Chương 1 em sẽ giới thiệu khái quát về công ty, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong công ty nhằm để hiểu thêm về công tác hoạt động cũng như sơ lược về hoạt đông của công ty mình đang chọn đề tài làm báo cáo được hoàn thiện hơn sau đây em sẽ trình bày sơ lược về tổng quan công ty: 1.1 Khái quát về công ty. - Tên giao dịch: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Trung Tâm Kinh Doanh Chuỗi Cửa Hàng Vissan. - Tên viết tắt : Chi nhánh vissan – trung tâm kinh doanh chuỗi cửa hàng. - Mã số thuế: 0300105356 - 003 - Địa chỉ: 340-342-344 Bùi Hữu Nghĩa, P.Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Ngày cấp giấy phép: 18/11/2014 - Ngày hoạt động: 01/01/2015 - Điện thoại: 02835511515 ; Website: vissanmart.com - Lĩnh vực hoạt động: Siêu thị bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh (ngành chính), buôn bán thực phẩm, tươi sống, đồ uống, …. Cửa hàng vissan Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Trung Tâm Kinh Doanh Chuỗi Cửa Hàng Vissan, trực thuộc Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản. Đây là cái mốc đánh dấu cho sự tiên phong đi đầu trong việc đưa hình thức mua sắm tiện ích tại Việt nam, làm thay đổi tư duy mua sắm từ ngàn đời mà người nội trợ thường quen mua sắm tại các chợ truyền thống hay các sạp tạp hóa đơn sơ, với tiêu chí phục vụ “Vissan là nơi mua sắm của mọi gia đình” đến nay cùng với sự phát triển của đất nước, hệ thống Vissan của Công ty đã phát triển không ngừng, không chỉ ở Thành phố Hồ Chí Minh, Vissan còn vươn xa ra các tỉnh thành trong nước. Hiện tại Vissan đã phát triển với 42 cửa hàng trong cả nước, với số lượng cán bộ công nhân viên hơn 400 người, riêng tại thành phố Hồ Chí Minh có gần 400 nhân lực, cả về năng lực tài chính và quy mô hoạt động, cả về phong cách phục vụ và chiến lược kinh doanh.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.1 Chức năng: Ngành nghề kinh doanh chính của cửa hàng là: kinh doanh về các mặt hàng tươi sống, đông lạnh, sản phẩm chế biến, hàng khô, của các nhà cung cấp với nhiều mặt hàng đa dạng để cung cấp đến khách hàng những mặt hàng đạt tiêu chuẩn và an toàn vệ sinh thực phẩm.2 Nhiệm vụ: SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÙY Trang 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC Nâng cao công tác quản lý kỹ thuật, phấn đấu đạt chỉ tiêu đã đề ra.
Xây dựng nội quy trong công ty, đảm bảo nhân viên có trách nhiệm với công việc được giao. Tránh trường hợp đổ lỗi qua lại về công việc. Nâng cao nghiệp vụ bán hàng, quảng cáo sản phẩm đến từng khác hàng bằng những chương trình khuyến mãi áp dụng cho người tiêu dùng. Nghiên cứu nhu cầu thực tế của thị trường nhập những mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Để đảm bảo sản phẩm bán chạy, thu được lợi nhuận cao đề đẩy mạnh doanh số bán hàng.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong công ty.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Trung Tâm Kinh Doanh Chuỗi Cửa Hàng Vissan Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KINH DOANH KẾ TOÁN KHO (Nguồn: do công ty cung cấp) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận: Giám đốc công ty: Là người điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Phó giám đốc công ty: điều hành mọi hoạt động của công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách hành chánh, tổ chức nhân sự. Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm về nghiên cứu và khai thác thị trường, từ đó đề xuất các phương án kinh doanh. Giao dịch trực tiếp, thiết lập và mở rộng mối quan hệ khách hàng trong và ngoài nước nhằm xây dựng, củng cố và phát triển ngày càng bền vững các tiềm năng hoạt động kinh doanh của công ty.
Phụ trách báo giá, lập hợp đồng mua bán, hợp đồng ngoại thương, lập bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa từ lúc đăng ký tờ khai xuất khẩu cho đến thanh lý tờ khai xuất khẩu. SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÙY Trang 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC Bộ phận kế toán: Chịu trách nhiệm về tài chính của công ty, quản lý nguồn vốn, thu chi ngân quỹ, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo định kỳ cho ban giám đốc. Bộ phận kho: Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của cửa hàng, đảm bảo luôn thực hiện tốt các kế hoạch được giao. Đảm bảo công tác lưu trữ hàng hóa đầy đủ tại kho để giao đến các cửa hàng khi cần thiết cung ứng cho khách hàng.
Phòng hành chính nhân sự: tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho tất cả nhân viên, theo dõi bảng chấm công của các cửa hàng và lập bảng lương định kỳ mỗi tháng, quản lý nhân sự toàn hệ thống của trung tâm.3 Thuận lợi, khó khăn. - Thuận lợi: do trực thuộc công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản chuyên sản xuất và cung cấp thịt tươi sống, sản phẩm chế biến nên hàng hóa lúc nào cửa hàng vissan cũng được ưu tiên về hàng hóa và giá cả lúc nào cũng đầy đủ cho các cửa hàng nên giá tại các cửa hàng cung ứng cho khách sỉ hoặc khách lẻ cũng có giá cạnh tranh hơn so với các siêu thị khác cùng nghành. Visan còn là 1 thương hiệu có uy tính và chất lượng về sản phẩm từ rất lâu năm cho nên cửa hàng luôn luôn có được 1 lượng khách hàng ổn định hơn so với nhiều siêu thị cùng ngành khách. - Khó khăn: vì đây là ngành dịch vụ nên có sự cạnh tranh rất quyết liệt về giá cả sản phẩm giữa các cửa hàng siêu thị với nhau và ngày càng có nhiều siêu thị lớn nhỏ và siêu thị tiện lợi ra đời làm cho lượng khách hàng càng ngày càng thưa thớt khi đến cửa hàng vissan.
Về cung ứng cũng càng ngày càng khó khăn do cạnh tranh giá cả cung ứng cho các trường học, nhà hàng, khách sạn .4 Sơ bộ tình hình tài chính 3 năm gần đây CN VISSAN – TRUNG TÂM KINH DOANH CHUỖI CỬA HÀNG.730 SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÙY Trang 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC - Lợi Nhuận: 4.597 Dựa vào sơ bộ tình hình kinh doanh 3 năm của công ty đang có dấu hiệu đi lên cụ thể về doanh thu và cung cấp dịch vụ của năm 2019 tăng 154.125đ so với năm 2018 và tăng 76.820đ so với năm 2020; Giá vốn bán hàng năm 2019 tăng 133.815đ so với năm 2018 và tăng 56.747đ so với năm 2020; chi phí năm 2019 tăng 19.649đ so với năm 2020; Lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 1. Nhìn chung công ty kinh doanh ngày càng tăng lên nhờ tình hình tất cả cửa hàng buôn bán với nhiều mặt hàng đa dạng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và công ty cần đưa ra thêm nhiều sản phẩm mới và tìm thêm nhiều khách hàng thêm nữa để càng ngày càng đưa công ty đi lên để doanh thu ngày càng tăng theo từng năm.5 Phương hướng phát triển / Chiến lược công ty. - Thực hiện liên kết với các thương hiệu mạnh hướng tới kinh doanh nhượng quyền thương hiệu để kinh doanh buôn bán. Với chiến lược này công ty sẽ khai thác và sử dụng triệt để giá trị và tiềm năng của thương hiệu vissan.
- Nghiên cứu và từng bước ứng dụng hình thức thương mại điện tử và mở thêm nhiều hình thức mua sắm online để người tiêu dùng có thể mua sắm với mọi hình thức.6 Tổ chức bộ máy kế toán. Cơ cấu bộ máy kế toán: mỗi siêu thị sẽ có 1 kế toán tại cửa hàng riêng. Hình thức tổ chức công tác kế toán được vận dụng ở đơn vị là hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung quản lý ở phòng kế toán.
Định kỳ hàng quý kế toán trưởng đối chiếu với kế toán phần hành tương đương với tổng hợp tính giá thành, hạch toán lãi, lỗ trong kỳ, qua đó cũng đánh giá giám sát kiểm tra các phần hành kế toán. Các nhân sự đảm nhiện công tác kế toán tại công ty: - Kế toán trưởng 1 người. - Kế toán tổng hợp 1 người. - Kế toán viên gồm có 5 người.
+ Kế toán viên 1 đảm nhận công tác kế toán tiền mặt + Kế toán viên 2 đảm nhận công tác kế toán ngân hàng. + Kế toán viên 3 đảm nhận công tác kế toán công nợ - thanh toán. + Kế toán viên 4 đảm nhận công việc kế toán thuế. + Kế toán viên 5 đảm nhận công tác kế toán tại cửa hàng siêu thị.
SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÙY Trang 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KT TỔNG HỢP KT TIỀN MẶT THANH TOÁN KT N.HÀNG KT THUẾ THỦ QUỸ HÀNG SIÊU THỊ (Nguồn: do công ty cung cấp) Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng. SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÙY Trang 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC - Có nhiệm vụ kiểm tra tất cả kế toán viên của từng phần hành về nghiệp vụ, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp việc tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty theo quy định tại Luật kế toán - Thường xuyên kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình tài chính của công ty - Lập dự thảo kế hoạch tài chính và thống nhất với kế hoạch sản xuất kỹ thuật. Khi kế hoạch đã được diễn ra thì tuỳ theo tình hình của hoạt động kinh tế mà huy động vốn thích hợp, sử dụng nguồn vốn hợp lý, tiết kiệm và đảm bảo các hoạt động sản xuất, kinh doanh được hoạt động thực hiện với mục tiêu đạt hiệu quả kinh tế. Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng.
- Là kế toán phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của công ty - Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và doanh thu, từ đó xác định lãi, lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Lập các báo cáo kế toán, kiểm tra sự chính xác các báo cáo của công ty trước khi trình Ban giám đốc ký duyệt. Kế toán tiền mặt.
