CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Sự ra đời và nhiệm vụ của công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam. Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hà Nam. Thành lập: Ngày 11 tháng 12 năm 2002.
Vốn điều lệ: 2.000 đồng Địa chỉ: 34 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Lương Khánh Thiện, Phủ Lý, Hà Nam. Giấy phép kinh doanh số: 0603000023 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nam cấp ngày 11/12/2002 Điện thoại: 0351 3852715- 03513852718; Fax: 03513854143 Công ty dược phẩm Hà Nam thành lập từ ngày 3 tháng 5 năm 1997 gồm các công ty: Công ty dược Hà Nam, công ty dược Lý Nhân, công ty dược Thanh Liêm và bộ phận tách từ công ty dược Nam Hà. Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước. Năm 2002 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam phê duyệt phương án cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước: Công ty dược và thiết bị y tế Hà Nam thành công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam tại quyết định 994/QĐUB ngày 18 thàng 9 năm 20002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam.
Với số vốn điều lệ 2.000 đ, trong đó cổ phần nhà nước 450.000đ, cổ phần cổ đông công ty 1. Công ty có số đăng ký kinh doanh là 0603000023 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nam cấp ngày 11/12/2002, giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 29/11/2002 với mã số thuế: 0700211359. Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 4 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập dưới sự quản lý của Sở Y tế và UBND tỉnh Hà Nam, với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thuốc, hoá chất và dược liệu. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, giám đốc công ty đứng ra chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý nhà nước cũng như các ngân hàng về các hoạt động giao dịch, tín dụng, thực hiện các quy chế theo điều lệ của công ty đã đề ra.
Với sự phát triển mạnh mẽ của các công ty dược nói riêng của nền kinh tế đất nước nói chung, qua nhiều năm hoạt động công ty cổ phần Dược phẩm Hà Nam đã đứng vững và khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Chính sự nhanh nhạy đó đã giúp công ty không ngừng phát triển về quy mô uy tín và chất lượng như ngày nay. Bước chuyển đổi thành công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam vào đầu năm 2002 để độc lập vươn lên trong mô hình mới. Phát huy năng lực sẵn có, linh hoạt trước những thách thức và cơ hội mới, lãnh đạo công ty đã chủ động thay đổi tư duy quản lý và phương thức tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tiễn.
Với nhận thức muốn sản xuất tốt phải có hệ thống hạ tầng cơ sở tốt, công ty đã mạnh dạn đầu tư xây dựng một hệ thống nhà xưởng sản xuất, văn phòng giao dịch mới khang trang, sạch đẹp. Với hệ thống kho khoảng 1000m2 với các kho: Kho dược liệu, kho phụ liệu, kho thành phẩm, kho lưu thông. Với cơ sở hạ tầng xây dựng cùng với tâm sức và trí tuệ của hàng trăm con người đã được đền đáp xứng đáng khi sản lượng và doanh thu hàng năm của công ty không ngừng vươn lên theo cấp số nhân. Năm 2006 tổng doanh thu đạt trên 31 tỷ đồng gấp nhiều lần mức thu trung bình của những năm trước khi cổ phần hoá.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 5 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh 1. Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần dược phẩm Hà Nam Với một công ty vừa mang tính chất sản xuất vừa mang nhiệm vụ kinh doanh và sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty mang tính chất đặc thù là các sản phẩm để phục vụ nhu cầu chữa bệnh của con người nên bộ máy tổ chức hoạt động của công ty được bố trí sao cho phù hợp với đặc thù công việc của từng nhiệm vụ cụ thể. Cơ cấu tổ chức của bộ máy bao gồm: - Lãnh đạo công ty là hội đồng quản trị, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. - Bộ máy quản lý điều hành gồm có: + Giám đốc công ty và các phó giám đốc công ty.
+ Kế toán trưởng. + Trưởng các phòng ban, quản đốc phân xưởng. + Các tổ trưởng sản xuất và các trưởng bộ phận. - Các phòng ban nghiệp vụ có: + Phòng Bán hàng, phòng tài chính, phòng Marketting, phòng thị trường… + Bộ phận hành chính quản trị nhân sự.
+ Các phân xưởng, các tổ sản xuất. Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 6 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CT HĐQT GĐ PGĐ-SX PGĐ-CL PGĐ-KD PGĐ-GPs)) P.KT-Tài Chính P. NC-Phát Triển PX2 P.TC-HC PX Điện Hơi P.Thị Trường Tổng Kho P.PT-Sản Xuất (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính-Công ty) - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. - Điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc công ty có trách nhiệm bảo toàn, phát triển vốn cố định, vốn lưu động và sản xuất kinh doan có hiệu quả, vừa là người đại diện cho toàn thể người lao động trong công ty.
