Khóa luận kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Global Jet Commerce - ĐH Kinh tế TP.HCM

Khóa luận phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Global Jet Commerce, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động tài chính.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Phân Tích Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Công Ty TNHH Global Jet Commerce
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.1. Giới thiệu khái quát
• 1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty
• 1.3. Tổ chức công tác kế toán
• 1.4. Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
• 1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 2.1. Vai trò và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.3. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 2.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại
• 2.3.2. Kế toán giảm giá hàng bán
• 2.3.3. Kế toán hàng bán bị trả lại
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.7. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 2.7.1. Kế toán doanh thu tài chính
• 2.7.2. Kế toán chi phí tài chính
• 2.8. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.9. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE
• 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 3.2.1. Đặc điểm kế toán hàng bán bị trả lại
• 3.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.3.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.3.2. Ví dụ minh họa
• 3.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.4.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.4.2. Ví dụ minh họa
• 3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.5.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.5.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.5.3. Ví dụ minh họa
• 3.6. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 3.6.1. Kế toán doanh thu tài chính
• 3.6.2. Kế toán chi phí tài chính
• 3.6.3. Ví dụ minh họa
• 3.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 3.7.1. Kế toán thu nhập khác
• 3.7.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.8. Kế toán chi phí khác
• 3.8.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào số sách kế toán
• 3.8.2. Ví dụ minh họa
• 3.9. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.9.1. Tài khoản sử dụng
• 3.9.2. Ví dụ minh họa
• 3.10. Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Ưu điểm về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh
• 4.2. Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 4.3. Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 4.4. Hạn chế về tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
• 4.5. Hạn chế về công tác kế toán tại công ty
• 4.6. Hạn chế về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty
• 4.7. Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả trong tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
• 4.8. Một số kiến nghị nhằm đóng góp vào công tác kế toán tại công ty
• 4.9. Một số kiến nghị nhằm đóng góp vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Toàn cảnh quy trình kế toán doanh thu và chi phí tại GJC

Việc phân tích kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Global Jet Commerce (GJC) đòi hỏi một cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức và các chính sách kế toán đặc thù. GJC là doanh nghiệp thương mại điện tử, hoạt động trên cả hai lĩnh vực B2B và B2C, chủ yếu thông qua các sàn như Tiki, Lazada, Shopee. Đặc điểm này tạo ra một khối lượng giao dịch khổng lồ với giá trị mỗi đơn hàng nhỏ, đòi hỏi một quy trình kế toán tại công ty thương mại điện tử phải chặt chẽ và có khả năng tự động hóa cao. Hệ thống kế toán của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, sử dụng phần mềm Fast để hạch toán và phần mềm nội bộ Ecount để quản lý đơn hàng, tuân thủ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Các chính sách cốt lõi bao gồm việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), và ghi nhận doanh thu khi giao hàng thành công cho khách hàng. Công tác kế toán chi phí và doanh thu được phân chia rõ ràng cho các kế toán viên, từ kế toán bán hàng theo dõi công nợ các sàn, kế toán tổng hợp giám sát thu chi, đến kế toán thuế chịu trách nhiệm báo cáo. Sự phối hợp giữa các bộ phận này đảm bảo thông tin được đối chiếu và xử lý kịp thời, làm cơ sở cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính xác vào cuối mỗi kỳ.

1.1. Đặc điểm mô hình kinh doanh và cơ cấu tổ chức kế toán

Công ty TNHH Global Jet Commerce hoạt động chính trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa thông qua các sàn thương mại điện tử, kết nối các thương hiệu, nhà phân phối với người tiêu dùng cuối cùng. Mô hình này đòi hỏi bộ máy kế toán phải linh hoạt và hiệu quả. Bộ máy kế toán tại GJC được tổ chức theo mô hình tập trung, bao gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, và một đội ngũ Kế toán bán hàng chuyên trách theo dõi giao dịch trên từng sàn. Nhiệm vụ được phân công rõ ràng: Kế toán bán hàng nhập liệu và theo dõi đơn hàng, Kế toán tổng hợp quản lý công nợ phải thu, phải trả và dòng tiền, Kế toán thuế xử lý các báo cáo thuế GTGT, TNDN. Cơ cấu này giúp chuyên môn hóa công việc, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và hạch toán chi phí giá vốn được thực hiện chính xác, ngay cả với số lượng giao dịch lớn.

1.2. Các chính sách kế toán áp dụng theo Chuẩn mực Kế toán

GJC áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Các chính sách kế toán quan trọng được tuân thủ nghiêm ngặt theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Cụ thể, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), phù hợp với các mặt hàng tiêu dùng có hạn sử dụng. Doanh thu được ghi nhận theo VAS 14, tại thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua, tức là khi đơn hàng được giao thành công. Các nghiệp vụ được ghi chép trên phần mềm kế toán Fast, đảm bảo tính hệ thống và khả năng truy xuất dữ liệu. Việc tuân thủ các chính sách này là nền tảng để phân tích báo cáo tài chính một cách đáng tin cậy và minh bạch.

