Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đinh Thị Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng. Quản lý dự án là hoạt động không thể thiếu trong quá trình quản lý của một công ty xây dựng. Nếu có HTTT quản lý thì luồng thông tin được xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, giảm bớt được thời gian và tiền bạc.
Việc xây dựng đúng và chính xác hệ thống quản lý dự án còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh từ đó có thể kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn, tránh được các rủi ro không đáng có. Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy” ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được sự động viên, giúp đỡ quý báu từ thầy cô cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong Công ty cổ phần xây dựng An Duy. Trước tiên em xin cảm ơn cô ThS. Đinh Thị Hà, Giảng viên bộ môn Tin học, Trường Đại học Thương Mại, người đã tận tình hướng dẫn và có những ý kiến đóng góp quý báu giúp em có thể hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu này.
Em xin cảm ơn các anh (chị) trong công ty cổ phần xây dựng An Duy đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc thu thập số liệu, nắm bắt các thông tin về quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Với sự hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Đoàn Phương Nga SVTH: Đoàn Phương Nga i Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.
Đinh Thị Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v Phần 1: Tổng quan về phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy. Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài. Tổng quan vấn đề cần nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài:. Phương pháp thực hiện đề tài. Kết cấu của khóa luận:.4 Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của HTTT quản lí dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy.
Các khái niệm cơ bản. Quy trình và công cụ về phân tích thiết kế hệ thống. Quy trình phân tích thiết kế hệ thống. Công cụ phân tích thiết kế hệ thống.
Tổng quan về hệ thống quản lý dự án. Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý dự án tại công ty An Duy. Giới thiệu về công ty An Duy. Thông tin chung về công ty.
Cơ cấu tổ chức công ty. Các hoạt động kinh doanh của công ty. Phân tích và đánh giá thức trạng HTTT quản lý dự án tại công ty An Duy. Thực trạng tình hình ứng dụng CNTT, HTTT, TMĐT tại công ty An Duy.
Thực trạng về tình hình quản lý dự án tại công ty An Duy. Đánh giá về thực trạng HTTT quản lý dự án tại công ty.22 PHẦN 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy.26 SVTH: Đoàn Phương Nga ii Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đinh Thị Hà 3. Phân tích yêu cầu.
Phân tích yêu cầu bài toán. Định hướng xây dựng HTTT. Mô hình hóa các yêu cầu của hệ thống. Sơ đồ chức năng của hệ thống.
Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống. Phân tích hệ thống dữ liệu. Mô hình liên kết thực thể ER. Mô hình quan hệ dữ liệu.
Thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án. Thiết kế CSDL. Một số giao diện của chương trình. Thiết kế kiểm soát.
Một số kiến nghị nhằm nâng cao quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy.42 TÀI LIỆU THAM KHẢO.43 PHỤ LỤC: PHIẾU ĐIỀU TRA.44 SVTH: Đoàn Phương Nga iii Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đinh Thị Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ 1 Hình 2. Sơ đồ tổng quát các thành phần của HTTT 2 Hình 2. Vai trò, nhiệm vụ của HTTT trong DN 3 Hình 2.
Phân loại hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp 4 Hình 2. Mục tiêu một số HTTT cơ bản trong doanh nghiệp 5 Hình 2. Sơ đồ tổ chức của công ty 6 Hình 2. Kết quả kinh doanh 3 năm gần nhất 7 Bảng 2.Bảng thống kê sơ bộ về trang thiết bị 8 Bảng 2.
Bảng thống kê tần suất cập nhật website 9 Hình 2. Thời gian nhập dữ liệu của nhân viên quản lý dự án 10 Hình 3. Mô hình phân rã chức năng của HTTT quản lý dự án 11 Hình 3. Sơ đồ mức ngữ cảnh của HTTT quản lý dự án 12 Hình 3.
Sơ đồ mức đỉnh của HTTT quản lý dự án 13 Hình 3. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng “tạo hồ sơ dự án” 14 Hình 3. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng “cập nhật hồ sơ dự án” 15 Hình 3. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng “đóng hồ sơ dự án” 16 Hình 3.
Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng “thống kê, báo cáo” 17 Hình 3.8: Mô hình thực thể liên kết ER của hệ thống 18 Hình 3. Mô hình quan hệ dữ liệu 19 Bảng 3. Bảng chi tiết các thực thể 20 Hình 3. Giao diện đăng nhập 21 Hình 3.
