CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài SVTH: TRẦN HẢI NGOẠN LỚP K4 – HK1DLỚP: K4HK1D Luan van CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ 2 TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN * Về góc độ lý thuyết: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất có vai trò rất quan trọng. nhận Nhận thức được vấn đề đó cho nên việc xác định chi phí, quản lý và phân tích chi phí trong Doanh nghiệp là điều rất cần thiết. Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, qua đó có thể nhận thức đúng đắn, toàn diện về chi phí phát sinh trong sản xuất sản phẩm để thấy được tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất có hiệu quả, hợp lý hay không, có phù hợp với nhu cầu Doanh nghiệp và những nguyên tắc quản lý tài chính có đem lại hiệu quả kinh tế hay không? Mặt khác qua phân tích đánh giá để tìm ra những tồn tại, bất hợp lý trong việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất và từ đó đưa ra được những biện pháp quản lý, hạ thấp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí sản xuất, các doanh nghiệp hiện nay đã và đang quan tâm đặc biệt đến chi phí sản xuất, tính toán việc sử dụng nguyên liệu nhân công, các chi phí khác có liên quan sao cho hợp lí mang lại hiệu quả cao nhất, chất lượng tốt nhất phù hợp với thị trường người tiên dùng ngày càng khó tính như hiện nay. Qua đó mới giúp doanh nghiệp đứng cững trên thị trường ngày càng trở nên có sự cạnh tranh gay gắt và khốc liệt của các doanh nghiệp. Vì vậy việc nghiên cứu chi phí sản xuất là rất cần thiết và quan trọng mang tính sống còn của cả một doanh nghiệp * Về góc độ thực tế Qua việc tiếp cận và khảo sát thực tế tại công ty TNHH Thắng Lợi cho thấy chi phí sản xuất của công ty đang là vấn đề cấp thiết đặt ra cho công ty. Xuất phát từ lý do trên em đã chọn đề tài “Phân tích chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thắng Lợi” để làm chuyên đề thực tập cho mình.
SVTH: TRẦN HẢI NGOẠN LỚP K4 – HK1DLỚP: K4HK1D Luan van CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ 3 TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 2. Xác lập và tuyên bố vấn đề - Dựa trên những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường cùng với những kiến thức thực tế sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Thắng Lợi, trước những thực trạng đặt ra trong thời kì nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay đồng thời có được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng ban kế toán và các phòng ban khác của công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình chu đáo của cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình. Xuất phát từ vai trò vị trí của chi phí, áp dụng được những kiến thức đã học trong nhà trường cùng với thục tế tại công ty em đã chọn đề tài: “ Phân tích chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thắng Lợi” để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu: Việc thực hiện chuyên đề mang lại cho công ty những lợi ích sau: - Nhằm mục đích hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về phân tích chi phí sản xuất, những lý luận này là cơ sở định hướng tiếp cận trong chi phí sản xuất và đề xuất ra các giải pháp cho chương sau.
- Phân tích được các chỉ tiêu, nội dung gắn liền với tình hình chi phí sản xuất. - Đánh giá những tồn tại, hạn chế, tìm ra nguyên nhân của vấn đề về tình hình chi phí sản xuất của công ty. - Xây dựng những hệ thống, quan điểm cơ bản và đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất của công ty. Phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Với đề tài đã chọn lựa chuyên đề xác định đối tượng nghiên cứu là: Chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thắng Lợi * Không gian nghiên cứu SVTH: TRẦN HẢI NGOẠN LỚP K4 – HK1DLỚP: K4HK1D Luan van CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ 4 TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nghiên cứu thực trạng chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thắng Lợi * Thời gian Các số liệu và tình hình chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thắng Lợi được khảo sát từ năm 2008 – 2009 5.
Một số khái niệm và các nội dung phân tích 5.1 Một số khái niệm cơ bản * Khái niệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nói cách khác quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hóa cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên.
Như vậy để tiến hành săn xuất hàng hóa người ta phải bỏ ra sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Vì thế việc hình thành nên chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan. Vậy chi phí sản xuất là gì? Bất kỳ một doanh nghiệp nào để tiến hành hoạt động sản xuất đều phải đủ 3 yếu tố đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của 3 yếu tố đó để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch vụ.
Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về lao động sống. Vì thế việc hình thành nên chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan. Vậy chi phí sản xuất là gì? - Trong giáo trình “kinh Kinh tế doanh nghiệp thương mại” của Trường Đại học Thương mại do PGS – TS Trần Thế Dũng chủ biên viết: “chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của những hao phí vềè lao động bao gồm lao động SVTH: TRẦN HẢI NGOẠN LỚP K4 – HK1DLỚP: K4HK1D Luan van CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ 5 TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN sống, lao động vật hoá và những chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm” - Trong quá trình kế toán tài chính do GS. Ngô Thế Chi và TS.
Trương Thị Thuỷ chủ biên viết: “Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền” Chi phí sản xuất là những khoản tạo nên giá thành sản phẩm sản xuất. Việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng , nó ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng và giá thành sản phẩm. Việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Đảm bảo cho việc thực hiện tốt kế hoạchacj sản xuất về số lượng chất lượng sản phẩm. + Xây dựng và thực hiện tốt các chỉ tiêu định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
+ Có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Xuất phát từ những yêu cầu trên, phân tích CPSX nhằm mục đích nhận thức, đánh giá một cách chính xác, toàn diện tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, định mức chi phí sản xuất, tìm ra số chênh lệch tăng giảm và những nguyên nhân ảnh hưởng khách quan cũng như chủ quan, từ đó đưa ra những chính sách, biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Phân tích tình hình chi phí sản xuất sử dụng các nguồn tài liệu sau đây: SVTH: TRẦN HẢI NGOẠN LỚP K4 – HK1DLỚP: K4HK1D Luan van CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ 6 TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Các chỉ tiêu kế hoạch, định mức chi phí sản xuất mà doanh nghiệp (hoặc do ngành) xây dựng nên, các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất (sản lượng, giá trị tổng sản lượng). - Các chỉ tiêu hạch toán bao gồm hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết phản ánh tính thực hiện chi phí sản xuất trong kì.
- Các chế độ, chính sách quản lý chi phí sản xuất của ngành hoặc của doanh nghiệp. * Khái niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT bao gồm: Toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà doanh nghiệp sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm. Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. * Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp lương và các khoản thu nhập khác mà doanh nghiệp trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm họ sản xuất ra.
Chi phí NCTT cũng là khoản chi phí khả biến vì nó biến động tăng giảm phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra. Chi phí NCTT cũng là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. * Khái niệm chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC là những khoản chi phí phát sinh tại các xưởng, các phân xưởng sản xuất, nhưng những khoản chi phí này không sử dụng trực tiếp để sản xuất ra một loại sản phẩm mà dùng cho sản xuất ra nhiều loại sản phẩm. Do vậy các khoản chi phí này được theo dõi, ghi chép vào tài khoản chi phí sản xuất chung cuối kì phân bổ cho từng loại sản phẩm sản xuất ra theo những tiêu thức thích hợp.