II. Thách thức trong công tác kiểm soát chi phí doanh nghiệp GJC

Mặc dù có một hệ thống được tổ chức bài bản, thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Global Jet Commerce vẫn đối mặt với nhiều thách thức cố hữu của ngành thương mại điện tử. Thách thức lớn nhất đến từ việc quản lý và kiểm soát chi phí doanh nghiệp phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau với tính chất phức tạp. Công ty phải xử lý hàng loạt các loại phí từ các sàn thương mại điện tử như phí cố định, phí xử lý đơn hàng, phí quảng cáo, phí vận hành, mỗi sàn lại có một cơ cấu phí riêng. Việc đối soát các khoản phí này với sao kê từ sàn một cách thủ công tốn nhiều thời gian và dễ gây sai sót. Thêm vào đó, các chương trình khuyến mãi, giảm giá thay đổi liên tục khiến việc hạch toán chi phí giá vốn và các khoản giảm trừ doanh thu trở nên phức tạp. Một hạn chế khác được ghi nhận trong tài liệu nghiên cứu là phần mềm kế toán Fast đôi khi xảy ra lỗi khi kết xuất dữ liệu, dẫn đến số liệu không đầy đủ, đòi hỏi kế toán phải dành thêm thời gian kiểm tra chéo. Những thách thức này ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và độ chính xác của việc xác định lợi nhuận sau thuế, đòi hỏi phải có những giải pháp cải tiến liên tục.

2.1. Hạn chế từ phần mềm kế toán và rủi ro sai sót dữ liệu

Tài liệu phân tích chỉ ra rằng phần mềm kế toán Fast mà GJC đang sử dụng tồn tại một số hạn chế. Các lỗi như kết xuất dữ liệu không đầy đủ, không ghi nhận nghiệp vụ dù chứng từ đã tồn tại, hoặc báo cáo sai số đầu kỳ khi chọn khoảng thời gian ngắn là những vấn đề thường gặp. Những lỗi này không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán viên phải dành thêm thời gian để kiểm tra, đối chiếu thủ công giữa phần mềm và chứng từ gốc, làm giảm hiệu quả của việc tự động hóa và tăng rủi ro sai sót do con người.

2.2. Khó khăn trong việc theo dõi và phân bổ cơ cấu chi phí

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi cơ cấu chi phí từ các sàn thương mại điện tử. Mỗi sàn (Tiki, Shopee, Lazada) có một hệ thống phí riêng biệt và phức tạp (phí thanh toán, phí cố định, phí FBL, phí marketing...). Việc bóc tách và phân bổ chính xác các chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí bán hàng đòi hỏi sự tỉ mỉ và tốn nhiều thời gian đối soát. Hơn nữa, các chương trình khuyến mãi thay đổi liên tục cũng làm cho việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai sót nếu không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.

III. Phương pháp phân tích thực trạng kế toán doanh thu tại GJC

Việc ghi nhận doanh thu tại Global Jet Commerce được thực hiện theo một quy trình đa bước, phản ánh đúng bản chất của mô hình kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử. Khi khách hàng đặt hàng, dữ liệu sẽ được phòng bán hàng tải về, phân loại và tải lên hệ thống quản lý nội bộ Ecount. Dựa trên dữ liệu này, kế toán bán hàng tạo phiếu bán hàng và phối hợp với bộ phận kho để xuất hàng. Doanh thu chỉ được chính thức ghi nhận trên phần mềm kế toán Fast sau khoảng 15 ngày kể từ khi bán hàng thành công, nhằm đảm bảo các trường hợp trả hàng, hủy đơn được xử lý dứt điểm. Quy trình này tuy đảm bảo tính thận trọng nhưng cũng có thể gây ra độ trễ trong việc cập nhật số liệu. Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là hàng bán bị trả lại, được thực hiện song song. Khi nhận hàng trả về, kế toán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh giảm, đồng thời ghi giảm công nợ và ghi nhận lại hàng vào kho, điều chỉnh giảm giá vốn tương ứng. Thực trạng kế toán doanh thu cho thấy sự cần thiết của việc tự động hóa cao hơn để xử lý khối lượng giao dịch lớn và giảm thiểu sai sót thủ công.

3.1. Quy trình ghi nhận doanh thu từ đơn hàng trên các sàn TMĐT

Quy trình bắt đầu khi có đơn hàng trên các sàn như Lazada, Shopee. Phòng bán hàng tải dữ liệu hàng loạt, import vào hệ thống Ecount. Kế toán bán hàng kế thừa dữ liệu để tạo phiếu bán hàng, sau đó chuyển thông tin cho bộ phận kho. Kho soạn hàng, quét mã vạch để xác nhận xuất kho trên hệ thống. Kế toán bán hàng theo dõi sao kê từ các sàn để đối soát doanh thu sau khi đã trừ các loại phí. Cuối cùng, dữ liệu doanh thu được import hàng loạt vào phần mềm Fast để hạch toán chính thức. Nghiệp vụ được ghi nhận vào TK 511 (Doanh thu bán hàng) và TK 131 (Phải thu khách hàng – chi tiết theo từng sàn), đảm bảo việc kế toán công nợ phải thu được theo dõi chặt chẽ.

