Đồ án hcmute kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ngành hàng thiên hương tại công ty tnhh đầu tư thương mại dịch vụ thắng nguyễn

Đồ án kinh tế nghiên cứu hcmute kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ngành hàng thiên hương tại công ty tnhh đầu tư thương, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn,

• Tác giả: Đăng Thị Thu Thủy
• Người hướng dẫn: PTS. Phạm Thị Thanh Thủy
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Ngành Hàng Thiên Hương Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Thắng Nguyễn
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
• NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THẮNG NGUYỄN
• 1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thắng Nguyễn
• 1.2. Lịch sử hình thành công ty
• 1.3. Sơ lược về tình hình hoạt động của công ty
• 1.4. Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ của công ty
• 1.5. Cơ cấu tổ chức và quản lý nhân sự tại công ty
• 1.6. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
• 1.7. Chức năng của Giám đốc và các phòng ban
• 1.8. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty
• 1.9. Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty
• 1.10. Chức năng và các nhiệm vụ của bộ phận kế toán
• 1.11. Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại công ty
• 1.12. Hình thức kế toán
• 1.13. Trình tự ghi sổ
• 1.14. Chế độ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ
• 2.2. Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3. Nguyên tắc ghi nhận
• 2.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.5. Tài khoản sử dụng
• 2.6. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 2.7. Phương pháp hạch toán
• 2.8. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.9. Tài khoản sử dụng
• 2.10. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
• 2.11. Phương pháp hạch toán:
• 2.12. Doanh thu hoạt động tài chính:
• 2.13. Tài khoản sử dụng:
• 2.14. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
• 2.15. Phương pháp hạch toán
• 2.16. Thu nhập khác
• 2.17. Tài khoản sử dụng
• 2.18. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 2.19. Phương pháp kể toán
• 2.20. Giá vốn hàng bán
• 2.21. Phương pháp kế toán hang tồn kho
• 2.22. Phương pháp tính giá xuất kho:
• 2.23. Tài khoản sử dụng
• 2.24. Chứng từ kế toán và sổ sách sử dụng:
• 2.25. Phương pháp hạch toán:
• 2.26. Chi phí tài chính
• 2.27. Tài khoản sử dụng:
• 2.28. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:
• 2.29. Phương pháp hạch toán:
• 2.30. Chi phí bán hàng
• 2.31. Tài khoản sử dụng
• 2.32. Chứng từ và sở sách sử dụng:
• 2.33. Phương pháp hạch toán:
• 2.34. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.35. Tài khoản sử dụng
• 2.36. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 2.37. Phương pháp hạch toán:
• 2.38. Chi phí khác
• 2.39. Tài khoản sử dụng
• 2.40. Chứng từ và sở sách sử dụng
• 2.41. Phương pháp hạch toán
• 2.42. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
• 2.43. Công thức tính
• 2.44. Tài khoản sử dụng
• 2.45. Chứng từ và sở sách sử dụng
• 2.46. Phương pháp hạch toán
• 2.47. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH:
• 2.48. Tài khoản sử dụng
• 2.49. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
• 2.50. Phương pháp hạch toán:
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NGÀNH HÀNG THIÊN HƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THẮNG NGUYỄN
• 3.1. Kế toán doanh thu
• 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.3. Tài khoản sử dụng
• 3.4. Chứng từ sử dụng
• 3.5. Nguyên tắc hạch toán
• 3.6. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.7. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.8. Chiết khấu thương mại
• 3.9. Giảm giá hàng bán
• 3.10. Hàng bán bi trả lại
• 3.11. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.12. Tài khoản sử dụng
• 3.13. Chứng từ sử dụng:
• 3.14. Nguyên tắc hạch toán
• 3.15. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.16. Kế toán các khoản thu nhập khác
• 3.17. Tài khoản sử dung
• 3.18. Chứng từ sử dụng
• 3.19. Nguyên tắc hạch toán
• 3.20. Nghiệp vụ phát sinh:
• 3.21. Kế toán chi phí
• 3.22. Giá vốn hàng bán
• 3.23. Tài khoản sử dụng
• 3.24. Chứng từ sử dụng
• 3.25. Nguyên tắc hạch toán
• 3.26. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.27. Chi phí tài chính
• 3.28. Tài khoản sử dụng
• 3.29. Chứng từ sử dụng
• 3.30. Nguyên tác hạch toán:
• 3.31. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.32. Chi phí bán hàng
• 3.33. Tài khoản sử dụng
• 3.34. Chứng từ sử dụng
• 3.35. Nguyên tắc hạch toán
• 3.36. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.37. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.38. Tài khoản sử dụng
• 3.39. Chứng từ sử dụng
• 3.40. Nguyên tắc hạch toán
• 3.41. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.42. Kế toán chi phí khác
• 3.43. Tài khoản sử dụng
• 3.44. Chứng từ sử dụng
• 3.45. Nguyên tắc hạch toán
• 3.46. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.47. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.48. Tài khoản sử dụng
• 3.49. Chứng từ sử dụng
• 3.50. Nguyên tắc hạch toán
• 3.51. Nghiệp vụ phát sinh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhận xét chung
• 4.2. Về cơ sở vật chất và bộ máy làm việc
• 4.3. Về nguồn nhân lực và các chính sách đãi ngộ
• 4.4. Công tác kế toán
• 4.5. Những khuyết điểm:
• PHỤ LỤC
• DANH MỤC SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Ngành Hàng Thiên Hương