Giao diện thực đơn 22 Hình 3. Giao diện quản lý nhân sự 23 Hình 3. Giao diện quản lý vật tư, thiết bị 24 Hình 3. Giao diện quản lý khách hàng 25 Hình 3.
Giao diện quản lý tiến độ 26 Hình 3. Giao diện thống kê, báo cáo SVTH: Đoàn Phương Nga iv Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đinh Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt 1 HTTT Hệ thống thông tin 2 CNTT Công nghệ thông tin 3 TMĐT Thương mại điện tử 4 CSDL Cơ sở dữ liệu 5 HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý 6 ADCOM Công ty cổ phần An Duy 7 DN Doanh nghiệp SVTH: Đoàn Phương Nga v Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đinh Thị Hà Phần 1: Tổng quan về phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy.
Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài. Hiện nay với xu hướng toàn cầu hóa đời sống kinh tế đã tạo ra những cơ hội và thách thức đối với mỗi doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải đương đầu với sự cạnh tranh không chỉ trong nước mà còn cạnh tranh gay gắt với thị trường quốc tế. Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì phải giành thắng lợi trong cạnh tranh. Để đạt được điều đó và thành công trong lĩnh vực hoạt động của mình thì các doanh nghiệp cần phải quan tâm tới nhiều yếu tố và các điều kiện khác nhau.
Trong thời gian hiện nay thông tin được doanh nghiệp coi là yếu tố hết sức quan trọng, có vị trí quan trọng hàng đầu. Với bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào thì thông tin luôn được coi là một tài sản quan trọng nhất. Thông tin được xem như là người cố vấn sáng suốt và trung thực, đáng tin cậy thực sự cần thiết của mỗi nhà lãnh đạo trong hoạt động quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Song không phải thông tin nào cũng có giá trị cho công tác quản trị, mà thông tin là vô cùng, trong khi đó khả năng thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ là hữu hạn.
Nên để có thể phát huy hết tác dụng của thông tin thì doanh nghiệp cần phải có một hệ thống để có thể thu thập, phân tích, xử lý và quản lý thông tin một cách hiệu quả, nhằm giúp cho nhà quản lý có thể quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách tốt nhất. Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành một thành phần không thể thiếu trong các chiến lược cạnh tranh của các doanh nghiệp. Chúng ta phải công nhận một thực tế rằng số lượng nhân viên thu thập và xử lý thông tin ngày càng tăng so với bất kỳ một ngành nào khác mỗi năm ước tính có khoảng hàng triệu máy tính ra đời. Các hệ thống máy tính này đã nối chúng ta lại với nhau, và có thể nói rằng xã hội của thời đại chúng ta ngày nay đó là thời đại công nghệ thông tin.
Và một trong những nhân tố để thúc đẩy nền kinh tế của chúng ta phát triển chính là do sự phát triển của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã đóng một vai trò của một lực lượng trợ giúp và là một chất xúc tác cho nền kinh tế phát triển những khái niệm về cơ sở dữ liệu, phần mềm, hệ thống thông tin là những công cụ quản lý vô cùng tốt cho các doanh nghịêp. Như vậy, với sự đa dạng của các hoạt động kinh doanh thì việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh đó càng trở nên phức tạp hơn, yêu cầu độ chính xác và tính hiệu quả cao hơn. Đối với nhà quản lý những yêu cầu đó càng trở nên quan trọng SVTH: Đoàn Phương Nga 1 Lớp: K45S3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.
Đinh Thị Hà hơn, công việc hàng ngày của bạn luôn đòi hỏi bạn phải làm việc với kế toán, tài chính, với vấn đề nhân sự - tiền lương hay việc điều hành sản xuất, tiếp thị. Thông tin kinh tế đã trở thành vấn đề sống còn đối với các đơn vị kinh doanh. Doanh nghiệp nào làm chủ được thông tin sẽ có ưu thế tuyệt đối trong hoạt động kinh doanh. Hơn nữa chỉ thu thập thông tin tốt thì vẫn chưa đủ, mà phải biết quản lý, giữ gìn thông tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị một cách chặt chẽ.
Do đó hệ thống mới phải có cơ chế kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm an toàn, bảo mật cơ sở dữ liệu. Công ty An Duy là công ty chuyên về xây dựng vì vậy một HTTT quản lý dự án để tổ chức công việc, cũng như đưa ra chiến lược kinh doanh là rất quan trọng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty An Duy, tôi đã đi đến việc giải quyết vấn đề: “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng An Duy”. Tổng quan vấn đề cần nghiên cứu.