3.2. Cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán trả lại

Khi khách hàng trả hàng, thông tin được cập nhật trên sàn TMĐT. Kế toán bán hàng ghi nhận thông tin này vào hệ thống nội bộ. Sau khi kho xác nhận đã nhận lại hàng, kế toán tiến hành xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hủy hóa đơn (nếu chưa kê khai thuế). Nghiệp vụ được hạch toán vào TK 5213 (Hàng bán bị trả lại), đồng thời ghi giảm công nợ phải thu (Có TK 131). Song song đó, một bút toán đồng thời được thực hiện để ghi nhận hàng nhập lại kho (Nợ TK 156) và giảm giá vốn hàng bán (Có TK 632). Quy trình này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

IV. Hướng dẫn hạch toán chi phí giá vốn và chi phí hoạt động

Tại Global Jet Commerce, công tác kế toán chi phí được thực hiện một cách chi tiết và bài bản. Hạch toán chi phí giá vốn là một nghiệp vụ quan trọng, được tính toán tự động trên phần mềm dựa trên phương pháp FIFO (Nhập trước, Xuất trước). Mỗi khi một đơn hàng được xác nhận xuất kho, phần mềm sẽ tự động ghi nhận giá vốn tương ứng vào tài khoản 632. Bên cạnh giá vốn, chi phí hoạt động được chia thành hai nhóm chính: chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Chi phí bán hàng bao gồm lương nhân viên bộ phận bán hàng, marketing, kho vận, các khoản phí trả cho sàn thương mại điện tử, chi phí vật liệu đóng gói. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương ban giám đốc, nhân viên hành chính, kế toán, chi phí thuê văn phòng, khấu hao tài sản và các chi phí hành chính khác. Các chi phí này được tập hợp dựa trên chứng từ gốc (bảng lương, hóa đơn dịch vụ, phiếu chi) và phân bổ vào các tài khoản chi tiết, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn rõ nét về cơ cấu chi phí và đưa ra quyết định tối ưu hóa chi phí hiệu quả.

4.1. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước

Công ty áp dụng phương pháp FIFO để tính giá vốn hàng bán, phù hợp với đặc thù hàng hóa tiêu dùng có hạn sử dụng. Khi kế toán kho xác nhận xuất hàng trên hệ thống, phần mềm Fast sẽ tự động tính toán và ghi nhận giá trị vốn của lô hàng xuất bán. Bút toán được hạch toán: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) / Có TK 156 (Hàng hóa). Phương pháp này giúp phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ gần với giá thị trường nhất và đảm bảo chi phí phù hợp với doanh thu được ghi nhận trong kỳ.

4.2. Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hàng tháng, kế toán tập hợp các chi phí phát sinh. Chi phí bán hàng (TK 641) bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, phí vận chuyển và các loại phí phải trả cho sàn TMĐT. Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) gồm lương bộ phận quản lý, chi phí thuê văn phòng, điện, nước, và các chi phí hành chính khác. Các chi phí này được hạch toán dựa trên hóa đơn, bảng lương, bảng trích khấu hao và được phân bổ vào các tài khoản chi tiết cấp 2 (ví dụ: TK 6411 - Chi phí nhân viên, TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài) để tiện cho việc theo dõi và phân tích báo cáo tài chính.

V. Bí quyết xác định kết quả kinh doanh từ báo cáo tài chính

Việc xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của công tác kế toán doanh thu và chi phí. Tại Global Jet Commerce, quy trình này được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm). Kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán kết chuyển toàn bộ doanh thu và thu nhập (từ các tài khoản đầu 5, 7) sang bên Có của tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Đồng thời, toàn bộ chi phí (từ các tài khoản đầu 6, 8) được kết chuyển sang bên Nợ của tài khoản 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh Có và tổng phát sinh Nợ trên TK 911 sẽ là lợi nhuận kế toán trước thuế. Dựa trên con số này, kế toán thuế sẽ tính toán chi phí thuế TNDN phải nộp và hạch toán vào TK 821, sau đó cũng kết chuyển sang TK 911. Số dư cuối cùng trên TK 911 chính là lợi nhuận sau thuế, và được kết chuyển về TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối). Toàn bộ quá trình này là cơ sở để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, một công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và hoạch định chiến lược.

5.1. Quy trình kết chuyển doanh thu và chi phí vào tài khoản 911

Vào cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển. Doanh thu thuần (TK 511), doanh thu tài chính (TK 515), và thu nhập khác (TK 711) được kết chuyển vào bên Có TK 911. Ngược lại, giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), và chi phí khác (TK 811) được kết chuyển vào bên Nợ TK 911. Quy trình này giúp tổng hợp toàn bộ kết quả hoạt động trong kỳ vào một tài khoản duy nhất để xác định lãi hoặc lỗ.

