CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VẠN THÀNH 1. Quá trình hình thành công ty: Trong nền kinh tế phát triển ngày càng đa dạng và sôi động đòi hỏi cần phải có những cơ sở vật chất vững chắc để làm tiền đề cho việc phát triển kinh tế. Đáp ứng trước những đòi hỏi đó của nền kinh tế nước ta, Công ty TNHH Xây Dựng Vạn Thành đã ra đời với mục đích phục vụ cho hoạt động của nghành xây dựng và cung cấp dịch vụ. Công ty TNHH Xây Dựng Vạn Thành được thành lập dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4002000109 do Sở kế hoạch – Đầu tư tỉnh Đaklak cấp ngày 16 tháng 01 năm 2001.
Kèm theo đó là Giấy chứng nhận đăng ký thuế với mã số thuế: 6000381980 do Cục Thuế tỉnh Đak Lak cấp ngày 13 tháng 02 năm 2001. Với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng công trình, giám sát thi công công trình và cho thuê thiết bị máy móc thi công công trình. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để đáp ứng được nhu cầu của thị trường và yêu cầu kỹ thuật thì Công ty TNHH Xây Dựng Vạn Thành đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất xây dựng về nhiều mặt. Đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức về điều kiện cơ sở vật chất, máy móc thiết bị cũng như nguồn nhân lực có trình độ, Công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm trang thiết bị máy móc dùng trong hoạt động sản xuất xây lắp và đào tạo, tuyển dụng những nhân viên có trình độ chuyên môn trong quản lý, trình độ tay nghề cao đáp ứng yêu cầu đặt ra.
Sau 08 năm hoạt động Công ty đã chứng tỏ được năng lực hoạt động của mình và tạo uy tín với khách hàng bằng những công trình xây lắp đã và đang hoàn thành. Công ty đã luôn chú trọng chăm lo cho đời sống của công nhân. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên và máy móc thiết bị của công ty cũng đã hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của những công trình lớn trước mắt đề ra cũng như trong tương lai. Thông tin chung về công ty: 1.
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VẠN THÀNH. -Tên DN bằng tiếng nước ngoài: Van Thanh Co,. Hồ sơ pháp lý của Công ty: - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viên trở lên số: 40.000109, do Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Đak Lak cấp ngày 16 tháng 01 năm 2001. - Giấy chứng nhận đăng ký thuế – Mã số thuế: 6000.980 do Cục Thuế tỉnh Đak 21 Lak cấp ngày 13 tháng 02 năm 2001.
Các ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường cống), thuỷ lợi, điện, khai hoang; San lấp mặt bằng, lắp đặt đường ống cấp thoát nước; Sản xuất cấu kiện thép, gỗ cho xây dựng; Giám sát kỹ thuật thi công các công trình cấp thoát nước, dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, điện; Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng; Cho thuê máy móc, thiết bị thi công công trình Trồng rừng và trồng cây xanh hoa viên. Vốn điều lệ của công ty: 5. không trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Giá trị vốn Nơi đăng ký hộ Phần vốn STT Tên Thành viên góp khẩu thường trú góp ( % ) ( Tr.đồng ) Số 47 & 49 đường Nguyễn 1 Huỳnh Phi Thơ Văn Cừ, thành phố Buôn Ma 3.5 Thuột, tỉnh Đak Lak Số 47 & 49 đường Nguyễn 2 Lê Thị Hằng Văn Cừ, thành phố Buôn Ma 1.5 Thuột, tỉnh Đak Lak 1.
Nhân lực của công ty: *Tổng số lao động: 58 người. - Số lao động ký hợp đồng dài hạn: 26 người; - Số lao động ký hợp đồng có thời hạn: 32 người. *Chia theo lĩnh vực quản lý: a/.Bộ phận gián tiếp: 07 người trong đó nữ 02; - Ban giám đốc: 02 người; - Tài vụ, kế hoạch, văn thư: 03 người; - Kiểm tra: 01 người; - Nhân viên lái xe: 01 người.Bộ phận trực tiếp lao động tại hiện trường: 51người trong đó nữ 08; - Giám đốc điều hành trực tiếp tại hiện trường: 01 người; - Kỹ thuật trực tiếp làm việc tại công trình: 06 người; - Đội trưởng thi công các công trình: 04 người; - Đội lái máy và vận chuyển: 04 người; - Công nhân nề, mộc, cơ khí, điện và phụ nề: 36 người. *Chia theo trình độ chuyên môn: 22 - Kỹ sư xây dựng: 05 người; - Cử nhân kinh tế: 01 người; - Trung cấp: 06 người; - Thợ có tay nghề bậc 6/7: 01 người; - Thợ có tay nghề bậc 3 đến 5/7: 22 người; - Lao động phổ thông: 23 người.
