CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV DV – TM THIẾT KẾ ĐỒ HỌA IN BAO BÌ VÀ SẢN XUẤT LÍ TƯỞNG. Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH MTV DV – TM thiết kế đồ họa in bao bì và sản xuất Lí Tưởng. Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV DV - TM THIẾT KẾ ĐỒ HỌA IN BAO BÌ & SẢN XUẤT LÍ TƯỞNG Địa chỉ : 449/99/19 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Điện thoại : (08) 3812 6952 - 391 22 393 - 3500 9840 Fax : (08) 3812 6952 Website : www.com Email : lituongltd@yahoo.com - inlituong@gmail.com Logo công ty: (Nguồn:Phòng Kinh Doanh) Công ty TNHH MTV DV - TM thiết kế đồ họa in bao bì và sản xuất Lí Tưởng được thành lập vào năm 2007.
Là công ty tự doanh với 100% vốn cá nhân. Với tinh thần quyết tâm cao, công ty đã vượt qua những khó khăn thử thách ban đầu cộng với sự năng nổ đã từng bước giúp công ty vươn lên. Nhằm giữ vững thị trường và thu hút khách hàng, công ty luôn cập nhật những mẫu mã sản phẩm mới và đa dạng để bắt kịp nhu cầu thị hiếu của khách hàng hiện nay. Phạm Như Phượng Trang 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ban Giám Đốc cùng với toàn thể cán bộ nhân viên công ty TNHH MTV DV - TM thiết kế đồ họa in bao bì và sản xuất Lí Tưởng luôn cam kết thực hiện đúng chính sách: “Uy Tính – Chất Lượng – Giá Cả Hợp Lý” Nhiều năm qua công ty vẫn luôn đem đến cho khách hàng với những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả phù hợp nhưng vẫn luôn đi đôi với chất lượng, giải quyết kịp thời, thỏa đáng các phản hồi của khách hàng để tạo niềm tin và đem lại uy tín cho công ty.
Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban. Bộ máy tổ chức. Tuy công ty Lí Tưởng là một công ty có quy mô nhỏ, bộ máy tổ chức của công ty khá đơn giản và Giám đốc chính là người trực tiếp quản lý mọi hoạt động và đưa ra mọi quyết định của công ty. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kế toán kinh doanh thiết kế in lụa thành phẩm (Nguồn: Phòng Kinh Doanh) 2.
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban. • Tổng Giám Đốc: - Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và đề ra các quy định cho công ty. Đồng thời là người quản lý trực tiếp và điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền đưa ra mọi quyết định mọi việc, mọi vấn đề xảy ra hàng ngày ở các bộ phận trong công ty được nhanh chóng và chính xác. Phạm Như Phượng Trang 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP • Phó Giám Đốc: - Là người giám sát trực tiếp các hoạt động sản xuất và các phòng ban trong công ty.
Chịu trách nhiệm về công việc đưa ra những sáng kiến trong cải tiến kỹ thuật và tìm kiếm những công nghệ in ấn mới. Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường cho công ty. • Phòng kế toán: - Thực hiện các công việc thống kê các khoản thu chi phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty. - Quản lý sổ sách, giấy tờ chứng từ mua bán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý vốn và nguồn vốn của công ty.
- Lập và nộp các báo cáo thuế, thực hiện các quyết toán thuế và nộp thuế theo quy định của Nhà nước. Thiết lập các ngân sách, các khoản vay và để cho Giám đốc phê duyệt. Thanh toán và chi trả lương cho nhân viên đúng thời hạn. • Phòng kinh doanh: - Tư vấn và tiến hành các giao dịch với khách hàng, tính toán giá cả tiếp nhận các đơn đặt hàng và giao nhận các đơn hàng.
- Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu sản phẩm củ công ty. Đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình mua bán. - Thực hiện giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. • Phòng thiết kế: Thiết kế các mẫu mã sản phẩm như màu sắc, hình ảnh, kích thước dựa theo yêu cầu của khách hàng.
Gửi sản phẩm mẫu qua e-mail hoặc giao trực tiếp đến mẫu in thử đến khách hàng, nếu như khách hàng đồng ý duyệt mẫu thì phòng thiết kế mới mới bắt đầu xuất mẫu để in ấn. Phạm Như Phượng Trang 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP • Phòng in ấn: In ấn sản phẩm dựa vào các mẫu mã mà phòng thiết kế đưa ra để tiến hành in sản phẩm. Căn cứ vào những yêu cầu về kích thước, màu sắc hoặc dập nổi để in tạo thành phẩm. Các sản phẩm sau khi in xong sẽ được chuyển đến phòng thành phẩm để gia công thành thành phẩm.
• Phòng thành phẩm: Là công đoạn cuối cùng để có một sản phẩm hoàn chỉnh, gia công thành phẩm dựa vào yêu cầu của khách hàng tùy theo yêu cầu mà cắt, dán sản phẩm, in lụa, cán màng lên sản phẩm, đóng cuốn… 3. Tình hình nhân sự. Tổng số nhân viên của công ty không nhiều, do mô hình hoạt động của công ty khá gọn gàn và đơn giản nên số nhân viên của công ty trên 26 người nhân viên, có trình độ từ phổ thông đến đại học. Tổng số nhân viên có trình độ đại học là là 07 người, cao đẳng 05 người, lao động cấp phổ thông là 14 người.
