CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty CỔ PHẦN Sách Và TM Hà Nội 1. Tên Doanh nghiệp: + Tên công ty: Công Ty CỔ PHẦN MTV Sách Và Thương Mại Hà Nội + Tên công ty viết tắt: Công Ty Sách Và Thương Mại Hà Nội + Tên giao dịch: Hanoi Book And Trading One Member Limited Liability Company + Địa chỉ trụ sở chính: số 17 Ngô Quyền - 34 Tràng Tiền, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Điện thoại: (04) 38 241 622. – Fax: (04) 39 341 057 + Email: info@vietbookhn.com + Website: www.com + Mã số thuế: 0100109723 + Chủ sở hữu: Tập đoàn BRG + Vốn điều lệ: Theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, tổng vốn Điều lệ của công ty là 45.
Ngày 3/9/2015, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 4400/QĐ-UBND về việc điều chỉnh cơ cấu vốn điều lệ của Công ty cổ phần sách Hà Nội khi thực hiện cổ phần hóa Công ty CỔ PHẦN MTV Sách và thương mại Hà Nội, theo đó vốn điều lệ của công ty là 155. + Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh xuất bản phẩm - In ấn - Kinh doanh Văn hóa phầm, văn phòng phẩm. - Kinh doanh bất động sản - Xuất nhập khẩu các mặt hàng do Công ty kinh doanh - Kinh doanh các ngành hàng khác như: May mặc, giày dép, đồ chơi, dịch vụ ăn uống 1. Quá trình hình thành và phát triển * Tháng 10 năm 1954 được thành lập với tên gọi: Chi sở Phát hành Sách Hà Nội trực thuộc phát hành sách trung ương.
* Tháng 6 năm 1960 đổi tên thành Quốc doanh Phát hành Sách Hà Nội trực thuộc Sở văn hóa Hà Nội ( Quyết định số 1477QĐ/TCCB ngày 14/06/1960 của UBHC Thành phố Hà Nội) * Tháng 8 năm 1980 đổi tên thành Công Ty Phát hành sách Hà Nội trực thuộc sở Văn hóa và thông tin Hà Nội ( quyết định số 877QĐ/UB ngày 02 tháng 3 năm 1993 của UBND thành phố Hà Nội). * Tháng 8 năm 2004 tiếp nhận Công ty In tổng hợp Hà Nội sáp nhập vào (Quyết định số: 4798/QĐ-UB ngày 13 tháng 8 năm 2004 của UBND thành phố Hà Nội) * Tháng 1 năm 2005 UBND Thành phố giao quản lý 51% vốn Nhà nước tại Công ty cổ phần Mỹ thuật và Vật phẩm Văn hóa (Quyết định số: 176/QĐ-UB ngày 11 tháng 1 năm 2005 của UBND thành phố Hà nội). * Tháng 5 năm 2006 chuyển đổi thành công ty CỔ PHẦN Nhà nước một thành viên Sách Hà Nôị (Quyết định số 64/2006/QĐ-UBND ngày 15 tháng 5 năm 2006 của UBND Thành phố Hà Nội). Tháng 11/2011, tên Công ty chuyển đổi thành Công ty CỔ PHẦN Sách và Thương mại Hà Nội.
* Tháng 4/2015: Công ty CỔ PHẦN Sách và Thương mại Hà Nội chấp nhận cổ phần hóa, trờ thành công ty con của tập đoàn BRG, đổi tên thành Công ty Cổ phần Sách Hà Nội. Cho tới nay, công ty kinh doanh chủ đạo những ngành nghề sau: Xuất bản, in và kinh doanh sách, tạp chí, block lịch và các loại lịch, văn hóa phẩm, văn phòng phẩm… song song với đó là xuất nhập khẩu sách, văn hóa phẩm, văn phòng phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ; Bên cạnh đó, Công ty còn Kinh doanh dụng cụ thể dục thể thao và Bất động sản, cho thuê văn phòng. Trải qua gần 60 năm xây dựng và phát triển, công ty Cổ phần Sách Hà Nội luôn xác định nhiệm vụ chính trị là trọng tâm trong hoạt động của mình, góp phần thúc đẩy văn hóa đọc của mọi tầng lớp nhân dân Thủ đô nói riêng. Đồng thời, công ty Cổ phần Sách Hà Nội luôn bám sát định hướng hoạt động của Đảng và của ngành xuất bản; hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chính trị được giao.
Công ty có đơn vị trực thuộc là Nhà In Hà Nội và một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Có hệ thống hơn 20 cửa hàng, hiệu sách nội ngoại thành với trên 350 cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, Công ty còn tham gia quản lý, góp vốn cổ phần ở Công ty Cổ phần Mỹ thuật Vật phẩm văn hoá Hà Nội (quản lý 51% cổ phần), và liên doanh với tập đoàn Keppland của Singapore thành lập Công ty liên doanh Trung tâm Quốc tế.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CỔ PHẦN Sách và Thương mại Hà Nội 1.1 Chức năng của công ty Sách Hà Nội Công ty Sách Hà Nội là một trong những doanh nghiệp đi đầu của ngành xuất bản trong việc cung ứng các xuất bản phẩm và vật phẩm văn hoá phục vụ cho việc tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và nhà nước, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, chính trị, văn hoá của thủ đô Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung. Công ty luôn đảm bảo nhiệm vụ phục vụ chính trị, góp phần phát huy truyền thống văn hoá của dân tộc và định hướng phát triển văn hoá của bạn đọc.
