CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN FAMA Thông tin về đơn vị - Tên công ty: Công ty TNHH Tư Vấn FAMA - Tên tiếng Anh: FAMA CONSULTING - Mã số thuế: 0313246851 - Địa chỉ trụ sở chính: 196 Vạn Kiếp, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Người đại diện: Phan Thanh Nam - Điện thoại: 028 66795306 - Quản lý bởi: Chi cục thuế Quận Bình Thạnh - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên - Website: www.com - Email: thanhnamsg@gmail.com - Vốn điều lệ: 200 triệu Việt Nam đồng. - Logo công ty: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tư Vấn FAMA là một trong những công ty chuyên về lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán tài chính, kế toán quản trị và thuế để người lãnh đạo an tâm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Được thành lập và quản lý bởi những chuyên gia về lĩnh vực tài chính kế toán với nhiều năm kinh nghiệm khác nhau, luôn cam kết đồng hành cùng với sự phát triển của doanh nghiệp chuyển số liệu thành thông tin hữu ích tạo sự thuận lợi quản trị của doanh nghiệp và có thể đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động của doanh nghiệp cho dù là ở bất cứ lĩnh vực nào. Công ty không ngừng phấn đấu để có những thành tựu nhất định trong ngành dịch vụ kế toán, điển hình là qua lịch sử hình thành và phát triển của công ty đã trải qua những giai đoạn cho ta thấy rõ như sau: 4 Ngày 01 tháng 06 năm 2015: Tổng cục thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề thuế với tên là đại lý thuế: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thanh Nam.
Tiếp đến ngày 15 tháng 11 năm 2016: Bộ Tài chính cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán của công ty TNHH Tư Vấn FAMA. Từ đó đến nay công ty đã tiếp tục xây dựng và tạo uy tính trên thị trường trong ngành cung cấp dịch vụ kế toán.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Tư vấn FAMA là một doanh nghiệp hoạt động với tư cách pháp nhân được Nhà nước bảo vệ hoạt động của doanh nghiệp với chức năng cung cấp cho khách hàng các dịch vụ kế toán đa dạng bao gồm: Tư vấn thuế, hỗ trợ tuân thủ các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác.1 Nhiệm vụ - Thực hiên tốt cơ chế chính sách của Nhà nước, địa phương khi đăng kí giấy phép kinh doanh. - Thực hiên cam kết các hợp đồng ký kết khi thực hiện đối với doanh nghiệp khách hàng một cách đáng tin cậy và hiệu quả nhất. - Thay mặt khách hàng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với cơ quan Nhà Nước.
- Đảm bảo cho khách hàng hoàn tất các công việc mà khách hàng muốn đạt được. - Đào tạo bồi dường nguồn nhân lực một cách chuyên nghiệp đáp ứng được công việc mà khách hàng mong muốn phù hợp trong từng giai đoạn khác nhau. - Hoạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp nội dung của một báo cáo tài chính. - Không để lộ mọi thông tin nội bộ công ty, dữ liệu của khách hàng được đảm bảo bí mật một cách có thể là tuyệt đối phù hợp với đạo đức nghề nghiệp.2 Lĩnh vực hoạt động FAMA là công ty chuyên cung cấp về các dịch vụ thuế, kế toán cho các doanh nghiệp rất đa dạng gồm các lĩnh vực thường của công ty chia ra gồm: - Dịch vụ nhóm A: Tư vấn, triển khai hệ thống kế toán quản trị - Dịch vụ nhóm B: + Dịch vụ kế toán: 5 • Tổng hợp và lập các báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị • Soát xét báo cáo tài chính • Xem xét các phần hành kế toán • Thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kế toán • Thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ • Cung cấp nhân viên kế toán và kế toán trưởng • Tư vấn hệ thống kế toán tính giá thành • Tư vấn hệ thống kế toán • Cung cấp dịch vụ lập sổ sách kế toán + Dịch vụ thuế: • Đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế • Quản lý rủi ro về thuế • Dịch vụ tư vấn thuế trọn gói • Hỗ trợ quyết toán thuế • Soát xét về thuế và nộp hồ sơ tuân thủ • Soát xét tờ khai thuế do doanh nghiệp/ cá nhân tự lập • Lập tờ khai thuế cho cá nhân, cho cả người kê khai bên ngoài • Đại diện cho khách hàng làm việc với các cơ quan thuế • Lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế • Tư vấn khách hàng các ảnh hưởng về thuế đối với các hợp đồng dự tính hoặc các quyết định tài chính • Đưa ra ý kiến về ảnh hưởng thuế đối với các xử lý kế toán • Đóng vai trò là nhà tư vấn chính cho các vấn đề về thuế + Thành lập doanh nghiệp bao gồm những việc: Tư vấn thủ tục, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thay đổi cổ đông, thành viên góp vốn … 6 1.3 Tổ chức quản lý và kinh doanh tại công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG BỘ PHẬN KINH DOANH KẾ TOÁN HỖ TRỢ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH Tư Vấn FAMA 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban Chức năng từng phòng ban: Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và hoạt động ngành nghề kinh doanh của công ty.