Những nhân viên có trình độ từ cao đẳng đến đại học được phân bổ vào những phòng ban có chuyên ngành phù hợp với họ, công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên được trao dồi những kỹ năng và kiến thức để phát triển công ty. Lực lượng lao động phổ thông là những người trực tiếp tham gia vào công tác sản xuất tạo ra sản phẩm, họ luôn được trao dồi và hướng dẫn những kỹ năng để hoàn thiện tay nghề của mình. Công ty TNHH MTV DV - TM thiết kế đồ họa in bao bì và sản xuất Lí Tưởng là một công ty kinh doanh chuyên về thiết kế, in ấn và sản xuất nên các mặt hàng sản phẩm đòi hỏi nhân viên phải có phải có kỹ năng như sữa chữa, vận hành và bảo trì máy móc thiết bị sản xuất nên nhân viên nam chiếm tỷ lệ cao trong đội ngũ nhân viên của công ty, nhiệm vụ của họ tập trung chủ yếu ở các phòng ban và phân xưởng. Nhân viên nữ chiếm tỷ lệ thấp hơn với 06 nữ, họ chủ yếu làm Phạm Như Phượng Trang 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP việc trong các phòng ban hành chính và là những người có tính khéo léo, cẩn thận và chăm chỉ làm việc.
Địa bàn kinh doanh. Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty là toàn quốc, với những khách hàng ở mọi tỉnh miền có thể trực tiếp đến công ty hoặc lên website của công ty để tìm kiếm mẫu sảm phẩm thích hợp để đặt hàng. Khách hàng ở mọi nơi có thể gửi yêu cầu đặt hàng những kiểu in mà mình mong muốn như kích thước, màu sắc, hình ảnh, hoặc gửi những mẫu mã có sẵn trên website sau đó gửi qua e-mail: inlituong@gmail.com để đặt hàng hoặc có thể gọi điện thoại đến công ty để được tư vấn trực tiếp. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại công ty hoặc chuyển khoản mà không cần trực tiếp đến công ty.
Cuối cùng công ty sẽ chuyển những sản phẩm đến cho khách hàng qua hình thức gửi kiện hàng ra bến xe chuyển trực tiếp đến khách hàng. Vì vậy công ty cũng sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển. Phương thức kinh doanh. Công ty in Lí Tưởng là công ty có gia công bên ngoài.
+ Công ty in Lí Tưởng là công ty tự doanh với vốn 100% của cá nhân và có vay vốn ngân hàng để đầu tư những máy móc, thiết bị. Những sản phẩm mẫu của công ty đều là những sản phẩm tự thiết kế và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. + Ngoài ra công ty còn có hình thức gia công bên ngoài thường là những sản phẩm mà công ty không có máy móc thiết bị để làm, ví như các sản phẩm gia công biên nhận, hóa đơn… Bên nhận gia công được có những máy móc thiết bị để làm những sản phẩm mà công ty hiện không có, được quyền chủ động trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho mình. Phạm Như Phượng Trang 9 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP • Đối với bên đặt hàng gia công là công ty in Lí Tưởng.
Việc gia công ngoài sẽ mang tới lợi ích cho công ty đó là giảm được một phần chi phí sản xuất với giá rẻ và nhân lực. Vì vậy, lợi nhuận của công ty sẽ được tăng lên. Ngoài ra, công ty còn có thể điều chỉnh được nguồn hàng hóa và những yêu cầu ngày càng khắc khe của khách hàng mà sẽ không gặp khó khăn về vấn đề sản xuất và quản lý, cũng như chi phí nhân công. • Đối với bên nhận hàng gia công.
Thực hiện giao hàng đúng thời gian cho bên đặt hàng gia công yêu cầu, làm theo đúng yêu cầu kích thước, mẫu mã hay màu sắc của sản phẩm mà công ty yêu cầu. Bên gia công được quyền chọn những nguồn nguyên vật liệu mà mình có để sản xuất. Phạm Như Phượng Trang 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 6. Phân tích tình hình tài chính.
Tổng doanh thu của công ty (2013-2015) Bảng 1: Bảng phân tích tổng doanh thu của công ty Đơn vị tiền: VNĐ Năm Chênh Lệch Chênh Lệch Chỉ Tiêu 2013 2014 2015 2014/2013 2015/2014 Giá Trị % Giá Trị % Giá Trị % Số Tiền Số Tiền DT Thuần BH 1,038,935,226 100% 1,337,271,738 100% 1,418,551,550 100% 298,336,512 81,279,812 DT Tài Chính 307,158 0% 399,476 0% 211,422 0% 92,318 -188,054 Tổng Doanh Thu 1,039,242,384 100% 1,337,671,214 100% 1,418,762,972 100% 298,428,830 81,091,758 (Nguồn: Phòng Kế Toán) Tổng Doanh Thu Tổng Doanh Thu 1,600,000,000 350,000,000 1,400,000,000 300,000,000 1,200,000,000 250,000,000 1,000,000,000 200,000,000 800,000,000 150,000,000 600,000,000 100,000,000 400,000,000 200,000,000 50,000,000 0 0 2013 2014 2015 2014/2013 2015/2014 Tổng Doanh Thu Chênh Lệch Phạm Như Phượng Trang 11 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình doanh thu năm 2015 của công ty tăng mạnh so với năm 2013 và năm 2014. Cụ thể là năm 2013 tổng doanh thu của công ty là 1 tỷ 039 triệu đồng thì sang năm 2014 tổng doanh thu của công ty là 1 tỷ 337 triệu đồng đến năm 2015 tăng 1 tỷ 418 triệu đồng. Doanh thu lần lượt tăng trong 3 năm cụ thể như sau: năm 2014 tăng 298 triệu đồng so với năm 2013 và năm 2015 tăng 81 triệu đồng với với năm 2014.