm 2020.
  • Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà.
  • Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà, địa chỉ tại số 37/464 đường Âu Cơ, phường Nhật Tân, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
  • Phạm vi thời gian: Dữ liệu thực trạng được thu thập và đánh giá trong giai đoạn 2014 - 2016; các định hướng và giải pháp đề xuất áp dụng cho giai đoạn 2017 - 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng khung phân tích dựa trên hệ thống lý thuyết quản trị và văn hóa tổ chức được đúc kết từ các học giả trong nước và quốc tế. Về mặt khái niệm, tác giả đối chiếu quan điểm về văn hóa của E. Tylor (1871), Chủ tịch Hồ Chí Minh, UNESCO (Federico Mayor) và GS. Trần Ngọc Thêm; quan niệm về văn hóa kinh doanh của Edgar H. Schein, PGS.TS Dương Thị Liễu (2011) và TS. Nguyễn Hoàng Ánh (2004); định nghĩa văn hóa doanh nghiệp của Georges de Sainte Marie, PGS.TS Dương Thị Liễu và PGS.TS Nguyễn Mạnh Quân.

Khung lý thuyết của đề tài phân định văn hóa doanh nghiệp thành hai cấu phần chính:

  • Các yếu tố hữu hình: Kiến trúc đặc trưng (ngoại thất, nội thất); Nghi lễ và nghi thức (chuyển giao, củng cố, nhắc nhở, liên kết); Biểu tượng và logo; Mẩu chuyện, giai thoại và tấm gương điển hình; Ngôn ngữ và khẩu hiệu (slogan); Ấn phẩm điển hình (báo cáo thường niên, tài liệu giới thiệu, hồ sơ năng lực).
  • Các yếu tố vô hình: Giá trị cốt lõi; Thái độ; Niềm tin; Lý tưởng và sứ mệnh; Triết lý kinh doanh và cam kết hành động; Lịch sử phát triển và truyền thống văn hóa.

Bên cạnh đó, tác giả phân tích các nhóm nhân tố tác động đến văn hóa doanh nghiệp bao gồm:

  • Nhân tố bên ngoài: Nền văn hóa dân tộc (chủ nghĩa cá nhân đối lập chủ nghĩa tập thể, khoảng cách quyền lực, quan niệm giới tính, phong cách xây dựng quan hệ), môi trường văn hóa kinh doanh và xu hướng giao thoa/du nhập văn hóa.
  • Nhân tố bên trong: Lịch sử hình thành tổ chức, đặc điểm ngành nghề kinh doanh xây lắp, phong cách lãnh đạo và mức độ tiếp nhận của người lao động.

Tổng quan tài liệu của khóa luận tổng hợp các công trình tiêu biểu: Chinh phục các làn sóng văn hóa của Fons Trompenaars và Charles Hampden-Turner (2010), Bản sắc văn hóa doanh nghiệp của David Maister (2005), đề tài NCKH mã số QX-06-24 của PGS.TS Phạm Ngọc Thanh, các bài viết của Hoàng Văn Hoan, Ngô Minh Khôi trên tạp chí Nhà quản lý, cùng các nghiên cứu thực nghiệm tại Đại học Thương Mại của Nguyễn Mạnh Cường (2014), Dương Việt Dũng (2013) và Trần Đình Duy (2015).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

  • Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Tiến hành phát 30 phiếu điều tra bảng hỏi cấu trúc tới cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban chức năng của SODACO; kết hợp phương pháp quan sát thực địa về môi trường làm việc, trang phục, tác phong giao tiếp; thực hiện phỏng vấn trực tiếp ban lãnh đạo (Giám đốc điều hành Dương Văn Báu và Phó phòng Hành chính Vũ Hữu Diện).
  • Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo thường niên giai đoạn 2014 - 2016, sơ đồ cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ từ Phòng Kế toán tài chính và Phòng Tổ chức hành chính của công ty; tài liệu chuyên khảo, tạp chí kinh tế.
  • Phương pháp xử lý dữ liệu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để tổng hợp tỷ lệ phần trăm từ phiếu khảo sát, phương pháp so sánh đối chiếu số liệu tài chính qua các năm nhằm đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác quản trị văn hóa.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Một số lý luận cơ bản về phát triển văn hóa doanh nghiệp

Chương 1 tập trung làm rõ các khái niệm nền tảng: văn hóa, văn hóa kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Tác giả khẳng định văn hóa doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị vật chất và tinh thần được hình thành trong quá trình tồn tại của tổ chức, chi phối nhận thức, tình cảm và hành vi của mọi thành viên. Chương này phân tích chi tiết 6 yếu tố cấu thành hữu hình và 6 yếu tố vô hình của văn hóa tổ chức, đồng thời chỉ ra 6 vai trò trọng yếu của văn hóa doanh nghiệp đối với tổ chức kinh tế:

  1. Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
  2. Tạo dựng bản sắc và tính nhận diện riêng biệt.
  3. Gia tăng khả năng thích ứng trước các biến động của môi trường kinh doanh.
  4. Xây dựng nền tảng giá trị tinh thần, thúc đẩy tính đoàn kết và tinh thần cống hiến.
  5. Tạo sức hút đối với nhân tài, khách hàng và đối tác kinh doanh.
  6. Quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp qua nhiều thế hệ.

Phần cuối chương phân tích hệ thống các nhân tố tác động, phân định rõ tác động từ môi trường vĩ mô (văn hóa dân tộc, văn hóa du nhập) và môi trường vi mô nội bộ (lịch sử đơn vị, vai trò của người đứng đầu, tính chất ngành nghề xây lắp).

Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng vấn đề phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà

Chương 2 trình bày tổng quan về SODACO: thành lập theo Quyết định số 1156 QĐ/BXD ngày 14/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng trên cơ sở cổ phần hóa Xí nghiệp Sông Đà 12-1 (tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 1 thành lập năm 1994 thuộc Tổng công ty Xây dựng Thủy điện Sông Đà). Cơ cấu vốn điều lệ ban đầu gồm Nhà nước nắm giữ 38,5% và các cổ đông khác nắm giữ 61,5%. Quy mô nhân sự tại thời điểm nghiên cứu đạt hơn 200 cán bộ công nhân viên. Cơ sở vật chất trụ sở tại đường Âu Cơ có tổng diện tích mặt bằng trên 6.200 m², gồm sàn văn phòng làm việc hơn 4.000 m² (2 dãy nhà 1 tầng), 2.000 m² dành cho kho bãi và sân thể thao tennis, cùng 300 m² khu vực tăng gia sản xuất.

Tác giả phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của SODACO trong 3 năm liên tiếp (2014 - 2016) qua bảng số liệu tài chính:

Chỉ tiêu tài chính (Đơn vị: VNĐ) Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Doanh thu thuần về bán hàng & DV 468.678.925.780 483.784.367.430 495.768.786.330
Giá vốn hàng bán 437.764.900.470 447.678.398.890 461.345.678.340
Lợi nhuận gộp 30.914.025.310 33.105.968.540 34.423.107.990
Chi phí quản lý kinh doanh 15.134.657.890 15.976.975.330 16.134.675.890
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.002.042.890 3.763.355.089 4.479.207.659
Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.341.593.454 2.935.416.969 3.493.781.974

Kết quả kinh doanh phản ánh sự tăng trưởng liên tục: Doanh thu thuần năm 2016 tăng hơn 27 tỷ đồng so với năm 2014; lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng 25,4% so với năm 2014, và năm 2016 tăng tiếp 19,1% so với năm 2015.

Về thực trạng văn hóa doanh nghiệp, kết quả khảo sát 30 cán bộ nhân viên ghi nhận:

  • 25/30 người (hơn 83%) khẳng định văn hóa doanh nghiệp giữ vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của SODACO.
  • Hơn 50% ý kiến đánh giá độ mạnh của văn hóa công ty hiện ở mức trung bình và khá, cần tiếp tục hoàn thiện.
  • 80% nhân viên thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng tham gia các hoạt động xây dựng văn hóa tổ chức.
  • Trong các yếu tố hữu hình, hoạt động nghi lễ - phong trào được chú trọng nhất (đạt mức đánh giá quan trọng 90%), trong khi yếu tố mẩu chuyện, giai thoại truyền thống hoàn toàn chưa được triển khai.
  • Đối với các yếu tố vô hình, tỷ lệ nhân viên nhận thức rõ ràng về các biểu hiện giá trị, niềm tin và thái độ chuẩn mực chỉ đạt khoảng 50%.

Chương 2 tổng kết các ưu điểm (cơ chế quản lý năng động, chế độ đãi ngộ minh bạch, cơ sở vật chất khang trang, tổ chức tốt đời sống tinh thần và phong trào đoàn thể) cùng các nhược điểm còn tồn tại (thiếu quy định đồng phục, thẻ tên; thiếu biểu tượng tấm gương điển hình; còn hiện tượng làm việc cầm chừng; công tác kiểm tra, giám sát văn hóa chưa chặt chẽ). Nguyên nhân chủ quan được xác định là do công ty chưa thành lập bộ phận chuyên trách về văn hóa, ban giám đốc kiêm nhiệm nhiều đầu việc và tâm lý ngại thay đổi ở một số cán bộ lâu năm.

Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty CP Xây lắp và Đầu tư Sông Đà trong giai đoạn hiện nay

Dựa trên định hướng hoạt động đến năm 2020, tác giả xác lập 6 phương hướng phát triển văn hóa doanh nghiệp tại SODACO:

  1. Phát triển nền văn hóa doanh nghiệp mạnh, đưa các giá trị cốt lõi thấm sâu vào nhận thức của nhân viên.
  2. Lấy con người làm gốc, nâng cao chất lượng toàn diện của đội ngũ lao động.
  3. Xây dựng văn hóa có tính cạnh tranh cao nhằm tạo sự khác biệt trong ngành xây dựng.
  4. Hướng tới mục tiêu phục vụ khách hàng với phương châm "phục vụ khách hàng là thứ nhất, lợi nhuận là thứ hai".
  5. Đảm bảo trách nhiệm xã hội và duy trì chuẩn mực đạo đức kinh doanh.
  6. Kế thừa và gìn giữ các giá trị truyền thống tốt đẹp từ lịch sử hình thành.

Tác giả đưa ra 4 quan điểm chỉ đạo: phát triển văn hóa phải bám sát chiến lược kinh doanh; ban lãnh đạo phải là tấm gương đầu tàu; đảm bảo công tác truyền thông nội bộ hiệu quả; và văn hóa phải hướng về sự phát triển của con người. Trên cơ sở đó, hai nhóm giải pháp trọng tâm được kiến nghị:

  • Giải pháp 1: Xây dựng quy định về đồng phục và thẻ nhân viên. Thiết kế đồng phục riêng biệt theo tính chất công việc của từng bộ phận (lễ tân, bảo vệ, kinh doanh, kỹ thuật công trường); quy định bắt buộc đeo thẻ nhân viên và mặc đồng phục trong giờ làm việc hành chính; thiết kế huy hiệu cài áo vest cho ban lãnh đạo; ban hành quy chế khen thưởng và chế tài xử phạt nghiêm đối với các trường hợp vi phạm quy cách trang phục.
  • Giải pháp 2: Xây dựng giai thoại, bài hát truyền thống, hình tượng điển hình và chuẩn mực hành vi ứng xử. Sưu tầm và biên soạn các mẩu chuyện lịch sử gắn liền với quá trình tham gia các công trình lớn (như Thủy điện Hòa Bình, Yaly, Tuyên Quang); xây dựng các hình mẫu lao động tiêu biểu; ban hành bộ quy chuẩn hành vi giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp; thắt chặt kỷ luật giờ giấc làm việc và nghiêm cấm làm việc riêng trong giờ hành chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và cung cấp bức tranh toàn diện về thực trạng quản trị văn hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà thông qua các dữ liệu thực tế:

Khía cạnh đánh giá Thực trạng ghi nhận tại SODACO (Giai đoạn 2014 - 2016)
Nhận thức của người lao động 83,3% nhân viên đánh giá VHDN có vai trò rất quan trọng; 80% sẵn sàng tham gia xây dựng văn hóa; 50% nhận thức đầy đủ về giá trị vô hình.
Yếu tố văn hóa hữu hình Trụ sở >6.200 m² (văn phòng 4.000 m², sân thể thao 2.000 m²); nghi lễ - phong trào đạt mức 90%; chưa có đồng phục, thẻ tên và giai thoại (0%).
Yếu tố văn hóa vô hình Xác lập triết lý kinh doanh và cam kết chất lượng; phân định rõ trách nhiệm phòng ban; tuy nhiên còn tình trạng làm việc đối phó, thiếu đồng thuận tư tưởng.
Hiệu quả kinh doanh liên đới Doanh thu tăng từ 468,68 tỷ đồng (2014) lên 495,77 tỷ đồng (2016); lợi nhuận sau thuế tăng từ 2,34 tỷ đồng lên 3,49 tỷ đồng.

Đóng góp của đề tài thể hiện ở việc:

  • Đây là công trình nghiên cứu chuyên biệt đầu tiên về thực trạng phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà sau hơn 10 năm chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần.
  • Chỉ ra được sự mất cân đối giữa việc đầu tư cơ sở vật chất, phong trào bề nổi với việc chuẩn hóa các quy tắc hành vi và truyền thông giá trị cốt lõi trong doanh nghiệp xây lắp.
  • Đề xuất các giải pháp mang tính thực tế cao, phù hợp với năng lực tài chính và mô hình tổ chức của SODACO, giúp doanh nghiệp từng bước chuyển hóa các giá trị vô hình thành quy chuẩn quản trị hữu hình.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế của nghiên cứu: Do giới hạn về thời gian thực tập và điều kiện tiếp cận dữ liệu, quy mô mẫu khảo sát của đề tài còn khiêm tốn (n = 30 phiếu), chủ yếu tập trung vào khối văn phòng và cán bộ quản lý tại trụ sở chính, chưa bao quát đầy đủ công nhân trực tiếp thi công tại các công trường xây dựng xa trung tâm.
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi khảo sát định lượng với cỡ mẫu lớn hơn trên toàn bộ các ban chỉ huy công trình và đội xây dựng trực thuộc; nghiên cứu sâu hơn về tác động định lượng của văn hóa doanh nghiệp tới năng suất lao động và mức độ gắn kết lâu dài của nhân viên trong ngành xây dựng.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho:

  • Sinh viên và học viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp đang thực hiện đề tài khóa luận hoặc nghiên cứu về văn hóa tổ chức, văn hóa kinh doanh.
  • Các nhà quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc khối ngành xây dựng, xây lắp công nghiệp hoặc các đơn vị chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, trong việc tìm kiếm giải pháp chuẩn hóa hệ thống nhận diện, quy chế ứng xử và xây dựng đời sống tinh thần cho người lao động.
  • Phần đáng tham khảo nhất của công trình là hệ thống bảng biểu khảo sát thực trạng nhận diện các yếu tố hữu hình - vô hình của văn hóa doanh nghiệp và mô hình phân tích mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh với công tác quản trị nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Quá trình chuyển đổi pháp lý và cơ cấu sở hữu ban đầu của SODACO diễn ra như thế nào?
SODACO có tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 1 (thành lập năm 1994 thuộc Tổng công ty Xây dựng Thủy điện Sông Đà), sau đó đổi tên thành Xí nghiệp Sông Đà 12-1. Doanh nghiệp được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà theo Quyết định số 1156 QĐ/BXD ngày 14/7/2004 của Bộ Xây dựng. Tại thời điểm cổ phần hóa, vốn Nhà nước nắm giữ 38,5% và cổ đông ngoài nắm giữ 61,5%.

2. Kết quả hoạt động kinh doanh của SODACO trong giai đoạn 2014 - 2016 có những biến động chính nào?
Doanh thu thuần của công ty tăng trưởng đều đặn qua các năm: đạt 468,68 tỷ đồng (năm 2014), 483,78 tỷ đồng (năm 2015) và 495,77 tỷ đồng (năm 2016). Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng từ 2,34 tỷ đồng (năm 2014) lên 2,94 tỷ đồng (năm 2015, tăng 25,4%) và đạt 3,49 tỷ đồng (năm 2016, tăng 19,1%).

3. Khảo sát thực tế tại SODACO ghi nhận điểm hạn chế lớn nhất nào trong việc phát triển các yếu tố văn hóa?
Kết quả điều tra 30 cán bộ nhân viên chỉ ra hai điểm đứt gãy lớn: về yếu tố hữu hình, công ty chưa hề xây dựng các mẩu chuyện, giai thoại truyền thống và chưa có quy chế đồng phục, thẻ tên; về yếu tố vô hình, chỉ có 50% nhân viên nhận thức rõ về các biểu hiện giá trị cốt lõi, niềm tin và chuẩn mực thái độ của doanh nghiệp.

4. Tác giả đề xuất những giải pháp cụ thể nào nhằm hoàn thiện yếu tố hữu hình của văn hóa tại SODACO?
Tác giả đề xuất thiết kế đồng phục riêng theo từng nhóm chức năng (lễ tân, bảo vệ, kinh doanh, kỹ thuật); áp dụng quy chế đeo thẻ và huy hiệu cài áo cho ban lãnh đạo; xây dựng các mẩu chuyện, giai thoại truyền thống gắn liền với lịch sử thi công các công trình trọng điểm quốc gia như Thủy điện Hòa Bình, Yaly, Tuyên Quang; đồng thời ban hành chế tài xử lý nghiêm đối với vi phạm tác phong công sở.

5. Phương châm cốt lõi trong định hướng phát triển văn hóa hướng tới khách hàng của SODACO là gì?
Theo phương hướng hoạt động giai đoạn đến năm 2020, SODACO xác định phương châm phục vụ khách hàng là: căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để nâng cao chất lượng công trình và thiết lập quan niệm "phục vụ khách hàng là thứ nhất, lợi nhuận là thứ hai" nhằm xây dựng hình ảnh uy tín bền vững.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đỗ Thị Thu đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về văn hóa doanh nghiệp và phản ánh chân thực thực trạng công tác xây dựng văn hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà giai đoạn 2014 - 2016. Qua việc kết hợp phân tích số liệu tài chính với kết quả điều tra bảng hỏi, đề tài đã chỉ rõ những thành tựu về cơ sở vật chất, phong trào đoàn thể cũng như những khoảng trống trong việc chuẩn hóa đồng phục, quy tắc ứng xử và truyền thông giá trị cốt lõi. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính đồng bộ và thực tiễn, đóng vai trò là tài liệu tham khảo hữu ích cho công tác quản trị văn hóa tại SODACO và các doanh nghiệp xây lắp tương tự.