Luận văn kế toán bán hàng và KQKD tại CTCP XD & KT Bắc Hà - HVTC

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và kiến trúc Bắc Hà. Phân tích quy trình kế toán và hiệu

• Tác giả: Nguyễn Thị Duyên
• Người hướng dẫn: GS.TS. Ngô Thế Chi
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp xây dựng. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà, kế toán bán hàng bao gồm ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ xây dựng, quản lý hóa đơn, chứng từ và theo dõi công nợ khách hàng. Quy trình kế toán tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nội dung kế toán bán hàng gồm doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào sự chính xác của dữ liệu bán hàng, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, phản ánh và giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm, dịch vụ. Tại doanh nghiệp xây dựng, kế toán bán hàng bao gồm doanh thu từ hợp đồng xây dựng, cung cấp vật liệu, dịch vụ tư vấn. Vai trò của kế toán bán hàng là cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán. Tại Công ty Bắc Hà, kế toán bán hàng còn liên quan đến quản lý công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo dòng tiền ổn định. Việc ghi nhận doanh thu theo phương pháp dồn tích giúp phản ánh đúng tình hình kinh doanh.

1.2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp xây dựng

Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà áp dụng đa dạng phương thức bán hàng như bán trực tiếp, đấu thầu dự án, ký hợp đồng xây lắp. Bán trực tiếp thường áp dụng cho các dự án nhỏ, trong khi đấu thầu yêu cầu hồ sơ pháp lý chặt chẽ. Ký hợp đồng xây lắp là phương thức phổ biến nhất, bao gồm các giai đoạn từ khảo sát, thiết kế đến thi công. Mỗi phương thức bán hàng ảnh hưởng đến quy trình kế toán, đặc biệt trong việc ghi nhận doanh thu theo tiến độ thi công. Công ty sử dụng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho để chứng minh nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo tính hợp pháp.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà có quy trình kế toán bán hàng được tổ chức theo hình thức nhật ký chung, tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo phương pháp dồn tích, phản ánh đúng giá trị công trình hoàn thành. Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, được theo dõi chi tiết qua tài khoản 632. Chi phí bán hàng (TK 6421) gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, khấu hao tài sản. Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) bao gồm chi phí hành chính, văn phòng phẩm. Kết quả kinh doanh được xác định qua tài khoản 911, kết chuyển doanh thu, chi phí vào cuối kỳ.

2.1. Phương thức bán hàng và loại sản phẩm

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế. Sản phẩm chính gồm nhà ở, tòa nhà văn phòng, hạ tầng kỹ thuật. Phương thức bán hàng chủ yếu là đấu thầu dự án, ký hợp đồng trọn gói hoặc theo đơn giá cố định. Đấu thầu yêu cầu hồ sơ pháp lý chặt chẽ, trong khi hợp đồng trọn gói đơn giản hơn. Việc lựa chọn phương thức ảnh hưởng đến tiến độ ghi nhận doanh thu. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo doanh thu được ghi nhận kịp thời.

2.2. Quy trình kế toán bán hàng tại công ty

Quy trình kế toán bán hàng tại Bắc Hà bắt đầu từ việc lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho khi giao hàng. Doanh thu được ghi nhận vào TK 511, giá vốn vào TK 632. Chi phí bán hàng (TK 6421) gồm lương nhân viên, quảng cáo, khấu hao. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí vào TK 911 để xác định lợi nhuận. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót. Chứng từ kế toán gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, bảng lương. Hệ thống sổ sách bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà cần áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp tích hợp quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công. Việc đào tạo nhân viên kế toán về chuẩn mực kế toán, thuế TNDN giúp nâng cao năng lực chuyên môn. Công ty nên phân loại chi phí bán hàng chi tiết hơn, phân bổ chi phí quản lý theo dự án để đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác. Áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo tiến độ thi công (Percentage of Completion) thay vì hoàn thành toàn bộ dự án. Tăng cường kiểm soát nội bộ, rà soát chứng từ kế toán định kỳ để phát hiện sai sót kịp thời.

