Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng và phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt trong lĩnh vực dược phẩm, đang đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh gay gắt từ các tập đoàn đa quốc gia và các công ty trong nước. Công ty TNHH Hiệp Phong, với hơn 23 năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối và sản xuất dược phẩm, đã xây dựng được mạng lưới phân phối rộng khắp ba miền đất nước và phát triển các công ty thành viên tại các vùng trọng điểm như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Bắc Ninh. Năm 2022, công ty đạt tổng doanh thu hơn 62 tỷ đồng, tăng 22,45% so với năm 2021, đồng thời lợi nhuận trước thuế tăng gần 70%, đạt gần 678 triệu đồng. Tuy nhiên, công ty vẫn phải đối mặt với các khó khăn như phụ thuộc vào nguồn nhập khẩu, hệ thống phân phối chưa phủ rộng toàn quốc và cạnh tranh gay gắt trên thị trường dược phẩm.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc phân tích và đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hiệp Phong trong năm 2022, nhằm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong khâu tiêu thụ sản phẩm. Phạm vi nghiên cứu bao gồm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và kế toán tiêu thụ của công ty trong năm 2022, với trọng tâm là các chỉ tiêu tài chính, cơ cấu tổ chức, quy trình kinh doanh và công tác kế toán tiêu thụ.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm ra quyết định hiệu quả, đồng thời góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong ngành dược phẩm, một lĩnh vực đặc thù liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng các lý thuyết và mô hình nghiên cứu về kế toán doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Hai khung lý thuyết chính được áp dụng gồm:

  1. Lý thuyết kế toán tiêu thụ: Bao gồm các khái niệm về hạch toán doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán và xác định lợi nhuận trong doanh nghiệp thương mại và sản xuất. Lý thuyết này nhấn mạnh vai trò của kế toán tiêu thụ trong việc cung cấp thông tin chính xác về doanh thu và chi phí, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

  2. Mô hình phân tích tài chính doanh nghiệp: Sử dụng các chỉ tiêu tài chính như tổng doanh thu, lợi nhuận trước và sau thuế, tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, hệ số tài trợ vốn, hệ số nợ, vốn hoạt động thuần... nhằm đánh giá sức khỏe tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.

Các khái niệm chính bao gồm: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí quản lý doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, hệ số tài trợ vốn, và vốn hoạt động thuần.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích định lượng dựa trên số liệu tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hiệp Phong trong năm 2022. Cụ thể:

  • Nguồn dữ liệu: Số liệu được thu thập từ báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các tài liệu nội bộ của công ty năm 2022.

  • Phương pháp phân tích: Áp dụng phân tích tài chính theo chiều ngang và chiều dọc để đánh giá biến động các chỉ tiêu tài chính qua các năm; phân tích các hệ số tài chính để đánh giá khả năng thanh toán, hiệu quả sử dụng vốn và mức độ rủi ro tài chính; phân tích quy trình kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tiêu thụ.

  • Cỡ mẫu và chọn mẫu: Toàn bộ dữ liệu tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hiệp Phong năm 2022 được sử dụng làm mẫu nghiên cứu nhằm đảm bảo tính toàn diện và chính xác.

  • Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung phân tích dữ liệu trong năm tài chính 2022, so sánh với năm 2021 để đánh giá xu hướng phát triển và hiệu quả hoạt động.

Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa phân tích số liệu thực tế và đánh giá định tính về tổ chức bộ máy, quy trình kế toán nhằm đưa ra nhận định toàn diện và đề xuất giải pháp phù hợp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận: Tổng doanh thu năm 2022 đạt 62,367,750,566 đồng, tăng 22,45% so với năm 2021, tuy giảm 8,11% so với kế hoạch đề ra. Lợi nhuận trước thuế tăng 69,86%, đạt 677,930,794 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 18,91%, đạt 474,563,885 đồng. Điều này phản ánh sự nỗ lực trong công tác tiêu thụ sản phẩm và quản lý chi phí.

  2. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn: Tài sản ngắn hạn tăng 20,18% lên 24,238,399,056 đồng, trong đó các khoản phải thu tăng 18,47%, hàng tồn kho tăng 18,47%. Tài sản dài hạn giảm 18,96% do thanh lý tài sản cố định kém hiệu quả. Nợ phải trả chiếm 80% tổng nguồn vốn, tăng 3,98%, chủ yếu là nợ ngắn hạn, vốn chủ sở hữu chiếm 19%, tăng 7,48%.

  3. Khả năng thanh toán và rủi ro tài chính: Vốn hoạt động thuần âm -3,933,117,102 đồng, cho thấy nguồn vốn dài hạn chưa đủ trang trải tài sản dài hạn. Hệ số tài trợ thường xuyên thấp (0,19), hệ số tài trợ tạm thời cao (0,81), hệ số nợ 0,81, cho thấy công ty phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay và nợ ngắn hạn, tiềm ẩn rủi ro thanh khoản.

  4. Chi phí quản lý và thu nhập khác: Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 37%, đạt 27,841,228,010 đồng, chủ yếu do mở rộng hoạt động bán hàng và chi trả dịch vụ. Thu nhập khác tăng đột biến do thanh lý tài sản cố định, đạt 5,462,441,108 đồng, chi phí khác cũng tăng tương ứng.

Thảo luận kết quả

Sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong năm 2022 cho thấy công ty đã tận dụng tốt cơ hội thị trường, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh làm tăng nhu cầu dược phẩm và thiết bị y tế. Tuy nhiên, việc tăng các khoản phải thu và hàng tồn kho cũng phản ánh một số khó khăn trong quản lý dòng tiền và tiêu thụ sản phẩm, có thể dẫn đến áp lực tài chính.

Cơ cấu tài sản nghiêng về tài sản ngắn hạn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp thương mại, nhưng vốn hoạt động thuần âm và tỷ lệ nợ cao cho thấy công ty cần cải thiện khả năng tự chủ tài chính và quản lý nợ để tránh rủi ro thanh khoản. Chi phí quản lý tăng cao cần được kiểm soát chặt chẽ để không ảnh hưởng đến lợi nhuận.

So sánh với các nghiên cứu trong ngành dược phẩm, việc duy trì tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên 20% được xem là mức an toàn, trong khi Hiệp Phong đang ở mức 19%, cần có chiến lược tăng vốn chủ sở hữu để nâng cao tính ổn định tài chính. Việc tăng thu nhập khác từ thanh lý tài sản là giải pháp tạm thời, không thể thay thế cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn, biểu đồ hệ số tài trợ vốn và nợ để minh họa rõ ràng xu hướng và rủi ro tài chính.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Tăng cường quản lý dòng tiền và thu hồi công nợ: Áp dụng các biện pháp kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu, rút ngắn thời gian thu hồi nợ nhằm giảm áp lực tài chính và tăng vốn lưu động. Chủ thể thực hiện: Phòng kế toán và tài chính, trong vòng 6 tháng tới.

  2. Mở rộng và đa dạng hóa hệ thống phân phối: Phát triển thị trường miền Nam và các khu vực tiềm năng để tăng doanh thu và giảm phụ thuộc vào thị trường hiện tại. Chủ thể thực hiện: Phòng kinh doanh, kế hoạch triển khai trong 12 tháng.

  3. Tăng vốn chủ sở hữu và cải thiện cấu trúc vốn: Xem xét phương án tăng vốn qua phát hành cổ phần hoặc tái đầu tư lợi nhuận nhằm nâng cao tỷ lệ vốn chủ sở hữu, giảm rủi ro tài chính. Chủ thể thực hiện: Ban giám đốc và phòng tài chính, kế hoạch trong 18 tháng.

  4. Kiểm soát chi phí quản lý và tối ưu hóa hoạt động: Rà soát và điều chỉnh các khoản chi phí quản lý, áp dụng công nghệ quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động. Chủ thể thực hiện: Ban giám đốc và phòng quản lý chất lượng, thực hiện liên tục.

  5. Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự kế toán tiêu thụ: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán tiêu thụ và phân tích tài chính nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán phục vụ quản lý. Chủ thể thực hiện: Phòng nhân sự và kế toán, triển khai trong 6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp dược phẩm: Giúp hiểu rõ về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và phân tích tài chính để ra quyết định chiến lược nâng cao hiệu quả kinh doanh.

  2. Phòng kế toán và tài chính doanh nghiệp: Cung cấp kiến thức thực tiễn về hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng.

  3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính: Là tài liệu tham khảo hữu ích về ứng dụng lý thuyết kế toán và phân tích tài chính trong doanh nghiệp thực tế.

  4. Các nhà đầu tư và chuyên gia tư vấn tài chính: Hỗ trợ đánh giá sức khỏe tài chính và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm.

Câu hỏi thường gặp

  1. Kế toán tiêu thụ là gì và tại sao quan trọng?
    Kế toán tiêu thụ là công tác ghi nhận, kiểm soát doanh thu, giá vốn hàng bán và xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Nó quan trọng vì cung cấp thông tin chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và ra quyết định kịp thời.

  2. Tại sao vốn hoạt động thuần âm lại là vấn đề?
    Vốn hoạt động thuần âm nghĩa là tài sản ngắn hạn không đủ để trang trải nợ ngắn hạn, gây rủi ro thanh khoản, có thể dẫn đến khó khăn trong thanh toán các khoản nợ đến hạn và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

  3. Làm thế nào để cải thiện khả năng thu hồi công nợ?
    Doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách tín dụng chặt chẽ, theo dõi công nợ thường xuyên, đàm phán điều kiện thanh toán với khách hàng và sử dụng các biện pháp pháp lý khi cần thiết để thu hồi nợ hiệu quả.

  4. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao ảnh hưởng thế nào đến lợi nhuận?
    Chi phí quản lý tăng làm giảm lợi nhuận thuần, nếu không kiểm soát tốt sẽ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

  5. Tại sao cần đa dạng hóa hệ thống phân phối?
    Đa dạng hóa giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, giảm rủi ro phụ thuộc vào một khu vực, tăng doanh thu và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường rộng lớn hơn.

Kết luận

  • Công ty TNHH Hiệp Phong đã đạt được sự tăng trưởng doanh thu 22,45% và lợi nhuận trước thuế tăng gần 70% trong năm 2022, phản ánh hiệu quả trong công tác tiêu thụ sản phẩm.
  • Cơ cấu tài sản và nguồn vốn cho thấy công ty đang phụ thuộc nhiều vào nợ ngắn hạn, vốn hoạt động thuần âm tiềm ẩn rủi ro thanh khoản.
  • Chi phí quản lý tăng cao cần được kiểm soát để duy trì lợi nhuận bền vững.
  • Đề xuất các giải pháp tập trung vào quản lý công nợ, mở rộng thị trường, tăng vốn chủ sở hữu và nâng cao năng lực kế toán tiêu thụ.
  • Nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để công ty phát triển bền vững, đồng thời là tài liệu tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp và nhà quản lý trong ngành dược phẩm.

Hành động tiếp theo: Công ty cần triển khai ngay các giải pháp đề xuất trong vòng 6-18 tháng tới, đồng thời tiếp tục theo dõi và đánh giá hiệu quả để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phát triển ổn định và bền vững.