5.2. Phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sau khi kết chuyển, các số liệu được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Các chỉ tiêu quan trọng cần phân tích bao gồm: Lợi nhuận gộp (Doanh thu thuần - Giá vốn), phản ánh hiệu quả kinh doanh cốt lõi; Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, cho thấy hiệu quả sau khi trừ đi chi phí vận hành; và Lợi nhuận sau thuế. Việc phân tích báo cáo tài chính thông qua các chỉ tiêu này giúp đánh giá sức khỏe tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

VI. Top giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại GJC 2024

Dựa trên thực trạng kế toán doanh thu và chi phí, tài liệu nghiên cứu đã đề xuất nhiều giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Global Jet Commerce. Giải pháp trọng tâm là nâng cấp hoặc thay thế phần mềm kế toán hiện tại để khắc phục các lỗi dữ liệu và tăng cường khả năng tự động hóa, đặc biệt trong khâu đối soát chi phí với các sàn thương mại điện tử. Việc xây dựng các chính sách khuyến mãi dài hạn và ổn định hơn sẽ giúp giảm bớt sự phức tạp trong hạch toán và hạn chế sai sót. Đồng thời, công ty cần tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, bán hàng và mua hàng để hoạch định kế hoạch tiêu thụ và tồn kho hợp lý, qua đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngoài ra, việc bồi dưỡng, đào tạo kiến thức chuyên môn mới về kế toán thương mại điện tử và các chuẩn mực kế toán cho đội ngũ nhân viên cũng là một yếu tố then chốt để thích ứng với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường và đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, chính xác.

6.1. Kiến nghị về tổ chức quản lý và tối ưu hóa chi phí

Để kiểm soát chi phí doanh nghiệp tốt hơn, GJC cần xây dựng chính sách mua hàng và dự trữ hàng tồn kho hợp lý hơn, tránh tình trạng tồn kho quá lớn hoặc thiếu hụt hàng bán chạy. Cần có các biện pháp quyết liệt hơn trong việc thu hồi công nợ từ các đối tác để cải thiện dòng tiền. Về mặt quản lý, việc rà soát và phân bổ lại nhân sự giữa các phòng ban để tránh tình trạng quá tải ở một số bộ phận chủ chốt sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc chung.

6.2. Đề xuất nâng cấp hệ thống và quy trình kế toán tự động

Giải pháp quan trọng nhất là đầu tư vào công nghệ. Công ty nên xem xét nâng cấp phần mềm Fast hoặc tích hợp một công cụ tự động có khả năng kết nối API với các sàn TMĐT. Điều này sẽ giúp tự động hóa việc đối soát doanh thu và các loại phí, giảm thiểu tối đa sai sót thủ công. Việc chuẩn hóa quy trình kế toán tại công ty thương mại điện tử thông qua các công cụ tự động sẽ giúp giải phóng thời gian cho kế toán viên, để họ tập trung hơn vào công việc phân tích số liệu và tham mưu cho ban lãnh đạo, thay vì chỉ nhập liệu và đối chiếu.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử, hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng tối đa hóa lợi nhuận trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, việc duy trì một hệ thống kế toán hoàn chỉnh nhằm ghi nhận doanh thu, kiểm soát chi phí và xác định chính xác kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt, cung cấp căn cứ số liệu để ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược. Công ty TNHH Global Jet Commerce là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử (mô hình B2B và B2C). Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại một doanh nghiệp thương mại số có mạng lưới giao dịch đa kênh đặt ra nhiều yêu cầu thực tiễn cần được khảo sát và hoàn thiện. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trương Chí Thông (chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, năm 2021) tập trung phân tích chuyên sâu nội dung này.

Mục tiêu nghiên cứu được tác giả xác định gồm 3 nội dung cụ thể:

1. Thu thập, tổng hợp và hệ thống hóa đầy đủ, chính xác số liệu doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động của công ty.
2. Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce.
3. Đánh giá thiết thực về những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty; từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Global Jet Commerce (trụ sở tại Tầng 33, Tòa nhà Lim Tower, Số 9-11 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh cùng hệ thống kho bãi tại KCN Tân Bình, TP.HCM và KCN Quang Minh, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và phân tích tập trung trong Quý 4 năm 2020 và niên độ kế toán năm 2020.

Nhiệm vụ nghiên cứu được phân bổ qua 4 chương chính: giới thiệu tổng quan đơn vị, hệ thống hóa cơ sở lý luận, phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán và đưa ra các đánh giá, giải pháp hoàn thiện.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chuẩn mực quốc tế (IFRS) và chế độ kế toán hiện hành dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Hệ thống chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho; Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) về Doanh thu và thu nhập khác; Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế IFRS 15 "Doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng" do IASB ban hành (áp dụng từ 01/01/2018).
• Chế độ kế toán và thông tư hướng dẫn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa; Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp; Thông tư 151/2014/TT-BTC về thuế thu nhập doanh nghiệp; Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định hệ thống chứng từ kế toán.
• Khái niệm và nguyên tắc cốt lõi: Định nghĩa doanh thu theo VAS 14; tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản gồm cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng, coi trọng bản chất hơn hình thức; điều kiện ghi nhận doanh thu (thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện); phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho (nhập trước xuất trước - FIFO, bình quân gia quyền, thực tế đích danh).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng trong quá trình thực hiện đề tài gồm:

• Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tổng hợp lý luận từ giáo trình, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, các thông tư và chính sách thuế liên quan.
• Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp trao đổi, phỏng vấn cán bộ quản lý, kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách từng phần hành tại công ty để nắm bắt quy trình vận hành và luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp thu thập, thống kê và xử lý số liệu: Thu thập các chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ủy nhiệm chi, sao kê sàn thương mại điện tử), đối chiếu số liệu ghi chép trên sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản và Báo cáo tài chính Quý 4 năm 2020.

Nguồn dữ liệu sử dụng bao gồm hệ thống dữ liệu sơ cấp (chứng từ kế toán, sổ sách chi tiết, sao kê ngân hàng, báo cáo đối soát từ sàn TMĐT) và dữ liệu thứ cấp (báo cáo tài chính nội bộ, dữ liệu trích xuất từ phần mềm kế toán Fast và phần mềm quản trị nội bộ Ecount của công ty).

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Global Jet Commerce

Chương 1 trình bày khái quát về lịch sử hình thành, chức năng, mô hình quản trị và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm pháp lý và mô hình hoạt động: Công ty TNHH Global Jet Commerce là công ty TNHH một thành viên có vốn đầu tư nước ngoài (công ty mẹ tại Hồng Kông), thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư số 1051779397 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 17/12/2018; đại diện pháp luật là bà QIN, LEI. Hoạt động chính là thương mại - dịch vụ điện tử, cung cấp giải pháp B2B và B2C, phân phối hàng hóa trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada, Sendo, VnShop). Đến 31/12/2020, công ty có 76 lao động; tổng tài sản đạt 40.012 đơn vị (tài sản ngắn hạn chiếm 96%, tài sản dài hạn chiếm 4%).
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Mô hình trực tuyến - chức năng đứng đầu là Tổng Giám đốc (CEO), hỗ trợ bởi Phó Giám đốc kinh doanh và Phó Giám đốc phụ trách Nhân sự - Hành chính - Tài chính kế toán, quản lý các phòng ban: Mua hàng, Bán hàng, Marketing, Chăm sóc khách hàng, Thiết kế, Hành chính - Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Bộ phận Kho và Giao nhận.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung (một cấp) gồm 12 nhân sự: 01 Kế toán trưởng, 02 Kế toán tổng hợp, 02 Kế toán thuế, 06 Kế toán bán hàng và 01 Thủ kho. Mỗi vị trí được phân công trách nhiệm rõ ràng về lập chứng từ, theo dõi công nợ, đối soát chi phí sàn TMĐT, kê khai thuế và lập báo cáo.
• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); đồng tiền hạch toán là Đồng Việt Nam (VND); áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung; phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; sử dụng phần mềm kế toán Fast để kê khai thuế và phần mềm Ecount phục vụ quản trị nội bộ gửi công ty mẹ.
• Kết quả tổng quát năm 2020: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tại 31/12/2020 đạt 84.123 đơn vị; tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 13.646 đơn vị.

Bộ phận kế toán	Số lượng (người)	Nhiệm vụ chính
Kế toán trưởng	01	Xây dựng kiểm soát nội bộ, tối ưu chi phí, lập báo cáo đặc biệt, chịu trách nhiệm pháp lý số liệu
Kế toán tổng hợp	02	Kiểm tra nghiệp vụ bán hàng, theo dõi công nợ, thu chi tiền mặt/ngân hàng, theo dõi vốn vay ngoại tệ
Kế toán thuế	02	Theo dõi lương, trích bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, khấu hao TSCĐ
Kế toán bán hàng	06	Nhập liệu đơn hàng TMĐT, đối soát chi phí sàn, theo dõi khuyến mãi, kiểm kê tồn kho định kỳ
Thủ kho	01	Quản lý nhập - xuất hàng hóa, sắp xếp kho, đối chiếu số liệu kho thực tế với phần mềm

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 hệ thống hóa các quy định chuẩn mực và lý thuyết kế toán tài chính về việc ghi nhận các chỉ tiêu cấu thành kết quả hoạt động kinh doanh:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511): Phân tích 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14; phương thức bán hàng (bán hàng trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, bán trả góp, bán hàng đại lý ký gửi); các chính sách bán hàng (tích điểm khách hàng truyền thống, hàng tặng khuyến mãi, hàng mẫu); hệ thống tài khoản cấp 2 (TK 5111 đến TK 5118) và sơ đồ luân chuyển chứng từ lập hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu và kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521): Quy định điều kiện và phương pháp hạch toán chiết khấu thương mại (TK 5211), giảm giá hàng bán (TK 5212), hàng bán bị trả lại (TK 5213) và quy trình điều chỉnh giảm trừ doanh thu, giảm thuế GTGT đầu ra tương ứng.
• Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Quy định về xác định giá gốc hàng nhập kho (trong nước và nhập khẩu), phương pháp tính giá trị xuất kho (FIFO, bình quân gia quyền, đích danh) và hạch toán giá vốn của hàng đã tiêu thụ hoặc hàng bán bị trả lại.
• Kế toán chi phí hoạt động: Kế toán chi phí bán hàng (TK 641/TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642/TK 6422), phân loại các khoản chi phí nhân viên, vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
• Kế toán doanh thu tài chính (TK 515) và chi phí tài chính (TK 635): Ghi nhận lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá, chiết khấu thanh toán được hưởng/cho hưởng, chi phí lãi vay vốn.
• Kế toán thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811): Hạch toán các khoản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, phạt chậm nộp thuế.
• Kế toán thuế TNDN (TK 821) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Quy định về thuế suất 20%, cách tính thuế TNDN hiện hành, loại trừ chi phí không hợp lý khi tính thuế, kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ để xác định lãi/lỗ thuần (TK 421).