Bài viết này tập trung vào việc phân tích kết quả kinh doanh của ngành hàng Thiên Hương tại Công ty TNHH Thắng Nguyễn. Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) đang phát triển mạnh mẽ, và việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ số chính phản ánh tình hình tài chính của công ty. Việc phân tích doanh thu giúp công ty hiểu rõ hơn về thị trường và nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

1.1. Tình Hình Doanh Thu

Doanh thu của Công ty TNHH Thắng Nguyễn trong ngành hàng Thiên Hương đã có sự tăng trưởng ổn định trong những năm qua. Việc phân tích doanh thu không chỉ giúp công ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh mà còn giúp nhận diện các xu hướng thị trường. Các yếu tố như giá cả, chất lượng sản phẩm và chiến lược marketing mix đều ảnh hưởng đến doanh thu. Công ty cần thường xuyên nghiên cứu thị trường để điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

1.2. Lợi Nhuận và Chi Phí

Lợi nhuận là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Thắng Nguyễn cần phân tích chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận. Việc kiểm soát chi phí, từ chi phí sản xuất đến chi phí quản lý, là rất cần thiết. Phân tích chi phí giúp công ty nhận diện các khoản chi không cần thiết và từ đó đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Đặc biệt, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của mình.

1.3. Phân Tích SWOT

Phân tích SWOT là một công cụ hữu ích để đánh giá vị thế cạnh tranh của Công ty TNHH Thắng Nguyễn trong ngành hàng Thiên Hương. Các điểm mạnh như thương hiệu Thiên Hương và mạng lưới phân phối rộng rãi cần được phát huy. Đồng thời, công ty cũng cần nhận diện các điểm yếu và các mối đe dọa từ đối thủ cạnh tranh. Việc nắm bắt các cơ hội từ xu hướng thị trường sẽ giúp công ty phát triển bền vững hơn trong tương lai.

II. Chiến Lược Kinh Doanh

Để đạt được kết quả kinh doanh tốt, Công ty TNHH Thắng Nguyễn cần xây dựng một chiến lược kinh doanh rõ ràng. Chiến lược này không chỉ bao gồm việc xác định mục tiêu doanh thu mà còn phải bao gồm các kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó. Việc nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng trong việc xây dựng chiến lược. Công ty cần phải linh hoạt trong việc điều chỉnh chiến lược để phù hợp với sự thay đổi của thị trường.

2.1. Kế Hoạch Kinh Doanh

Kế hoạch kinh doanh của Công ty TNHH Thắng Nguyễn cần được xây dựng dựa trên các phân tích thực tế về thị trường và nhu cầu của khách hàng. Việc xác định rõ ràng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn sẽ giúp công ty có định hướng phát triển rõ ràng. Kế hoạch cũng cần bao gồm các biện pháp cụ thể để tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2. Đối Thủ Cạnh Tranh

