CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG GOLDTRANS 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty CP giao nhận vận tải Vàng Goldtrans.1 Giới thiệu chung về công ty. Công ty Cổ phần giao nhận Vận tải Vàng là một công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Công ty được hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan của pháp luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan của pháp luật và điều lệ của công ty.
CÔNG TY CỐ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG Tên bằng tiếng Anh: GOLDTRANS CORP Đại diện pháp luật : Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội : Tầng 3, B17/D21 Khu đô thị mới Cầu Giấy (số 7, ngõ 82 Phố Dịch Vọng Hậu), Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Địa chỉ VP Hải Phòng : Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng Địa chỉ VP Hồ Chí Minh : Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu Yên Thế, phường Tân Định, Quận 1, TPHCM Địa chỉ VP Móng Cái : Số nhà 85, phố 5/8, phường Kalong, TP Móng Cái, Quảng Ninh Vốn điều lệ : 3.000 VNĐ Mã số thuế : 0106720456 Ngày cấp mã doanh nghiệp : 19-12-2014 Ngày bắt đầu hoạt động : 19-12-2014 Website : https://goldtrans.vn Email : duc@goldtrans.vn Điện thoại : (+84) 24 3200 8555 1 Hotline : 0969883838 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. Công ty CP Giao Nhận Vận Tải Vàng( GOLDTRANS CORP) được thành lập và đi vào hoạt động ngày 19/12/2014, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106720456. Ban đầu, công ty chỉ có 4 thành viên, gồm một giám đốc đảm nhận luôn vị trí nhân viên sales, một nhân viên kế toán, hai nhân viên sales kiêm công việc của nhân viên chứng từ, truyền tờ khai hải quan.
Các nhân viên này đều là những người đã có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực làm thủ tục hải quan, thế nên công ty đánh mạnh vào thị trường ngách của ngành Logistics là các loại hàng hóa cần phải thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành để nhập khẩu và tung ra thị trường tiêu thụ như mỹ phẩm và thực phẩm phải công bố hay động cơ điện, tủ lạnh, điều hòa không khí,. phải kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng. Sau 5 năm, GOLDTRANS đã phát triển thành một trong những công ty logistics hàng đầu về lĩnh vực giao nhận vận tải ở Việt Nam với phạm vi và kích thước dịch vụ cùng với lượng khách hàng lâu dài. Không ngừng nâng cao chất lượng trong lĩnh vực dịch vụ logistics, GOLDTRANS hiểu được những nhu cầu của khách hàng và đối tác, am hiểu hoạt động kho bãi, đóng gói, đóng kiện, vận tải đường biển, đường hàng không, hải quan, vận chuyển nội địa,.
nhờ đó có thể theo dõi và cung cấp thông tin chính xác đến khách hàng tình trạng vận chuyển lô hàng. Bên cạnh đó, với nhiều kinh nghiệm trực tiếp làm hải quan, công ty có thể tư vấn chi tiết cho khách hàng những giấy tờ cần chuẩn bị cho từng lô hàng và đảm bảo đúng tiến độ và chi phí hiệu quả cho mỗi lô hàng, mang đến những giải pháp dịch vụ logistic tối ưu nhất cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.1 Cơ cấu tổ chức 2 Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP Giao Nhận Vận Tải Vàng Nguồn: Phòng kế toán Từ sơ đồ trên có thể thấy, GOLDTRANS hoạt động với cơ cấu tổ chức Công ty khá cơ bản và đơn giản.2 Vai trò và trách nhiệm của các phòng ban Bảng 1.1 Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty CP giao nhận vận tải Vàng Phòng ban Vai trò và trách nhiệm Là người đại diện pháp luật cho GOLDTRANS Giám đốc Lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của các chi nhánh và các bộ phận Theo như báo cáo kinh doanh thì lượng hàng của giám đốc chiếm tới 80% tổng lượng hàng hóa mà công ty cung cấp dịch vụ Phó giám đốc Thực hành quyết định của tổng giám đốc Điều hành mọi hoạt động của các bộ phận trong chi nhánh HP, HCM, QN Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác quản lý, kinh doanh, công tác nghiệp vụ của GOLDTRANS Bộ phận kinh Là nguồn nuôi sống của công ty 3 doanh Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng. Kết hợp với bộ phận kế toán xây dựng giá thành và đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.
Lập kế hoạch quảng cáo và xúc tiến nhằm quảng bá hình ảnh cho công ty. Bộ phận kế toán Thực hiện tất cả các công việc kế toán tài chính doanh nghiệp cho GOLDTRANS. Xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn cho GOLDTRANS Quản lý tài sản của GOLDTRANS, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán định kỳ với ngân hàng Bộ phận hiện Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh trường doanh XNK Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng. Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng.
Bộ phận chứng từ Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng. Nguồn:Phòng kế toán 1. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106720456 về lĩnh vực kinh doanh của Công ty CP Giao nhận Vận Tải Vàng với ngành nghề kinh doanh chính: hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: 4 Dịch vụ TT chuyên ngành Biển Quốc tế Dịch vụ vận chuyển Hàng không Các dịch vụ vụvụ Nội địa Dịch vụ hải quan Bộ Dịch vụ ủy thác XNK Hình 1.2 Sơ đồ lĩnh vực kinh doanh của Công ty CP Giao nhận Vận tải Vàng Nguồn: Goldtrans.vn Các dịch vụ logistics chính mà GOLDTRANS cung cấp: - Dịch vụ vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không,vận chuyển đường bộ và vận chuyển nội địa. - Dịch vụ hải quan: khai báo và thông quan hải quan,… - Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu. - Ủy thác xuất nhập khẩu. - Dịch vụ dán nhãn năng lượng và kiểm tra hiệu suất năng lượng.
- Dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. - Dịch vụ công bố mỹ phẩm, thực phẩm. - Dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu. Và các dịch vụ khác nếu đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2018. Dưới đây ta xét đến cơ cấu doanh thu các hoạt động kinh doanh chính của công ty Cổ phần Giao nhận Vận Tải Vàng: Hình 1.3: Cơ cấu doanh thu của công ty Cổ phần giao nhận Vận Tải Vàng- Goldtrans (2016-2018) 5 Năm 2016 Vận tải đường biển Vận tải đường hàng 29.1% không Dịch vụ làm thủ tục hải 23.1% Nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm 2016 - 2018 Phòng Kế toán Có thể thấy, vận tải giao nhận hàng hóa quốc tế là lĩnh vực đóng vai trò chủ chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty, doanh thu của lĩnh vực này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu và tăng dần nhưng không có biến động mạnh qua các năm.Qua 3 năm cơ cấu doanh thu dần chuyển dịch từ các dịch vụ thủ tục sang vận tải quốc tế.Thể hiện công ty đang tập trung đẩy mạnh và phát triển dịch vụ vận tải quốc tế .Tuy nhiên tỷ trọng doanh thu trong lĩnh vực này tăng khá chậm qua các năm do nguồn lực tài chính và nhân sự của công ty còn hạn chế. 6 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ. Lý luận chung về dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế.1 Khái niệm về dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế.
- Theo FIATA, “dịch vụ giao nhận vận tải được định nghĩa là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn, các vấn đề về hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá”. - Theo Luật Thương mại Việt Nam: “Dịch vụ giao nhận hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa là người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ khác có liên quan để giao nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người làm dịch vụ giao nhận khác (các khách hàng). Mục tiêu của người giao nhận là đáp ứng các nhu cầu do người ủy thác giao với hiệu quả cao nhất.” - Theo một số quan điểm khác, giao nhận vận tải có thể hiểu ngắn gọn là tổng hợp tất cả các dịch vụ và thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm hoàn thành mục đích gửi hàng từ nơi gửi hàng tới nơi nhận hàng. Tóm lại, dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế là sự tổng hợp tất cả các nghiệp vụ và thủ tục liên quan tới quy trình trình vận chuyển hàng hóa nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ quốc gia này (nơi gửi hàng) sang quốc gia khác (nơi nhận hàng) 2.2 Vai trò của dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế Vận tải quốc tế được cho là mạch máu làm cho hàng hóa được chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác để cung ứng cho người tiêu dùng, các doanh nghiệp, nền kinh tế quốc gia và nền kinh tế thế giới.Do vậy đói với mỗi một chủ thể khác nhau thì dịch vụ gioa nhận vận tải quốc tế lại có vai trò khác nhau.
7 - Đối với nền kinh tế thế giới Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế thúc đẩy thương mại quốc tế và đầu tư quốc tế.Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế phát triển sẽ làm giảm giá thành vận chuyển, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy tự do hóa thương mại quốc tế.Chi phí vận tải càng rẻ, chuyên chở hàng hóa càng thuận lợi thì khổi lượng hàng hóa được lưu thông và tiêu thụ trên thị trường thế giới càng lớn.Bên cạnh đó, vận tải quốc tế phát triển còn góp phần thúc đẩy đầu tư quốc tế do sự thuận tiện khi lưu chuyển dòng nguyên vật liệu và thành phẩm giữa các nước.