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce

Chương 3 đi sâu vào quy trình hạch toán thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty trong Quý 4 năm 2020:

• Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ: Trình bày quy trình xử lý đơn hàng trên phần mềm Fast thông qua tính năng nhập liệu hàng loạt từ dữ liệu sao kê sàn TMĐT; quy trình xử lý hàng bán bị trả lại kèm chứng từ nhập kho hàng trả (phiếu PN202012-0953) và hóa đơn điều chỉnh.
• Kế toán giá vốn hàng bán: Công ty theo dõi hạn sử dụng của từng lô hàng trên phần mềm nội bộ Ecount; tính giá vốn xuất kho theo phương pháp FIFO; hạch toán giá vốn đồng thời với việc ghi nhận doanh thu và ghi giảm giá vốn khi có hàng trả lại.
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi tiết hạch toán lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ) của nhân viên bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý (lao động Việt Nam và lao động nước ngoài/Tổng Giám đốc); theo dõi các khoản phí dịch vụ sàn TMĐT (phí cố định, phí FBL, phí thanh toán, phí sàn).
• Hạch toán các nghiệp vụ tài chính và bất thường:
  • Nghiệp vụ hưởng chiết khấu thanh toán từ Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams.
  • Nghiệp vụ trích trước chi phí lãi vay 250.000 USD từ UNITED trong tháng 12/2020 theo Hợp đồng số UGVT-20201001.
  • Nghiệp vụ thanh lý bàn ghế văn phòng ngày 12/12/2020 (nguyên giá 12.000 đồng, đã khấu hao hết) bán cho nhân viên thu tiền mặt 6.000 đồng: Kế toán ghi nhận Nợ TK 111: 6.000 / Có TK 711: 6.000.
  • Nghiệp vụ nộp phạt vi phạm hành chính ngày 08/12/2020 do chậm nộp thuế môn bài theo thông báo của Chi cục Thuế Quận 1 số tiền 267.750 đồng qua chuyển khoản: Kế toán ghi Nợ TK 811: 267.750 / Có TK 112: 267.750 (khoản chi phí này được xác định là chi phí không hợp lý khi tính thuế TNDN).
• Kế toán thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh Quý 4/2020: Thuế suất áp dụng 20%. Công ty tạm tính nghĩa vụ thuế Quý 4/2020 dựa trên việc bóc tách doanh thu và chi phí hợp lý. Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ từ TK 511, 515, 711, 632, 6411, 6421, 811, 821 sang TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế chuyển sang TK 4212.

STT	Chỉ tiêu xác định kết quả Quý 4/2020	Số tiền (VNĐ / Đơn vị kế toán)
1	Doanh thu bán hàng	11.024
2	Giảm trừ doanh thu	10.206
3	Doanh thu thuần từ bán hàng	11.818
4	Doanh thu tài chính	132.044
5	Thu nhập khác	200.000
6	Tổng doanh thu hợp lý (3 + 4 + 5)	11.862
7	Giá vốn hàng bán	8.447
8	Giá vốn hàng bán bị trả lại	3.054
9	Chi phí bán hàng	1.835
10	Chi phí quản lý doanh nghiệp	517.876
11	Chi phí tài chính	244.551
12	Chi phí khác	561.139
13	Tổng chi phí (7 - 8 + 9 + 10 + 11 + 12)	10.794
14	Chi phí loại (không hợp lý)	561.139
15	Tổng chi phí hợp lý (13 - 14)	10.655
16	Lợi nhuận tính thuế TNDN (6 - 15)	443.3xx
17	Chi phí thuế TNDN Quý 4/2020 tạm tính (20%)	88.041
18	Lợi nhuận sau thuế TNDN Quý 4/2020 (trên Báo cáo KQKD)	354.027

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, tác giả đưa ra các nhận xét và giải pháp:

• Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán một cấp tinh gọn; phân công công việc cụ thể cho 12 nhân sự; hệ thống chứng từ và tài khoản tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC; áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp; kết hợp hiệu quả giữa phần mềm Fast và Ecount có chức năng upload hàng loạt; phương pháp FIFO theo lô kiểm soát tốt hạn sử dụng hàng hóa tiêu dùng; mở tài khoản chi tiết cấp 2 giúp quản lý rõ ràng doanh thu, công nợ.
• Hạn chế:
  • Về quản lý kinh doanh: Nhân sự giữa các phòng ban phân bổ chưa đồng đều gây quá tải cục bộ; quản trị bảo mật thông tin nội bộ còn lỏng lẻo; chưa có chính sách dự trữ hàng tối ưu, tồn kho nhiều mặt hàng bán chậm trong khi hàng bán chạy bị thiếu hụt; chính sách khuyến mãi giảm giá dồn dập vào cuối năm.
  • Về công tác kế toán: Một số khách hàng thanh toán chậm trễ làm giảm tốc độ luân chuyển vốn lưu động; các chương trình khuyến mãi trên sàn TMĐT thay đổi liên tục gây áp lực cập nhật cho kế toán; phần mềm kế toán Fast phát sinh lỗi kết xuất dữ liệu, hạch toán nhưng không lưu dữ liệu hoặc sai lệch số dư đầu kỳ khi chọn khoảng thời gian ngắn.
• Kiến nghị hoàn thiện:
  • Nâng cấp, sửa lỗi và kiểm tra tính hiệu quả của phần mềm kế toán Fast nhằm loại bỏ sai sót dữ liệu.
  • Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán linh hoạt để khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn, hạn chế chiếm dụng vốn.
  • Theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo từng đối tượng hàng hóa, nhóm hàng và đối tượng khách hàng.
  • Quản lý chặt chẽ số liệu các đơn hàng nhỏ lẻ trên sàn TMĐT để phòng ngừa thất thoát.
  • Tăng cường phối hợp giữa kế toán, phòng bán hàng và phòng mua hàng nhằm dự báo nhu cầu tiêu thụ, cân đối tồn kho an toàn.
  • Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật chuẩn mực kế toán mới và nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ kế toán viên.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết toàn bộ bức tranh tài chính và quy trình hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Global Jet Commerce trong năm 2020, đặc biệt là giai đoạn Quý 4/2020:

• Số liệu tài chính cốt lõi: Tổng hợp đầy đủ số liệu hoạt động kinh doanh năm 2020 với Doanh thu thuần đạt 84.123 đơn vị và Lợi nhuận trước thuế đạt 13.646 đơn vị. Trong Quý 4/2020, doanh thu bán hàng đạt 11.024 đơn vị, giảm trừ doanh thu 10.206 đơn vị, tổng doanh thu hợp lý 11.862 đơn vị; sau khi trừ chi phí hợp lý 10.655 đơn vị, lợi nhuận tính thuế TNDN đạt 443.3xx đơn vị, thuế TNDN tạm tính 88.041 đơn vị và lợi nhuận sau thuế đạt 354.027 đơn vị.
• Giải pháp đóng góp: Đề xuất 6 nhóm giải pháp cụ thể gắn liền với đặc thù thương mại điện tử, bao gồm: nâng cấp kỹ thuật phần mềm Fast, kiểm soát chi phí bán hàng đa sàn theo nhóm đối tượng, cơ chế thu hồi công nợ bằng chiết khấu thanh toán, siết chặt quản lý đơn hàng lẻ, thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban để tối ưu lượng hàng tồn kho và đào tạo nhân sự kế toán.
• Đóng góp thực tiễn của đề tài: Khóa luận hệ thống hóa được mô hình tổ chức kế toán thực tế tại một doanh nghiệp thương mại điện tử có vốn FDI vận hành đa sàn (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo); làm rõ quy trình xử lý luân chuyển chứng từ số và phương pháp kết hợp hai hệ thống phần mềm (Fast để báo cáo thuế và Ecount để quản trị nội bộ).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Nghiên cứu được thực hiện trong thời gian thực tập có hạn (khóa học 1,5 năm hệ Vừa học vừa làm), nguồn dữ liệu chi tiết tập trung chủ yếu vào số liệu thực tế Quý 4 năm 2020 tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Global Jet Commerce). Các số liệu và giải pháp chưa bao quát hết các biến động chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc các mô hình bán lẻ phức tạp khác.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu số liệu toàn bộ niên độ kế toán trọn vẹn qua nhiều năm liên tiếp; nghiên cứu sâu hơn về phương pháp kế toán tự động hóa tích hợp API trực tiếp giữa các sàn TMĐT và phần mềm kế toán quản trị; đánh giá tác động của các chính sách thuế và thương mại điện tử mới đối với doanh nghiệp FDI.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu mẫu về kết cấu khóa luận tốt nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, cung cấp quy trình luân chuyển chứng từ và mẫu sổ kế toán Nhật ký chung, Sổ Cái thực tế.
• Kế toán viên và nhà quản trị doanh nghiệp thương mại điện tử: Tham khảo quy trình quản lý chi phí bán hàng đa sàn (phí sàn, phí vận chuyển, chiết khấu khuyến mãi), phương pháp theo dõi hạn sử dụng hàng hóa theo lô bằng phương pháp FIFO và cách thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung một cấp.
• Các đề tài nghiên cứu tương tự: Cung cấp dữ liệu thực tiễn và phương pháp tiếp cận nghiên cứu trường hợp (case study) về hạch toán doanh thu, chi phí trong môi trường kinh doanh số.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Global Jet Commerce áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp tính giá xuất kho và quản lý hạn sử dụng hàng hóa tại công ty được thực hiện như thế nào?
Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) theo nguyên tắc giá gốc và phương pháp kê khai thường xuyên. Hạn sử dụng của hàng hóa được quản lý theo từng lô riêng biệt trên phần mềm quản trị nội bộ Ecount do bộ phận kho theo dõi.

3. Doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán nào cho công tác hạch toán và lập báo cáo?
Công ty kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Fast để nhập liệu kê khai thuế và phần mềm Ecount để lập các báo cáo quản trị nội bộ gửi về công ty mẹ tại Hồng Kông.