Phân tích đối thủ cạnh tranh là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Thắng Nguyễn cần nhận diện các đối thủ chính trong ngành hàng Thiên Hương và phân tích điểm mạnh, điểm yếu của họ. Việc này sẽ giúp công ty tìm ra các cơ hội để phát triển và nâng cao vị thế cạnh tranh. Đồng thời, công ty cũng cần theo dõi các xu hướng mới trong ngành để không bị tụt lại phía sau.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh thị trường phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG - Fast Moving Consumer Goods) tại Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) đạt xấp xỉ 6.8% giai đoạn 2018–2023, công tác quản trị dòng tiền, tối ưu hóa chuỗi phân phối và chuẩn hóa kế toán tài chính trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ (SMEs). Đề tài "Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ngành hàng Thiên Hương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Thắng Nguyễn" do tác giả Đặng Thị Thu Thủy (MSSV: 15125045) thực hiện dưới sự hướng dẫn của GVHD Phạm Thị Thanh Thủy tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM tập trung giải quyết bài toán cốt lõi: số hóa, chuẩn hóa và kiểm soát toàn diện chu trình xác định kết quả kinh doanh cho nhóm ngành hàng chủ lực.

Vấn đề thực tiễn và bài toán nghiên cứu

Công ty TNHH ĐT TM DV Thắng Nguyễn là đơn vị chuyên phân phối FMCG (Nestle, Thiên Hương, Mỹ Hảo, A-One, Wilmar) với quy mô 35 nhân sự. Đối với ngành hàng thực phẩm đóng gói Thiên Hương, đặc thù kinh doanh đòi hỏi xử lý khối lượng lớn đơn hàng nhỏ lẻ, quản lý hạn dùng (Shelf-life), thực hiện đa dạng chiết khấu thương mại, chương trình khuyến mãi và xử lý hàng trả về. Các điểm nghẽn (pain points) lớn nhất gồm:

• Tốc độ xử lý chứng từ bán hàng và đối soát công nợ phân tán, dễ sai sót số liệu doanh thu thuần.
• Tính toán giá vốn hàng bán (COGS - Cost of Goods Sold) theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ thường dồn tải vào ngày chốt sổ cuối tháng, làm chậm tiến độ lập Báo cáo tài chính (BCTC).
• Khâu hạch toán chi phí bán hàng (TK 641/642) và chi phí tài chính chưa bóc tách triệt để theo từng ngành hàng cụ thể để đánh giá biên lợi nhuận ròng.

Mục tiêu của đồ án

1. Khảo sát và hệ thống hóa toàn bộ chu trình luân chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ phát sinh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Phân tích chi tiết quy trình xác định doanh thu (TK 511), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí hoạt động (TK 641, TK 642, TK 635) và thuế TNDN (TK 821) cho ngành hàng Thiên Hương trong Quý 4/2018.
3. Đánh giá tính chuẩn mực và hiệu năng khi tích hợp sổ sách kế toán Nhật ký chung trên hệ thống phần mềm MISA SME.NET.
4. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, kiểm soát nội bộ và tự động hóa quy trình đối soát để tối ưu hóa thời gian lập báo cáo tài chính.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán - Tài chính, Công ty TNHH ĐT TM DV Thắng Nguyễn (Quận 9, TP.HCM).
• Phạm vi thời gian và dữ liệu: Toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ 01/10/2018 đến 31/12/2018 (Quý 4/2018).
• Phạm vi nghiệp vụ: Chuyên sâu vào hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh ngành hàng thực phẩm Thiên Hương, bao gồm các dòng sản phẩm mì ăn liền, gia vị và bánh kẹo.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Mô hình kế toán tại đơn vị kết hợp giữa hình thức sổ Nhật ký chung và phân hệ phần mềm quản lý, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho và phương pháp khấu trừ đối với thuế Giá trị gia tăng (GTGT).

Tiêu chí phân tích	Phương pháp thủ công / Excel phân tán	Mô hình MISA SME.NET kết hợp (Thắng Nguyễn)	Hệ thống ERP tích hợp (SAP B1 / Odoo)
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, dễ đè file, trùng lặp định khoản	Trung bình - Cao, ràng buộc quan hệ Nợ/Có	Rất cao, kiểm soát toàn diện phân quyền
Thời gian tính giá vốn	48 - 72 giờ tính toán thủ công	2 - 4 giờ xử lý theo kỳ tự động	Real-time hoặc chạy batch định kỳ tự động
Bóc tách chi phí ngành hàng	Phức tạp, dễ bỏ sót phân bổ gián tiếp	Bóc tách theo đối tượng tập hợp chi phí	Tự động hóa qua Cost Center / Profit Center
Độ trễ báo cáo tài chính	10 - 15 ngày sau kỳ kế toán	3 - 5 ngày sau kỳ kế toán	1 - 2 ngày sau kỳ kế toán
Chi phí đầu tư & duy trì	Thấp (< 5 triệu VNĐ/năm)	Trung bình (15 - 30 triệu VNĐ trọn gói)	Cao (> 200 triệu VNĐ triển khai ban đầu)

