LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế. Giúp con người quản lý được các dữ liệu, thông tin, quản lý hàng hóa, quản lý nhân sự. một cách dễ dàng, chính xác và tiêu tốn ít thời gian.
Việt Nam đã coi Công nghệ thông tin là mục tiêu, là động lực của sự phát triển Kinh tế - Xã hội. Hiện nay đại đa số các Công ty đã đưa tin học hóa vào một số công việc như: quản lý số liệu, quản lý hàng hóa, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý nhân sự. làm cho lợi ích của Công ty ngày càng được nâng cao. Với việc áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học chúng ta đã dần thay thế các phương pháp thủ công còn nhiều bất cập như: tốc độ xử lý chậm, không đồng bộ và lưu trữ khó khăn.
bằng các chương trình quản lý trên máy tính nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao. Xuất phát từ hiện trạng quản lý vật liệu tại Công ty và từ những lý do trên, em xin chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An”. SV: THIỀU THỊ THU 1 LỚP: K45S2 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu 1.
Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, là đơn vị tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm. Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinh doanh đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có những ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý của mình. Trong đó quản lý vật liệu xây dựng là một công việc cần thiết và tất yếu đối với các doanh nghiệp xây dựng.
Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động của mình, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát triển. Thực tế hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp quản lý hang hóa, vật liệu xây dựng bằng phương pháp thủ công và bán thủ công. Tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An dù đã có những ứng dụng khoa học công nghệ tuy nhiên chỉ mang tính chất cục bộ và chưa chuyên sâu, việc quản lý vật liệu xây dựng tại công ty mới chỉ được xây dựng và quản lý trên Excel gây khó khăn trong việc lưu trữ, xử lý thông tin, làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng đó, tôi xin lựa chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An”.
Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Hệ thống thông tin quản lý có ý nghĩa quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có hệ thống thông tin quản lý hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, nắm bắt được thời cơ và khắc phục khó khăn để đạt được những mục tiêu đề ra. Ngoài ra, do sức ép trong hợp tác, hệ thống thông tin quản lý là một trong những yếu tố mà đối tác đánh giá năng lực của doanh nghiệp. Do đó phải phát triển hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp.
SV: THIỀU THỊ THU 2 LỚP: K45S2 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 1. Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, các ứng dụng công nghệ thông tin dần đi sâu vào trong mọi hoạt động kinh doanh, quản lý của chúng ta. Hầu hết các công ty đều có ứng dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất kinh doanh của mình. Việc ứng dụng trong công tác quản lý hàng hóa được rất nhiều công ty chú trọng.
Ở các công ty xây dựng quản lý vật liệu xây dựng cũng đang được quan tâm nhiều hơn. Với sự hỗ trợ của các phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN sẽ trở nên thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn. Nhân viên quản lý vật liệu sẽ không mất nhiều thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho. Các kế toán viên hạch toán thu chi nhanh chóng,chính xác và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý.
Nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý hàng hóa, vật liệu xây dựng đã có nhiều đề tài nghiên cứu về vấn đề này. Đề tài nghiên cứu “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình” (Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế, Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C, Khóa 44). Đề tài này đã đưa ra một số lý luận về thông tin, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý , lý thuyết về Microsoft visual Foxpro. Sau đó phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư bằng chương trình Microsoft visual Foxpro.
Đề tài này đã đáp ứng được một số yêu cầu quản lý vật tư của công ty như quản lý nhập, xuất, thanh toán… trên môi trường làm việc Foxpro. Đề tài nghiên cứu: “Phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý và kinh doanh vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên” (Luận văn tốt nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân). Đề tài này nêu ra một số lý thuyết về phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm. Sau đó đi vào thiết kế phần mềm bao gồm thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế tệp cơ sở dữ liệu, thiết kế giải thuật.
Sử dụng bộ công cụ phát triển phần mềm Visual Basic và bộ công cụ tạo báo cáo CRYSTAL REPORTS để thực hiện. Nhìn chung, đề tài đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản trong công tác cập nhật, xử lý, tìm kiếm dữ liệu, các báo cáo chi tiết, tổng hợp, nhâp-xuất-tồn. Giao diện thân thiện, dễ dàng cho người sử dụng. Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa những cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng và phân tích, thiết kế hệ SV: THIỀU THỊ THU 3 LỚP: K45S2 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI thống, các công cụ, phương pháp sử dụng để phân tích, thiết kế hệ thống thông tin.
- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. - Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. - Định hướng, giải pháp đối với công tác quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.
Đối tương nghiên cứu Đối tượng mà đề tài tập trung nghiên cứu là vật liệu xây dựng trong Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của đề tài là hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống - Phương pháp quan sát. - Phương pháp điều tra, phỏng vấn.
- Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp. Kết cấu khóa luận Ngoài Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tạị Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. Phần 3: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An. SV: THIỀU THỊ THU 4 LỚP: K45S2 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN AN 2.
Cơ sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2. Một số khái niệm cơ bản Theo Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất bản ĐHQG, năm 2006: Hệ thống Hệ thống bao gồm tập hợp các phần tử có mối quan hệ, ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động để đạt mục đích chung. Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp: Là một hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp các thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định, phối hợp và kiểm soát trong doanh nghiệp. Mọi quyết định và hành động của doanh nghiệp đều dựa trên cơ sở tiếp nhận các thông tin.
Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System- MIS): Là hệ thống tổng hợp các thông tin của các hệ thống xử lý nghiệp vụ về các hoạt động trong nội bộ DN và các thông tin thu thau thập từ môi trường bên ngoài DN để cung cấp thông tin ở mức độ tổng hợp hơn cho các nhà quản lý các cấp.