ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Sự cần thiết nghiên cứu Khi xã hội ngày càng phát triển đời sống con người ngày càng nâng cao được thể hiện rõ ở từng nhu cầu cụ thể như: ăn, mặc, ở… Bên cạnh đó, nền kinh tế ngày càng phát triển càng có nhiều các doanh nghiệp, công ty thành lập, hoặc mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh. Thêm vào đó, khi Việt Nam gia nhập WTO mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội mới, quan hệ hợp tác với nước ngoài ngày càng mở rộng, tuy nhiên cùng với những cơ hội vàng ấy, đã đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít những thách thức khi bước vào sân chơi thế giới, sân chơi trí tuệ, sân chơi cạnh tranh gay gắt, nơi mà chỉ có đổi mới và chất lượng thì mới có thể sinh tồn ở đó. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường với đầy biến động hiện nay không chỉ có tiềm lực tài chính, quy mô rộng… mà một điều quan trọng nữa là phải bán được hàng, hàng hóa của doanh nghiệp phải được tiêu thụ và thu được tiền, có như vậy doanh nghiệp mới có được đồng vốn cho kỳ kinh doanh tiếp theo, để duy trì và phát triển công ty.
Hơn nữa hàng hóa có tiêu thụ mới có thể xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là công ty lãi hay lỗ. Việc tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và cũng là yếu tố quyết định sự sống còn của công ty. Chính vì tầm quan trọng của nó nên tôi đã chọn đề tài: “ Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ của Công ty Cổ Phần Vật Tư Hậu Giang” để nghiên cứu, nhằm giúp công ty tìm ra được những thuận lợi cùng như bất lợi trong việc tiêu thụ hàng hóa, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho công ty. Căn cứ khoa học và thực tiễn Căn cứ khoa học: Trong nền kinh tế thị trường, khi sản xuất đã phát triển thì vấn đề quan trọng trước hết không phải là sản xuất, mà là tiêu thụ hàng hóa.
Bởi vì: GVHD: Võ thị Lang 1 SVTH: Phạm Kim Quỳnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Có tiêu thụ được hàng hóa, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, mới có quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. - Sản phẩm hàng hóa có tiêu thụ được mới xác định kết quả tài chính cuối cùng là lãi hay lỗ ở mức độ nào. - Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, xác định được đúng những nguyên nhân, tìm ra những biện pháp tích cực, nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ. Căn cứ thực tiễn: Hiện nay cùng với sự thay đổi chung của tình hình kinh tế thế giới cũng như trong nước, các doanh nghiệp không thể không thay đổi để tồn tại và phát triển.
Mà những thay đổi của môi trường kinh doanh do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế (giá vàng tăng, giá xăng dầu tăng giảm bất thường, USD sụt giảm giá trị.) đang ảnh hưởng rất lớn đến các doanh nghiệp nước ta. Đối với Công ty Cổ phần Vật Tư Hậu Giang – công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng, dầu nhờn. – lại có ảnh hưởng rõ nét nhất đến tình hình hoạt động kinh doanh, hiệu quả tiêu thụ hàng hóa. Để đối phó với những biến đổi bất thường của môi trường kinh doanh thì hơn lúc nào hết công ty phải thường xuyên phân tích những biến động của quá trình tiêu thụ, tìm ra những nguyên nhân tác động và đưa ra giải pháp kịp thời.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1. Mục tiêu chung Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa qua 3 năm (2006-2008) để đánh giá những biến động, tìm ra nguyên nhân của những biến động và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ của Công ty Cổ Phần Vật Tư Hậu Giang. Mục tiêu cụ thể Phân tích khát quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2006-2007). Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm.
Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty theo từng mặt hàng qua 3 năm. Phân tích tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa của công ty theo thị trường. Phân tích khối lượng hàng hóa tồn kho của công ty qua 3 năm. GVHD: Võ thị Lang 2 SVTH: Phạm Kim Quỳnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Đề xuất những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ của công ty. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1. Không gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang (HAMACO). Thời gian: Đề tài nghiên cứu các số liệu từ nội bộ công ty trong giai đoạn từ năm 2006 đến năm 2008.
Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 2/2009 – 5/2009. Đối tượng nghiên cứu: Tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty cổ phần Vật Tư Hậu Giang từ năm 2006-2008. Trong đó chỉ phân tích các mặt hàng Thép, Gas, Xi Măng, Bếp Gas. GVHD: Võ thị Lang 3 SVTH: Phạm Kim Quỳnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Chương 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.
PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2. Phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là đi sâu vào nghiên cứu nội dung, kết cấu và quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị bằng phương pháp khoa học, nhằm thấy được chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng, trên cơ sở đó đề ra những biện pháp và phương pháp khai thác có hiệu quả. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp 2. Khái niệm, mục đích và ý nghĩa phân tích a) Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ là quá trình đưa hàng hóa đến tay người tiêu dung thông qua hình thức mua bán.
b) Mục đích phân tích Mục đích của tiêu thụ là: - Đánh giá đúng tình hình tiêu thụ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại và giá bán của sản phẩm, hàng hóa. - Tìm ra nguyên nhân và xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. - Đề ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. a) Ý nghĩa phân tích Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của một vòng chu chuyển vốn; là quá trình chuyển đổi tài sản từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng – quyêt định thành bại, là quá trình thực hiện lợi nhuận: mục tiêu duy nhất cùa doanh nghiệp. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, xác định được đúng đắn những nguyên nhân, tìm ra biện pháp tích cực, nhằm đưa quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp đạt được mục tiêu là: tiêu thụ với khối lượng GVHD: Võ thị Lang 4 SVTH: Phạm Kim Quỳnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp lớn sản phẩm hàng hóa và dịch vụ, giá bán cao, thị trường ổn định và thu được lợi nhuận cao trong kinh doanh. Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ được tính bằng đơn vị giá trị và được coi là giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ hoặc doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, được xác định bằng công thức: G qi xpi Trong đó: qi: Khối lượng sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ loại I mà doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ, tính bằng đơn vị hiện vật. pi: Giá bán đơn vị sản phẩm hàng hóa loại i (có thể tính theo đơn giá hiện hành hoặc giá so sánh).n ; n là số lượng mặt hàng sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ. b) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ các khoản thuế, và các khoản giảm trừ (nếu phát sinh trong kỳ báo cáo). Chỉ tiêu này phản ánh thuần giá trị hàng bán của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
c) Doanh thu thuần Doanh thu thuần bằng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng các khoản hoàn nhập, như: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu nợ khó đòi (thu bán hàng) không phát sinh trong kỳ báo cáo. Nội dung phân tích: - So sánh khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ giữa thực tế và kế hoạch. GVHD: Võ thị Lang 5 SVTH: Phạm Kim Quỳnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - So sánh khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ giữa thực tế với các kỳ kinh doanh trước hoặc với nhiều kỳ kinh doanh. Bên cạnh việc phân tích khái quát khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, cần tính và phân tích các hệ số sau đây: Hệ số tiêu thụ hàng mua vào: Giá vốn hàng bán H1 = Giá trị hàng mua vào Chỉ tiêu này phản ánh giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào đã tiêu thụ được với tỷ số là bao nhiêu.
Hệ số quay kho: Giá vốn hàng bán H2 = Giá trị hàng tồn kho bình quân Hệ số này phản ánh số lần luân chuyển sản phẩm hàng hóa qua kho của doanh nghiệp trong kỳ phân tích được bao nhiêu vòng. Hệ số này càng lớn, hàng hóa được tiêu thụ của doanh nghiệp càng nhiều, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp càng cao. Khi phân tích có thể so sánh giữa thực tế với kế hoạch nhằm đánh giá chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. So sánh giữa thực tế với kỳ kinh doanh trước hoặc nhiều kỳ kinh doanh trước để thấy được tốc độ tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp qua các thời kỳ.