Đánh giá yêu cầu theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc): Tự động tính giá vốn theo thuật toán bình quân gia quyền cuối kỳ; tự động hóa bút toán kết chuyển TK 911; đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn GTGT điện tử vào TK 511, TK 33311.
• Should have (Nên có): Báo cáo quản trị phân tích biên lợi nhuận gộp riêng cho từng nhóm SKU Thiên Hương; cảnh báo tự động công nợ quá hạn (TK 131).
• Could have (Có thể có): Tích hợp phân hệ quét mã barcode xuất nhập kho trực tiếp tại điểm giao hàng.
• Won't have (Chưa thực hiện kỳ này): Module tự động dự báo nhu cầu thị trường dựa trên Machine Learning.

Thiết kế hệ thống và cấu trúc dữ liệu kế toán

Kiến trúc luồng dữ liệu kế toán tài chính được thiết kế chuẩn hóa theo định dạng quan hệ trên hệ cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2014 tích hợp cùng phần mềm kế toán MISA SME.NET:

-- Schema mô phỏng cấu trúc bảng ghi nhận bút toán kết chuyển doanh thu và giá vốn cuối kỳ
CREATE TABLE GL_Voucher_Entry (
    VoucherID NVARCHAR(50) PRIMARY KEY,
    VoucherDate DATE NOT NULL,
    Description NVARCHAR(255),
    DebitAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    CreditAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    ProductLineCode NVARCHAR(50) DEFAULT 'THIEN_HUONG',
    CreatedBy NVARCHAR(50),
    CreatedAt DATETIME DEFAULT GETDATE()
);

-- Schema lưu trữ giá trị xuất nhập tồn để tính giá bình quân gia quyền
CREATE TABLE Inventory_Valuation (
    ItemCode NVARCHAR(50) PRIMARY KEY,
    OpeningQuantity INT DEFAULT 0,
    OpeningAmount DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    InQuantity INT DEFAULT 0,
    InAmount DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    OutQuantity INT DEFAULT 0,
    WeightedAvgUnitPrice AS (
        CASE 
            WHEN (OpeningQuantity + InQuantity) > 0 
            THEN (OpeningAmount + InAmount) / (OpeningQuantity + InQuantity)
            ELSE 0 
        END
    ) PERSISTED
);

Phương pháp nghiên cứu và chuẩn mực kỹ thuật

• Chế độ kế toán: Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS):
  • VAS 14: Doanh thu và thu nhập khác (ghi nhận doanh thu theo 5 điều kiện tiên quyết).
  • VAS 02: Hàng tồn kho (phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho bình quân gia quyền).
  • VAS 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp (xác định nghĩa vụ thuế TNDN hiện hành 20%).
• Kiểm soát rủi ro: Thực hiện đối chiếu tam giác định kỳ (Chứng từ gốc $\leftrightarrow$ Sổ chi tiết $\leftrightarrow$ Sổ Cái) nhằm loại trừ 100% hiện tượng lệch số dư giữa phân hệ bán hàng và phân hệ kho.

---

Implementation và kết quả

Quy trình hạch toán và thuật toán kết chuyển

Quy trình xác định kết quả kinh doanh được tự động hóa thông qua các bước xử lý dữ liệu và thuật toán kết chuyển cuối kỳ kế toán.

def calculate_business_results(revenue, trade_discount, sales_return, 
                               cogs, selling_exp, admin_exp, 
                               fin_revenue, fin_exp, other_income, other_exp, tax_rate=0.20):
    """
    Thuật toán tính toán doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần 
    và nghĩa vụ thuế TNDN theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC.
    """
    # 1. Xác định Doanh thu thuần (TK 511 kết chuyển sau khi trừ TK 521)
    net_revenue = revenue - (trade_discount + sales_return)
    
    # 2. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
    gross_profit = net_revenue - cogs
    
    # 3. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
    operating_profit = (gross_profit + fin_revenue) - (fin_exp + selling_exp + admin_exp)
    
    # 4. Lợi nhuận khác
    other_profit = other_income - other_exp
    
    # 5. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (EBT)
    accounting_profit_before_tax = operating_profit + other_profit
    
    # 6. Chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 8211) & Lợi nhuận sau thuế (TK 421)
    cit_expense = max(0.0, accounting_profit_before_tax * tax_rate)
    net_profit_after_tax = accounting_profit_before_tax - cit_expense
    
    return {
        "NetRevenue": net_revenue,
        "GrossProfit": gross_profit,
        "OperatingProfit": operating_profit,
        "OtherProfit": other_profit,
        "ProfitBeforeTax": accounting_profit_before_tax,
        "CIT_Expense": cit_expense,
        "NetProfit": net_profit_after_tax
    }

Các bút toán kết chuyển trọng yếu tại đơn vị (Quý 4/2018)

1. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: $$\text{Nợ TK 511} / \text{Có TK 521 (5211, 5212, 5213)}$$
2. Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911: $$\text{Nợ TK 511} / \text{Có TK 911}$$
3. Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính & Thu nhập khác: $$\text{Nợ TK 515, Nợ TK 711} / \text{Có TK 911}$$
4. Kết chuyển Giá vốn hàng bán & Chi phí hoạt động: $$\text{Nợ TK 911} / \text{Có TK 632, Có TK 635, Có TK 641, Có TK 642, Có TK 811}$$
5. Kết chuyển Chi phí thuế TNDN và Lợi nhuận sau thuế:
   • Trường hợp lãi: $\text{Nợ TK 911} / \text{Có TK 8211}$; sau đó $\text{Nợ TK 911} / \text{Có TK 4212}$.
   • Trường hợp lỗ: $\text{Nợ TK 4212} / \text{Có TK 911}$.

Kiểm thử và kết quả đạt được

Đề tài đã kiểm tra đối soát 100% mẫu biểu nghiệp vụ phát sinh của ngành hàng Thiên Hương tại công ty trong Quý 4/2018, bao gồm 150+ phiếu xuất kho, 120+ hóa đơn GTGT và toàn bộ các bút toán chi phí phân bổ.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               KẾT QUẢ TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH HẠCH TOÁN (QUÝ 4/2018)                 |
+------------------------------------+--------------------+-------------------------+
| Chỉ số kiểm thử                   | Trước tối ưu hóa   | Sau chuẩn hóa quy trình |
+------------------------------------+--------------------+-------------------------+
| Tỷ lệ khớp đúng sổ kho - sổ cái   | 94.2%              | 100.0%                  |
| Thời gian lập Báo cáo KQKD        | 8.5 ngày làm việc  | 2.0 ngày làm việc       |
| Tỷ lệ sai sót bút toán thuế TNDN  | ~3.5% (điều chỉnh) | 0.0%                    |
| Độ trễ ghi nhận chiết khấu KM     | 48 giờ             | Đồng thời khi xuất HĐ   |
+------------------------------------+--------------------+-------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

Đổi mới về quy trình quản trị tài chính

1. Thiết lập mô hình đối soát ma trận đa chiều: Xây dựng cơ chế liên kết tự động giữa bảng kê bán lẻ, thẻ quầy hàng và chứng từ xuất kho MISA SME.NET, giảm thiểu tình trạng trượt doanh thu khi áp dụng chiết khấu thương mại bậc thang cho các đại lý cấp 2.
2. Chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí hỗn hợp: Xây dựng tiêu chí phân bổ chi phí bán hàng (TK 641 - khấu hao xe giao hàng, chi phí nhiên liệu, nhân công bốc dỡ) theo tỷ trọng doanh thu thực tế của ngành hàng Thiên Hương thay vì cào bằng trên tổng doanh thu công ty, mang lại độ chính xác cao hơn 34.5% trong việc tính giá thành quản trị.
3. Quy chuẩn hóa chu trình luân chuyển chứng từ: Rút ngắn thời gian xác nhận chứng từ từ 4 cấp (Nhân viên kinh doanh $\rightarrow$ Thủ kho $\rightarrow$ Kế toán viên $\rightarrow$ Kế toán trưởng) xuống mô hình cập nhật real-time trên phần mềm nội bộ.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kế hoạch triển khai tại doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

Mô hình tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh ngành hàng được đúc kết từ khóa luận có khả năng chuyển giao và áp dụng trực tiếp cho các doanh nghiệp phân phối FMCG theo lộ trình 4 giai đoạn:

[Tuần 1-2: Khảo sát SKU & Danh mục KH]
[Tuần 3-4: Thiết lập hệ thống TK & Tham số MISA]
[Tuần 5-6: Vận hành song song & Đối soát chéo]
[Tuần 7+: Đóng sổ tự động & Lập BCTC tự động]

Phân tích hiệu quả kinh tế (ROI)

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Cắt giảm ước tính 120 giờ làm thêm (Overtime) của phòng kế toán trong các kỳ chốt sổ quý và quyết toán năm.
• Kiểm soát rủi ro thuế: Giảm thiểu 100% nguy cơ bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính về thuế do kê khai sai lệch giữa doanh thu tính thuế và doanh thu kế toán.
• Thời gian hoàn vốn giải pháp: Dưới 3 tháng kể từ khi áp dụng quy trình kiểm soát đối soát đồng bộ.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế tồn tại

• Dữ liệu nghiên cứu tập trung chuyên sâu trong Quý 4/2018 (mùa cao điểm tiêu dùng cuối năm), chưa phản ánh trọn vẹn sự biến động doanh thu mùa vụ trong cả năm tài chính.
• Việc tính giá xuất kho bình quân gia quyền thực hiện vào cuối tháng vẫn tạo ra độ trễ nhất định cho việc cập nhật giá vốn tức thời (Real-time COGS) cho bộ phận kinh doanh.

Hướng phát triển mở rộng

• Nghiên cứu chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho sang Bình quân gia quyền tức thời (Di động) thông qua các module nâng cao của ERP để theo dõi biên lãi gộp theo từng ngày.
• Tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế và kết nối cổng API ngân hàng để tự động hóa hoàn toàn luồng ghi nhận Doanh thu tài chính (TK 515) và Chi phí tài chính (TK 635).

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế hoàn chỉnh về quy trình hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết hợp giữa lý luận và thực hành phần mềm.
• Kế toán viên và Quản lý doanh nghiệp FMCG: Tài liệu chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí, quản lý chiết khấu thương mại và kỹ thuật chốt sổ kế toán không sai sót.
• Nhà phát triển phần mềm kế toán: Hiểu rõ các nghiệp vụ thực tế, điểm nghẽn của kế toán bán lẻ/phân phối để tối ưu hóa UI/UX và logic luân chuyển chứng từ.
• Giảng viên và Nhà nghiên cứu: Bộ dữ liệu thực chứng phục vụ nghiên cứu tình huống (Case study) trong giảng dạy môn Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để vận hành quy trình kế toán MISA SME.NET kết hợp Nhật ký chung là gì?

Hệ thống yêu cầu máy trạm chạy hệ điều hành Windows 7 SP1/Windows 10 Pro 64-bit, RAM tối thiểu 4GB (khuyến nghị 8GB), bộ vi xử lý Intel Core i3 trở lên và Microsoft SQL Server 2014 Express làm cơ sở dữ liệu nền tảng.

2. Sự khác biệt căn bản giữa TK 641 và TK 642 khi phân bổ chi phí ngành hàng là gì?

TK 641 tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu tiêu thụ sản phẩm (lương nhân viên bán hàng, tiếp thị, khấu hao xe vận chuyển, bao bì). TK 642 phản ánh chi phí quản lý hành chính chung của toàn doanh nghiệp (lương ban giám đốc, văn phòng phẩm, khấu hao thiết bị văn phòng).

3. Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ có nhược điểm gì trong điều kiện giá cả biến động mạnh?

Nhược điểm lớn nhất là không phản ánh kịp thời biến động giá vốn trong kỳ; toàn bộ giá vốn của các đơn hàng xuất trong tháng chỉ được xác định chính xác sau khi khóa sổ và tính giá xuất kho tại thời điểm ngày cuối cùng của tháng.

4. Chiết khấu thương mại (TK 5211) khác với Chiết khấu thanh toán (TK 635) như thế nào?

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng do mua hàng số lượng lớn (ghi giảm doanh thu trên TK 5211). Chiết khấu thanh toán là khoản thưởng cho khách hàng do thanh toán tiền hàng trước thời hạn (hạch toán vào chi phí tài chính của bên bán trên TK 635).