Giám đốc có quyền quyết định mọi hoat động, mọi hướng phát triển của công ty theo đúng đường lối của Đảng và Nhà nước. Giám đốc có quyền ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động. Đồng thời có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước, tuân thủ những quy định của pháp luật và có trách nhiệm đảm bảo việc làm và mức thu nhập cho người lao động trong công ty. Công ty có đội ngũ quản lý trình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 7 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh độ từ trung cấp đến đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất kinh doanh thuốc.
- Phó giám đốc kinh doanh thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh, phụ trách phòng bán hàng, phòng maketting. - Phó giám đốc sản xuất: Thay mặt giám đốc điều hành công tác sản xuất đảm bảo kỹ thuật. Phụ trách các phân xưởng. - Phó giám đốc chất lượng có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất ra.
Phụ trách các phòng: kiểm tra, chất lượng, nghiên cứu và đánh giá. Phòng kiểm tra mẫu mã, hàm lượng, chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, kiểm tra bán thành phẩm, thành phẩm nhập kho và đem đi tiêu thụ - Phó giám đốc GPs: Quản lý các phòng trong bộ máy hành chính. + Phòng kế hoạch : Nhiệm vụ của phòng kế hoạch là căn cứ vào các hợp đồng kinh tế từ phòng kinh doanh chuyển sang, phòng kế hoạch lập các kế hoạch sản xuất, nhập kho đầu vào sao cho tối ưu nhất. Sau khi kế hoạch lập xong sẽ được Giám đốc duyệt, sau đó chuyển tới bộ phận sản xuất.
Đồng thời phòng kế hoạch theo dõi việc thực hiện kế hoạch, tiến độ và yêu cầu phù hợp để thực hiện các hợp đồng. Thực hiện cân đối vật tư, giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nắm và thực hiện kế hoạch, báo cáo Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi công tác kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động, chất lượng từng sản phẩm. Nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Phòng kế toán tài chính: Kế toán trưởng là trưởng phòng tài chính, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty về công tác kế toán- tài chính - thống Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 8 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh kê. Chịu trách nhiệm quản lý, đưa vào sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn vốn, quỹ của doanh nghiệp, thực hiện bảo toàn vốn. Theo dõi kiểm tra, giám sát kịp thời mọi hoạt động diễn ra tại công ty, mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở bất kì bộ phận nào trong công ty đều phải lập ngay chứng từ gốc, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tổng số cán bộ công nhân viên trong hệ thống kế toán công ty là 14 người, phòng kế toán trung tâm gồm 8 người, kế toán các đơn vị trực thuộc khác 6 người.
+ Phòng tổ chức- hành chính: Trưởng phòng Tổ chức căn cứ vào kế hoạch sản xuất của công ty để cân đối nhu cầu lao động, giải quyết chế độ đối với người lao động. Đồng thời phụ trách việc chấm công, tính lương, trả lương cho người lao động theo đúng chế độ đảm bảo sự công bằng, hợp lý. + Phòng thị trường: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu trên thị trường, nắm vững thị trường tiêu thụ thành phẩm nội tỉnh, ngoại tỉnh, lập kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, chịu trách nhiệm tiếp thị, quảng cáo và hợp đồng bán hàng do công ty sản xuất. Công ty có phòng Tổ chức hành chính, phòng đảm bảo chất lượng, phòng kiểm tra, phòng nghiên cứu phát triển, phòng bán hàng, phòng Maketting… phòng thị trường, 3 trung tâm kinh doanh dược huyện thị và 3 xưởng sản xuất.
Với mô hình quản lý như trên cho thấy ở Công ty Cổ phần dược phẩm Hà Nam chế độ một thủ trưởng được tôn trọng, từ đó tạo nên tính thống nhất cao trong toàn hệ thống, quan hệ quản lý đảm bảo được tính chính xác, kịp thời. - Hệ thống kho lưu trữ nguyên vật liệu: Hệ thống kho lưu trữ nguyên vật liệu của Công ty với tổng diện tích 1000 m2, diện tích bãi trống 100 m2 chỉ để các phương tiện ra vào. Ngoài Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 9 Lớp: QTKD 19.24 §Ò ¸n chuyªn ngµnh ra còn có hệ thống kho ở mới phân xưởng nguyên liệu với diện tích trung bình khoảng 250m2, nền lát gạch hoa, cao so với mặt đất khoảng 0,5m đảm bảo khô ráo thoáng mát, dễ dàng trong việc bảo quản nguyên vật liệu. Diện tích kho tương đối đủ cho nhu cầu cất trữ và dự phòng nguyên vật liệu của công ty.
Giúp tiện lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho lưu trữ đến các phân xưởng chế biến. - Phương tiện vận chuyển: Công ty đã trang bị cho mình hệ thống phương tiện vận chuyển như các loại xe tải, xe ô tô chuyên chở để có thể vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến kho lưu trữ của công ty nếu chi phí thấp hơn so với nhà cung ứng cung cấp.