Cũng có thể nói Giám đốc đưa ra mục tiêu, hướng phát triển hoạt động kinh doanh cho các bộ phận thực hiện hay là người xem xét cuối cùng và đưa ra quyết định cho công ty. Phòng kinh doanh: Đảm nhận công việc marketing cho công ty triển khai các mảng kinh doanh, những phương án giới thiệu và quảng cáo dịch vụ của công ty đến với khách hàng hiệu quả nhất. Thiết lập mối quan hệ luôn tốt đẹp với khách hàng trong và ngoài nước. Lập kế hoạch, đưa ra những chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí của công ty hợp lí nhất có thể. Phối hợp cùng với phòng kế toán quản lý các khoản phải thu, phải trả của công ty. Phòng kế toán: Kiểm soát và chịu trách nhiệm các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, quý, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài … Phân công nhân sự tính toán, ghi chép, lưu trữ, nhập số liệu. Lên kế hoạch chi tiêu tài chính cho công ty để đảm bảo chi phí là tối ưu nhất.
Thực hiện một số công việc chuyên về tài chính kế toán tại công ty theo quy định của cơ quan Nhà Nước về các chuẩn mực kế toán, các nguyên tắc kế toán … Từ đó có những ý kiến hữu ích cho sự phát triển của công ty trong tương lai. 7 Bộ phận hỗ trợ: Nhằm quản lý về thiết bị điện tử, sửa chữa các máy tính khi trục trặc, cài đặc phần mềm mới khi có sự thay đổi cho công ty.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư Vấn FAMA được tổ chức theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính …dưới sự kiểm soát chặt chẽ và chịu sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên 1 2 3 4 Sơ đồ 2.2: Công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Tư Vấn FAMA Kế toán trưởng là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và phân công công việc của các nhân viên ở phòng kế toán. Mỗi kế toán viên sẽ kiểm tra, tổng hợp báo cáo phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực đặc biệt là đầy đủ, đúng lúc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công và hoàn thành nó đúng theo quy định của công ty, đáp ứng tính hợp pháp trong sổ sách. Thường xuyên kiểm tra đánh giá năng lực, giám sát khả năng hoàn thành công việc của các nhân viên bộ phận từ đó có những phương án hỗ trợ nhân viên hoặc có cách giải quyết mang tính hiệu quả chung. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám Đốc về mặt tài chính khi sự việc xảy ra.
Kế toán viên là người hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các thông tin trong ngày, tháng, năm… từ đó xử lý nhanh gọn, hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác. Tổng hợp các số liệu ghi vào sổ cái, lập bảng cân đối 8 số phát sinh, bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính trên sổ đối chiếu. Dưới đây là công việc chi tiết từng kế toán viên: Kế toán viên 1: Kế toán phụ trách khoản mục phải thu, phải trả theo dõi chi tiết từng khách hàng. Thực hiện các nghiệp vụ thu – chi tiền, hoạch toán vào phần mềm chính xác và nhanh chóng.
Lập danh sách các khoản công nợ theo từng loại khách hàng. Xác định và có những đề xuất hợp lí về khoản lập dự phòng, xử lý công nợ khó đòi tại công ty. Kế toán viên 2: Thực hiện các công việc như trao đổi với khách hàng về những thông tin thắc mắc, kiểm ta lại thông tin khách hàng, tra cứu thông tin doanh nghiệp mà công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Theo dõi số lượng khách hàng đã yêu cầu cung cấp dịch vụ kế toán.
Đảm nhiệm lên báo cáo cho một số khách hàng được kế toán trưởng giao cho. Kế toán viên 3: Giải trình các số liệu khi lên báo cáo thuế cho công ty. Khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ phải thu thập tất cả các hoá đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hoạch toán. Cuối mỗi tháng, quý lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có).
Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNDN.