CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH TÔN THÉP ĐẠI LỘC 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty đầy đủ (tiếng việt): CÔNG TY TNHH TÔN THÉP ĐẠI LỘC. Tên công ty đầy đủ (tiếng anh): TON DAI LOC STEEL COMPANY LIMITED Địa chỉ công ty: Thôn Kiều An, Xã Cát Tân, Huyện Phù Cát, Tỉnh Bình Định. Giấy phép kinh doanh số 4101444224, cấp ngày 23/5/2015 tại chi cục thuế khu vực Phù Cát, Phù Mỹ.
Mã số thuế: 4101444224 Ngày hoạt động: 01/07/2015. Người đại diện pháp luât: Hà Quốc Nhạ - Số điện thoại: 0908345778. Loại hình hoạt động: công ty TNHH 1 thành viên. Vốn điều lệ: 3.000 Ngành nghề kinh doanh chính: buôn bán nguyên vật liệu cho công trình xây dựng.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty hoạt động trong 6 năm với các ngành nghề kinh doanh tiêu biểu như: Buôn bán đồ dùng khác trong gia đình Buôn bán các loại kim loại, quặng kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt sử dụng trong xây dựng 4 1.2 Chiến lược phát triển Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về kim loại và các thiết bị gia đình, xây dựng ở huyện Phù Cát nói riêng và cả tỉnh Bình Định nói chung.
Công ty luôn thay đổi cơ cấu tổ chức và cách thức quảng bá sản phẩm theo tình hình kinh tế của Việt Nam. Đồng thời công ty đang cố gắng tạo uy tín, lòng tin với khách hàng với những sản phẩm chất lượng và giá cả cạnh tranh là mục tiêu hàng đầu để tạo cho khách hàng một tinh thần hợp tác cùng phát triển.3 Phương châm kinh doanh Lựa chọn mục tiêu chất lượng là hàng đầu nhưng phải phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Công ty cam kết tạo ra sản phẩm từ những nguyên liệu chất lượng và có nguồn gốc rõ ràng.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1 Sơ đồ bộ máy tại đơn vị Sơ đồ 1.1 sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phòng kinh Phòng kho doanh (Bộ phận Phòng kế toán bán hàng) (Nguồn: phòng kế toán) 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban, bộ phận Giám đốc + Có vai trò cấp cao trong doanh nghiệp, một trong các nhiệm vụ của giám đốc là xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. + Tổ chức thực hiện, giám sát việc thực hiện các chiến lược để đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí cho doanh nghiệp.
+ Là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm đối với công ty trước nhà nước và mọi hoạt động của doanh nghiệp. + Trực tiếp quản lý các phòng ban, phân công công việc cho cấp dưới, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh trong công ty. + Là người chịu trách nhiệm và đưa ra các quyết định về vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty như tuyển dụng lao động, quyết định các vấn đề về tiền lương, tiền thưởng và các quyền lợi khác cho người lao động, đặc biệt là việc quản lý quy chế nội bộ công ty và kiến nghị các phương án trả cổ tức. phòng kinh doanh (Bộ phận bán hàng) + Phòng kinh doanh là bộ phận phòng ban có nhiệm vụ quan trong không thể thiếu trong mọi công ty hay doanh nghiệp lớn nhỏ.
Giúp công ty quảng bá, thúc đẩy phân phối sản phẩm dịch vụ qua các hình thức khác nhau để phát triển công ty. + Bộ phận tham mưu đưa ra các chiến lược cho công ty. + Có chức năng phụ trách chỉ đạo công tác nghiên cứu phát triển các sản phẩm hàng hóa và phát triển thị trường sản phẩm. + Định hướng tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của công ty.
6 Phòng kế toán + Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến tài chính và kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán, … + Theo dõi phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thức và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. + Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình sử dụng vốn của công ty, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Tư vấn cho giám đốc về chết độ kế toán và sự thay đổi của nó theo từng thời kỳ. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ lập báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước và sẽ chịu trách nhiệm với các con số tài chính đã cung cấp. Phòng kho: gồm có các bộ phận kho, vận chuyển và đóng gói. + Kho: có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản vật liệu và sản phẩm. Nhập xuất hàng hóa vật liệu khi cần đồng thời đối chiếu sổ sách, chứng từ với kế toán.
+ Vận chuyển, đóng gói: vận chuyển hàng hóa khi có đơn hàng được yêu cầu.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1. sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thuế Thủ quỹ kiêm kiêm kế toán kế toán tiền công nợ (Nguồn: phòng kế toán) 1. Chức năng từng bộ phận Kế toán trưởng + Kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
+ Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế. + Hướng dẫn kế toán viên hạch toán kế toán theo chế độ, theo chuẩn mực quy định. + Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền và các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động mua và bán hoặc có liên quan đến quyền lợi của công ty. + Tham gia vào việc phân tích hoạt động mua và bán của công ty dựa trên các số liệu nguồn tài chính kế toán với mục đích xác định các nguồn dự trữ, các nguồn tài chính nội bộ nhằm giảm thiểu chi phí trong quá trình hoạt động của công ty.
8 + Đưa ra cách giải quyết và kiến nghị các vấn đề về mặt tài chính, tư vấn cho ban lãnh đạo để đảm bảo một cách tốt nhất nguồn lợi tài chính cho công ty và phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình mua bán như mất mát, thất thoát tài sản hoặc các sai phạm đối với nguồn tài chính, các vi phạm đến luật pháp, nhà nước. + Chịu trách nhiệm trước pháp luật, và tư vấn các vấn đề liên quan đến sử dụng NSNN. Kế toán thuế + Chịu trách nhiệm và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. + Thực hiện kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT và bảng kê thuế đầu vào đầu ra của hàng hóa.
+ Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. + Theo dõi tình hình nộp thuế và hoàn thuế của doanh nghiệp. Và lập hồ sơ hoàn thuế nếu có phát sinh. Kế toán công nợ + Kiểm tra công nợ đối với các khoản phải thu của từng khách hàng và kiểm tra chi tiết từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán và số tiền đã quá hạn.
+ Căn cứ vào hợp đồng mua hàng và các chương trình chính sách kinh doanh của bên bán hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng. + Ghi chép và đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp để chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ theo định kỳ. + Đôn đốc và trực tiếp tham gia vào quá trình thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, nợ quá hạn thanh toán và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp nhưng đã quá hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ. Kế toán tiền và thủ quỹ + quản lý dòng tiền ra vào của công ty.
+ Thường xuyên lập quỹ tiền mặt theo quy định, kiểm tra tính chính xác về việc chi tiêu cũng như thu nhập của công ty, .3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế Bảng tổng hợp toán chi tiết chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng Sổ Cái hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình thức kế toán ghi theo chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1) + Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Hằng ngày hoặc định kỳ: Kế toán căn cứ vào các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ và kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 10 sau đó sẽ ghi vào sổ cái. Các chứng từ sau khi làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Cuối tháng: Kế toán sẽ làm động tác khóa sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tính tổng số phát sinh nợ, có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối kế toán Sau các thao tác trên ta sẽ đối chiếu và sau khi đối chiếu không khớp thì để toán sẽ tiến hành điều chỉnh. Nếu đối chiếu trùng khớp thì số liệu ghi trên sổ cái cà sổ chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Đảm bảo rằng tổng số dư có và dư nợ của các tài khoản trên bảng cân đối kế toán phải bằng nhau và số dư từng tài khoản trên bảng cân đối kế toán phải bằng số dư tài khoản trên sổ chi tiết từng tài khoản.
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện toàn bộ bằng excel. Và công việc kế toán nhiều nhất tại công ty vào cuối mỗi quý và mỗi năm. Ưu điểm và nhược điểm của trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Ưu điểm: Mẫu sổ sách đơn giản, dễ nắm bắt và dễ phân công lao động. Phù với với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với ít mặt hàng.