3.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán

Công ty nên chuẩn hóa chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót. Hệ thống sổ sách nên được phân loại rõ ràng: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo từng tài khoản. Áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo tiến độ thi công giúp phản ánh đúng tình hình kinh doanh. Công ty cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, rà soát chứng từ định kỳ để đảm bảo tính chính xác.

3.2. Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại Bắc Hà gồm lương nhân viên, quảng cáo, khấu hao tài sản. Để quản lý hiệu quả, công ty nên phân bổ chi phí theo dự án, bộ phận. Sử dụng phương pháp phân bổ chi phí dựa trên doanh thu hoặc diện tích thi công. Áp dụng phần mềm kế toán để theo dõi chi phí theo thời gian thực. Đào tạo nhân viên kế toán về phân loại chi phí, ghi nhận chi phí theo chuẩn mực kế toán. Kiểm soát chặt chẽ chi phí quảng cáo, khấu hao tài sản để tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn tại công ty

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Bắc Hà. Việc áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo tiến độ thi công, quản lý chi phí bán hàng chi tiết giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên nghiệp, đào tạo nhân viên về chuẩn mực kế toán và thuế TNDN. Áp dụng kiểm soát nội bộ chặt chẽ, rà soát chứng từ định kỳ để đảm bảo tính chính xác. Những giải pháp này giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành xây dựng.

4.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho lãnh đạo doanh nghiệp. Tại Công ty Bắc Hà, kế toán bán hàng giúp theo dõi doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận từ các dự án xây dựng. Việc ghi nhận doanh thu theo phương pháp dồn tích phản ánh đúng tình hình kinh doanh. Chi phí bán hàng được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận. Kết quả kinh doanh được xác định chính xác, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

4.2. Đề xuất cải tiến cho công ty trong tương lai

Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán tích hợp quản lý dự án để theo dõi tiến độ thi công, ghi nhận doanh thu theo tiến độ. Đào tạo nhân viên kế toán về chuẩn mực kế toán, thuế TNDN giúp nâng cao năng lực chuyên môn. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, rà soát chứng từ định kỳ. Phân bổ chi phí bán hàng theo dự án, bộ phận để đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác. Những cải tiến này giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm về bán hàng và phương thức bán hàng 1.1 Khái niệm Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Theo góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.2 Các phương thức bán hàng Bán buôn: Bao gồm hai hình thức: - Bán buôn qua kho + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng hóa. Nguyễn Thị Duyên 12 CQ55/21.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp - Bán buôn không qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn của người bán đã nhận.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền. - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.

- Hình thức bán hàng tự động Hình thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhận hoa hồng đại lý bán. Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh và phương pháp xác định kết quả kinh doanh.1 Khái niệm - Xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. +Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là việc xác định số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Duyên 13 CQ55/21.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp + Xác định kết quả hoạt động tài chính là việc xác định số chênh lệch giữa các khoản thu nhập của hoạt động tài và các khoản chi phí hoạt động tài chính. + Xác định kết quả hoạt động khác là việc xác định số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh * Phương pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau: Doanh Doanh thu Doanh thu bán Giảm giá = - thu thuần bán hàng -- - hàng bị trả lại hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận Lợi Lợi Lợi = nhuận + nhuận tài + nhuận trước thuế HĐKD chính khác Lợi nhuận Lợi Chi phí Chi phí = nhuận - bán hàng - QLDN hoạt động kinh doanh gộp Lợi nhuận hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x 20% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN 1. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh chính của doanh Nguyễn Thị Duyên 14 CQ55/21.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không? Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp chính để đạt được mục đích đó.3 Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.

Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc lãng phí, tham ô, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng mặt hàng để xác định kết quả kinh doanh.

Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán, thu hổi công nợ của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán Nguyễn Thị Duyên 15 CQ55/21.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, kiểm tra, đảm bảo thu đầy đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Nguyễn Thị Duyên 16 CQ55/21.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp 1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.

Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.