Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác phân tích báo cáo tài chính của Viễn thông Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân tích báo cáo tài chính của Viễn thông Thanh Hóa. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm, mục tiêu và ý nghĩa của phân tích báo cáo tài chính 1. Khái niệm của phân tích báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo tổng hợp mô tả tình hình tài chính trong một thời gian cụ thể của một DN, bao gồm: Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp về tình hình thực hiện kết quả kinh doanh và Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền ra - vào của doanh nghiệp; Báo cáo tài chính là công cụ quản lý cung cấp cái nhìn tổng thể đầy đủ và toàn diện về mọi lĩnh vực chính liên quan đến tình hình tài chính, kinh doanh cho ngƣời sử dụng thông tin.
Thông qua công tác phân tích BCTC, ngƣời sử dụng có thể đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lời và triển vọng của DN. Các DN sử dụng báo cáo tài chính để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của DN. Các cơ quan quản lý nhà nƣớc, các đơn vị kiểm toán, các nhà đầu tƣ sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tuân thủ luật pháp, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách, hiệu quả hoạt động và giá trị của doanh nghiệp từ đó đƣa ra những quyết định phù hợp. Phân tích đƣợc hiểu là quá trình phân chia một đối tƣợng, sự vật, sự việc, một nội dung phức tạp thành nhiều bộ phận, nhiều vấn đề, nhiều nội dung, chi tiết nhỏ hơn để nghiên cứu sâu hơn nhằm hiểu rõ hơn về đối tƣợng, sự vật, sự việc đó; đồng thời tìm hiểu các mối quan hệ bên trong, liên quan giữa chúng để đƣa ra những đánh giá, nhận xét làm rõ những nội dung nghiên cứu.
Đã có nhiều khái niệm về phân tích BCTC, điển hình nhƣ: Theo Nguyễn văn Công: "Phân tích BCTC là quá trình sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích thích hợp để tiến hành xem xét, đánh giá dữ liệu phản ánh trên các BCTC cùng các mối quan hệ tƣơng quan giữa các chỉ tiêu 5 trên BCTC và các dữ liệu liên quan khác nhằm cung cấp thông tin hữu ích, đáp ứng yêu cầu thông tin từ nhiều phía của ngƣời sử dụng. 20] Theo Phạm Thị Thủy: "Phân tích báo cáo tài chính thực chất là phân tích các chỉ tiêu tài chính trên hệ thống báo cáo hoặc các chỉ tiêu tài chính ma nguồn thông tin từ hệ thống báo cáo nhằm đánh giá tình hình tài chính của DN, cung cấp thông tin cho mọi đối tƣợng có nhu cầu theo những mục tiêu khác nhau" [9; tr. Theo Lê Thị Xuân: "Phân tích báo cáo tài chính là việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích để xem xét mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó đánh giá về tình hình tài chính hiện tại cũng nhƣ dự báo về tình hình tài chính trong tƣơng lai của DN" [11]. Vậy có thể hiểu, Phân tích BCTC là quá trình sử dụng các công cụ kỹ thuật để xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính trong kỳ hiện tại với cùng kỳ các năm trƣớc, so với kế hoạch, so với các đối thủ cạnh tranh.
Công tác phân tích sẽ cho thấy các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trên BCTC, sẽ cung cấp thông tin cho ngƣời sử dụng về "tình trạng sức khỏe" của DN, dự báo tiềm năng, hiệu quả cũng nhƣ rủi ro về tài chính trong tƣơng lai của DN để đƣa ra các quyết định phù hợp. Mục tiêu của phân tích báo cáo tài chính Báo cáo tài chính phản ánh bức tranh tổng thể, cơ bản về tình hình tài chính của DN tại một thời điểm cụ thể. Chính vì vậy nếu chỉ đơn thuần là xem và đọc số liệu trên những báo cáo này sẽ không thể cung cấp thêm thông tin để đánh giá một cách toàn diện, sâu sắc về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của DN. Chính vì vậy, Phân tích BCTC sẽ là công cụ đặc biệt mạnh mẽ làm nổi bật các mối quan hệ trong báo cáo giúp cung cấp thông tin, đáp ứng yêu cầu và mục tiêu khác nhau cho nhiều đối tƣợng trong việc tìm hiểu về tình hình tài chính của DN.
Để làm đƣợc điều đó, công tác Phân tích BCTC phải đạt đƣợc các mục tiêu sau: Mục tiêu cơ bản của phân tích BCTC là tìm hiểu và đánh giá thông tin có trong BCTC: đánh giá đƣợc một cách tổng quát toàn diện về thực trạng tài 6 chính và hiệu quả hoạt động trong quá khứ, hiện tại, xác định vị thế đồng thời đƣa ra dự báo về triển vọng trong tƣơng lai của DN. Mục đích của phân tích phụ thuộc vào từng đối tƣợng quan tâm. - Phân tích BCTC giúp các nhà quản trị phát hiện ra những yếu kém, thiếu hiệu quả và những tiềm năng có thể phát huy sử dụng. Qua công tác phân tích các nhà quản trị sẽ đƣa ra các dự báo và xây dựng các phƣơng pháp phù hợp để thực hiện các mục tiêu hiện tại cũng nhƣ hoạch định, quyết định các chính sách để đạt đƣợc các mục tiêu trong tƣơng lai.
- Đối với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nƣớc mục tiêu của phân tích báo cáo tài chính là xem xét, đánh giá việc tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán pháp luật thuế và các quy định pháp luật có liên quan. - Đối với các nhà đầu tƣ và các bên liên quan: Phân tích BCTC cung cấp thông tin cho các tổ chức tài chính, các nhà đầu tƣ về thực trạng tài chính, triển vọng, khả năng thanh toán, nhu cầu về vốn, dự đoán đƣợc những rủi ro,.để quyết định hƣớng đầu tƣ, quy mô đầu tƣ, quyết định xem nên hay không nên cho DN vay vốn; có nên đầu tƣ hay không nên đầu tƣ vào DN. Ngoài ra việc phân tích báo cáo tài chính của DN còn giúp đánh giá hiệu quả, khả năng quản lý, điều hành của ban lãnh đạo. Tóm lại, các mục tiêu của phân tích BCTC thay đổi tùy theo đối tƣợng sử dụng BCTC cụ thể.
Song nhìn chung, các đối tƣợng thƣờng quan tâm và tìm hiểu về lợi nhuận, khả năng thanh toán, hiệu quả và nguồn tài chính của DN. Ở mỗi ngƣời sử dụng thì mục tiêu phân tích BCTC là khác nhau song mục tiêu cuối cùng chính là cung cấp thông tin cho việc ra quyết định. Ý nghĩa của phân tích báo cáo tài chính Báo cáo tài chính phản ánh hiệu quả đầu tƣ và huy động vốn của DN thể hiện ở kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ bằng các chỉ tiêu tài chính. Phân tích BCTC chính là việc nghiên cứu mối quan hệ giữa các yếu tố tài chính trong hệ thống BCTC của DN.
Việc phân tích giúp làm rõ những mối quan hệ đằng sau những con số giúp DN đƣa ra dự báo về thu 7 nhập trong tƣơng lai, khả năng thanh toán lãi vay và kỳ hạn thanh toán nợ cũng nhƣ khả năng sinh lời và sự lành mạnh về tài chính của DN. Từ đó, có thể khái quát ý nghĩa chính của phân tích BCTC nhƣ sau: - Cung cấp thông tin toàn diện về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của DN. - Đánh giá thực trạng về tình hình tài chính, cấu trúc tài chính, khả năng thanh toán.làm căn cứ để ra các quyết định phù hợp cho từng đối tƣợng quan tâm. - Giúp tạo ra chu kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động, thực hiện và giám sát việc thực hiện các nguyên tắc về quản lý tài chính, nắm bắt dự báo những rủi ro có thể xảy ra trong tƣơng lai.
- Kịp thời phát hiện những yếu kém thiếu hiệu quả, chỉ ra những tiềm năng để các nhà quản trị có các quyết định chính xác, sát với tình hình thực tế cũng nhƣ nắm bắt các cơ hội đầu tƣ nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động của DN. - Cung cấp thông tin cần thiết cho việc thực hiện kiểm tra, đánh giá, giám sát một cách toàn diện và có hệ thống các hoạt động của DN; tình hình chấp hành chuẩn mực, chế độ, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách và các chính sách pháp luật có liên quan. - Cung cấp thông tin để các nhà quản trị ra các quyết định tài chính liên quan đến cấu trúc vốn, dự báo và xác định những phƣơng cách phù hợp để thực hiện các mục tiêu hiện tại, nhiệm vụ trong tƣơng lai và xây dựng các chiến lƣợc dài hạn. Cơ sở dữ liệu để phân tích báo cáo tài chính Cơ sở dữ liệu cơ bản để phân tích BCTC là Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống BCTC bao gồm: - Bảng cân đối kế toán mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B 02-DN - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ mẫu số B 03-DN - Bản thuyết minh Báo cáo tài chính mẫu số B 09-DN 8 Bên cạnh hệ thống BCTC, khi phân tích có thể sử dụng thêm các tài liệu khác để có thể có đƣợc kết quả phân tích một cách toàn diện hơn, sâu hơn về hoạt động của DN, cũng nhƣ các yếu tố tác động ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của DN.
Từ đó đƣa ra đƣợc những cái nhìn chính xác, những ý kiến nhận xét, đánh giá một cách khách quan về DN. Hệ thống báo cáo tài chính BCTC là một hệ thống những báo cáo tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả hoạt động SXKD của DN trong một kỳ kế toán. Ngoài ra còn phản ánh dòng tiền ra vào trong kỳ báo cáo của DN. BCTC cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý đa dạng ở các cấp độ vĩ mô lẫn vi mô và làm căn cứ quan trọng cho việc đƣa ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động của DN.
Hệ thống BCTC do Nhà nƣớc quy định và mang tính bắt buộc.