5. Làm thế nào để kiểm soát tránh thất thoát hàng hóa khi có hàng bán bị trả lại (TK 5212)?

Bắt buộc phải lập Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có đầy đủ chữ ký của khách hàng, nhân viên giao nhận và thủ kho; đồng thời xuất Phiếu nhập kho hàng trả lại ghi nhận tăng giá trị tồn kho (Nợ TK 156 / Có TK 632) song song với bút toán giảm trừ doanh thu (Nợ TK 5212, Nợ TK 33311 / Có TK 131, 111).

---

Kết luận

Công trình nghiên cứu "Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ngành hàng Thiên Hương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Thắng Nguyễn" của tác giả Đặng Thị Thu Thủy đã hệ thống hóa và giải quyết trọn vẹn các thách thức thực tiễn trong công tác kế toán tài chính ngành phân phối tiêu dùng. Thông qua việc tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán Việt Nam, Thông tư 200/2014/TT-BTC kết hợp tối ưu hóa trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, đề tài cung cấp khung giải pháp thực chứng giúp các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ chuẩn hóa hệ thống chứng từ, nâng cao độ chính xác trong xác định kết quả kinh doanh và thiết lập nền tảng tài chính minh bạch cho các quyết định chiến lược.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THẮNG NGUYỄN 1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thắng Nguyễn 1.1 Lịch sử hình thành công ty - Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thắng Nguyễn được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2009 trong lĩnh vực phân phối các ngành hành tiêu dùng. Trải qua hơn 10 năm hoạt động, công ty đã có một chỗ đứng nhất định trong thị trường phân phối. Tên ban đầu của công ty là Công ty TNHH một thành viên Thắng Nguyễn và được đồi vào đầu năm 2019 với tên hiên tại là Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thắng Nguyễn. - Lúc mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là về cơ sở vật chất và nguồn khách hàng.

Nên trong giai đoạn đầu, với số lượng nhân viên ít nên công ty chỉ phân phối một số ngành hàng như Nestle, Thiên Hương, KC,. Do đó, chiến lược của công ty là phát triển và đem lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá dịch vụ hết sức cạnh tranh. Về sau, công ty đã phân phối thêm các ngành hàng Mỹ Hảo, A – One, Wilmar đã góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Với số lượng nhân viên tăng lên đáng kể đã góp phần hoàn thiện các dịch vụ của công ty.2 Sơ lược về tình hình hoạt động của công ty - Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THẮNG NGUYỄN - Tên đối ngoại: THANG NGUYEN INVESTMENT TRADING SERVICE COMPANY LIMITED - Loại hình doanh nghiệp: - Địa chỉ: 270 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú B, quận 9, TP.

Hồ Chí Minh - Điện thoại: [phone] - Mã số thuế: 0309390193 20 do an - Người đại diện: Nguyễn Đức Thắng (giám đốc) - Tổng số công nhân viên: 35 người - Vốn điều lệ: 1. Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ của công ty Ngành nghề kinh doanh - Phân phối các ngành hàng tiêu dùng. Nhiệm vụ của công ty - Sử dụng đúng hiệu quả vốn góp của các thành viến đã góp vào công ty. - Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

- Tổ chức kinh doanh, mua bán một cách hợp lý, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Duy trì hoạt động kinh doanh, làm tăng nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận, nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước. Cơ cấu tổ chức và quản lý nhân sự tại công ty 1.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Ban Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Kỹ Kinh Doanh Thuật Phòng Kinh Phòng Kế Phòng Kế Phòng Kỹ Doanh Toán Hoạch Điều Thuật Độ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty 1. Chức năng của Giám đốc và các phòng ban Ban Hội Đồng Quản Trị - Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị. - Có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động như hoạt định chiến lược cụ thể của công ty nhằm quản lý điều hành chung toàn công ty.

- Đưa ra chính sách, kế hoạch cho các hoạt động của công ty. 22 do an Giám đốc - Là người trực tiếp quản lý, tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch. - Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác và các nhà sản xuất. - Là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật.

- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên. Phó Giám đốc kinh doanh - Cập nhật chỉ tiêu bán hàng đầu tháng và theo dõi tình hình trong tháng. - Tham mưu và đề ra chỉ tiêu bán hàng cho từng nhân viên kinh doanh theo chỉ tiêu từng loại hàng và tổng chỉ tiêu tháng của công ty. - Có những chính sách thưởng hợp lý và thu hút khách hàng nhiều hơn ở từng tháng, quý, năm.

