ĐẶT VẤN ĐỀ Trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế toàn cầu, song song với sự phát triển của các ngành khoa học kỹ thuật khác, ngành Dược thế giới không ngừng trưởng thành và phát triển. Hòa chung với sự phát triển đó, ngành dược Việt Nam có những bước tiến đáng kể, từng bước vươn lên, hòa nhập cùng với các nước trong khu vực. Tuy nhiên, với thực trạng nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tạo được lợi thế cạnh tranh giữa các công ty ngày cành khó và duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài còn khó hơn nhiều. Để tồn tại và phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xác định được phương hướng, mục tiêu phát triển và định hướng rõ các phương pháp sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp.
Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh là rất quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện năng lực hoạt động trong quá trình hoạt động kinh doanh, đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp qua mỗi thời kỳ. Vì vậy, kết quả kinh doanh là thông tin rất quan trọng để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch cho tương lai và khắc phục những tồn tại thiếu sót. Trải qua gần 50 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Traphaco đã có những bước phát triển vượt bậc và đạt được không ít thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Dưới tác động của đại dịch Covid 19, năm 2020 đã chứng kiến không ít khó khăn của cả thế giới nói chung và ngành Dược phẩm nói riêng, Tuy nhiên, nhờ sự linh hoạt và nhanh chóng xoay chuyển để thích ứng với mọi tình huống, năm 2020, Công ty Cổ phần Traphaco vẫn duy trì tốt hoạt động kinh doanh và đạt mức tăng trưởng tốt. Tuy vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng đã gặp không ít 1 khó khăn và thách thức. Việc thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty là công việc quan trọng giúp đánh giá được tình hình kinh doanh thực tế của công ty, nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục những khó khăn thách thức, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Traphaco năm 2020” Đề tài được thực hiện với hai mục tiêu: 1.
Phân tích cơ cấu sản phẩm của Công ty Cổ phần Traphaco năm 2020 2. Phân tích một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Traphaco năm 2020. Từ việc phân tích, đánh giá về hoạt động kinh doanh của Công ty đưa ra một số ý kiến bàn luận, kiến nghị, đề xuất cho Công ty giúp cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn trong những năm tiếp theo. TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.
TỔNG QUAN PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1. Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh là hoạt động tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với mục đích kiếm lời, các doanh nghiệp thuộc các loại hình và các hình thức sở hữu khác nhau hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng đều tiến hành các hoạt động kinh doanh [13][15][21]. “Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp”[13][21].
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh của con người. Ban đầu, trong điều kiện sản xuất chưa phát triển, yêu cầu thông tin cho quản lý doanh nghiệp chưa nhiều, công việc phân tích chỉ là những phép tính cộng trừ đơn giản. Khi nền kinh tế càng phát triển, những đòi hỏi về quản lý kinh tế không ngừng tăng lên. Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp, phân tích hoạt động kinh doanh được hình thành ngày càng hoàn thiện với hệ thống lý luận độc lập [15][21].
Như vậy “Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác từ đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh” [21][13][15]. Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh Trong cơ chế thị trường hiện nay, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mục tiêu cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận. 3 Ngoài ra một doanh nghiệp hoạt động ngoài mục tiêu lợi nhuận còn phải có trách nhiệm đối với xã hội. Để đạt được mục tiêu của mình các doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, sử dụng các yếu tố sản xuất một cách khoa học và hiệu quả.
Phân tích hoạt động kinh doanh cho thấy bức tranh toàn cảnh trình độ tổ chức sử dụng các yếu tố sản xuất, các nguồn lực tài chính trong hiện tại, từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định tương lai cho doanh nghiệp mình [19][21]. Phân tích hoạt động kinh doanh còn là cơ sở kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính và hoạt động quản lý của mọi cấp quản trị. Thông qua việc phân tích sẽ góp phần hoàn thiện cơ chế tài chính, thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp [15][21]. Từ những ý nghĩa trên, ta thấy phân tích kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với mọi nhà quản trị trong nền kinh tế thị trường có quan hệ mật thiết với nhau.