4. Nghiệp vụ nộp phạt vi phạm chậm nộp thuế môn bài ngày 08/12/2020 được công ty xử lý kế toán như thế nào?
Căn cứ thông báo từ Chi cục Thuế Quận 1 về khoản tiền phạt chậm nộp thuế môn bài 267.750 đồng, kế toán lập phiếu chi/ủy nhiệm chi nộp tiền và hạch toán Nợ TK 811: 267.750 đồng / Có TK 112: 267.750 đồng. Khoản chi phí này được bóc tách là chi phí không hợp lý khi tính thuế TNDN.

5. Những lỗi kỹ thuật chính phát sinh trên phần mềm kế toán Fast được tác giả ghi nhận là gì?
Phần mềm Fast bị lỗi khi kết xuất dữ liệu, phát sinh tình trạng dữ liệu không đầy đủ, chứng từ có trên hệ thống nhưng phần mềm không ghi nhận dữ liệu hạch toán, chạy báo cáo bị lỗi và không chính xác số dư đầu kỳ khi lọc khoảng thời gian ngắn.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trương Chí Thông đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đề tài làm rõ quy trình xử lý số liệu kế toán đặc thù của doanh nghiệp thương mại điện tử đa sàn, chỉ ra các ưu điểm trong kiểm soát hàng hóa theo lô FIFO và các hạn chế về lỗi phần mềm cũng như tồn đọng công nợ. Các giải pháp đề xuất mang tính cụ thể, có giá trị ứng dụng thực tiễn cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác tài chính kế toán và quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu chung vé céng ty TNHH Global Jet Commerce. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TNHH Global Jet Commerce. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

SVTH: Trương Chỉ Thông 1 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức CHUONG I: GIỚI THIỆU CHUNG VE CONG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE Đề có thể hiểu hon về Cong ty TNHH Global Jet Commerce, ching ta tim hiểu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tô chức của công ty và đặt biệt là bộ phận kể toán như sau: 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1,1,1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Global Jet Commerce là Công ty TNHH một thành viên được thành lập theo Luật Doanh nghiệp của Việt Nam theo Giây chứng nhận đăng kí đầu tư số 1051779397 do Sở kê hoạch va dau tu Thanh pho Ho Chi Minh cap chứng nhận lân đâu ngày 17 thang 12 năm 2018. s Tén cong ty: Cong ty TNHH Global Jet Commerce.

° Trụ sở chính: Tâng 33, Toa nha Lim Tower, So 9 -11 Tôn Đức Thăng, Quận I, Thành pho Hô Chí Minh. « Email: info@jetcommerce. ¢ Tai khoan ngan hang giao dich: 0251002777668 — Ngan hang TMCP Ngoai Thuong Viét Nam — chi nhanh Binh Tay. ® Newoi dai dién phap luat: Ba QIN, LEI.

* Von điều lệ: 13. Lịch sử hình thành và phát triển Là công ty con có vốn đầu nước ngoải từ công ty mẹ (Công ty mẹ trụ sở đặt tại Hồng Kông) Céng ty TNHH Global Jet Commerce dugc thành lập vào năm 2018, người đại diện theo phap luat la ba QIN, LEI. Số lượng lao động tính tới thời điểm 31/12/2020: 76 người. Tông tài sản của công ty tính đến thời điểm 31/12/2020 là 40.012 đông bao gồm tài sản ngắn hạn 39.461 đồng chiếm 96% vả tải sản dài hạn 1.551 đồng chiếm 4%, Hoạt động chính của công ty: Bản lẻ hàng hóa theo yêu cầu đặt hàng thông qua các sản thương mại điện tử.

; Loại hình kinh doanh chủ yêu: Công ty TNHH Global Jet Commerce la cong ty thong mại - dịch vụ, hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh hàng hóa thông qua hình thức bán hàng trên các trang thương mại điện tử. Mạng lưới kinh doanh: Công ty kinh doanh trên thị trường toàn quốc hoạt động trên các sản thương mại điện tử như: Tiki, Lazada, Sendo, Shopee. ; Kho bãi: Công ty có kho chứa hàng hóa đặt tại Tp. HCM và Hà Nội.

Ngoài ra, còn vận chuyên hàng hóa từ kho công ty qua các sản thương mại điện tử theo hình thức kí gởi. Địa chỉ kho Hồ Chi Minh: L6 HI-19, dwong CN 13, KCN Tan Binh, P.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ kho Hà Nội: Lô 14, KCN Quang Minh, thị tran Quang Minh, huyện Mê Linh, Tp.

Từ những ngày đầu hoạt động, công ty đã định hướng phương châm phát triển của mình là cung cấp các giải pháp toàn diện về dịch vụ B2C (giữa doanh nghiệp và khách hang), B2B SVTH: Trương Chỉ Thông 2 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức (giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp) cho các nhãn hàng và người bán, kết nối các cửa hàng bán lẻ, các thương hiệu, nhà phân phối thông qua giao dịch trên các sản thương mại điện tử như shopee, tiki, sendo,. cham cung cấp cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn về giá cả và chất lượng tốt hơn, hậu cần hiệu quả.