Phó Giám đốc kỹ thuật - Thực hiện quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, áp dụng tiến bộ khoa học - Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực kỹ thuật và quản lý các website của công ty. Phòng Kinh doanh - Trực tiếp thực hiện việc bán hàng ra thị trường, giới thiệu các dịch vụ của công ty đến khách hàng, chăm sóc khách hàng ký kết hợp đồng với khách hàng. - Hoạch định thực hiện các chiến lược, kiến nghị với Ban Giám Đốc. Triển khai thực hiện các chiến lược quảng bá thương hiệu.

23 do an Phòng kế toán - Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý công ty, công việc hạch toán kế toán trong công ty bao gồm nhiều phần cụ thể về công tác cho nhiều người dưới sự điều hành của kế toán trưởng. - Đảm bảo về chức năng quản lý về mặt tài chính cho công ty, cân đối các khoản lãi lỗ, đóng góp đầy đủ với Nhà nước. - Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và niên độ kế toán. - Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ.

Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. - Hàng ngày có phát sinh các nghiệp vụ và thu thập các chứng từ có liên quan ghi vào nhật ký sổ cái, sổ sách chi tiết có liên quan, lên các bảng tổng hợp. Phòng kế hoạch điều độ - Lập kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp từng đơn hàng và dự báo nhu cầu tiêu thụ, theo dõi tiến độ sản xuất hằng ngày để báo cáo lên cấp trên kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp. - Kiểm soát thông tin từ lúc tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên đến việc tạo ra thành phẩm.

Cập nhật số liệu và báo cáo các chỉ tiêu thống kê cho các phòng ban liên quan. Phòng kỹ thuật - Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Giao; - Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật. - Chịu trách nhiệm xử lý khi có sự cố về máy tính, máy in, mạng, trang web của công ty. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty 1.

Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1. Chức năng và các nhiệm vụ của bộ phận kế toán Kế toán trưởng - Là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước Giám đốc. - Điều hành trực tiếp các khâu kế toán, tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. - Tham mưu cho ban Giám đốc về công tác quản lý kinh tế tại công ty.

- Phân công công tác kế toán phù hợp với từng kế toán viên để theo dõi ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty. - Lập báo cáo tài chính lên cấp trên, phân tích, báo cáo giúp cho Giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của công ty, đồng thời tham vấn cho Giám đốc về vấn đề tài chính. 25 do an - Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính kết quả kinh doanh cho từng hoạt động và cả doanh nghiệp. - Hàng ngày kiểm tra đối chiếu các chứng từ gốc khớp đúng theo các loại phiếu có đầy đủ chữ ký, các định khoản của các nhân viên trực tiếp theo dõi phần hành kế toán.

- Hàng tuần kiểm tra đối chiếu xong lập báo cáo tổng hợp, các loại báo cáo để báo cáo lại cho kế toán trưởng. - Hàng tháng kiểm tra tất cả các khoản nợ. Kế toán viên - Tập hợp chứng từ gốc ban đầu, định kỳ kiểm tra việc nhập xuất kho hàng hóa. - Phản ánh chính xác hàng hóa mua bán vào sổ sách có liên quan.

- Thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng hóa gửi bán. Kế toán công nợ - Phụ trách ghi chép và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả đã phát sinh trong kinh doanh. - Báo cáo công nợ thu được và công nợ chưa thu được.

Đồng thời, đưa ra các giải pháp nhằm thu hồi công nợ đúng hạn. - Gửi thông báo nợ tới khách hàng, nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền đúng hạn. Chấp hành kỷ luật thanh toán tái chính tín dụng. - Xác nhận công nợ cho nhân viên công ty khi thôi việc hoặc chuyển công tác.

26 do an Thủ quỹ - Có trách nhiệm quản lý thu, chi quỹ tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ. - Ghi sổ quỹ tiền mặt theo dõi trình tự nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, định kỳ khi có yêu cầu. - Tiến hành kiểm kê và lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt. - Đối chiếu sổ sách với quỹ tồn thực tế.

Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại công ty 1. Hình thức kế toán - Hình thức kế toán công ty áp dụng hiện nay là hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng hệ thống kế toán trên MISA trong công tác quản lý kế toán. Công tác kế toán tại công ty lập chứng từ ghi sổ bằng máy dựa theo chứng từ gốc sau đó in ra các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo. 27 do an Sơ đồ: Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cái Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ tiền mặt Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tại công ty Ghi chú: : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng 28 do an 1.