Bên cạnh đó, Công ty còn là đơn vị luôn đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước. Là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, với tư cách pháp nhân đầy đủ, được đăng ký thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước, Công ty Sách Hà Nội có chức năng sản xuất kinh doanh thương mại (bao gồm kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu trực tiếp) các sản phẩm và ấn phẩm văn hoá, dịch vụ, kinh doanh bất động sản. Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, các đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc. Công ty Sách Hà Nội có 3 chức năng và nhiệm vụ chính: Phát hành xuất bản phẩm Liên kết xuất bản In ấn Ngoài ra còn có một số chức năng và nhiệm vụ như sau: Xuất nhập khẩu sách, các loại báo, tạp chí, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, các sản phẩm thuộc lĩnh vực xuất bản trên mọi chất liệu.
Kinh doanh xuất bản phẩm thủ công mỹ nghệ, mỹ thuật, vật tư, vật phẩm văn hoá, điện tử dân dụng, thiết bị viễn thông. Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng. Dịch vụ ăn uống giải khát vui chơi. Quảng cáo và dịch vụ quảng cáo.2 Nhiệm vụ của công ty Sách Hà Nội Nâng cao chất lượng đầu sách tại công ty Tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo uy tín với khách hàng.
Nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cho cán bộ trong công ty Mở rộng thị trường, Đầu tư xây dựng, đổi mới thiết bị, công nghệ theo hướng tiếp cận với công nghệ hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất, hạ giá thành. Đảm bảo và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động trong công ty 1.3 Quy trình và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty CỔ PHẦN Sách và Thương mại Hà Nội 1.1 Quy trình kinh doanh của công ty Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt động kinh doanh Bước 1: Khai Bước 2: Liên Bước 3: Nhập Bước 4: Bán thác thị hệ giao dịch hàng hóa hàng và cung trường cấp dịch vụ (Nguồn: Phòng kinh doanh) Bước 1: Đây là bước quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách Hà Nội vì nó mang lại sản phẩm để Công ty cung cấp cho khách hàng. Công ty cần phải khai thác thị trường, tìm hiểu thị hiếu của người đọc về các thể loại sách (tiểu thuyết, truyện tranh, ngữ văn, giáo dục,.), nắm bắt được thị trường và nhu cầu của độc giả. Bước 2: Sau khi đã nắm bắt được thị hiếu của độc giả, bộ phận nghiệp vụ sẽ liên hệ giao dịch với nhà xuất bản và tác giả để tìm ra sản phẩm mới, sau đó cân nhắc xem có phù hợp với thị trường hay không, đưa ra định giá phù hợp để khai thác đủ lợi nhuận.
Bước 3: Sau khi đã tìm được sản phẩm phù hợp, Công ty ký kết hợp đồng với nhà xuất bản, nhập hàng hóa từ nhà xuất bản hoặc nhà in, làm tem và mã vạch theo phần mềm của công ty. Bước 4: Xuất hàng ra ngoài thị trường, đến các cửa hàng phân phối sách trực thuộc công ty để bày bán. Nhận xét chung: Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty tương đối có tổ chức, các giai đoạn hoạt động có sự liên kết chặt chẽ, đem lại hiệu quả cao.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CỔ PHẦN Sách và Thương mại Hà Nội Tuy vẫn đang là một sinh viên theo học Ngành Tài Chính nhưng em đã có cơ hội được thực tập tại Phòng Nghiệp vụ - Kinh doanh. Công ty đã thiết kế công việc tại Phòng Nghiệp vụ - Kinh doanh gồm 5 bước như sau: và Marketing) Bước 2: Liên hệ giao Bước 3: Nhận bản Bước 1: Nghiên cứu dịch với Nhà Xuất thảo, xét duyệt nội thị trường Bản dung Bước 5: Xuất hàng Bước 4: Ký kết hợp đến các cửa hàng đồng với NXB, gửi trực thuộc công ty đến bộ phận in ấn (Nguồn: Phòng Nghiệp Vụ - Kinh Doanh) Bước 1: Nghiên cứu thị trường Đây là bước hết sức quan trọng nhằm xác định được nhu cầu của thị trường, nhu cầu của độc giả và hàng hóa mục tiêu cho Công ty.
Công ty tiến hành nghiên cứu chủ yếu bằng phương pháp nghiên cứu tại văn phòng. Các nhân viên chủ yếu thu thập các dữ liệu có sẵn ngay trong hồ sơ Công ty của mình hoặc từ các nguồn bên ngoài. Thông tin có thể ở dạng giấy tờ hoặc dạng số hoá như báo cáo điều tra thị trường, các bài báo, bản tin, tạp chí,.Với nguồn thông tin đa dạng như vậy, Công ty có thể dự báo được xu hướng của thị trường, từ đó đưa ra những quyết định lựa chọn nguồn hàng chính xác. Bước 2: Liên hệ giao dịch với Nhà Xuất Bản Là một trong những công ty lớn chịu trách nhiệm phân phối sách, nên Công ty Phát hành Sách Hà Nội nhận được rất nhiều những lời đề nghị đến từ Nhà Xuất Bản hoặc các tác giả có mong muốn được chuyển thể bản thảo của mình thành sách để xuất bản.
Việc liên hệ giao dịch với Nhà Xuất Bản sau khi đã nghiên cứu xong thị trường là vô cùng cần thiết. Bộ phận kinh doanh trực thuộc Phòng Nghiệp Vụ - Kinh doanh sẽ đưa ra yêu cầu về nội dung và thể loại để Nhà Xuất Bản đáp ứng. Bước 3: Nhận bản thảo Sau khi đã giao dịch, Nhà Xuất Bản sẽ gửi lại bản thảo hoặc những đầu sách Công ty yêu cầu để Công ty kiểm định nội dung, cụ thể là gửi lại bộ phận nghiệp vụ thẩm định.