Đó là công cụ hữu ích được dùng để xác định giá trị kinh tế, đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó phát hiện ra các nguyên nhân khách quan, chủ quan giúp cho nhà quản trị lựa chọn và đưa ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm. Do vậy, phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ đắc lực cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp đạt kết quả và hiệu quả cao nhất [2][13][21].Yêu cầu của phân tích hoạt động kinh doanh Tính đầy đủ: Nội dung và kết quả phân tích phụ thuộc nhiều vào sự đầy đủ nguồn tài liệu phục vụ cho công tác phân tích. Đảm bảo tính toán tất cả các chỉ tiêu cần thiết thì mới đánh giá đúng được đối tượng phân tích.
4 Tính chính xác: Chất lượng của công tác phân tích phụ thuộc nhiều vào tính chính xác về nguồn số liệu, sự chính xác trong lựa chọn phương pháp phân tích, chỉ tiêu dùng để phân tích [15][21]. Tính kịp thời: Sau mỗi chu kỳ hoạt động kinh doanh phải kịp thời tổ chức phân tích đánh giá tình hình hoạt động, kết quả và hiệu quả đạt được, để nắm bắt được những mặt mạnh, những tồn tại trong hoạt động kinh doanh [15][21]. Thông qua đó đề xuất những giải pháp cho thời kỳ hoạt động kinh doanh tiếp theo có kết quả và hiệu quả cao hơn. Mặt khác, quá trình kiểm tra, đánh giá có được cơ sở để định hướng nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau nhằm làm rõ các vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm [19][21].
Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động qua các chỉ tiêu kinh tế. Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó. Biến động của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên, do đó phải xác định trị số của các nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó. Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh.
Phân tích kết quả kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung, mà phải từ cơ sở nhận thức đo phát hiện các tiềm năng cần phải được khai thác và những tồn tại yếu kém, nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục tồn tại ở doanh nghiệp của mình. Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào kết quả đạt được Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả kinh doanh là để nhận biết tiến độ thực hiện và phát hiện những thay đổi có thể xảy ra. Định kỳ doanh nghiệp 5 phải tiến hành kiểm tra và đánh giá mọi khía cạnh hoạt động, đồng thời căn cứ vào các tác đọng ở bên ngoài để xác định vị trí và hướng đi của doanh nghiệp, các phương án kinh doanh có còn thích hợp nữa hay không? Nếu không phù hợp thì cần phải điều chỉnh kịp thời. CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ TRONG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.
Doanh số mua và cơ cấu nguồn mua Doanh số mua thể hiện năng lực luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp. Nghiên cứu cơ cấu nguồn mua xác định được nguồn hàng đồng thời tìm ra được dòng “hàng nóng” mang lại nhiều lợi nhuận (doanh số mua bao gồm cả doanh số sản xuất) và thể hiện được cái nhìn sắc bén nhạy cảm của những người làm công tác kinh doanh. Việc phân tích nguồn mua và cơ cấu nguồn mua là một chỉ tiêu phân tích trong hoạt động doanh nghiệp [2][15][21]. Doanh số bán ra và tỷ lệ bán buôn, bán lẻ Doanh số bán có ý nghĩa quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Xem xét doanh số bán và tỷ lệ bán buôn, bán lẻ để hiểu thực trạng doanh nghiệp để từ đó đưa ra một tỷ lệ tối ưu nhằm khai thác hết thị trường, đảm bảo lợi nhuận cao [2][15][21]. Doanh số bán bao gồm: - Tổng doanh số bán của doanh nghiệp - Doanh số bán theo cơ cấu nhóm hàng - Doanh số bán theo kênh phân phối - Nhóm hàng có tỷ trọng lớn nhất - Doanh số bán buôn - Doanh số bán lẻ. So sánh tỷ trọng từng phần với tổng doanh số bán xem doanh nghiệp đó chủ yếu là bán buôn hay bán lẻ. Tình hình sử dụng phí Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với thị trường và cách ứng xử các yếu tố chi phí đầu vào, đầu ra nhằm đạt được mức tối đa lợi nhuận trong kinh doanh.
Phân tích tình hình sử dụng phí giúp cho doanh nghiệp nhận diện các hoạt động sinh ra chi phí và khai triển các khoản chi phí dựa trên hoạt động.