Các thông tin khác: Công ty TNHH Xây dựng Vạn Thành hoạt động trên lĩnh vực xây dựng đã được 09 năm, chất lượng xây dựng công trình công ty thực hiện trong thời gian qua đã tạo được uy tín với khách hàng. Lực lượng lao động của công ty còn trẻ tuổi đời bình quân 28, trang thiết bị: máy móc dụng cụ, phương tiện dùng cho sản xuất kinh doanh của công ty đủ khả năng đáp ứng cho những công trình lớn. Tổ chức bộ máy quản lý, kế toán của công ty: 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là Ban Giám đốc, thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TC - PHÒNG KỸ BAN CHỈ HUY PHÒNG TC- PHÒNG KH KẾ TOÁN THUẬT CÔNG TRÌNH HC SX-KD Ghi chú: ĐỘI THI CÔNG Quan hệ chức năng Nhiệm vụ và các chức năng của các phòng ban: + Giám đốc: Là người đứng đầu trong Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty, có toàn quyền quyết định và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt của Công ty, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. + Phó giám đốc: 23 Là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án xây dựng và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong thành phần được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về nhiệm vụ được giao. + Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu và định hướng phát triển Công ty, về công tác kế hoạch kinh doanh, công tác nghiệp vụ chuyên môn, quản lý và khai thác dụng cụ thiết bị thi công, quản lý và giám sát kỷ thuật, an toàn lao động đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.
+ Phòng tài chính kế toán: Tập hợp các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh tế tài chính. Phân tích hoạt động từng tháng, từng quý sau đó báo cáo cho giám đốc nắm để chỉ đạo chung, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho giám đốc và các phòng ban. + Tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty về lĩnh vực tổ chức, các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác hành chính nội vụ. + Phòng sản xuất kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty, quan hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hóa, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
+ Ban chỉ huy công trình: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về tình hình thi công, và chỉ đạo các tổ xây dựng công trình, chuyên chỉ đạo các tổ thi công. + Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công và hoàn thành các công trình do cấp trên phân bố, thực hiện cập nhật các thông tin có liên quan đến các công trình thi công, hoàn chỉnh các hồ sơ có liên quan đến thi công, thực hiện thi công và thanh quyết toán các công trình, báo cáo định kỳ, đột xuất về sản lượng thực hiện, tổ chức nghiệm thu cấu kiện, giai đoạn tổng thể và thanh quyết toán theo quy định hiện hành của nhà nước. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Sơ đồ 1. Cơ cấu bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KT KT Thành KT Thủ quỹ Tiền lương – phẩm hàng hóa Vật tư 24 Công nợ Ghi chú: Quan hệ chức năng *.
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật nhà nước về công tác kế toán, thực hiện chức năng phản ánh với giám đốc tình hình hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chính sách tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, phân công các nhân viên phụ trách từng công việc cụ thể, kiểm tra và ký các báo cáo kế toán, các chứng từ kế toán. + Kế toán tiền lương và kiêm công nợ: Phản ánh tình hình sử dụng lao động, tình hình trả lương và các khoản trích theo lương của người lao động theo đúng pháp luật, đúng chính sách nhà nước ban hành. Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và số tiền mặt tồn quỹ. Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, ghi nhận doanh thu tiêu thụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và số tiền mặt tồn quỹ. Theo dõi và đôn đốc thanh toán đối với nợ đến hạn, báo cáo kịp thời công nợ quá hạn cho cấp trên sử lý. + Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất tồn vật tư, công cụ dụng cụ kể cả về số lượng và giá trị. + Kế toán thành phẩm hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập vào hoặc xuất ra các loại thành phẩm, hàng hóa, sau đó đối chiếu với kế toán công nợ.
+ Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt của doanh nghiệp có chế độ thu chi đúng chế độ bảo đảm an toàn tiền mặt trong doanh nghiệp. Sau mỗi đợt thu chi phải cùng với kế toán vốn bằng tiền kiểm tra tiền mặt tại quỹ, lập báo cáo. Hình thức kế toán áp dụng trong Công ty: Công ty TNHH Xây Dựng Vạn Thành sử dụng phần mềm kế toán ACsoft dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hình thức hạch toán “Nhật ký chung” theo Quyết 25 định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC.
Công ty TNHH XD VẠN THÀNH thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm là các công trình xây lắp. Vì vậy chi phí sản xuất của công ty được áp dụng theo tiêu thức phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí nhân công .