Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa ở Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp” ngoài sự cố gắng của bản thân qua quá trình học tập còn có sự giúp đỡ rất nhiều của Nhà trường, của thầy cô, cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp. Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Thương Mại đặc biệt là các thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã tận tình truyền đạt kiến thức trong bốn năm học tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quí báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, TS.
Nguyễn Thị Thu Thủy, người đã dành rất nhiều thời gian, tâm huyết, tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban Giám đốc cùng toàn thể cô chú, anh chị công tác tại Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp đã cung cấp đầy đủ thông tin và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Viện để em có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.
Mặc dù, em đã cố gắng hoàn thành khóa luận trong phạm vi và khả năng cho phép, do kiến thức và khả năng còn nhiều hạn chế nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm, đóng góp và tận tình chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn để em có thể hoàn thiện hơn khóa luận của mình. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Mai Thư GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ ii SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.ii MỤC LỤC. iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.vii Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.
Tính cấp thiết của đề tài. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu. Mục tiêu của vấn đề nghiên cứu. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu. Kết cấu đề tài.3 Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ HÀNG HÓA Ở VIỆN MÁY VÀ DỤNG CỤ CÔNG NGHIỆP. Khái niệm cơ bản. Lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý.
Lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý kho ở Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp. Giới thiệu chung về Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản lý kho ở Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp.20 Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Ở VIỆN MÁY VÀ DỤNG CỤ CÔNG NGHIỆP.
Đặt bài toán. Yêu cầu về nghiệp vụ. Yêu cầu về chức năng. Yêu cầu về cơ sở dữ liệu.
Yêu cầu về giao diện. Phân tích hệ thống.Nguyễn Thị Thu Thuỷ iii SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế 3. Biểu đồ phân cấp chức năng. Biểu đồ luồng dữ liệu.
Mô hình liên kết thực thể ER. Mô hình quan hệ dữ liệu. Thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Thiết kế giao diện.42 Phần 4: KẾT LUẬN. Kết luận chung. Một số đề xuất định hướng phát triển.47 TÀI LIỆU THAM KHẢO.viii GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ iv SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang 1 Hình 2. Sơ đồ tổng quát các thành phần của HTTT 6 2 Hình 2.
Các dạng HTTT trong doanh nghiệp 8 3 Hình 2. Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin 11 4 Hình 2. Sơ đồ tổ chức Viện Máy và Dụng cụ Công nghiệp 19 5 Hình 2. Sơ đồ công ty mẹ - công ty thành viên 20 6 Hình 2.
Biên bản giao nhận vật tư thiết bị kiêm phiếu bảo hành 22 7 Hình 2. Phiếu nhập kho 23 8 Hình 2. Danh sách hợp đồng mua hàng 24 9 Hình 2. Phiếu xuất kho 25 10 Hình 2.
Danh sách hợp đồng bán hàng 26 11 Hình 2. Thẻ kho 27 12 Hình 3. Biểu đồ phân cấp chức năng 33 13 Hình 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 34 14 Hình 3.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 35 15 Hình 3. Mô hình liên kết thực thể ER của hệ thống 37 16 Hình 3. Mô hình quan hệ dữ liệu của hệ thống 38 17 Bảng 3. Table TÀI KHOẢN 39 18 Bảng 3.
Table NHẬT KÝ 39 19 Bảng 3. Table NHÂN VIÊN 39 20 Bảng 3. Table NHÀ CUNG CẤP 39 21 Bảng 3. Table KHÁCH HÀNG 40 22 Bảng 3.
Table VẬT TƯ HÀNG HÓA 40 23 Bảng 3. Table CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA 40 24 Bảng 3. Table HỢP ĐỒNG MUA 40 25 Bảng 3. Table HỢP ĐỒNG BÁN 41 26 Bảng 3.
Table PHIẾU NHẬP 41 27 Bảng 3. Table PHIẾU XUẤT 41 28 Bảng 3. Table THẺ KHO 42 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ v SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế 29 Bảng 3. Table PHIẾU GIAO HÀNG KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH 42 30 Hình 3.
Giao diện kết nối với SQL Server 44 31 Hình 3. Giao diện đăng nhập hệ thống 44 32 Hình 3. Giao diện chương trình chính 45 33 Hình 3. Giao diện thay đổi mật khẩu 45 34 Hình 3.
Giao diện đăng ký và phân quyền sử dụng 46 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ vi SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT 1 BC – TK Báo cáo- Thống kê 2 CSDL Cơ sở dữ liệu 3 DL Dữ liệu 4 HĐ Hợp đồng 5 HQT CSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 6 HT Hệ thống 7 HTTT Hệ thống thông tin 8 KH Khách hàng 9 MK Mật khẩu 10 NCC Nhà cung cấp 11 NXB Nhà xuất bản 12 N-X-T Nhập- xuất- tồn 13 PBH Phiếu bảo hành 14 PGH Phiếu giao hàng 15 PQ Phân quyền 16 TNHH1TV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên 17 TT Thông tin 18 VTHH Vật tư hàng hóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ vii SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Tính cấp thiết của đề tài Xã hội hiện nay đang phát triển không ngừng. Kéo theo đó, nhu cầu và đòi hỏi của con người cũng ngày càng cao hơn. Để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, các doanh nghiệp trong nền kinh tế phải luôn đổi mới và hoàn thiện mình, việc quản lí doanh nghiệp sao cho chặt chẽ trở thành một nhu cầu cấp thiết.
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành công nghệ thông tin đang ngày một phát triển và trở nên phổ biến. Công nghệ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả, thay thế cho việc tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều lĩnh vực, trong đó quản lý kho là một lĩnh vực quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lí phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Việc này không dễ thực hiện nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho thủ công truyền thống.
Vì vậy, các giải pháp công nghệ thông tin trở thành nhu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp. Từ thực tế trên, em đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa ở Viện máy và Dụng cụ Công nghiệp” với mục đích vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua đó, trau dồi thêm kiến thức cho bản thân cũng như tích lũy kinh nghiệm cho quá trình làm việc sau này. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Quản lý kho là một trong những vấn đề có vai trò rất quan trọng đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay có rất nhiều công trình nghiên cứu về hệ thống thông tin quản lý kho, một số công trình về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho đã được thực hiện. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Xây dựng chương trình quản lý kho hàng trong hệ thông tin kế toán” của tác giả Nguyễn Thị Hường, Trường Đại học Kinh tế quốc dân. Đề tài đã xây dựng HTTT quản lý kho dựa trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic với những chức năng của một chương trình thông dụng (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ 1 SV: Nguyễn Thị Mai Thư Luan van Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế thống kê, báo cáo). Phần mềm được xây dựng trên môi trường kém bảo mật thông tin, tốc độ xử lý sẽ giảm nếu dữ liệu vào lớn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Xây dựng HTTT quản lý kho cho công ty Cổ phần thương mại và phát triển GoldTech” của tác giả Vương Ngọc Quỳnh, Trường Đại học Kinh tế quốc dân. Đề tài đã xây dựng HTTT quản lý kho dựa trên HQT CSDL Microsoft Access, ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6. Phần mềm này chỉ áp dụng được với một lượng dữ liệu vừa đủ, khi lượng lưu trữ tăng phần mềm sẽ không đáp ứng được. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “HTTT quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế bằng HQT CSDL Visual Foxpro 7.0” của tác giả Nguyễn Chí Thanh, Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên.
Đề tài này thường chỉ được áp dụng cho các cửa hàng có quy mô nhỏ. Phần mềm được xây dựng trên môi trường máy đơn, kém về bảo mật và không thực thi với ứng dụng mạng.